進一步提高桂版書編校質量的調查與探究

摘要：圖書質量是出版單位的生命，編校質量工作是出版工作的中心環節之一，至關重要。廣西圖書編校質量近十年來在全國圖書中處于較好水平。文章以廣西圖書為例，探究圖書編校質量管理規律。在市場經濟條件下，出版單位更應重視圖書質量，以出版科學觀，促進圖書編校質量進一步提高。

關鍵詞：廣西；出版產業；圖書；編校；質量

中圖分類號： G232.2文獻標識碼：A文章編號：1004-1494（2008）06-0089-05

Persisting in Scientific Publication to Improve the Quality of Books Published in Guangxi

WU Ming-sheng

(Guangxi Press Bureau， Nanning， Guangxi， 530022 )

Abstract: A publishing house lives on the quality of books it published while the quality of books depends on the editing work. In the latest 10 years， Guangxi has been in a dominant position in publication field owing to its high quality of editing work. By taking this as a case， the author tries to find out the management principles in publication field. Under market economy， the press units should pay more attention to their books quality and to improve the guality of their editing work.

Key Words: Guangxi; publication field; books; editing work; quality

圖書編校質量是內容質量、學術質量、文字質量等的綜合表現。質量問題不僅關系到出版單位聲譽、效益和生存，還關系到出版產業的可持續發展。黨的十五大把提高質量與加強管理、調整結構并列提出，把圖書質量提到出版戰略高度來對待。國家新聞出版總署又把2007年作為質量管理年，以編校質量為重點，開展全國性大檢查活動和編校技能競賽活動，旨在推動出版物質量穩步提高。目前，正在進行文化體制改革，整個行業進入了改革的深水區和發展的快車道，一些出版單位出于短期效益的考慮，把出版工作的重點放在搶占圖書市場、快出書上，而把圖書質量放在從屬地位。我們必須解放思想、實事求是，用嚴謹的質量觀和出版科學觀對待質量，總結經驗教訓，分析、研究存在的問題，不斷提高桂版書編校質量和出版單位的核心競爭力，為促進出版產業做強做大保駕護航。

一、圖書編校質量的提高，對圖書出版業的正影響

（一）桂版書歷年編校質量調查情況

20世紀80、90年代初中期桂版書的編校質量檢查合格率只有30%～40%，從1995年開始廣西新聞出版局、廣西出版總社、各圖書出版社及出版協會多管齊下狠抓圖書編校質量，到1997年合格率上升為66.33%，2003年達到89.74%，2007年達到100%。這些年一直走在全國各省前列。接力出版社和漓江出版社成績突出，質量高而平穩。接力出版社11年來合格率達到99.14%，從2000年開始，連續8年沒有一本圖書質量不合格，合格率達100%，成為全國典范（見表1和圖1）。桂版書編校質量不但合格率大幅度上升，優良率也上升到50%左右，2000年達到了60.90%。接力社的優良率達到81.21%，漓江社也取得了優良率65.96%的好成績（見表2）。中國版協校研會主任、著名出版家周奇在2005年全國校對工作交流會上高度贊揚說：接力出版社創造了奇跡！

（二）廣西圖書編校質量與廣西出版發展的關系

1.廣西圖書出版業與各省圖書出版業之比較。廣西有8家圖書出版社，2006年共出版4455種圖書，其中新書2585種；總印數18916萬冊，總印張1189948千印張，總碼洋12.3026億元，排在全國各省（自治區、直轄市）10～12名。廣西的社均產值是全國社均產值的2倍多。

2.廣西的經濟發展水平與廣西出版發展水平之比較。據國家統計局資料，廣西生產總值2006年為4828.51億元，人均生產值1萬元，第三產業生產總值為1917.47億元，排在全國各省區的第16～17位，經濟總量居中下水平。而廣西圖書生產人均碼洋約100萬元，是廣西人均生產值的50倍。廣西有6家圖書社進入全國百強圖書出版社。由中國出版科學研究所和中國圖書商報社課題組對全國出版能力分析結果，出版能力最強的是北京，第二名是上海、第三名是江蘇，廣西排第十名。黨的十一屆三中全會以來，廣西有70種圖書獲三大獎，獲獎總量排在全國各省前列。廣西的出版產業已成為廣西文化產業的支柱產業。經濟不太發達的廣西有較強的出版業，與圖書的質量水平不無關系。

3.桂版書編校質量為廣西出版發展奠定了基礎和優勢。一是在不斷提高編校質量的同時，嚴把政治關，沒有出重大政治事故和導向問題，使廣西出版業健康持續發展；二是編校質量的提升，促進了精品力作的出版，品牌書、品牌社不斷建立；三是校對現象引起業界高度關注，提高了廣西的知名度。

（三）桂版書編校質量的提升得益于管理和制度的創新

1.編校質量檢查制度的建立與創新。從1996年開始，廣西新聞出版局正式建立并實施編校質量檢查制度，每年對區內8家圖書出版社的新出圖書進行兩次大規模編校質量檢查。檢查書目從各出版社上報的“出書旬報表”中隨機抽出，原則上發稿編輯每年被抽查一次。此外，還不定期地對重版重印圖書、教材教輔圖書、工具書、文藝圖書等進行專項抽查。廣西出版總社和廣西版協大力協助質量檢查工作，各圖書出版社積極應對，采取各種措施提高圖書質量，如接力社1996年～2000年實施質量監控，2001年開始實施全面質量管理。1997年3月總署下發了《圖書質量管理規定》，6月下發了《圖書質量保障體系》，根據這兩個法規，廣西新聞出版局制定并頒布《廣西圖書質量保障體系》。各圖書出版社根據署局文件又制定適合本社的制度，如科技社制訂《廣西科學技術出版社圖書質量保障體系》、接力社出臺了《書稿三審制規定》、《書稿校對質量管理辦法》，師大社制定了《校對規程》、《質量檢查制度》等。管理制度的建立，成為提高圖書質量的重要保障。

2.編校質量獎懲制度的建立與創新。為獎優罰劣，廣西新聞出版局對抽檢優良或不合格的圖書，責成各出版社制定相關制度對責任編輯和責任校對給予獎罰，獎罰金額從數千元至幾百元不等。同時規定，對連續兩年抽檢編校質量均不合格的責任編輯和責任校對，兩年內不得晉升職稱。質量檢查結果與出版社年度考核掛鉤。廣西版協開展評優評先活動，建立激勵機制，設立了廣西出版科研優秀論文獎、全區優秀校對獎、全區圖書編校質量先進單位獎等。通過這些評獎活動，評選出優秀圖書、先進人物和單位，為行業樹立典型和榜樣，推動出版工作，提高圖書質量。各圖書社也建立本社的獎罰制度，如接力社在1996年就成立了質量檢查領導小組，實行質量監控決策；人民社、科技社等社采取從社長到分管領導到科室主任到責任編輯、責任校對和責任審讀的按不同比例分責的聯帶獎罰制度。管理機制的創新，激發了勞動積極性。

3.審讀制度的創新、規范和完善。為提高編校質量檢查的質量，廣西新聞出版局從1999年起，質檢圖書由一人審讀改為兩人審讀，一人為出版社的審校人員，一人為社外各學科的專家，兩人交叉審讀，確保了審讀的質量。為確保審讀結果認定的準確性和權威性，2001年成立了由有關專家組成的編校質量檢查仲裁委員會，負責對每次質量檢查的結果進行仲裁，從而保證了質檢結果的準確與公正。

4.廣西的校對機構在“逆流”中得到了加強。前些年，在全國一些地方取消校對機構，實行編校合一，或校對工作由社外人員擔任的時候，廣西不但沒有撤消反而加強校對機構建設，各圖書出版社還積極建立健全校審機構，除原有校對部門，有的出版社還建立了審讀室，或者整合成校審室、審校室，增加人員，配備人才。有的社配有正高把校審關，如接力社的黃鉦、師大社的陶征就是資深的出版把關人。出版社還創新了工作方法，如師大社當編輯要先干一段時間校對，過關的校對可以當編輯，可以輪換崗位；還有的社關口前移，如接力社審讀員審原稿，把住原稿三關（政治關、學術關和文字關）等，既為領導把關解難，又為編輯校對減負，還為社里節約成本，提高了工作效率。

（四）圖書編校質量的提高關鍵在于人才的培養

1.加大編校人才的培養培訓力度。（１）開展培訓和講座。十多年來，廣西新聞出版局、廣西出版總社和廣西版協分別或者聯合舉辦各種培訓班、學習班30余個，如編輯培訓班、校對崗位培訓班、社長總編進修班、語言文字學習班、出版職業資格考前培訓班及各種專題講座等。請一流老師講課，如請厲兵、周奇、郝銘鑒等知名人士當老師，培訓各類人才數千人次，著力提高編輯校對人員的語言文字能力。還組織8家出版社送校對科正副科長及校對骨干到北京參加全國出版校對科長崗位培訓班的學習，培養校對骨干力量。各圖書社也舉辦學習班和講座，如接力社和師大社把培訓員工的工作經?；椭贫然?。（2）廣泛、深入、持久地開展校對理論研究。廣西版協組織各種校對活動數十次，每年開展研討會、交流會、座談會、考察學習等。大力組織編校人員撰寫論文，請專家出題、輔導。數年共組織撰寫論文數百篇，在重要書刊上發表論文130余篇，上世紀率先在全國出版了《校對論譚》論文集。版協共出版論文集16部，綜合性論文集都有大量編輯校對論文。2000年出版了校對學術專著《圖書校對學》，歐陽廣先生任主編，廣西校對骨干組成作者隊伍，為校對著書立說。著名校對家周奇先生評價此書：實現了現代校對學零的突破；著名出版家孫培鏡先生評價此書：彌足珍貴。廣西的校對現象，引起了業界注意和反響，得到了中國版協及其校研會的高度重視。2005年周奇先生選定在廣西南寧召開全國校對工作會議，全國出版界百余校對精英匯聚廣西，推廣廣西經驗和做法。廣西的校對人才隊伍不斷壯大。

2.提高編校崗位人才素質的門坎。從上世紀90年代中葉開始，各圖書出版社重視編校人員的從業門坎，新進的編輯必須有大學本科以上學歷，還有不少研究生，甚至博士生；過去中小學生學歷的人就能做校對，以后進來的人必須是大學生，至少是大專生。接力社從事青少年兒童大眾讀物的編輯人員，博士后占5.9%，碩士占76.5%。

3.挑選和培養領頭羊。廣西通過有組織有計劃的培訓、深入持久地開展科研和對在工作中涌現出的典型積極予以培養，造就了一批高素質的專業校對人才。廣西在全國率先突破校對崗位可評高級職稱（副編審），到2007年全區校對專業隊伍的面貌有了很大的改觀，可謂人才輩出。專業校對總人數2007年是1994年的3倍，初級校對、中級校對都為1994年的4倍。具有副編審以上職稱的人數2007年是1994年的8.5倍。由于編校隊伍不斷強大、人才脫穎而出，在2007年全國青年編校技能競賽中，廣西獲得了4項獎。

4.開展對外交流活動。廣西新聞出版局組織各出版社的審讀和校對骨干赴浙江、上海、山西等地考察取經。廣西版協組織校對人員參加全國性和西南、中南區域性學術研究等。學習先進單位在抓圖書編校質量方面的一些好的做法，拓寬工作思路；學習編校理論，探索出版規律，提高專業水平和工作技能。引進來走出去，開門造車。

5.抓知識服務。廣西新聞出版局每次編校質量檢查結束后，都對編校差錯進行分類整理，并印發到各編校人員手中，提醒大家在編校中注意。還編撰出版了《編輯校對實用手冊》一書，該書除對大量的語言材料進行整理外，還匯編了國家有關部門頒布的關于語言文字規范方面的文件、法規和標準，方便編校人員工作中查閱。該書出版后，全區各出版社所有編校人員人手一冊，廣受歡迎，成為編輯校對必備工具。每次質檢后師大社都綜合分析結果，提出意見建議供編校業務參考，還編有《編校剪報》供大家學習。

二、圖書編校質量的滑坡，對圖書出版業的負影響

（一）桂版書編校質量存在的問題與不足

桂版書編校質量取得了可喜成績，但存在明顯問題與不足，表現在：一是質量滑坡，2004年第一次檢查的結果人民社合格率為36.36%、民族社為22.22%、科技社為25.00%，編校質量出現嚴重滑坡（見表3）。二是出版社差異很大，好的如接力社合格率幾乎為100%，優良率81.21%，漓江社合格率及優良率也很不錯；差的如民族社最低年份合格率才14.71%，歷年優良率15.48%。形成鮮明反差（見表1、圖2）。三是質量不平穩，部分出版社三起三落，起伏明顯，時好時差（見圖3）。

（二）編校質量的滑坡阻礙出版業發展

1.影響出版者的聲譽。編校質量問題出得多，就會降低這個出版社的信譽，讀者就不買或少買你出版的書；好的書稿作者不交給你出版。失去讀者就失去市場，失去作者就失去稿源。兩頭無著，步履維艱。因質量問題被罰沒，或讀者起訴，有損出版者形象。

2.造成事故，降低效益。一些書剛出版就發現較嚴重問題，只好改正重印，或被書店、用書單位退貨，造成浪費或積壓；一些內容質量好價值高的書因編校質量不過關，在評獎中被刷掉。因編校質量問題會影響出版社等級評定。

3.事關一個地區的出版業發展。編校質量的好壞，不僅是單個出版社的事?？偸鸬某椴槭且砸粋€省市區為單位進行，如抽查廣西的書，其結果代表廣西圖書編校質量水平，影響廣西出版業的可持續發展。

三、影響圖書編校質量幾個問題淺析

科學發展觀是用來指導發展的，我們要有發展的緊迫感和憂患意識。我們的發展是科學的發展，是在社會效益第一前提下的發展，是速度與質量的統一。過去和現在我們在圖書編校質量管理中存在的許多問題，同我們沒有形成和堅持科學發展密切相關。

（一）效益與質量的問題。當下，出版社遇到前所未有的困難，如教材出版改革（競標、限價、政府采購、循環使用）、新技術沖擊（網絡出版、數字出版、手機出版，人們閱讀習慣悄然改變、圖書閱讀率下降至不如非紙介出版物）、通貨膨脹（近年僅紙價上漲約30%、物流和人力成本增加），經營性出版單位轉制改企遇到問題和困惑等等。出版社靠圖書發展的空間變小，有的出版社遇到了生存問題，效益當先似乎沒有錯。但是，圖書質量是效益是生命，應該放在首位。在處理這兩個問題上應當堅持社會效益與經濟效益的統一，當發生矛盾的時候，必須把社會效益放在首位。在實際工作中，一些出版社在處理圖書質量與經濟效益問題上，往往是后者重于前者，認為效益說明一切，把能否賺錢放在首位，為了生存，把工作重點放在搶占市場、快出書上，圖書質量保障體系拋在腦后，突出表現在：一是編輯不看稿，只編編頁碼，批批標題就發稿，即使審稿，也是一目十行，水過鴨背；二是復審終審走過場，來稿就簽字簽發；三是校對接到校樣三五天就要付印。各個環節都留有質量隱患。

（二）數量與質量的問題。隨著我國社會和經濟的不斷發展，人們對圖書個性化的需求越來越大，同時出版的機構和人員不斷增加，總署對出版工作提出了“優化結構，控制品種，提高質量”的要求，但一些出版社仍然以數量規模經營，吃“書號飯”，給編校人員的指標任務有增無減。經濟指標和經濟效益使編輯校對疲于奔命，不堪重負。編輯在找不到暢銷書選題時，只好廣種薄收，超量發稿，一年一個編輯發稿數百萬字，甚至上千萬字。校對工作量隨之大增，加上編校人力配比不合理，校對工作量更大，時間要求更緊。數量過快增長，編校人員難以保證超負荷工作質量，也違背出版規律，出版社以規模數量經營轉為優質高效經營頗為困難。

（三）對校對工作認識不到位的問題。主要是領導的認識問題。仍有一些出版社的領導認為校對是簡單勞動，不具有創造性，于是取消校對機構，請社外校對或實行編校合一，甚至不設專職校對，以降低成本。有的設有機構，但不予重視，表現在以下三方面：一是校對與編輯配比過小，正常是1：3～4，有的社1：9～10；二是把校對科作為安置閑雜人員的地方，非專業人員也可干校對；三是待遇較低，學習進修考察機會少等。實踐證明，凡是領導重視的社，質量都比較好，接力社一向高度重視編校工作，所以取得令人滿意結果。

（四）管理不力的問題。一是標準制度不到位?，F有的質量管理規定，對內容質量和專業性強的出版物的特殊要求沒有明確的評價標準，缺乏操作性；對部分差錯，沒有分類分級，缺乏公正性，影響和制約質量管理效果。二是機制不到位。即使建立了獎罰制度，但缺乏組織機構和力量作保障，編校矛盾突出，執行有困難。三是監管有限，如抽查的數量少、范圍窄，處罰力度小。

（五）責任淡化問題。在商品經濟條件下，社會上普遍存在一種浮躁現象，為了盡快實現效益，常常急功近利，放松對作風和道德水準要求，這種現象同樣沖擊到出版領域。出版物質量高低取決于出版工作者的職業道德和價值取向，一些編輯校對責任淡化和抱有僥幸心理，必然導致出版物質量下滑。

（六）人員素質問題。一是知識老化。當今是知識爆炸的信息化時代，新技術日新月異，不善于學習就跟不上時代發展。二是隨著出版業的發展，進入一批為數不少的新人，據2007年調查，廣西有的出版社新老編輯各占一半。新進人員的業務素質有待加強。素質不提高難以勝任出版工作，質量就失去保障。三是傳統出版正在向多媒體出版轉型，對出版人員提出了更高要求。

（七）投入與產出問題。出版社越是困難越舍不得投入。表現有三：一是不設機構不配專業人員，即使設有機構但人力不配足不配好；二是需要開支的培訓學習不派人參加，甚至不需費用的會議和講座也不參加；三是編校的圖書人財物和出版環節不合理地壓縮，投入少。只有合理的投入，才會有最優的產出。

四、進一步提高廣西圖書編校質量的建議和措施

（一）堅持科學出版觀?？茖W出版觀本質上是一種發展觀，是科學發展的重要組成和自然延伸。每個出版單位要在競爭中正確處理好質量與效益的關系、質量與數量的關系，真正把社會效益放在第一位。一要不折不扣地貫徹落實黨和國家制定的各項政策法規，嚴格執行《圖書質量管理規定》、《圖書質量保障體系》、《選題論證制度》、《三審三校一讀制度》、《編輯校對工作規程》、《質量檢查制度》等。二要進一步優化結構、控制品種、量力而為。要大力調整圖書產品單純依靠教材教輔局面，全力培養大眾讀物市場，重點建設專業讀物市場。三要提高質量管理能力，通過科學化和規范化管理，不斷提高圖書的編校質量。

（二）提高全員質量意識。出版物（圖書）具有一般商品的屬性，還具有意識形態的屬性。因此，出版物質量要求高于一般商品質量要求。保證圖書質量具有重要性、復雜性、艱巨性和長期性。多年來，廣西出版界的各級領導把圖書編校質量放在戰略層面上高度重視。不斷提高從業人員的政治質量意識、文化質量意識、市場質量意識、編校質量意識、管理質量意識、速度質量意識、安全質量意識、服務質量意識，從而使圖書編校質量得到保證。出版單位一把手要負總責，親自抓，親自管，班子其他領導要根據分工，各司其職，在分管范圍內認真負責抓好圖書編校質量。

（三）堅持不懈地進行管理創新和制度創新。創新是出版業永恒的主題和不懈動力。在傳媒形態日益多元化、信息技術飛速發展的今天，傳統的書業尤其需要創新。桂版書編校質量的提高依賴管理、制度、機制和理論等創新。隨著經濟社會的不斷發展，要進一步提高編校質量，應堅持不懈進行管理制度的創新、機制體制的創新。要繼續開展出版理論研究、出版交流活動，推進編輯理論和校對理論創新，提高編輯校對的功能、作用和地位在行業內的認知度。建立健全圖書質量保障體系和機制，進一步提高圖書質量檢測工作科學性和公正性等等。接力社根據上級的政策法規和發展需要，創新了制度和管理，促進了質量提高。接力社、漓江社和師大社非常重視清樣的審讀，把錯誤盡量消滅在出書以前，亡羊補牢不如未雨綢繆?？傊瑘猿挚茖W管理和不斷創新，推動出版產業快速發展。

（四）大力提高從業人員的素質。保證質量，關鍵在人。上至社長總編、下到普通員工，都要提高素質。一個單位實力強弱、質量好壞，主要領導至關重要。一個優秀的領導，可以振興一個萎靡的單位。正所謂千軍易得，一將難求。因此，提高從業人員的素質，首先是提高領導的素質?？蓮娜矫婵紤]，一是挑選出類拔萃的人才擔當“領頭羊”，實行能者上、庸者下的機制；二是引進優秀人才委以重任；三是加大對社長總編培養力度，送他們到名院高校學習，甚至到國外進修。出版單位的領導尤要善于學習，加強自我修養，這是我們的工作要求所決定的。

編輯不僅是選題策劃主力，而且是思想內容把關、學術價值評判和書稿文字加工的承擔者，是出版物質量的源頭，身負重責。要提高質量，必須提高編輯素質。應注意四點，一是嚴格編輯準入制度，把住進人門檻，從學歷學識、道德修養和敬業精神諸方面考核；二要加強職業道德教育，出版工作者要大力踐行社會主義榮辱觀，樹立社會主義價值觀和社會主義道德觀，認真履行《出版工作者職業道德規范》，以《八榮八恥》指導出版工作，提倡奉獻精神，愛崗敬業，把書稿中的錯謬視為敵人，堅決消滅之；三是加強學習培訓，提高全體編輯政治素質、業務素質、理論水平和專業化水平，促進他們多出精品力作，避免出導向質量問題；四是建立和完善激勵機制，鼓勵編輯做出版家。

校對不僅要保證將編輯加工的書準確無誤地再現在清樣上，而且作為編輯工作的補充，要對編輯加工的疏漏和錯誤等提出質疑，既要校異同，也要校是非，以進一步提高圖書質量。校對工作是出版工作的重要環節，校審環節是最后的質量關口，出版單位應予以高度重視。提高校對人員的素質，一要像進編輯一樣設置門檻；二要加強職業道德教育；三要加大教育培訓；四要完善和建立人才成長評價機制。版協應繼續開展各種活動，培養出版人才尤其是編校人才，促進隊伍建設。繼續加強科研、培訓、交流和評獎工作，發揮協會活動的更大作用。堅持編輯學、校對學研究與促進人才成長相結合，為涌現更多更優秀的編校人才發揮才智、多做實事。總之，要提高質量，必須提高全體從業人員的素質。

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責任編輯 莫仲寧