編讀往來

讀者來信

職業的力量

看了貴刊寫常昊的文章中提到“所謂的職業 ， 就是你靠這個能夠生活”。多年以前 ， 我看過一個職業人的定義與常昊的話很有共同點。職業人就是 : 精于此道 ， 以此為生。細微之處做得精彩。

專業多指從業所需要的最低水平 ，夠不夠專業是能不能干工作的一個大前提。

應該說 ， 職業比專業要求高很多。“干活”和“以此為生”是有本質差別的 ，“活”明天不高興我可以不干 ， 但如果我以此為生就要做得非常“好”才行 ， 在考慮好以什么為生之后 ， 我們要做的就是極力把自己的潛力完全發揮在相關領域里 ， 不僅做到專業 ， 還要做到職業。只有職業才談得到精于此道 ， 才談得上細微之處做得精彩。這就是職業的力量 ， 鉛華盡洗之后 ，專業所在無人能及。工作職業化是我的努力方向。

希望《職場》能多分享這種于我們大有啟發的文章。 北京大志

RE謝謝大志。喜歡你這句“這就是職業的力量 ，鉛華盡洗之后 ， 專業所在無人能及”。讓咱們共勉。歡迎你常來信 :)。

Dear Mr. Song，

您好 ! 我是《職場》雜志讀者 Cara。

我有些關于“郵件書寫 ”的問題 ， 希望得到您的指點。

1. 我在某些關于項目的郵件里 ， 看到發件人給涉及項目的很多同事在同一封郵件里寫消息。請問這樣做是否合適呢 ? 應該怎樣做 ? 并注意些什么呢 ?

2. 中英文郵件的格式能按照書面信件的格式撰寫嗎 ?

3. 郵件中可以使用紅色標注來引起讀者注意嗎 ?

Mr. Song 的回信

REDear Care: 很高興收到來自遙遠的中國的信。讓我來回答你的幾個問題。

1. 我們不建議在一封信里同時包含給幾個人的內容 ，我們需要保證一封信只有一個主題 ， 且這個主題在郵件標題就可以得到清晰的呈現。甚至當你給一個人寫郵件的時候 ，我們也不提倡數個問題寫在一封郵件里，而是分成幾封來寫，讓收信人可以針對性地回答。當他需要把你的郵件歸類整理的時候 ， 也可以更方便些。

一封好郵件 ， 一定是讓人一目了然的 ， 他代表了你對收信人時間的尊重 ， 代表了你的職業素養 ， 也是對你邏輯思維的挑戰。

2. 與其說形式上的一致 ， 不妨說內容上的一致 ， 就是一封郵件無論表達多么熟絡的感情 ， 都應該是正式和禮貌的 ， 這好比受過良好教養的人 ，他的舉動并不受周圍環境和自己心情的影響。一定要包含稱謂 ， 按照英式信件的通用寫法“Dear 某某”， 我覺得最不容易出問題。要保留郵件末尾的“Best regards!”由衷地祝福并不會因為經常重復而降低意味。

3. 當你有某一句話特別需要強調的時候 ， 而你的信又偏長 ， 這樣的做法沒有問題。但是切忌不要通篇都是著重。

我知道 ， 在中國 ， 用紅色字體標注人的名字是很不禮貌的行為 ， 所以標注時應該留心。藍色是稍微保險一些的顏色。 Mr. Song

自留地

你是我的太陽 !

這期特別策劃 ， 本身就像馬戲。

臨時知道“太陽”在上海升起 ， 臨時受命 ， 臨時組織 ， 遵循的是一個模糊概數。

模糊概數 ， 是我最近經常繞在嘴邊的話。看官 ， 你也許不知道 : 特別策劃每次運作一個主題 ， 都是提前一個月拿出提綱 ，寫什么 ， 為什么寫 ， 怎么寫 ， 每篇文章的體量如何 ， 邏輯線索如何 ， 風格如何 ， 都是精密設計好的。每個人對照提綱 ， 結合自己的資源 ， 找到所屬的位置。即便這樣 ，經過幾次會議 ， 提綱還是會不斷地精密化 ，這遵循的就是精確概數。

可精確概數用得久了 ， 你發現有的記者比你還精確 ， 你沒有設計到的內容 ， 別指望延伸出來。你在制造精細的同時 ， 也限制了驚喜。我在想 ， 這是為什么 ?

昨天見縫插針地和上海的朋友吃了頓飯 ， 他是建筑師 ， 對城市規劃有一套自己的看法 ， 他給我分析北京城市規劃的失敗。他說 ， 中國古典的城市規劃得為什么好 ， 因為無論對于車還是對于人 ， 尺度是一樣的。可是你看現在的北京 ， 過條街都累死 ， 那是巨人的尺度 ， 所以你在這座城里 ， 會感覺到疏離。一個精密的提綱 ， 是巨人的尺度。你越是精細 ， 離人就越遠。

這次在上海操作特別策劃 ， 因為時間關系 ， 沒有工夫做提綱 ， 只能跟每個記者說想法 ， 說我們的目標是什么 ， 然后一點點磨 ， 根據記者的領悟磨 ， 根據采訪的現實磨。一切沒有辦法設計 ， 就好像王家衛拍戲 ， 永遠不知道下一刻劇本是什么。

當然 ， 這實際是不太科學的事情 ， 不過過程卻很愉快 ， 因為你考慮的是對方這個人 ， 他能看見什么 ， 他的心態和認識會有什么影響 ， 你和他交流的經驗是什么樣子 ， 他的承諾有怎樣的意味。你要開始琢磨 ， 你沒有把他精確地當成一個集體中的 Cube，而是把他僅僅看成他 ， 一個模糊概數。

西班牙有一首很美麗的歌 ， 唱道 :“你是我生命中的一束陽光。”當我們只能相信模糊概數 ， 你發現你又回到人的尺度上 ， 你也發現 ， 也許生命這個東西 ， 就是模糊地發散著各種可能。

當你只有回到人的尺度 ， 他才會甘愿成為你生命中的太陽——這也是太陽馬戲團教我最多的地方。——本期特別策劃編輯 王默

《職場》版 Lost

瞧瞧 ， 這幫人都是在干嘛呢 ? 又是大包小包 ， 又是舉著“支持”、的“大標語”的。哈哈 ， 這就是俺們的休息日。

您看到的這舉大標語的活動環節 ， 是我們在做題——飛機在沙漠遇難 ， 大家要根據生存第一的原則 ， 把給的十五件用品按先后順序排列。分組討論后 ， 由組長來宣布本組討論結果及理由 ， 大家可以在下面支持或者反對 ， 但是 ， 只能舉牌 ， 不能說哦。在一陣陣嘻笑和唏噓中 ， 每個小組長完成了使命。只是 ， 當我們的領導同志宣布“專家結果”的時候 ， 讓我們大跌眼鏡 :原本被大家都認為非常重要的水 ， 不是排在第一 ，化妝鏡高居榜首。這是為什么 ? 原來 ， 化妝鏡是用來反光的 ， 利用它可以讓前來施救的飛機很快找到目標。而且 ， 一小塊反光鏡反射的光亮 ， 相當于 3 萬根蠟燭的光亮呢 ! 呵呵。常識力量大啊。

這也是一個鍛煉團隊的小游戲 : 比如 ， 積極傾聽、不要打斷、提出開放討論的詢問、對別人的感受和想法表示回應、接受別人的理念、鼓勵異議觀點、適時地提出新觀點#8943;#8943;這都是我們的收獲。我們的收獲不僅僅是精神上的 ， 還有豐厚的獎品給大家抽取。沒抽到大獎的也別不悶 ，“Made in 德國”的瓷杯人手一個呢 !

欄目編輯 : 石丹 shidan@cbnet.com.cn