高職院校校圖書館是為高校教學和科研服務的重要機構,其館藏圖書的數量和完好率是充分發揮服務功能的重要條件。圖書館的書刊大量損壞、丟失,不僅導致館藏質量和數量的下降,而且嚴重影響了高職院校圖書館的生存和發展,影響了讀者的閱覽利用和教學工作的正常進行。我院圖書館藏書28萬多冊,讀者上萬人,年借閱量在20多萬冊以上,一直以來為我院的教學和科研發揮了巨大的促進作用。但圖書流失也是始終困擾我們的一個棘手的問題。雖沒有對圖書丟失率進行過精確的統計,但圖書丟失問題時有發生。
1.圖書流失的類型:一是隱形流失。主要是學院的管理體制造成的;二是指破損、剔舊、偷盜等有形流失。此外,還有一種特殊的類型,即職工借書長期不還導致圖書的流失。在圖書館引進自動化管理系統時,就成了遺留問題,特別是在合并院校的圖書館中,這類問題更為突出。
2.圖書流失的現狀
(1)掌權者利用自己的職務之便以借為名無償占有圖書。有些領導以研究某項專題需要,個人愛好和其他原因,所借圖書全是精品,而且一借就是許多年。有些打了借條,有些只是口頭說一聲。這些圖書從此如石沉大海,有去無回。
(2)離退休職工所借圖書。由于學院對圖書館的重視程度不夠,職工調離、開除公職、退休等都不經圖書館辦理手續,致使這部分職工所借的圖書不能按時歸還,成為流失的圖書。
(3)讀者以丟失為名,占有圖書。一些讀者,特別是高職院校的學生,他們的學習積極性不高,素質低,不知道愛護圖書,看到自己喜歡的圖書就想法占為己有,借出的書認為好,就說丟了,賠些錢完事,他們不知道有些書根本買不到。
(4)讀者大量損壞、盜竊圖書。由于學院圖書館的不合理規定,樣本書不外借,許多樣本書都沒有復本,學生又比較喜歡看。他們就趁管理員不注意時,偷偷把書的磁條撕掉或者把書的條形碼撕掉,帶出書庫。再者,現在許多圖書裝訂不好,好多新書一翻就散,造成圖書損壞嚴重。濮陽職院圖書館每年損壞圖書達幾百本。
(5)不同程度存在著教職工長期不還導致的圖書流失。我院是幾所學校合并,以前各校圖書館都是手工借閱,沒有規定借閱冊數和借閱時間,一些教職工借書時間較長,借書冊數較多。2006年我館引進了自動化管理系統,對我院圖書進行了加工,建立了數據庫,對教職工所借圖書進行了催還,但至今還有一千多冊書沒有歸還。
(6)工作失誤。當工作人員一次連續辦理多本圖書借閱時,其中有的圖書未被掃描儀掃上或讀者應借冊數已滿,后面的書實際未被借上,微機提示聲音太小而沒有聽到,將沒有辦理借閱手續的圖書交給讀者,造成圖書流失。
(7)圖書館的搬遷、合并。大多高職院校是有幾所學校合并而成。許多院校新建了圖書館。如我院圖書館是由四所學校圖書館合并而成。由于并校,防范措施不嚴,已有許多圖書丟失,圖書館又連續四次搬遷,組織協調不好,造成圖書嚴重流失。
3.圖書流失的原因
3.1 責任意識的缺失。學生外借圖書的丟失,大多是由于自己的疏忽導致的,比如不小心將書遺忘在教室、餐廳等公共場所。一些學生不珍惜圖書館藏書,一切從個人的利益出發,不管他人的需要,只要自己看中的文獻資料都要設法搞到手。一些學生利用他人的借書證借書,看了以后又互相轉借,時間久了,忘記所借的圖書。還有一些讀者,對某個管理員有意見或對圖書館的某些規定不滿,如樣本書不外借(我館樣本書占三分之一,由于學院購書經費少,購買的圖書有相當一部分沒有復本,只能成為樣本)他們就存有報復心里,故意損壞圖書。圖書館對損壞圖書沒有執行罰款措施,讀者損壞圖書無所謂,致使讀者損壞圖書不斷上升,造成圖書大量流失。
3.2 教職工借書長期不還。也是源于思想上不重視和心態不正常。有些教職工輕視圖書館的規定,認為圖書館的書想借多少、借多久都行,對圖書館的催還置之不理。還有一些教師認為自己備課用書,是工作需要,便無視還書期限,無意歸還。就拿我館去年幾次催還圖書來說,館內規定逾期不還罰款,有些教師不但不還,還振振有詞的說“不還書罰款,讓你們館長罰罰看,我們的書搬家丟了。”還有部分離退休職工,由于人事部門沒有建立他們的圖書檔案,導致這部分職工不辭而別,借去的圖書無法收回。
3.3 責任不清和追究不力。館員對圖書流失固然負有不可推卸的責任,但由于管理制度不嚴,沒有人為圖書流失承擔責任。圖書資料是院校的固定資產,但相當一部分領導和職工卻認為圖書館丟書不是大事。去年院圖書館丟了兩臺電腦,院領導、館領導層層責問,追究到人,而每年丟失幾十本、幾百本書,價值遠遠超過兩臺電腦,卻沒有人問津。
4.圖書流失的措施
4.1 加強思想教育工作
4.1.1 提高對丟失圖書嚴重性的認識。每年舉辦講座或利用宣傳圖片等多種形式對全院師生進行一次教育,讓他們意識到占用圖書或丟失圖書的危害。我院圖書館每年丟、損圖書幾百冊,損失上萬元,這對于藏書量不大的圖書館來說是一筆不小的損失,直接影響到全院師生的借閱。
4.1.2 做好讀者的宣傳教育工作。圖書館是學院教學、科研的場所,是學生提高素質的重要陣地,在這種場所中進行損壞、偷盜等不文明行為是違法違紀的,管理員要不斷了解學生的思想,特別是新生,要及時解答他們的問題,減少他們的不良行為。
4.2 加強圖書館的管理
4.2.1 嚴格執行處罰制度。我館在2006年回溯建庫時制定了一套合理的丟書賠償制度,可是在執行時比較寬松,沒有嚴格按照制度執行,比如對損壞圖書賠償問題,教職工逾期不還都沒有罰款,致使圖書流失不斷加劇,今后應嚴格按照規章制度辦事。
4.2.2 加大偷書的處罰力度。偷書是嚴重的違紀行為,要堅決杜絕,對于偷書的讀者要重罰。我們以前發現偷書的學生都是采取私下說服教育,沒有處罰。這對于某些屢教不改的學生起不到教育作用,必須重罰。
4.2.3 工作人員加強管理。館內要定期舉辦業務講座或選派人員出去學習,不斷提高他們的業務能力,減少工作失誤,減少圖書損失。
4.2.4 成立專職圖書修補部門。高校大部分圖書館都有專門的圖書破損的修補部門,我館由于剛合并不久,沒有專職修補工,書庫每月都有幾十本損壞的圖書,破損輕的我們管理員隨時粘貼好,破損較重的或散的無法修補,只好打包,嚴重影響了流通。因此,希望圖書館盡快成立專門的修補部門。
4.2.5 完善監視巡視制度。由于圖書館實行開架借閱,讀者就像進入圖書超市一樣,書庫面積大,書架多,視線不好,讀者損壞圖書行為不易發現,因此有必要安裝電視監控裝置,防盜裝置。管理員必須到庫的各個地方進行巡視,減少圖書的損失。
總之,圖書館的藏書是國家的財產,是學校教學和科研的重要保證,學校和圖書館要發展,圖書館的藏書建設也要不斷壯大,只有圖書館的工作人員和讀者一起珍惜圖書、愛護圖書,保證和延長圖書的使用壽命,才能使它們為更多的人使用,為更多的讀者服務。