淺析高職文秘專業(yè)文書寫作能力的培養(yǎng)途徑

摘要：文書寫作能力是秘書人才必須具備的職業(yè)能力之一，提高文秘專業(yè)學生的文書寫作能力需要厚蓄文化底蘊，提升信息素質(zhì)，構(gòu)建行之有效的實訓體系，并且要注意仿真訓練與現(xiàn)場實寫的結(jié)合。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；文書寫作能力；培養(yǎng)途徑

文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發(fā)達國家，優(yōu)秀的秘書被稱為“第一流的文字處理能手”。公務活動離不開秘書寫作，信息化時代也要求秘書更好地掌握執(zhí)筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學生文書寫作能力的提高途徑進行了探討。

厚蓄文化底蘊“文化”一詞在現(xiàn)代社會是一個使用頻率很高的名詞，對其概念的界定可謂眾說紛紜，見仁見智。美國文化學家莫菲在《文化和社會人類學》中認為：“文化是人類知識、技術(shù)、社會實踐的總和。”①秘書要想成為“第一流的文字處理能手”，非具有深厚的文化底蘊不可。文化底蘊是一個人深層次的文化修養(yǎng)、學識的總和，文化營養(yǎng)的儲藏量決定一個人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應變、創(chuàng)新與決斷能力。秘書寫作并非純粹的寫作技巧問題，寫作能力的提高，既在文章之內(nèi)，又在文章之外。文秘專業(yè)學生文書寫作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書寫作》一門課程，應該培養(yǎng)學生開闊的文化視野，構(gòu)建合理的知識體系，特別要注重對人文歷史類知識的學習與把握，從而為秘書的實用寫作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊可以通過以下途徑：首先，勤讀好書，開卷有益。書是人類進步的階梯，文秘專業(yè)的學生要有計劃地學習一些名篇佳作，積累多樣化的知識，領(lǐng)悟?qū)懽骷记桑嵘约旱奈幕摒B(yǎng)。其次，廣泛涉獵，博采眾長。秘書除了要精讀一定量的經(jīng)典著作之外，還應廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進行字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解”地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲量。再次，虛懷若谷，開啟心智。文化的學習與攝取是多渠道的，秘書要想成為高素質(zhì)的復合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方求教，虛心向別人學習。知識的學習和積累，可以充實自己的文化底蘊，在文書寫作過程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。

提高信息素質(zhì)文書寫作能力的提高離不開信息素質(zhì)的堅實基礎。信息素質(zhì)“是一種可以通過教育所培養(yǎng)的，在信息社會中獲得信息、利用信息、開發(fā)信息方面的修養(yǎng)和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問題得以解答的技術(shù)和技能”。②根據(jù)用人單位的反饋，文秘專業(yè)學生的信息素質(zhì)有待提高，應用現(xiàn)代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠遠滿足不了快節(jié)奏的工作需要等等。市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展對文秘專業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，文書、檔案等在秘書工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業(yè)的學生通過學校的信息教育，應該能夠熟練地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書的寫作學習可以放在網(wǎng)上進行，一是可以利用計算機提高工作效率，為實現(xiàn)無紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎，二是可以通過網(wǎng)絡寫作平臺實現(xiàn)與教師、其他同學的交流互動，從而迅速提高文書寫作水平。文書寫作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應用能力為基礎的，為了提高文秘專業(yè)學生的信息素質(zhì)，我校在文秘專業(yè)進行了一些有效的教學改革嘗試，例如，由學校給予資金支持，文秘專業(yè)各班級學生輪流獨立地進行信息采編、報頭設計、打印排版，不定期編發(fā)信息簡報并進行評比表彰。事實證明，學生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創(chuàng)新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。

構(gòu)建行之有效的實訓體系這是提高高職文秘專業(yè)學生文書寫作能力的不二法門。秘書寫作是實用文書的寫作，實用性是其最大、最本質(zhì)的特點。唯有充分認識到這一點，才能在寫作教學的過程中對寫作理論知識與寫作技能訓練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識，對于提高學生的文書寫作水平是無益的。一來學生味同嚼蠟、毫無興趣，二則易形成“眼高手低”的毛病。也許學生在理論上可以說得頭頭是道，但一接觸寫作實際，仍然會束手無策，無從下筆，其原因在于理論與實踐嚴重脫節(jié)。文秘專業(yè)的學生社會經(jīng)驗薄弱，寫作實踐少，加強理論與實訓的結(jié)合是提高學生應用寫作水平的可靠途徑之一。構(gòu)建實訓體系包括課堂實訓、校內(nèi)實訓，校外實訓。重視課堂實訓，就是要克服課堂教學的局限性，改革教學方法，把教學與實訓結(jié)合在一起，真正以提高學生的動手能力為旨歸。在文書寫作的課堂實訓中，教師應創(chuàng)設相應的情境與案例，設計不同的仿真訓練題型，讓學生根據(jù)實訓要求動手寫作，揣摩寫作思路，體味語言應用，逐漸熟悉文體寫作技法。教師在應用寫作課堂教學中，要適當減少理論講授時間，增加實訓時間，使課堂教學的理論與實訓時間比例趨于合理。根據(jù)我院的教改實踐，秘書寫作課堂教學理論講授與技能實訓時間之比為1∶1，即在2學時的教學單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能實訓。實踐證明，這樣的教學時間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動了學生的寫作興趣，而且切實提高了學生的應用寫作水平。要搞好課堂實訓，教師就要根據(jù)預期的教學目標，精心地、科學地設計教學大綱和教學計劃，編制實訓指導書，制定實訓考核辦法。為了有效地拓展實訓空間，把實訓內(nèi)容引向深入，學校加強了與各個行政部門的聯(lián)系，安排文秘專業(yè)學生無課時到崗實習。構(gòu)建行之有效的實訓體系還包括校外實訓基地的建設。校外實訓應選派工作能力強、富有寫作經(jīng)驗的帶隊教師指導學生進行各種文書寫作訓練，這樣既可配合課程內(nèi)容進行實訓，又可以對學生進行單項或者綜合技能的訓練。通過校外實訓，學生把在學校所學的寫作理論知識真正運用到工作實踐中，用自己所學的知識解決實際問題，切切實實地提高了文書寫作能力。

仿真模擬與現(xiàn)場實寫相結(jié)合文書寫作是一門實踐性很強的課程，在教學過程中要強調(diào)以例文為載體、以訓練為核心。秘書寫作訓練不能僅限于課堂上的仿真訓練，而應與“真刀真槍”的現(xiàn)場實寫結(jié)合起來。仿真訓練是一種模擬性寫作訓練，秘書寫作可以通過設計情境進行寫作模擬訓練，以所學典型例文為示范對象，從確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、運用語言、表達方式等方面進行寫作訓練。仿真訓練符合直觀性原則，可滿足學生強烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學生產(chǎn)生強烈的寫作欲望。仿真寫作訓練便于操作與指導，有一定的真實感，但畢竟與現(xiàn)實尚有一定距離，現(xiàn)場感不夠強烈。因此，仿真寫作訓練還必須與現(xiàn)場實寫結(jié)合起來，學生才能得到應有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平。現(xiàn)場實寫并非人為設計的模擬寫作，而是實實在在發(fā)生的。如學校召開校園田徑運動會，可以讓文秘專業(yè)的學生出一期專題簡報，寫作新聞通訊稿發(fā)表在校報上，讓全校師生充分了解運動會概況；針對部分學生在食堂購飯不排隊、浪費糧食等不文明現(xiàn)象，可以讓學生寫一份倡議書，張貼在食堂門口。在學習調(diào)查報告寫作時，筆者組織學生深入學校所在社區(qū)，調(diào)查因興建大學城而失去土地的農(nóng)民的生活狀況，撰寫了《江寧大學城失地農(nóng)民的生活狀況調(diào)查》，并向相關(guān)報刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會效應。現(xiàn)場實寫訓練可以提高學生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進他們對社會的了解，同時可以拓展其與社會溝通的能力。文秘專業(yè)的學生進入校外實習階段，已經(jīng)可以與社會“零距離”接觸，扮演的是完整的社會人，此時的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運用自己的本領(lǐng)而真實寫作了。

注釋：

①莊錫昌.多維視野中的文化理論[M].杭州：浙江人民出版社，1987：28.

②薛海峰.簡論高校秘書人員的信息素養(yǎng)[J].青島大學師范學院學報，2005，（6）.