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深化工業企業生產現場定置管理的探討

2007-12-31 00:00:00
商場現代化 2007年10期

定置管理起源于日本,由日本青木能率(工業工程)研究所的艾明生產創導者青木龜男先生始創。他從上世紀50年代開始,根據日本企業生產現場管理實踐,經過潛心鉆研,提出了定置管理這一新的概念,后來、又由日本企業管理專家清水千里先生在應用的基礎上,發展了定置管理,把定置管理總結和提煉成為一種科學的管理方法,這一科學方法在日本許多公司得到推廣應用,都取得了明顯的效果。

定置管理是指對生產現場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究,使之達到最佳結合狀態的一種科學管理方法,它以物在場所的科學定置為前提,以完整的信息系統為媒介,以實現人和物的有效結合為目的,通過對生產現場的整理、整頓,把生產中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規定位置上,使其隨手可得,促進生產現場管理文明化、科學化,達到高效生產、優質生產、安全生產。定置管理是“5S”活動的一頂基本內容,是“5S”活動的深入和發展。

把定置管理應用到工業企業的生產現場管理中,這是當今企業管理的一大進步。實踐證明,生產現場定置管理工作目前也已經成為我國企業管理界的共識,這主要表現在:

1.改變了企業面貌

長期以來,困擾我國企業生產現場的臟、亂、差現象,經過定置管理的推行,為企業找到了一個科學的規范化的途徑,使企業生產物料堆放整齊,現場清潔衛生,讓人耳目一新。

2.促進了安全生產

經定置后的生產現場通道暢通,安全標識醒目,降低了安全事故率,正如員工們反映的安全生產需要定置管理,定置管理促進了安全生產。

3.增強了員工素質

定置管理作為一項現代化管理手段,已被廣大員工所接受,逐漸形成了員工的自我意識和行為規范。

4.提高了企業經濟效益

經現場定置管理后的企業,工藝優化,物流有序,操作規范,節省了活勞動和物化勞動,無疑為降低成本,提高生產效率起到了促進作用。

然而,就目前我國生產企業的定置管理工作來看,尚有不盡人意之處,需要進一步地研究與提高:

1.停留在清清掃掃,擺擺放放,打掃衛生階段,沒有真正把它作為一項科學的管理方法去發揮其效能

比如對現場人、機、物的整頓,是否優化,是否達到最佳組合,還值得研究。

2.即使優化,也不能一次定置,永遠不變,尤其是流動物更有一個動態管理的問題

但是,這方面的工作還遠遠不夠。

3.定置管理是一項綜合性的管理工作,萬萬不能單打一,亟待研究與其他專業管理的結合問題

針對上述問題,筆者認為,深化生產現場的定置管理工作需要在以下方面花功夫:

1.對工業現場定置管理的認識需要深化

面對激烈的市場競爭,企業要生存和發展,必須加強管理,苦練內功,提高素質,增強企業核心競爭能力。定置管理是一項對企業發展有利的管理工作,就其定置管理本身而言,它是一門管理科學。要掌握一門科學知識,絕非輕而易舉的事,需要有科學的態度和方法,不斷地探索和研究,不斷地創新和提高,不然現場定置管理工作只能停留在現場整理、整頓、清潔、清掃上,只能做做表面文章,很難深入。

同時,我們要對定置管理的標準有一個新的認識。在開始搞定置管理的時候,人們進行生產現場的清理、整頓,“打通通道,定置兩廂”是很有必要的。但是,若僅僅如此,那只能是淺嘗而止。我們必須不斷地提出新的標準和要求,真正做到“縱深發展,全面定置”。沒有高標準,創不出高水平。

另外,我們要認識到定置管理是一項綜合性的管理,它是各項管理工作的基礎,為各項專業管理創造了條件。定置管理與其它專業管理各有其特定的管理對象和目標,兩者之間不可能替代,要處理好定置管理與專業管理的關系。各項專業管理工作都可能或多或少地融入定置管理的一些知識和方法。要做好各項專業管理工作,我們應該研究和借鑒定置管理的方法。

2.要把相關的科學知識和管理方法引入到現場管理中來

定置管理的方法是一種優化的方法,它強調對生產現場的人、機、物在時間和空間上進行優化,形成在特定的時間和環境中的最優組合。因之,這項管理工作不僅僅是一個靜態的定置,更重要更有價值的是對生產現場動態的定置。這是生產現場自身規律的要求。靜態定置是相對的、暫時的,動態定置才是絕對的、永恒的。

首先,要求我們在對現場進行清理整頓的基礎上,結合生產工藝特點,應用排隊論法則,圖論原理,工業工程的方法,對人們的勞動動作進行優化,使操作者的動作最簡捷經濟,對流動的工作物進行排序,把它們定置在最經濟合理的地方。只有引入這些相關知識,定置管理優化才能成為現實,定置管理的優點才能充分發揮出來。

其次,一次優化不可能一成不變,受益終身。隨著科學技術的進步,生產工藝的改變,新材料新技術的采用,需要我們對生產現場的人、機、物的定置不斷地進行優化。我們應該把這一過程納入定置管理的日常工作中,作為定置管理的一項重要內容。

再次,生產上人、機、物的流動性也決定了生產現場定置管理的動態性,對這種動態的控制是一個相當復雜的系統工程。要使它們在一定的時空內處于最佳組合狀態,就需要我們引進系統工程的理論,應運網絡計劃技術和計算機應用技術,對定置管理的對象在時間和空間上的協調和控制。特別是一個處于多維空間的生產系統,若沒有計算機技術的應用和控制,是很難做到的。

3.需要培養一支專業化的隊伍

定置管理既要有全體員工的參與,也離不開專業人員的工作。與其他管理工作一樣,需要全員參與和專業人員的密切配合,需要企業有一支懂定置管理知識,熟悉本企業生產的專門隊伍。同時,還需要建立專門的職能部門,并賦予該部門相應的職權,建立健全一套適合企業特點的管理制度,納入日常的企業管理工作中。有了這樣的一支隊伍活動在生產現場,不斷地發現問題,不斷地研究優化方案,不斷地進行定置,才能使這項工作不斷地深化,發揮作用。

4.要把定置管理工作納入班組建設

企業所有的工作最終都要靠班組來落實,定置管理工作自然離不開班組,離不開全體員工的理解和應用。據有關企業的經驗介紹,班組對定置管理重視與否,會直接反映在生產現場的定置效果上。現在有些企業把定置管理工作作為班組建設的一項內容,同班組核算、安全生產等工作一起抓,起到了與其他管理工作相輔相成,相得益彰的作用。他們的經驗證明,把定置管理工作落實到班組,才能落到實處。

5.應該建立現場管理的約束機制

生產現場的定置管理工作沒有一定的約束力,是很難持之以恒的。盡管這項工作對企業自身的發展有好處,但是人們長期在生產工作中形成的習慣,是不容易在毫無約束力的條件下改變的,這種行為的惰性,有賴于用外在的強制力強行改變。因此,我們需要把現場定置管理工作與經濟責任制、崗位責任制等各項制度結合起來,建立一種組織落實、責任落實、制度落實、考核落實的約束機制,獎懲分明,以促進定置管理工作深入持久地開展。

總之,工業企業的生產現場定置管理需要我們不斷地研究、探索,讓其在企業中發揮應有的作用。

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