若不能理清脈絡、按部就班地一層層去添磚加瓦,“最佳團隊”只能是“空中樓閣”。
團隊建設先從制度說起,一個團隊的建設不外乎人員招聘、薪酬制訂、績效考核、員工培訓、目標制訂、激勵引導等,都需要團隊有完善的制度保障。
制度:游戲規則要在賽前制訂
公司的高層正在開會,因為總經理要離職,大家要從團隊中選出一個人來繼任總經理的職位,按照業績指標小周完成的最好,是否就要推舉小周來繼任呢?這時候有很多反對的聲音,有人說,小周品德不行,有人說他沒有管理能力,有人說他在辦公室總是橫著走讓人討厭。小周當然不服氣,“怎么不早告訴我在辦公室不能橫著走?”因此游戲規則要在賽前制訂,要在賽前公布,小王優秀,哪里優秀?小張混蛋,哪里混蛋?對照標準看結果,大家才口服心服。
對于一個團隊尤其如此,因此,團隊建設先從制度說起,一個團隊的建設不外乎人員招聘、薪酬制訂、績效考核、員工培訓、目標制訂、激勵引導等,都需要團隊有完善的制度保障。
白紙黑字的個人工作目標
你的團隊是否為每一個員工都制訂了白紙黑字的個人工作目標?如果沒有,那你怎么知道他們每天都在干什么呢?
比如“員工職業生涯發展”是與員工的長期目標相關的,這在很多團隊是一個非常模糊的概念,微軟的做法是將“員工職業生涯討論”制度化,對于員工職業生涯發展,微軟通過了一個制度,每年、每個員工必須和自己的上級討論一次自己對未來的職業生涯設計。他的上級會認真傾聽、了解這個員工的想法,并根據自己的經驗給出建議。這種討論事實上每個公司都無時無刻不在進行著,但微軟把它制度化了,制度化的優勢在于,微軟的員工可以很大程度上去決定和構思自己的職業生涯,并讓那些能夠幫助他們實現的人去了解到這些問題,從而可以更從容的安排、調配資源。
制度化業績考核
團隊的業績如何考核?“甲骨文”的李翰璋先生說“甲骨文”是每年開始的時候,員工需要和經理將工作目標、衡量標準明確確定下來,“對每一個人、一個職務、一個級別的競爭力都有明確的要求”,經理會定期檢查其表現,每年結束時有評估分數。而聯想的考核實施“2”“7”“1”原則,即在所有員工中,依標準將有20%的人評為優秀,70%的人為符合標準,10%的人為尚待改進(即結果比較差),這些人都要由上級進行績效面談。針對優秀的人與尚待改進的人,隔級上級也會做隔級面談,更好的幫助員工實現自我發展。而考核結果體現在當期獎金和員工未來發展中。
如何從制度上激勵員工?百度人力資源總監魯靈敏說,百度是將工作分析放在首位,首先會分析“員工自己的動力源到底在哪里?”,“是什么在激發他高度的工作”,據此,對員工的動機激勵,也在收益和發展方面對員工進行激勵。物質激勵方面,有現金激勵、股票期權激勵、員工福利3方面,精神激勵也有很多。
內部培養人才的機制
有誰知道香蕉樹一生能結幾次香蕉?答案是只有一次,那么香蕉樹又是從哪里來的呢?前世界100強美國強生公司大中華銷售總監楊臺軒說,“臺灣有很多香蕉樹,每當收獲季節過后,果農總會用大鐮刀將香蕉樹攔腰砍斷,后來會有小的香蕉苗從母樹的根部長起來,果農會把其余的小香蕉苗砍掉,只保留最中間的一株,就這樣一代一代延續下來。同樣的道理,企業也應該像香蕉樹一樣,一代一代培養自己的人才”。很簡單的道理是,在自主培養人才的企業里,員工努力就會有機會,而在那個空降人才的企業里,因為它不停的空降人,說明它根本不相信自己的員工,所以不知道哪一天你就會被再空降過來的人所代替。
團隊自己培養人才的機制中,重要的一環就是培訓,這個最好也制度化。安永會計師事務所的做法是,業務方面為員工提供會計、稅務、審計等培訓,使他們早日獲得資格認證;也有一些軟技能培訓,世界級的技術和知識培訓,如專職的英文教師為員工進行英語培訓,以提高他們的英文水平,也有包括穿衣服要符合相關場所的培訓等等。
Leader:值得你為之拼命
團隊建設最關鍵的一點就是,還要有一個好的、值得你信賴的領導,不以短期利益為目標,懂得授權與管理,知道激勵與輔導,值得你為之拼命。
雅虎搜索執行總經理田健說∶“我工作了十幾年,經過不同的崗位,也在三家公司工作,我覺得我35歲后給自己定的目標是,第一,要選擇工作的話首先選擇的是我的老板,這個老板是不是可以信任,可以很愉快的相處#8943;#8943;”如果團隊的Leader能盡可能多的跟隊員在一起,分擔風險,分享榮譽,讓員工感覺大家是在一條船上,凝聚力自然會增加,士氣自然會提升。
GE的老總杰克·韋爾奇每個月都要給數量龐大的中高層集中上一堂課,退休前他一共上了200多場,為的是和中高層有一次溝通的機會,而不是二手溝通,讓所有中高層都知道老大在想什么,老大的職業價值是什么。要讓敵人不攻擊你,最好的辦法是什么?是正面讓你潛在的敵人知道,我確實比你要厲害,因此管理者輔導下屬的意義不僅僅是發展別人,更是保護了自己。
如果要表現高超的領導力,領導者還要給予員工充分的信任和授權,鼓勵和幫助,馬克吐溫曾說:“只要一句恭維,就可以支撐我兩個月的生命”。因此,領導者要大膽的鼓勵、教導和幫助下屬,承擔過失和責任,但卻不可居功,這樣,你的團隊將永遠為你而戰。
隊員:選擇最優秀的
什么樣的隊員最優秀?眾說不一。
安永會計師事務所合伙人李展偉說,在安永工作,需付出很多努力,安永要的是最優秀的人,在安永職業發展的前提是,你應該拿到的資格必須要拿到,如注冊會計師等專業認證的資格證書必須拿到,同時,在專業的工作領域,一定要做到專家的水平,而且,因為安永是跨國公司,所以希望員工能夠有國際經驗。
豐田汽車(中國)投資有限公司行政總監堤內真一說,“豐田對人才的考察,三個大的要求尤為重要”,首先,對自己的職業生涯,要抱有強烈的規劃意識,并具有很高的工作熱情;第二,能夠獨立思考,而非等待上司告訴自己應該怎么做;第三,個人要在很大程度上充滿活力與能量,商場競爭如逆水行舟,不進則退,能對工作充滿活力,敢于迎接挑戰,能夠承受有壓力者將是豐田青睞的人才。
那么,在一個團隊中,對于那些也許并不能稱上最優秀的人該如何去做?
其實,隊員的發展總是有快有慢,但是否有進步才是問題的關鍵。對團隊中成長較慢的人還是要給予足夠的關注,幫他們找到原因,相反,如果他們拒絕成長或改變,使團隊受害,那么,就一定要忍痛放棄,使團隊有效配置資源,保留最好,剔除最弱,力爭總是提高標準。
行動:而不只是口號
Mary和Alice背對背坐,Mary打印了一份文件,然后把文件轉給前臺,再讓前臺轉交給Alice,Mary和Alice之間的溝通就是這么費勁,而在公司會議上高喊著團結、協作的就是他們,這樣的事情在很多企業可謂舉不勝舉,這叫有團隊精神嗎?如果我們總是鼓吹團隊合作卻不從行動上貫徹,就會產生兩個重大問題:第一,讓員工產生一種集體虛偽感,他們會感覺團隊合作只不過是一個空洞的口號;第二,員工對如何服務企業的最高利益感到困惑,于是多數人只能從理論上無私、行動上自私。因此,有關團隊的任何構建如果不落在實處,將變成可怕的漂亮空話。
九牧王的員工說企業好,但企業并沒有為他們做什么驚天動地的大事,不過是全年每個職工都出去旅游一次,包括掃地的大嬸;每年過年的賀卡,老板簽字,親自送到員工手里;員工過年回老家回不去,老板雇了飛機送他們回;五一勞動獎章,發給了一個普通的女工,讓她有了與國家總理共進晚餐的機會#8943;#8943;正是這些點點滴滴的事情,員工回饋的是高效率的工作、高度的認可和企業價值的提升。