圖書館信息化是社會信息化的要求。社會信息化的信息資源, 相當重要的部分來自于圖書館。因此, 圖書館信息化是社會信息化的組成部分, 圖書館信息化越來越直接,也越來越深刻。圖書館不但是學校文獻信息中心,也是為教學和科研服務的教育學術性機構,現代信息技術是影響圖書館發展最深刻的環境因素。如何將先進的信息技術結合運用到圖書館的管理和服務中,用這些技術來促進日常工作,改變圖書館的傳統模式,致力于營造以知識導航為服務觀念的發展環境,不再只局限于向讀者提供館藏文獻,還提供所有網絡上的可利用的文獻,協助教學科研是目前我們圖書館的工作重點。
一、信息技術對圖書館管理工作的影響
當今時代是飛速發展的信息時代。在各行各業中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大地提高了其安全性。在知識日益發展、科學技術突飛猛進、信息市場競爭日趨激烈的情況下,計算機日益成為圖書館的主要設備,圖書館采用了各種自動化集成系統建立自己的內部網絡環境,呈現網絡化、信息化、智能化和社會化的特征。我館在2004年已經基本完成了大部分館藏書籍和期刊回溯數據的建庫工作,實現發采購、編目、流通的自動化管理。圖書館自動化管理一方面由于開展網上預約、催還書、推薦新書等業務,使流通工作更具人性化,另一方面建立起圖書館工作的信息網絡,可以合理配置文獻資源,管理所需的工作統計也變得非常方便快捷。與傳統的手工操作相比,信息技術的使用促進完善了圖書館的管理工作。
二、 信息技術對圖書館服務的影響
網絡環境為圖書館的服務提供了得天獨厚的良好機會,圖書館應抓住這個機會,對信息資源的收集、加工、整理、服務賦予新的內容和方式。圖書館的整體組織、人員安排、業務流程都要不斷適應網絡環境的要求。傳統的服務方式可以利用網絡環境來發揮新的效益。圖書館要利用自己占有信息資源,快速進行信息加工的能力的優勢,利用網絡環境,對電子資源進行深度分析與重組,提供信息增值服務。圖書館服務人員要掌握信息源,了解信息資源分布狀況,信息網絡的分布,熟悉網上信息機構,更好地組織網上信息,為讀者服務。
信息技術的發展和應用不僅改變了圖書館信息資源的結構和獲取信息的方式,同時也促進圖書館傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變,由單一功能向多功能轉變,改變了服務的理念。圖書館業務手段日趨多樣化,服務范圍日趨全球化。引進以計算機技術、通訊技術為核心的現代信息技術,是加快信息服務進程的重要一環。
三、 信息技術對圖書館管理人員的影響
圖書館工作的新形勢要求圖書館必須加強人本管理,21 世紀圖書館工作面臨著新的形勢和變化。網絡環境對圖書館的服務提出高水平、高質量的要求,必然對圖書館員的知識結構提出新的更高的要求。在信息服務的服務過程中知識和技術含量加大,向智能化發展,圖書館從事讀者服務工作的專業人員在工作方式、工作價值、工作效率、工作成果諸方面將發生質的變化?,F代圖書館必須有適合網絡環境的專業人才。因此在網絡環境下,對圖書館工作人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求:要加強對自身的學習完善,必須具有精深的圖書館專業知識、必要的網絡與信息技術知識、必要的計算機應用知識和外語知識。對館員進行繼續教育是圖書館發展的一項重要任務,館員可通過在職進修、報讀學位、短期培訓等形式提高自身的業務水平,努力使自己成為高層次、全方位的圖書館管理人才。綜上所述,知識經濟時代的圖書館面臨著前所未有的挑戰,人力資源管理對一個圖書館來說具有極其重要的戰略意義,只有充分重視圖書館活動的“人”,用以人為本的理念創新圖書館的服務與管理,才能促使圖書館事業得到快速、持久地發展,這就要求館員具有廣博的知識和迅速獲取新信息的能力。只有擁有這樣具有深厚的專業知識、熟練的網絡技能,又具有良好的文化修養,同時還具有傳播信息能力的新型圖書館員,圖書館事業才可持續發展。
信息技術對圖書館管理、服務及其館員的影響是深遠的,隨著數字化技術和網絡技術的發展,圖書館將成為高度發達的信息集散地,圖書館必然將朝著“數字化圖書館”的方向發展。