讀者來信
職業的力量
看了貴刊寫常昊的文章中提到“所謂的職業 , 就是你靠這個能夠生活”。多年以前 , 我看過一個職業人的定義與常昊的話很有共同點。職業人就是 : 精于此道 , 以此為生。細微之處做得精彩。
專業多指從業所需要的最低水平 ,夠不夠專業是能不能干工作的一個大前提。
應該說 , 職業比專業要求高很多。“干活”和“以此為生”是有本質差別的 ,“活”明天不高興我可以不干 , 但如果我以此為生就要做得非常“好”才行 , 在考慮好以什么為生之后 , 我們要做的就是極力把自己的潛力完全發揮在相關領域里 , 不僅做到專業 , 還要做到職業。只有職業才談得到精于此道 , 才談得上細微之處做得精彩。這就是職業的力量 , 鉛華盡洗之后 ,專業所在無人能及。工作職業化是我的努力方向。
希望《職場》能多分享這種于我們大有啟發的文章。 北京大志
RE謝謝大志。喜歡你這句“這就是職業的力量 ,鉛華盡洗之后 , 專業所在無人能及”。讓咱們共勉。歡迎你常來信 :)。
Dear Mr. Song,
您好 ! 我是《職場》雜志讀者 Cara。
我有些關于“郵件書寫 ”的問題 , 希望得到您的指點。
1. 我在某些關于項目的郵件里 , 看到發件人給涉及項目的很多同事在同一封郵件里寫消息。請問這樣做是否合適呢 ? 應該怎樣做 ? 并注意些什么呢 ?
2. 中英文郵件的格式能按照書面信件的格式撰寫嗎 ?
3. 郵件中可以使用紅色標注來引起讀者注意嗎 ?
Mr. Song 的回信
REDear Care: 很高興收到來自遙遠的中國的信。讓我來回答你的幾個問題。
1. 我們不建議在一封信里同時包含給幾個人的內容 ,我們需要保證一封信只有一個主題 , 且這個主題在郵件標題就可以得到清晰的呈現。甚至當你給一個人寫郵件的時候 ,我們也不提倡數個問題寫在一封郵件里,而是分成幾封來寫,讓收信人可以針對性地回答。當他需要把你的郵件歸類整理的時候 , 也可以更方便些。
一封好郵件 , 一定是讓人一目了然的 , 他代表了你對收信人時間的尊重 , 代表了你的職業素養 , 也是對你邏輯思維的挑戰。
2. 與其說形式上的一致 , 不妨說內容上的一致 , 就是一封郵件無論表達多么熟絡的感情 , 都應該是正式和禮貌的 , 這好比受過良好教養的人 ,他的舉動并不受周圍環境和自己心情的影響。一定要包含稱謂 , 按照英式信件的通用寫法“Dear 某某”, 我覺得最不容易出問題。要保留郵件末尾的“Best regards!”由衷地祝福并不會因為經常重復而降低意味。
3. 當你有某一句話特別需要強調的時候 , 而你的信又偏長 , 這樣的做法沒有問題。但是切忌不要通篇都是著重。
我知道 , 在中國 , 用紅色字體標注人的名字是很不禮貌的行為 , 所以標注時應該留心。藍色是稍微保險一些的顏色。 Mr. Song
自留地
你是我的太陽 !
這期特別策劃 , 本身就像馬戲。
臨時知道“太陽”在上海升起 , 臨時受命 , 臨時組織 , 遵循的是一個模糊概數。
模糊概數 , 是我最近經常繞在嘴邊的話。看官 , 你也許不知道 : 特別策劃每次運作一個主題 , 都是提前一個月拿出提綱 ,寫什么 , 為什么寫 , 怎么寫 , 每篇文章的體量如何 , 邏輯線索如何 , 風格如何 , 都是精密設計好的。每個人對照提綱 , 結合自己的資源 , 找到所屬的位置。即便這樣 ,經過幾次會議 , 提綱還是會不斷地精密化 ,這遵循的就是精確概數。
可精確概數用得久了 , 你發現有的記者比你還精確 , 你沒有設計到的內容 , 別指望延伸出來。你在制造精細的同時 , 也限制了驚喜。我在想 , 這是為什么 ?
昨天見縫插針地和上海的朋友吃了頓飯 , 他是建筑師 , 對城市規劃有一套自己的看法 , 他給我分析北京城市規劃的失敗。他說 , 中國古典的城市規劃得為什么好 , 因為無論對于車還是對于人 , 尺度是一樣的。可是你看現在的北京 , 過條街都累死 , 那是巨人的尺度 , 所以你在這座城里 , 會感覺到疏離。一個精密的提綱 , 是巨人的尺度。你越是精細 , 離人就越遠。
這次在上海操作特別策劃 , 因為時間關系 , 沒有工夫做提綱 , 只能跟每個記者說想法 , 說我們的目標是什么 , 然后一點點磨 , 根據記者的領悟磨 , 根據采訪的現實磨。一切沒有辦法設計 , 就好像王家衛拍戲 , 永遠不知道下一刻劇本是什么。
當然 , 這實際是不太科學的事情 , 不過過程卻很愉快 , 因為你考慮的是對方這個人 , 他能看見什么 , 他的心態和認識會有什么影響 , 你和他交流的經驗是什么樣子 , 他的承諾有怎樣的意味。你要開始琢磨 , 你沒有把他精確地當成一個集體中的 Cube,而是把他僅僅看成他 , 一個模糊概數。
西班牙有一首很美麗的歌 , 唱道 :“你是我生命中的一束陽光。”當我們只能相信模糊概數 , 你發現你又回到人的尺度上 , 你也發現 , 也許生命這個東西 , 就是模糊地發散著各種可能。
當你只有回到人的尺度 , 他才會甘愿成為你生命中的太陽——這也是太陽馬戲團教我最多的地方。——本期特別策劃編輯 王默
《職場》版 Lost
瞧瞧 , 這幫人都是在干嘛呢 ? 又是大包小包 , 又是舉著“支持”、的“大標語”的。哈哈 , 這就是俺們的休息日。
您看到的這舉大標語的活動環節 , 是我們在做題——飛機在沙漠遇難 , 大家要根據生存第一的原則 , 把給的十五件用品按先后順序排列。分組討論后 , 由組長來宣布本組討論結果及理由 , 大家可以在下面支持或者反對 , 但是 , 只能舉牌 , 不能說哦。在一陣陣嘻笑和唏噓中 , 每個小組長完成了使命。只是 , 當我們的領導同志宣布“專家結果”的時候 , 讓我們大跌眼鏡 :原本被大家都認為非常重要的水 , 不是排在第一 ,化妝鏡高居榜首。這是為什么 ? 原來 , 化妝鏡是用來反光的 , 利用它可以讓前來施救的飛機很快找到目標。而且 , 一小塊反光鏡反射的光亮 , 相當于 3 萬根蠟燭的光亮呢 ! 呵呵。常識力量大啊。
這也是一個鍛煉團隊的小游戲 : 比如 , 積極傾聽、不要打斷、提出開放討論的詢問、對別人的感受和想法表示回應、接受別人的理念、鼓勵異議觀點、適時地提出新觀點#8943;#8943;這都是我們的收獲。我們的收獲不僅僅是精神上的 , 還有豐厚的獎品給大家抽取。沒抽到大獎的也別不悶 ,“Made in 德國”的瓷杯人手一個呢 !
欄目編輯 : 石丹 shidan@cbnet.com.cn