對(duì)高校學(xué)生工作信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)及其思考

摘 要：本文從理論研究的角度，歸納學(xué)生工作信息化的基本概念，指出高校學(xué)生工作信息化建設(shè)的重要性，闡述學(xué)生工作信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，指出加強(qiáng)學(xué)生工作信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 學(xué)生工作 信息化建設(shè)

人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代，高校作為一個(gè)易于接受新鮮事物的教育機(jī)構(gòu)，不可能不受到社會(huì)信息化的沖擊。另外，高校的教育、科研和社會(huì)服務(wù)職能也需要運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。在大學(xué)校園里，以電視、電話、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為要素的現(xiàn)代信息媒體正逐步改變現(xiàn)代青年學(xué)生的思維邏輯和行為模式。學(xué)生工作的信息化以及信息化的高校學(xué)生工作正成為高校學(xué)生工作者和相關(guān)專家、學(xué)者孜孜以求研究的熱點(diǎn)話題。下面本人結(jié)合長(zhǎng)期從事的學(xué)生工作，就學(xué)生工作信息化問題談些體會(huì)和看法。

一、學(xué)生工作信息化的基本概念

信息已被看作人類的第三大資源，是領(lǐng)導(dǎo)決策和一切行政工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。20世紀(jì)80年代以來，信息這一概念在我國(guó)被廣泛運(yùn)用。信息的定義也眾說紛紜，最基本的定義認(rèn)為信息是人們客觀世界認(rèn)識(shí)的反映，是信息工作的重要組成部分。我認(rèn)為學(xué)生工作信息化是通過專職信息員、師生和網(wǎng)絡(luò)等渠道建立起來的日常信息報(bào)送機(jī)制，便于學(xué)校學(xué)生教育管理部門及時(shí)掌握情況，從而迅速作出反應(yīng)，確保學(xué)校安全穩(wěn)定和學(xué)生身心健康，加強(qiáng)各單位之間的交流，促進(jìn)校園文化素質(zhì)活動(dòng)的開展，為培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才服務(wù)，這是高校學(xué)生工作信息化的內(nèi)涵。

二、高校學(xué)生工作信息化建設(shè)的重要性

1.信息化建設(shè)是學(xué)生工作的必然趨勢(shì)

現(xiàn)階段，高校的信息化建設(shè)已經(jīng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，大多數(shù)高校已經(jīng)建立校園網(wǎng)，很多學(xué)校也擁有了自己的內(nèi)部辦公網(wǎng)、教育管理系統(tǒng)，這些信息建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)為學(xué)生工作信息化建設(shè)提供了技術(shù)條件，也使得學(xué)生工作信息化建設(shè)的要求顯得更為迫切。另外，高校的擴(kuò)招也使得學(xué)校在校生規(guī)模發(fā)生了很大變化，從原先的一兩千人到現(xiàn)在的八九千、上萬人的規(guī)模。高校的兼并從原先的單一校區(qū)到多校區(qū)，甚至有些學(xué)校跨地區(qū)辦學(xué)，采用傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)。因此，加快學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)成為各高校的共識(shí)問題。

2.學(xué)生工作信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分

各高校的信息化建設(shè)正如火如荼地開展，學(xué)校的信息化工作主要包括教學(xué)管理信息化、學(xué)生工作信息化、人事管理信息化、檔案工作信息化、辦公自動(dòng)化、電子圖書館等等，屬于學(xué)校主要工作內(nèi)容之一的學(xué)生工作也同樣需要加快信息化的進(jìn)程。

3.實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化有利于提高學(xué)生管理服務(wù)水平

學(xué)生工作的主要任務(wù)是搜集和整理整個(gè)管理服務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)信息。傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠傳統(tǒng)方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，重復(fù)勞動(dòng)多，工作效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，學(xué)生管理信息系統(tǒng)就能克服傳統(tǒng)方式存在的不足。利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，對(duì)于各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生就可根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，改善學(xué)生工作的管理水平。

4.實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化有利于學(xué)生工作人員的綜合素質(zhì)提高

將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生工作中去，不僅要求學(xué)生工作人員具有傳統(tǒng)的踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，而且還要掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)的操作技能，促使他們提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)水平。實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化，很多事務(wù)性工作可以減少，學(xué)生工作人員可以靜下心來思考思想政治教育工作的新方法，研究一些學(xué)生工作上的課題，提高自身的學(xué)生工作水平。

三、學(xué)生工作信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

學(xué)生工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于學(xué)生管理信息系統(tǒng)，它的建立將有效解決學(xué)生工作目前存在的“拖”、“亂”現(xiàn)象，學(xué)生管理信息系統(tǒng)又是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工程，整個(gè)工程涉及的內(nèi)容很多，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：學(xué)生基本信息管理子系統(tǒng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲助貸補(bǔ)減管理子系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)年綜合測(cè)評(píng)子系統(tǒng)、學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)管理子系統(tǒng)、學(xué)生社會(huì)工作信息子系統(tǒng)、畢業(yè)生管理子系統(tǒng)、學(xué)生工作信息發(fā)布管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)維護(hù)備份系統(tǒng)等。當(dāng)然，隨著系統(tǒng)的完善，以后也可以逐步建立學(xué)生心理健康檔案子系統(tǒng)、學(xué)生個(gè)性發(fā)展子系統(tǒng)。

四、對(duì)學(xué)生工作信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

1.領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

學(xué)生工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的工程，牽涉的部門多，投入大，如果不能得到領(lǐng)導(dǎo)支持，想完成學(xué)生工作信息化建設(shè)是不可能的。在建設(shè)可行性論證后，應(yīng)成立以院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、學(xué)生處、系部學(xué)生工作負(fù)責(zé)人為成員的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)建設(shè)過程中的資源調(diào)配和困難。

2.要有一批素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍

高校的學(xué)生工作性質(zhì)和內(nèi)容決定了學(xué)生工作人員要有良好的思想政治素質(zhì)、一定的組織管理能力、豐富的學(xué)生工作處理經(jīng)驗(yàn)和較高的科學(xué)文化素質(zhì)。但是各高校都存在著這樣那樣的問題，管理隊(duì)伍相對(duì)不穩(wěn)定。為保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施，應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的各種問題，各高校必須建立一批素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍。

3.加大信息工作的宣傳力度

信息宣傳是信息工作的重要環(huán)節(jié)，信息宣傳不僅是信息的搜集、報(bào)送，更重要的是在平時(shí)的工作中加以運(yùn)用，一是把信息和宣傳結(jié)合起來，把從各學(xué)院（系、科）收集的具有典型經(jīng)驗(yàn)意義的、有借鑒價(jià)值的信息通過刊物進(jìn)行宣傳。如《學(xué)生工作信息》和《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》直接承擔(dān)了宣傳和提高交流平臺(tái)的重任。二是把信息調(diào)研結(jié)合起來，在發(fā)現(xiàn)好的做法后，深入學(xué)院實(shí)地考察。三是將成果進(jìn)一步綜合、分析、引申形成決議、意見等規(guī)范性文件。

4.健全信息員以及信息報(bào)送、收集制度

為及時(shí)準(zhǔn)確地了解掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和重要信息，拓寬信息渠道，信息員是信息化建設(shè)中的骨干力量，他們擔(dān)負(fù)著準(zhǔn)確、客觀、詳實(shí)地反映學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、心理狀況的重任。鹽城師范學(xué)院針對(duì)學(xué)生多而輔導(dǎo)員少、學(xué)生群體易出現(xiàn)問題的現(xiàn)狀，以學(xué)生綜合素質(zhì)為依據(jù)，從各二級(jí)學(xué)院專門選拔了一支由100多人組成的信息員隊(duì)伍，在每個(gè)學(xué)院確定信息員指導(dǎo)教師，并定期對(duì)信息員進(jìn)行信息培訓(xùn)；同時(shí)為增強(qiáng)思想政治教育的針對(duì)性和時(shí)效性，準(zhǔn)確把握當(dāng)代大學(xué)生思想脈搏，學(xué)校制定了健全的信息報(bào)送和收集制度。

學(xué)生工作信息化的重要性是不言而喻的，同時(shí)它又是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的有效性和可實(shí)施性，學(xué)生工作信息化的完成需要各方緊密配合和支持。重視和做好學(xué)生工作信息化將對(duì)高校教育管理工作大有裨益，并將有利于高校人才培養(yǎng)。

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