基于ＶＢ的圖書流通管理系統(tǒng)設(shè)計

[摘要] 圖書流通管理系統(tǒng)是典型的信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備、易使用等特點。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)庫 SQL語言 Visual Basic

一、引言

隨著文化生活水平的提高，作為一種重要信息資源-圖書，其市場日益活躍，流通業(yè)務(wù)量不但巨大而頻繁，且包含很多信息數(shù)據(jù)的管理。如今，很多圖書館或書店都是簡單地利用計算機進行圖書基本信息管理。而文本、報表數(shù)據(jù)的管理工作還處于手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱權(quán)限、借閱天數(shù)等仍采用人工計算來進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量加大，容易出錯；數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)規(guī)范的信息管理手段，沒有充分發(fā)揮計算機的效力，資源閑置比較突出。

基于以上問題，有必要開發(fā)一個實用的圖書流通管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免其隨意性，以提高信息處理的速度和準確性，及時、有效的查詢和管理圖書情況。

二、系統(tǒng)功能描述

建立計算機的圖書現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，應(yīng)適合計算機的特點，設(shè)計圖書的流通管理。首先，要確定計算機進行流通的目標和系統(tǒng)的功能，完成各種流通業(yè)務(wù)。

本圖書流通管理系統(tǒng)具有如下功能:

1.圖書的日常流通管理。圖書的借、還書管理，續(xù)借、催還管理，預約管理等。

2.讀者信息管理。可實現(xiàn)圖書證基本信息管理、掛失恢復及超期罰款、賠書等信息的管理。

3.各種報表管理。主要實現(xiàn)單據(jù)的打印。如預約通知單、催還通知單、罰金、賠款收據(jù)、統(tǒng)計報表等的打印工作。

4.統(tǒng)計功能。日常業(yè)務(wù)工作量統(tǒng)計管理。

三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析

圖書流通管理系統(tǒng)的DFD圖表明，系統(tǒng)從圖書借閱者接受圖書證號、圖書條形碼等信息，經(jīng)處理后把相關(guān)信息及報表返回給圖書借閱者。根據(jù)其要求，管理員向系統(tǒng)提出進行處理內(nèi)容，系統(tǒng)返回相關(guān)信息，使管理員可以更好的對系統(tǒng)進行管理。如下圖:

數(shù)據(jù)流圖

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)只需建立4個數(shù)據(jù)庫，即：

1.圖書數(shù)據(jù)庫：通過圖書條碼審查與書名、索書號對應(yīng)的管理操作。

2.讀者數(shù)據(jù)庫：用于圖書證的管理，查詢讀者相關(guān)信息及有效性審查等操作。

3.借還數(shù)據(jù)庫：用于借書、還書、預約、續(xù)借、審查等操作，登記和更改相應(yīng)的記錄。

4.打印管理數(shù)據(jù)庫：用于查找和定位打印文件。

五、系統(tǒng)工作流程

本流通系統(tǒng)的設(shè)計，主要工作是實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以保證其實時性，正確性和完整性。經(jīng)過對這一目的的分析，在設(shè)計時遵循以下原則：

1.先定位數(shù)據(jù)，即在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，將指針指向該記錄。

2.對已經(jīng)定位的數(shù)據(jù)進行審查，即判斷相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄是否滿足其操作要求。若滿足，則進行下一步操作；若不滿足，則使其進行系列操作后，滿足操作條件再進行下一步操作；或是不進行操作，直接退出系統(tǒng)。

3.對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行新增或是修改，完成其操作要求。

4.根據(jù)其要求，進行相關(guān)打印工作。

5.返回系統(tǒng)，進行下次操作。

六、系統(tǒng)開發(fā)平臺

開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。經(jīng)過分析后，采用 MICROSOFT公司的 Visual Basic開發(fā)工具， Visual Basic提供了大量的控件，可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，簡化界面設(shè)計過程，有效提高應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。因此，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。

本系統(tǒng)后臺主要采用SQL數(shù)據(jù)庫。Microsoft SQL Server 2000是基于客戶端/服務(wù)器模式的新一代大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。它在電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解決方案等應(yīng)用中起著重要的核心作用，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提供有效的管理，并采用有效的措施實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

SQL Server采用C/S體系結(jié)構(gòu)把所有的工作負荷分解為服務(wù)器上的任務(wù)和客戶端任務(wù)。客戶端應(yīng)用程序負責商業(yè)邏輯和向用戶提供數(shù)據(jù)，服務(wù)器對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行操作和管理。

六、應(yīng)用程序設(shè)計

由于流通業(yè)務(wù)工作量大而繁瑣的特點，在設(shè)計時遵循盡量使操作簡單、靈活為出發(fā)點，使大而繁瑣的工作方便而容易，減輕管理人員的工作負擔為目的。

在界面設(shè)計中采用單窗口，工作人員只需進行簡單的業(yè)務(wù)類型的鍵盤或鼠標選擇操作后，通過掃描槍向系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)信息，系統(tǒng)即進行相應(yīng)處理，返回相應(yīng)提示信息或完成相應(yīng)業(yè)務(wù)操作。

在功能實現(xiàn)上，以每一功能“一鍵”處理為目的，減少其操作的頻繁，并采用單用戶多業(yè)務(wù)復合處理，即只需進行一次操作，就可完成多項業(yè)務(wù)功能，在另一方面減輕了工作。

在數(shù)據(jù)庫顯示上，采用單窗口并行同時顯示，使對數(shù)據(jù)庫的操作一目了然，避免多處數(shù)據(jù)庫來回切換的繁瑣。

在打印時，采用報表打印設(shè)計接口Grid++Report，按照不同要求自行進行報表設(shè)計，使用起來簡單、方便、靈活、全面。

七、結(jié)論

基于VB的圖書流通管理系統(tǒng)的開發(fā)，基本能夠完成圖書借閱、歸還、續(xù)借、預約、統(tǒng)計等操作。界面提供兩種模式：一種是瀏覽式，另一種是編輯模式，并提供部分系統(tǒng)維護功能，使用戶方便進行數(shù)據(jù)添加和修改等操作。該系統(tǒng)還有一定不足的地方，比如聯(lián)機文檔比較少，用戶界面不夠美觀等方面問題，有待進一步改善。

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