社會信息化，我們檔案人能做些什么？

泊客：“信息化”一詞1965年由日本學者首次提出，至今已40多年了，由于我國與發達國家在信息技術方面的差距，長期以來人們將“信息化”看作是可望而不可及的社會發展目標，對“信息化”充滿了憧憬。真正使人們感受到“信息化”的真實性和重要性則是進入20世紀90年代美國“信息基礎結構”計劃提出和國際互聯網在全世界迅速拓展以來的這十幾年時間。那么，什么是信息化呢?面對社會信息化，我們檔案人能做些什么?

滄海一粟：我個人認為，信息化是社會整體的信息化，理所當然應該包括檔案信息化。我們檔案人直接參與社會信息化建設，就是要搞好檔案信息化建設。檔案信息化建設，是一項關系檔案事業全面發展的戰略舉措，必須遵循三條基本原則，即文檔一體化原則、雙軌制原則和確保網絡安全的原則。關于檔案信息化建設的內容。我個人認為主要包括五項：一是標準規范建設，主要包括管理性標準規范建設、業務性標準規范建設和技術性標準規范建設：二是基礎設施建設，主要包括網絡環境建設、硬件環境建設和系統軟件建設；三是應用系統建設，主要內容包括檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面：四是檔案信息資源建設。主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設：五是人才隊伍建設，檔案信息化建設不僅需要檔案專業人才、計算機專業人才，更需要既懂檔案業務、又熟悉信息技術的復合型人才。關于如何搞好檔案信息化建設，我個人認為必須努力做到以下五個方面：第一，以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源管理標準規范的制定和推行；第二，以檔案部門的內網、外網，黨政機關專網的建設為重點，加強檔案信息化的軟硬件基礎設施建設；第三，以檔案信息管理系統的推廣應用為基礎，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”的研制為重點，加強檔案管理應用系統的建設；第四，以館藏檔案的數字化為基礎，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設；第五，以檔案專業人才、計算機專業人才為基礎，以復合型人才為重點。加強檔案信息資源管理專門人才隊伍建設。

jiage：社會信息化，我們檔案人能做什么?首先，面對社會信息化，我們檔案人要積極應對鄭重對待，不能退縮。因為信息化浪潮席卷世界，這是社會大趨勢!信息化不單單是一種工具，而且成為了一種生活方式，將極大地影響我們目前的這個社會。其次，在社會大環境影響下，我們的檔案事業該何去何從?這個問題答案是肯定的。要順應信息化。發展檔案信息化。只有檔案信息化成為了我們的共識，才能全面推進。再次，在檔案信息化認可的條件之下，檔案人該如何發展和促進，是要慎重對待的問題。我們需要解決的不僅僅是把原來的紙質檔案掃描，而且更重要的是改變我們的工作方式。以信息化的形式來走上信息高速公路!只有這樣，檔案信息才能發揮出更大的作用。另外，檔案信息化怎么進行，是我們不能忽視的大問題。全國一盤棋，必須有計劃有步驟地進行。規劃、技術、標準、人員和資金等，一個都不能少!我們檔案人還必須考慮到，信息化更重要地是把檔案信息盤活，用起來方便，真正能在電子時代發揮出更大的作用。

成長中的小樹：滄海一粟和jiage先生的看法很有道理。我個人認為，檔案信息化建設是國家信息化建設的一個組成部分，它直接帶來檔案管理模式的革命——由檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息為主要形式向社會提供服務為重心的轉變，其目的是實現檔案信息資源共享。應用信息技術提高檔案利用服務水平。我個人認為檔案信息化建設是一項系統工程，涉及到檔案工作的方方面面。能否與各項檔案的全面管理工作相融合，關系到檔案信息化建設的成敗，推進檔案信息化建設要統籌規劃，突出重點，整體推進。檔案信息化建設的關鍵是檔案工作人員素質的全面提高，要想盡早實現檔案信息化，具有一大批既精通檔案管理業務，又懂計算機、外語和各類專業知識的復合型人才是至關重要的。所以，對于檔案信息化建設我們能做的就是優化自己的知識結構，做一名具有各類專業知識的復合型人才，為我們的檔案事業做出應有的貢獻。

春風秋水：同意滄海一粟先生的檔案信息化四化論：規范化、數字化、網絡化、社會化。在四化之中，目前已經搞得最熱火朝天的是數字化。對于規范化，基層單位是能避則避，甚至與相關標準規范對著干，一旦檢查起來，一句不知道就算答案，或者經費不足等成了擋箭牌。網絡化呢，許多顯示檔案局建立了檔案局的官方網站，但是90％都是信息孤島，而且只有一個烘培機，無實質內容，更談不上更新了。社會化，是檔案四化的目標和歸宿，但是基層能有這種認識的人，特別是領導同志，幾乎是微乎其微。導向偏差甚至歧路，導致了檔案信息化誤入了信息的陷阱。

泊客：“對于規范化，基層單位是能避則避，甚至與相關標準規范對著干，一旦檢查起來，一句不知道就算答案，或者經費不足等成了擋箭牌”這種狀況是十分危險的，應該引起重視!

春風秋水：我個人以為。當前的檔案信息化建設中存在這樣的問題：在開發規劃上，存在“各自為政”現象，缺乏統一規劃、有步驟實施；在資源歸屬上，存在“部門私有”現象，缺乏服務理念、不向社會公開；在資源配置上，存在“兩極分化”現象，缺乏均衡配置、有秩序推進：在資源建設上，存在“技術驅動”現象，堅持唯技術論、沒有正確定位；在管理體系上，存在“分而治之”現象，沒有共享互助、不能整合提高。

泊客：對于“我們檔案人”應該有一個界定，“我們檔案人”可以指所有檔案工作者，可以是從事檔案理論研究的同志，也可以是從事實際工作的同志；可以是身處各級檔案部門領導崗位的同志，也可以是一般同志：可以是省級檔案行政管理部門的同志，也可以是地市或縣級檔案行政管理部門的同志：可以是在檔案局工作的同志，可以是在檔案館工作的同志，也可以是企業、事業、學校等單位從事文秘檔案工作的同志。在不同崗位可以做的事是不盡相同的。

jiage：泊客先生說得好，確實需要界定“我們檔案人”。不同的人有不同的社會分工和責任。但是，作為檔案人中的一員。即使遠離信息化的一線，也需要關注。比如，有些人是從事技術工作，有些則是實際轉換的，將紙質的掃描成電子版的，還有人需要高瞻遠矚，從理論和思想上對檔案信息化予以闡釋，還有一些人則需要統籌全局，做出全盤規劃。另外，就是在如此分工之下。我國的檔案信息化也不能急于求成。因為在實際運作之前，需要解決很多問題。比如，方案和規劃問題。還有技術支持等條件，都需要事先考慮。即使這些解決了。還有地區差異，有的地方發展的比較好，有條件，就可以先行一步，否則，就可以先等一等。全國的檔案信息化不能一轟而上，需要有試點，總結經驗教訓。然后才能逐漸推廣。可喜的是，我國檔案界經歷了數年的時間，現在已進入了大規模試點階段。國家戰略需要考慮。否則，檔案界貽誤的不僅僅是時間和金錢的因素。

滄海一粟：我個人認為，檔案館信息化是檔案信息化的一個重要組成部分，搞好檔案館信息化就是直接參與檔案信息化的建設。那么，什么是檔案館信息化呢?我個人認為，所謂檔案館信息化，就是應用信息技術，使檔案館自動化水平不斷提高。逐步使其服務內容、服務方式和服務手段逐步向適應信息社會的現代化檔案館的轉化。這一含義可以從兩方面理解：一方面，檔案館信息化是一種檔案館現代化發展的形態；另一方面，檔案館信息化是一個過程，是傳統檔案館向信息化檔案館演進的動態過程。檔案館信息化具有以下特征：一是依賴于高度社會信息化的基礎；二是廣泛采用現代信息技術：三是檔案館業務的自動化管理：四是檔案信息服務網絡化；五是檔案信息資源的數字化和電子化。

成長中的小樹：同意滄海一粟“檔案館信息化是檔案信息化的一個重要組成部分，搞好檔案館信息化就是直接參與檔案信息化的建設”的看法。那么如何搞好檔案館信息化建設呢?或者說檔案館信息化建設包括哪些內容呢?我認為檔案館信息化建設的內容主要有五：其一是，夯實檔案館自動化管理的基礎，應用計算機處理檔案館的基本業務，實現檔案館業務自動化管理：其二是，強化檔案館信息資源建設，大力開展新型載體檔案的收集和利用，尤其要積極建設與地方社會和經濟相關的各類檔案信息資源庫，重點考慮地方檔案數據庫、特色館藏資源數據庫以及當前社會與經濟建設急需的檔案資源數據庫的建設；其三是，根據現有的網絡基礎條件和設施。建設以省級檔案館為網絡中心、市級檔案館為骨干結點、縣級檔案館為基礎的檔案館網絡：其四是。應以用戶需求為牽引，結合本館實際建立和加入各類檔案信息服務系統或網絡，真正為用戶提供更多的服務；其五是，在信息化建設的基礎上，考慮數字檔案館建設的總體規劃，深入研究和開發數字檔案館相關技術。積極開展數字檔案館的建設。

滄海一粟：成長中的小樹對檔案館信息化建設的內容的看法很有道理。我認為，要想搞好檔案館信息化建設，還應當注意以下幾個問題：第一，檔案館信息化應以省級檔案館的信息化建設為中心，以省級檔案館的資源、技術、網絡優勢為基礎，制定全省檔案館信息化發展的具體規劃，形成分層次的檔案館信息服務網絡：第二。檔案館信息化應堅持檔案資源共建共享的原則，避免在網絡環境下新的重復建設，淡化行政管理觀念。強調檔案資源共建共享，聯合各系統、各單位的檔案信息資源。開展檔案信息資源的共享工作；第三，檔案館信息化不僅僅是基礎設施的建設和資金的投入，更重要的是思想觀念的信息化。否則投入巨資建立的各個檔案館和單位的檔案信息系統。還是重復傳統的工作流程和思路。只是工作手段而已，這樣的檔案館信息化建設肯定是失敗的。應極力避免；第四，檔案館信息化必須重視信息化的規范和標準的建設，使每個檔案館管理都走向規范化。降低信息化的復雜性和實施成本，注意防范信息化帶來的風險，確保信息化實施過程和系統運行的安全性；第五，檔案館信息化建設必須抓好專業技術隊伍的培養和檔案館從業人員的培訓工作，建設一支能夠駕御信息化工具的隊伍，發揮信息技術在檔案館的作用，真正實現開發檔案信息資源、服務各項事業建設的檔案館信息化建設的目的。

摘自《檔案界》網站