[摘要] 本文主要針對企業在供應鏈管理過程中功能的有效協同問題展開討論。文中首先介紹了供應鏈系統所面臨的功能協同問題,隨后就如何實現兩類功能協同進行了深入探討,最后得出供應鏈系統的功能協同應當考慮由外而內的整合策略。
[關鍵詞] 供應鏈管理 功能協同 策略整合
供應鏈管理系統是一個復雜多樣的管理體系,系統中各類主體的管理功能不盡相同。因此,如何正確對待各環節功能之間的有效協同,便成為了企業尤其是供應鏈主導企業關注的重要問題。而正確分析供應鏈管理系統的功能協調,應當從正確認識供應鏈管理中的功能協同類型來入手。
一、供應鏈管理的功能協同類型
供應鏈系統的功能協同運作主要是指供應鏈各企業間的功能協同運作與實現各節點企業內部功能間的高效運作。供應鏈系統本身就是由具備各類不同職能的企業在供應鏈主導企業影響力控制下的功能積聚的企業群體。因此如何協調企業間的功能運作就成為供應鏈管理功能協同運作的主要形式之一。另一方面,在企業之間功能有效協調的同時,還要注重企業內部各項功能之間的有效協同,否則,企業內部的功能協調運作處于紊亂狀態,那么整個供應鏈的功能協同也就無從談起。
二、供應鏈管理功能協同運作
1.協調企業間運作
供應鏈系統在形成之初,就要面臨著供應鏈系統中各個節點企業之間的功能協作問題。如何對供應鏈中的節點企業業務進行有效連接以達到同步化操作,是供應鏈系統運行決策者在協調節點企業之間的利益關系時的難點之一。
協調企業間的運作,也就是如何與不同的節點企業保持長期的合作關系,或者說是如何維持與合作伙伴的業務聯系。因此,通過建立供應鏈企業合作伙伴關系來協調供應鏈各企業間的經營行為,是一項不錯的選擇。
2.企業內部的高效運作
作為一個企業,當其成為供應鏈系統中的節點企業時,首先就要從為整個供應鏈服務的角度去,其次才是從企業自身出發來協調內部的各種運作。
(1)供應鏈管理內外職能運作的同步性。在供應鏈管理當中,供應鏈執行管理體系的一個重點就在于對供應鏈中不同節點企業需要相互銜接的職能進行有效串聯。例如供應鏈中以及供應商與下游生產商之間需要將供應商的配送與生產商的接貨密切結合起來,同樣,生產商的備貨發貨工作需要與銷售商的倉儲密切結合起來。這些職能上的鏈接涉及到供應鏈中不同層級上的節點企業,因此如何將其有效串聯將是供應鏈管理能夠發揮高績效水平的核心所在。
將供應鏈中上下兩個層級的企業進行功能串聯,重點是在于如何提高彼此發揮關聯的兩項職能的服務效能,其次是如何降低職能協調運作的成本。
①提高關聯職能的服務效能。提高關聯職能的服務效能,關鍵就在于上游企業對于下游企業的服務態度。在不同節點企業之間的供應鏈配合中,上游企業對于下游企業的服務質量是決定下游流通渠道是否順暢的關鍵。有的規模較大的生產企業對于那些規模較小的銷售商的合作態度較差,有時就會使得這些客戶資源在不確定的時刻流失,這就使企業蒙受了一定損失,長期如此,就會在較大的范圍內喪失掉很大一部分的客戶源。
②降低職能協調運作的成本。很多企業在執行供應鏈管理職能的過程中,只關注于功能串聯后的實施效果,而忽略了職能協調運作的成本問題。企業間的不同職能相互銜接之后,需要進一步解決職能在有效運作條件下降低銜接環節的運作成本問題。在實踐過程中,如何降低功能協調運作的成本就需要涉及到的節點企業之間進行充分有效的溝通。在合作中,雙方利用某一個平臺充分闡述各自的意見,實現內外功能銜接的低成本運作。
(2)供應鏈管理內部職能同步性運作
在供應鏈運作過程中,職能的有效設置不只體現在不同層級的兩個企業之間,同時也必須涉及到一個企業內部的不同職能的設置規劃。如果只是一味的追求外部職能的有效銜接,而忽視了企業內部職能的同步性運作,就會出現“外緊內松”的局面,使得企業與外界的功能接觸顯得非常緊湊,而企業內部的職能效力卻相對較低。
出現這一問題的原因,主要是由于一家企業在傳統的管理制度下,習慣了各自為政的運作方式,都在追求各自的內部運作高效化,其對外的職能銜接也都顯得十分獨立。當外界環境發生變化,在供應鏈環境下要求各個企業首先要以整個供應鏈的利益為重的條件下,各個企業原有的內部職能布局就顯得與供應鏈管理的要求不相符了。這就要求各節點企業應依照供應鏈的要求進行職能改進與完善,此時各節點企業出于保護自身利益等原因就會保持原有的企業內部運作體系,這就產生了與外界接觸的企業職能符合供應鏈管理的要求,而企業內部的功能運作卻無法與供應鏈管理要求相契合。盡管如此,要想達到供應鏈執行管理體系的高效運作,就必須要讓企業內外功能運作同時達到同步性的要求。
三、由外而內的功能整合策略實施
基于以上問題,供應鏈執行管理人員應如何解決由于企業內部功能運作的非同步性問題呢?筆者個人認為,應當采取由外而內、由簡入難的功能整合策略。也就是說,先從企業外部的功能銜接開始整合,當企業能夠按照供應鏈的要求進行有效的上下連接后,再開始將供應鏈的影響力逐步的深入到企業內部各功能運作上去。通過外部功能以及內外功能的有效協調,可以使供應鏈績效達到一個整體最優狀態,在此基礎上,對供應鏈內部功能的有效整合便可以在總體平衡的狀態下實現內部運作優化。這樣對于供應鏈功能協同整合的操作便可以不違背“效益背反”規律了,實現總體優化前提下的內部運作的優化。
因此,作為供應鏈執行管理人員,必須要在企業原有職能結構的基礎上,按照整個供應鏈管理的要求,在保持外部職能有效銜接的條件下,逐步重新理順企業內部各職能間的有效銜接,保持內部各職能在供應鏈管理體系下的同步性運作。
參考文獻:
[1]劉偉:《供應鏈管理》[M].成都:四川人民出版社,2002.
[2]張成海:《供應鏈管理技術與方法》[M].北京:清華大學出版社,2002