淺談建立中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的必要性和緊迫性

[摘要]建立中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)檔案，是記錄學(xué)生成長過程的全面而客觀的重要信息，是學(xué)生素質(zhì)教育的重要手段。對全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育和學(xué)校管理，更好地了解、考查和培養(yǎng)學(xué)生，培養(yǎng)社會必須人才等，都會發(fā)揮良好的作用。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 中等職業(yè)學(xué)校 綜合素質(zhì)檔案

學(xué)生綜合素質(zhì)檔案內(nèi)容分為兩大類，一類是學(xué)生人事檔案，一類是素質(zhì)拓展檔案。這兩項(xiàng)內(nèi)容涉及學(xué)生在校期間各方面的記錄。只有建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的綜合素質(zhì)檔案，才能表現(xiàn)出學(xué)生的個(gè)性、才能、實(shí)力，既能表現(xiàn)出學(xué)生的智力水平又能反映出學(xué)生的非智力因素。對指導(dǎo)中職學(xué)生的成人、成才和勞動(dòng)就業(yè)具有重要意義。

一、建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案是全面提升學(xué)生素質(zhì)的需要

學(xué)生綜合素質(zhì)的內(nèi)容包括道德品質(zhì)、各種素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動(dòng)與健康、審美與表現(xiàn)等方面。為了對每一名學(xué)生負(fù)責(zé)，讓每一位家長放心，使每一個(gè)學(xué)子健康成長和成才。建立中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)檔案，實(shí)質(zhì)上是展示其自身價(jià)值、努力過程、素質(zhì)水平的一種憑證。這種憑證在學(xué)生間的“傳播”，無疑會激勵(lì)著學(xué)生朝“前”發(fā)展，使學(xué)生明了自己的發(fā)展情況，并不斷地了解自己的優(yōu)勢，克服和改進(jìn)不足之處，使自己的能力和素質(zhì)在三年的中職學(xué)生涯中不斷提高。

二、建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案是學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育的需要

素質(zhì)教育的主要內(nèi)容是：面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生的思想品德素質(zhì)、文化智能素質(zhì)、勞動(dòng)技能素質(zhì)、身心健康素質(zhì)和藝術(shù)審美素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生特長，發(fā)展學(xué)生個(gè)性，促進(jìn)學(xué)生生動(dòng)活潑全面和諧發(fā)展。建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案，使學(xué)生在他個(gè)人檔案材料收集整理過程中激活內(nèi)驅(qū)動(dòng)力，自覺地參加豐富多彩的中專學(xué)習(xí)與實(shí)踐，這樣就會有效地推行中等職業(yè)學(xué)校素質(zhì)教育的實(shí)施。此外，詳盡、準(zhǔn)確、真實(shí)的學(xué)生綜合素質(zhì)檔案也是對學(xué)生評價(jià)的最原始的依據(jù)，使學(xué)生工作能在公平、公正中進(jìn)行。

三、建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案是用人單位了解畢業(yè)生真實(shí)情況的需要

中專學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的建立，其最終目的除了真實(shí)反應(yīng)學(xué)生在學(xué)基本情況外，還得為學(xué)生向用人單位展示學(xué)生的才能服務(wù)，而用人單位是如何看中專生的綜合素質(zhì)的：

1．吃苦耐勞，獻(xiàn)身敬業(yè)。用人單位很反感畢業(yè)生動(dòng)不動(dòng)就問條件，提要求，他們需要畢業(yè)生為他們做貢獻(xiàn)、創(chuàng)財(cái)富，并不是不考慮你的生活條件、報(bào)酬待遇，只是有主有次的問題。

2．知識面廣，適應(yīng)性強(qiáng)。用人單位越來越重視學(xué)生的綜合素質(zhì)，一專多能，要求畢業(yè)生努力學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)知識，注意培養(yǎng)自己的特長。

3．外語和計(jì)算機(jī)成為必備的附加技能。畢業(yè)生應(yīng)該認(rèn)識到：對外語和計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，不僅是學(xué)校的要求，也是社會的要求，是現(xiàn)代復(fù)合性人才的內(nèi)在要求。

4．良好的心理素質(zhì)，一定的社會工作經(jīng)驗(yàn)。很多用人單位看重黨員、學(xué)生干部、三好學(xué)生。用人單位認(rèn)為這些體現(xiàn)了一種社會責(zé)任心，代表了一定的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。

由于用人單位與畢業(yè)生之間的“見面禮”——推薦表只提供部分成績數(shù)值、學(xué)校籠統(tǒng)的鑒定和學(xué)生自我介紹等，未能全面反映畢業(yè)生的真實(shí)情況。意大利著名檔案學(xué)家埃·卡薩諾瓦在他的《檔案學(xué)》中明確指出：“檔案的保存適合于一個(gè)人所生而固有的需要，這種需要雖然為無所者輕視，但是永遠(yuǎn)不能把它壓制下去。”由此可知，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生工作發(fā)展的需要是我們建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的根本依據(jù)。從檔案學(xué)的角度講，檔案的作用與價(jià)值是由滿足社會需要的程度決定的。建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案可以使用人單位能清楚地了解學(xué)生在校的思想品德、科學(xué)文化、技能、心理素質(zhì)等方面的情況，做到知人善任，用賢舉能。

四、建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案有助于為人事部門提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)

人力資源管理要做到人盡其才，才盡其用，人事相宜，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用。當(dāng)前，全國就業(yè)政策相當(dāng)寬松，人才流動(dòng)非常頻繁，中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)方式絕大部分為合同性質(zhì)。他們的人事檔案絕大多數(shù)放在政府人事部門進(jìn)行管理。“任何檔案中都承載著一定的信息，檔案是一種重要的信息資源。”中專學(xué)生的人事檔案為人事部門開發(fā)人才提供可靠、詳實(shí)的信息和數(shù)據(jù)。人事部門可以通過使用中專生的人事檔案，能從中探索人才成長的規(guī)律，更好地研究社會人才資源配置。現(xiàn)在，由于國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在招聘中專學(xué)生的時(shí)候，缺少科學(xué)的工作分析和人才測評手段，使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對人員的要求不清楚，同時(shí)，由于應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料不能從其知識、技能、能力、個(gè)性等方面進(jìn)行全面整體的展示，使得企業(yè)對中專學(xué)生在招聘階段就很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而把人才招進(jìn)來后，好多企業(yè)又對其實(shí)行靜態(tài)的管理，忽視對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)與開發(fā)，使個(gè)人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。所以，建立一份完整、真實(shí)、健全的自身綜合素質(zhì)檔案，為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)，顯得尤其重要。

五、建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案是實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值的需要

今天，隨著學(xué)生檔案管理、利用力度的加大，用檔案記載來評價(jià)畢業(yè)生已形成氣候。檔案的利用，就像一些名作家、編劇、導(dǎo)演。它們從檔案資料中尋到創(chuàng)作素材，世界名作《悲慘世界》便是雨果從一份警察局檔案中受到啟發(fā)而創(chuàng)作的。然而，遺憾的是，社會大眾在欣賞這些文藝作品并為其贊嘆之余，有誰知道作品中某些素材是源自深藏不露的檔案庫房呢？檔案，何時(shí)才能是“天下誰人不識君”，那么就必須注重傳播機(jī)制和傳播途徑，在最大范圍內(nèi)開放利用檔案。所以，我們建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案，其最終目的了為了充分利用這份檔案。

我國著名的檔案學(xué)家吳寶康教授曾經(jīng)說過，“檔案必須利用，通過利用來充分發(fā)揮其作用，為社會服務(wù)，并同社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等各方面緊密的聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)檔案的自身價(jià)值。”學(xué)校可根據(jù)學(xué)生的基本情況，將學(xué)生的個(gè)人信息資料儲存在計(jì)算機(jī)中，日常管理中可運(yùn)用電腦進(jìn)行學(xué)生個(gè)人信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)等，用人單位來校考察學(xué)生時(shí)，電腦將會及時(shí)為其提供或打印準(zhǔn)確的個(gè)人信息資料，從而減少了手工查閱檔案的繁雜工序，能大大提高工作效率，并能更好地利用學(xué)生檔案。

參考文獻(xiàn)：

［1］中華人民共和國職業(yè)教育法.1996年5月15日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議通過，1996年5月15日中華人民共和國主席令第69號公布，自1996年9月1日起施行.

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（作者單位：云南紅河州財(cái)經(jīng)學(xué)校；云南個(gè)舊市紅河州財(cái)經(jīng)學(xué)校）