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羅地亞經(jīng)營之道:用行動踐行責任

2007-12-31 00:00:00吳福順
WTO經(jīng)濟導刊 2007年11期

2007年7月,在近200位員工的努力下,羅地亞發(fā)布了《企業(yè)的社會責任-宣講材料的參考結(jié)構(gòu)體系指南》(以下簡稱《指南》),該《指南》通過6個利益相關(guān)者、21項承諾、44項關(guān)鍵實踐措施和4個層次將企業(yè)社會責任融入了羅地亞的日常經(jīng)營。借助該《指南》,羅地亞的各個生產(chǎn)工廠、職能部門和企業(yè)集團中的各個團隊可以對其各自實際工作執(zhí)行自我評估并明確各自的專長和限制,從而確定改善措施,這些團隊可以完全獨立地組織各自的評估、設立各自的目標,還可以根據(jù)當?shù)氐木唧w情況來決定盡可能廣泛和深入執(zhí)行的最佳方式,這是在華跨國公司履行社會責任的里程碑事件。本刊記者吳福順在羅地亞的賈志剛先生的熱情安排下于2007年10月17日在上海的羅地亞(中國)投資有限公司會議室和羅地亞集團大中華區(qū)總裁朱銘岳進行了對話。

朱銘岳簡歷

2005.11至今:羅地亞集團中國,任大中華區(qū)總裁

2001.09至今:羅地亞電子與催化劑材料公司,任副總裁兼亞太區(qū)總經(jīng)理,高級經(jīng)濟師

1994.11至2001.09:羅納普朗克集團(現(xiàn)為羅地亞公司),任上海代表處總經(jīng)理,華東總代表及羅地亞中國公司副總裁

1988至1994:英國帝國化工公司(ICI)上海代表處首席代表,第一位中國出生的在華外國公司的首席代表

1987:中華人民共和國經(jīng)濟委員會,中國企業(yè)管理培訓中心講師

1984至1987:中國國家經(jīng)委——歐洲共同體工商管理碩士研究生班

1983:中華人民共和國經(jīng)濟委員會,中國企業(yè)管理培訓中心講師

1982:無錫市化工局技術(shù)員,獲得二個業(yè)余大學文憑

1982至1975:江蘇省無錫市化工局;無錫市電影膠片廠,無錫市橡膠廠,無錫市輪胎廠,動力設備科技術(shù)員

1968至1975:務農(nóng)

1966至1968:經(jīng)歷“文革”

1947.11:出生于上海

《WTO經(jīng)濟導刊》:羅地亞制定《指南》的動因是什么?

與羅地亞總部CSR策略的關(guān)聯(lián)?

朱銘岳:羅地亞是一家致力于可持續(xù)發(fā)展的國際工業(yè)集團。可持續(xù)發(fā)展始終是羅地亞復興發(fā)展的精髓,在公司形象構(gòu)成中占據(jù)核心地位,并隨著時間的推移而變得越發(fā)不可動搖。企業(yè)社會責任則是羅地亞實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心保障,也是羅地亞的治理理念和企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容,它是羅地亞從上到下的一個長期的公司改進計劃。同時,企業(yè)社會責任更是羅地亞對全球有關(guān)組織的法律性的承諾。

羅地亞一直在為可持續(xù)發(fā)展做努力。1975年發(fā)起防止工業(yè)事故的自愿方式,1997年簽署了全球化工業(yè)制定的“責任關(guān)懷”,2002年始根據(jù)《京都議定書》承擔并超額完成了法國30%的溫室氣體排放指標,2003年加入了聯(lián)合國《全球契約》,2004年簽署了法國《多元化憲章》,2005年與ICEM(國際化學、能源、礦產(chǎn)、和其它行業(yè)工會聯(lián)合會)簽署了全球企業(yè)社會責任協(xié)議,2006年簽署了《責任關(guān)懷全球憲章》。這表示:“羅地亞在企業(yè)社會責任方面已經(jīng)做了一定的工作,羅地亞也愿意承擔這樣的承諾。就企業(yè)社會責任來說,它不僅是羅地亞全球總公司簽訂的協(xié)議,更要把它貫徹到羅地亞全球所投資的任何一個工廠,任何一個企業(yè)”。

《指南》要解決什么?

朱銘岳:企業(yè)社會責任不是一個誰強加給你的準則,它是企業(yè)自身的一個需求。假如你把它認為是外界強加給你的,你就會很被動的接受它,然后很被動的做一些事情,你只有把它變成企業(yè)本身的需求,你才能把它作為一個自發(fā)的動力來推行。

企業(yè)社會責任是一個公司治理的基本理念。我們就是要把它深入人心,變成員工自覺的行為,把它變成企業(yè)的自發(fā)的要求。怎么樣才能把CSR變成企業(yè)的不僅是管理層,而且是所有的員工都能理解的“CSR是什么?,CSR是所有的員工都應該參與的行為。”通過指南把CSR變成每一個員工發(fā)自心底的參與,它才能變成一個真正的企業(yè)行為。

企業(yè)如何確實有效地履行社會責任,最關(guān)鍵的問題就在于有一個理論框架,有一個行動指南,或者有一個很好的模式來實施和推動。

是為了趕時髦?

朱銘岳:上個星期ICEM的秘書長和他的助手到中國來,專門檢查羅地亞在中國對企業(yè)社會責任的貫徹執(zhí)行情況。他不但對我們總部進行檢查,也對我們下屬的兩個分廠進行檢查,他檢查的重點包括: 對于員工權(quán)益、環(huán)境、安全健康等各方面的措施是否能夠遵循當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),而且能達到相當?shù)乃剑粚顒拥闹С郑遣皇瞧鸬搅藨鸬降淖饔谩W詈竺貢L的結(jié)論是,羅地亞公司不僅是在講,CSR宣傳,而且將CSR落到了實處。

羅地亞每百萬工作小時損失工作時間事故還不到1次,并在過去三年中在這方面一直都是全球化工企業(yè)中表現(xiàn)最好的公司之一,而且羅地亞是唯一一家與IECM簽署了全球社會與環(huán)境責任協(xié)議的化工企業(yè)。從20世紀90年代末開始,羅地亞就堅定地致力于溫室氣體的減排工作。簽署《京都議定書》以來,我們的產(chǎn)能增加了,但溫室氣體排放量卻減少了56%。羅地亞早在1997年就成為《責任關(guān)懷全球憲章》的簽約人并建設性地參與了REACH規(guī)定的制定,2003年起,羅地亞開始著手替換產(chǎn)品中極其敏感的物質(zhì)。

業(yè)績、責任、對話……,這些方案并不是最近才制定的,我們已經(jīng)做了大量的工作,而且目前在所有這些領(lǐng)域里都做得不錯,所以《指南》不是為了趕時髦,搞一個冊子出來應門面。為什么羅地亞今天能有一個很完善的企業(yè)社會責任的框架,有一個很有效的企業(yè)社會責任的自我評價,并能不斷改進,就是因為它是從責任關(guān)懷走向可持續(xù)發(fā)展,然后再走向今天的比較完善的結(jié)構(gòu)體系。

《WTO經(jīng)濟導刊》:《指南》是怎樣制定的?

結(jié)構(gòu)框架如何形成?

朱銘岳:《指南》在企業(yè)社會責任方面與企業(yè)目標是一致的,是在集團員工的積極參與下以及外部專家的大力幫助下量身定做的,它考慮到了羅地亞公司的實際情況以及適應不斷發(fā)展的外部壓力的必要性。

從羅地亞所承擔的內(nèi)部和外部責任來看,我們關(guān)注與羅地亞相關(guān)的各方并將他們分成6種類別,即6個利益相關(guān)者為:客戶、員工、環(huán)境、投資商、供應商和社團。

對于其中每一個利益相關(guān)者,我們分析了他們的期望、要求日益嚴格的國際CSR標準和建議(ISO參考體系等)、要做“一流”公司的主觀意愿,以及我們的程序、手段與內(nèi)部最佳實踐等各個方面,目的是確定羅地亞針對其中的每一個利益相關(guān)者應該可以做出的承諾。羅地亞針對每個利益相關(guān)者做出了3到5項承諾,我們總共列出了21項承諾。

因此,這個《指南》很容易付諸實踐,在我們各個業(yè)務領(lǐng)域的60多名員工的幫助下,每一項承諾都已落實到關(guān)鍵的實踐活動中,這是我們每個實體都在實現(xiàn)這些承諾的最實際的例證,我們共計制定了44項關(guān)鍵實踐活動。

《指南》是羅地亞履行社會責任的一個工作工具,通過這個工具,各個實體可以首先確定他們當前在實踐過程中所處的階段,然后明確其目標及相關(guān)聯(lián)的改進計劃,我們對每一項關(guān)鍵實踐都規(guī)定了4個層次的評估,依次是:介紹、部署、成熟、績效。從一個層次發(fā)展到另一個層次意味著工作方法更加嚴謹,部署限制更苛刻、涉及到的人員數(shù)目越來越多,以及獲得更高標準的結(jié)果。

《指南》如何組織運行的?

朱銘岳:我們?nèi)蛴幸幻沙掷m(xù)發(fā)展中心副總裁,他是我們董事會成員,也是我們公司的監(jiān)事會成員,他的專門工作就是CSR的貫徹。在全球各個地區(qū)我們都設有CSR的帶頭人,在每一個國家,每一個工廠也有貫徹CSR的帶頭人。在中國就是我,然后在每個工廠就是總經(jīng)理,我們已經(jīng)把企業(yè)社會責任變成公司治理的的一部分,管理的一部分,制度的一部分,并實現(xiàn)我們企業(yè)社會責任工作的良性發(fā)展。

我們要求到2007 年11月底,在中國的所都要完成自己的自我評估。然后要找出相關(guān)的差異,形成改進的行為方案,看看怎么樣達到這個改進指標。每一個工廠在6個利益相關(guān)方中,主要做好對員工發(fā)展的評估,對環(huán)境安全健康的評估,工廠跟周圍的社團相互之間的關(guān)系的評估;對投資方的評估,對供應商的評估,對用戶的評估, 則由總部、銷售部門和采購部來做。總之各部門要做好與自己相關(guān)聯(lián)方面的檢查。采購部門只管采購部的,所以你就要做好最終采購的檢查,不能只看價格,你要看供應商是不是符合環(huán)保標準,是不是能夠做到有效的使用原材料,是不是尊重員工權(quán)利等等 。從而使得采購能夠帶動整個供應鏈,做到尊重資源的節(jié)約,環(huán)境的保護和員工的發(fā)展等等。

《指南》運行進展效果如何?

朱銘岳:羅地亞把企業(yè)社會責任作為公司的一個治理理念,也把它作為公司治理的一部分,把它作為一個理論框架,同時也是全體員工參加的一項良好實踐,所以它現(xiàn)在已經(jīng)比較完善,但現(xiàn)在做得是不是很好呢,我們現(xiàn)在還不能講,到明年年底,假如你再來,就可以了解到更多《指南》的運行效果。

《WTO經(jīng)濟導刊》:羅地亞的企業(yè)社會責任主要有那些業(yè)績?

員工方面

朱銘岳:對員工這塊,我們最注重的就是要同工同權(quán)。員工的報酬在歐洲,或者在亞洲可以不一樣,但是權(quán)利應該是平等的。這叫同工同權(quán)。同工同權(quán)就體現(xiàn)在當我們有一個工種要招新人的時候,不管你是中國人、是韓國人、是歐洲人、還是美國人,都可以競爭這個崗位,都有同等的權(quán)利。也就是說我們的本地化,不是為了本地化而本地化,本地化是為了能夠做到員工的同工同權(quán)。這才是真正意義上的對員工權(quán)利的尊重,不然的話,對外國人也不公平。我們應該做到的是中國員工有同樣的權(quán)利,當他的素質(zhì)達到同樣的水平,他應該具有這個權(quán)利去爭取。目前我們在中國的17家一級法人單位中,有16個總經(jīng)理是中國人,只有一個是外國人。在跨國公司里我們這方面可能是做得比較領(lǐng)先的。

同時我們支持工會活動。在國內(nèi)17家一級法人生產(chǎn)單位中我們已經(jīng)建立了16家工會,另一家是2007年7月才開始正式投產(chǎn),所以它的工會正在建立之中。羅地亞對工會是完全采取合作、對話、一起發(fā)展的態(tài)度,全國總工會把羅地亞作為工會工作推廣的一個典型。

環(huán)境方面

朱銘岳:環(huán)境方面,羅地亞是做得很好的。我們的生產(chǎn)企業(yè)里面有很多獲得了上級環(huán)保部門的綠色生產(chǎn)證書。比如在環(huán)太湖流域,這里污水的排放控制很嚴,氨氮的排放原來是15個PPM,現(xiàn)在降到5個PPM。用一個通俗的比喻,5個PPM什么概念呢,你在工廠污水排放口里撒一泡尿,就超過5個PPM。這樣的標準是很難達到的,但是我們在江蘇有3家廠得到了綠色環(huán)保證書。當然,我們要爭取做樣板企業(yè)。全國人大常委會副委員長許嘉璐先生到包頭去檢查環(huán)保情況,帶了120多個人到羅地亞的包頭工廠去看了,看了以后給了很高的評價。包頭工廠在我們所有的企屬于中上游,我們在沒有得到預先通知的情況被臨時抽查,我們能得到這么好的評價,這說明我們是在扎扎實實做工作。

安全方面

朱銘岳:在安全方面,我們在國內(nèi)的多家企業(yè)已經(jīng)取得到了連續(xù)多年沒有任何工傷的好成績, 有的企業(yè)已經(jīng)取得了連續(xù)11年沒有任何工傷的優(yōu)良記錄。 這主要是由于貫徹了嚴格的安全管理措施,我們一有工傷事故馬上要向全球匯報,全球就要向我們整個集團的其他企業(yè)通報。我們把它叫做TF1、TF2,TF1是指的在100萬工作小時之內(nèi),有多少工作小時是因為員工受了傷不能工作了,TF2是指你在10000個工作小時里面,有多少個工作損失是由于員工受傷而暫停的,雖然他還能工作,因為受傷必須要暫停一下,這種情況也要向全球匯報,每個月都要向全球匯報;然后還有TF3、TF4,它是指工作小時沒有受到損失,但是發(fā)現(xiàn)員工有不安全的行為,有記錄了就要匯報。

為了能夠把安全的隱患控制到最低點,除了硬件的改造、安全制度的建立、員工的安全教育以外,我們現(xiàn)在把員工的安全行為作為重點來管理。員工的安全行為管理,我們稱之為BBA。我舉個最簡單例子,當你蹲到地上去拿一個東西,你要蹲下去,把東西拿出來,豎直了再站起來,你不要彎下去拿再豎起來。安全工作就要管得這么細。比如說我正在拿一個東西出來,腰扭了,就屬于工傷事故,就要全球通報。現(xiàn)在我們的安全管理,已經(jīng)不是簡單的哪邊有不安全的地方把它改進一下,線路改進一下,馬達沒有罩子把罩子罩上去——這是初級階段的做法。對于安全制度的建立,我們有現(xiàn)在的3RSHE,SIMSER PLUS -我們現(xiàn)在有安全檢查、環(huán)保檢查。第一個階段是初級階段,它有100多項檢查;第二階段有20000項檢查。最高分可以達到3.0,最低分就是0。現(xiàn)在羅地亞中國的這項數(shù)據(jù)在2.1-2.85之間。它是由我們各個企業(yè)抽調(diào)的環(huán)境安全健康的專家來檢查的,本企業(yè)的人不參加,查了以后就列出來,被檢查企業(yè)有一級風險,二級風險,三級風險。一級風險有多少,二級風險有多少,三級風險有多少,這些都要寫下來。然后一級風險在多少天內(nèi)解決,二級風險在多少天內(nèi)解決。第二次再來檢查的話,假如你還沒有改進,那就不行。我們說這是通過安全環(huán)保健康的制度來保證對環(huán)境的保護,對員工的愛護。

我們在中國的企業(yè)每年都要進行安全健康環(huán)保教育,把消防隊、防疫站、當?shù)氐尼t(yī)院請過來,來教企業(yè)在一旦有危險的情況下,防火應該怎么做,疏散應該怎么做;當有人受傷以后,現(xiàn)場搶救應該怎么做;假如你發(fā)生了危害,應該怎么樣來進行自保。我們希望員工能把它深入人心。同時也要求所有員每年至少有一次健康檢查。這一點體現(xiàn)了我們對員工健康、環(huán)境保護和健康安全的理念的貫徹,而且是很深入的貫徹。

對其它企業(yè)的帶動方面

朱銘岳:我們現(xiàn)在推動企業(yè)社會責任,不僅僅對企業(yè)內(nèi)部,對外推動也很大:參加中國外商投資企業(yè)投資性公司工作委員會倡導的企業(yè)社會責任工作,作為組長單位簽署了外資企業(yè)的企業(yè)社會責任宣言。我們還在總公司所在地開發(fā)區(qū)的當?shù)厣虝锩嫱茝V企業(yè)社會責任,在這個開發(fā)區(qū)里面所有的企業(yè)都簽訂了CSR承諾書,這是由羅地亞在這個園區(qū)推廣的,這個園區(qū)里面現(xiàn)在有3000多家企業(yè)。

《WTO經(jīng)濟導刊》:羅地亞的企業(yè)社會責任計劃?

朱銘岳:我們要求每個企業(yè)都要做發(fā)展的評估。我們現(xiàn)在正在做2008年的改進計劃。

今后,羅地亞希望在中國能夠做更多的工作,我們今后的工作重點會繼續(xù)放在員工的發(fā)展、環(huán)境保護和安全健康方面,同時我們希望在工會工作上有進一步的推廣,希望在外資企業(yè)建立與工會之間的對話機制,同時希望對工會的活動給進行支持他們開辟專門的活動場,等等。這樣使得員工和公司之間有更多的渠道進行溝通交流。

另外公司建立了員工的舉報機制。任何一個員工如果發(fā)現(xiàn)他的經(jīng)理,或者是更高層的經(jīng)理有不符合CSR做法,都有權(quán)利向總公司匯報。

要有全體員工的參與,更要有全體員工的監(jiān)督,來看企業(yè)在CSR方面做得怎么樣,這樣才能有良好的反饋。管理層的評估是一個方面,這個評估不可避免的可能帶有一些新發(fā)現(xiàn),我們還希望把它做得更好一點——這就是員工的舉報機制。

我們現(xiàn)在有一個CSR的培訓,在公司內(nèi)部叫做羅地亞的經(jīng)營之道。目前我們還處在管理層的教育推廣階段。接下來,我們會對全體員工都進行一個全面的培訓,讓大家理解羅地亞經(jīng)營之道是怎么回事,這樣,員工的參與率、監(jiān)督率就提高了,這是2008年公司工作的重點。

羅地亞簡介

羅地亞是世界精細化工行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè),是一家堅持可持續(xù)發(fā)展的國際工業(yè)集團,全球總部設在法國,大中華區(qū)總部設在上海莘莊工業(yè)區(qū)。羅地亞結(jié)合自有的資源和創(chuàng)新的技術(shù),為客戶的需求提供量身定做的解決方案。羅地亞在特種材料,應用化學、有機化工和服務領(lǐng)域擁有強大的技術(shù)優(yōu)勢。以七大產(chǎn)業(yè)為支柱,羅地亞在汽車、電子、醫(yī)藥、農(nóng)化、個人護理品、輪胎、漆料和涂料市場方面已成為世界主要企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。羅地亞股票在巴黎上市,集團2006年銷售額為48億歐元,在全世界擁有16000名員工,在中國擁有17家企業(yè)。

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