淺析電子商務條件下的會計信息系統

[摘要] 電子商務條件下，交易將通過網上進行，這種全球化、高速度、虛擬化的經濟模型對傳統的經營管理模式和會計模式的影響是深遠的，本文就電子商務對會計工作的影響、措施、及前景作一分析和探討。

[關鍵詞] 電子商務 會計信息一體化 影響 措施

電子商務是各參與方以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業務交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業和個人等，這里的電子方式包括電子數據交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統、電子郵件、傳真、網絡等。一次完整的貿易過程是復雜的，包括了解商情、詢價、報價、發送訂單、應答訂單、發送貨物、取貨、支付匯兌等過程，這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴格的說，只有上述所有貿易過程都實現了無紙貿易，使用各種電子工具來完成，才能稱之為一次完整的電子商務過程。隨著信息時代的到來，電子商務在經濟全球化形式下迅猛發展，整個社會經濟成為了與電子商務緊密相連的網絡經濟。在電子商務條件下，交易將通過網上進行，這種全球化、高速度、虛擬化的經濟模型對傳統的經營管理模式和會計模式的影響是不言而喻的。

一、電子商務的快速發展對基礎會計工作影響

會計是經濟管理的重要部分，隨著信息化的發展，計算機會計在會計核算中得列了廣泛的應用，近年來電子商務的快速發展對傳統的會計核算工作形成了更多更廣泛的影響，包括對基礎會計核算、會計計量方法、會計報表、財務管理等全方位的影響，相信不遠的將來電子商務的發展也必將會決定著會計核算的發展方向。

二、電算化會計信息系統中存在的問題

由于歷史原因，我國計算機技術與國際上一些先進國家相比。較為落后。綜合20年來我國企業開展會計電算化狀況，可以看出仍存在很多問題。如：發展不平衡；多數企業仍處于較低水平；多數企業仍是計算機和手工記賬并行，財會人員還不能完全從繁雜的日常事務中擺脫出來，甩賬工作還不能完全實現。 隨著會計電算化的深入，軟件已經明顯跟不上發展的需要，特別是個性化的需求。下面簡單探討企業會計網絡化過程中發現的問題。

1.會計信息系統的網絡運行狀況

電算化會計信息系統是一種基于企業局域網(LAN)的綜合信息處理系統，其功能就在于將系統接收的各種數據進行篩選、分類和處理，并形成一種新的分析數據，對企業的各項措施，計劃等進行調度、管理，為企業的管理決策提供參考數據。

網絡技術的發展給電算化會認信息系統的發展提供極其優越的外部環境和技術支持，電算化會計信息系統的功能，也從最初的財務數據處理型向業務數據、信息數據綜合分析處理并提供分析數據的管理型系統方向發屁從核算算型向決策型方向發展，系統的運行環境也從企業的內部局域網(LAN)向廣域網(wAN)也即當前的國際互聯網Internet發展.

2.當前企業中構成“信息管理系統”的核心模塊組件中存在的問題

網絡技術的發展給系統的運行環境提供了有力的保障，網絡范圍的擴大使系統有了更廣闊的數據來源和發送對象，也給系統能夠利用電子商務創造了有利的條件，但就現有的狀況下，當前企業中構成“信息管理系統”的核心模塊組件中仍存在的一些問題。

(1)企業的業務數據無法自主進行雙向交換。客戶可以很方便地將數據獲取，而對企業來講，卻不能將某些數據自主地發往目的地和從目的地獲取必要的認證數據，這就使得企事業的電算化會計信息系統的管理、調度功能有所減弱、企業電子商務的實現有心無力

(2)企業的資金不能通過系統自主調度、劃撥。這其實是一個網絡技術和系統技術不到位的問題，電子商務的實現就是網上交易，網上直接交付，而當前存在一個很大的困惑企業電算會計信息系統仍不能自主地通過系統所運行的局域網及局域網所掛接的骨干網絡來實現資金的劃撥和收付，通常還需要單位再人為地將資金通過銀行劃撥到對方的賬戶上并得到確認后才能獲取和發出必要的發貨通知，這一缺陷也成了阻礙企業電算化會計信息系統發展的最大障礙，也是解決企業電子商務問題的關鍵所在。

(3)對外采購、發貨仍無法通過網絡進行。當企業發生對外采購業務或者對外發送貨物時，往往很難是直接通過網絡得到確認的，目前的企業電算化會計信息系統只能將企業的產品數量、型號、規模等通過網絡對外公布，在獲取對外的采購信息后，通常還需要得到銀行的資金確認通知后，才能發貨，同樣，當企業對外進行采購時，仍無法直接根據外界傳送過來的數據進行確認對商品的采購決定，仍然需要有關的專門采購人員和銀行的資金服務項目來輔助實施。

(4)目前市場上財務軟件所提供的功能，離管理型財務軟件的要求還相差甚遠。目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發的大多數屬于封閉型一類，即局限于本企業、本部門的資源。即使網絡化，也只是一個孤立的、對外封閉的資源貧乏的局域網絡。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。

三、如何改進會計信息系統以更好地適應和利用電子商務

電子商務時代的出現，經濟的一體化使得我們的企業在激烈的市場競爭中趨于自然化，信息時代的企業競爭特點要求我們的企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術來迎接電子商務時代的到來，并在其中乘浪前進。

1.提高會計信息系統數據的標準接口技術，增強數據的共享性

互聯網上的數據形式雖然都服從www協議，但其類型還是多種多樣，同樣道理，當企業內部通過電算化會計信息系統的對外接口來對外發送數據時，其數值類型也得有選擇。首先，通過接口端軟件進行模擬測試，獲得對高數據接受類型后，調整待發出數據的類型進行發送。因此，增強系統的數據共享性，也成了促進企業網絡數據的雙向交換順利成功，電子商務的順利實施必不可少的因素之一了。

2.將企業的資金賬戶系統掛鉤，推進網上收支的直接性

電子商務的一個重要體現就是實現了網上迅速快捷的直接收支，對于單位而言，將企業的局域網定向到銀行的賬戶上，能夠在網上直接進行資金的劃撥和收入，提高了企業的資金周轉率，確保了網網交易的順利實施，而對此領域技術開拓的一個明顯的問題是安全與保密問題，因此，必須對系統的內部管理，安全防護等進行改革，防止數據的泄密和被截取，同時系統應對銀行賬戶進行實時或定期的核對，當發現數據有異時，將立即封鎖銀行賬戶并進行檢測和適時解封，當然，以上這一切都可以通過系統的數據接口端核查模塊來自動實現完成。

電子商務在系統內實現的另一途徑就是讓系統與銀行或中介機構系統的企業賬戶發生掛鉤，將需處理的業務變成數據包的形式傳送到銀行或中介機構的系統內部進行處理，此舉的做法可以降低數據傳輸過程中的被竊取幾率。因為許多數據的操作都在銀行或中介機構系統內部進行處理．途中傳遞逗留時間減少。

3.內部各環節傳輸實現數字化標準管理

電子商務的實現，不僅表現在企業對外界的貿易電子化，也表現于事業單位內闊別各生產環節或事業部門間的產品物資等的數字化傳遞，內部數字化標準的實施不僅不利于系統內部進行全面，科學的數字化管理模式；其產生的各項數據也有利于對外交易的數據參考和標準核算，以免產生不必要的損失；降低了單位系統對外交往的效率。

4.電子商務支配下的系統效率

過去，在企業未能實現網上交易時，企業各項對外交易都是通過人為的接觸進行，從而獲取對方的各項憑證，在銷售環節和采購環節再由人工輸入各項數據，交由系統內部去核算，這樣，整個系統的效率就因為銷售環節和采購環節的手工操作而大打折扣，即與人的效率或銷售采購環節的效率成一種直線分布。

四、發展趨勢及前景展望

為了使我國財務軟件能夠適應新的時代發展的要求，國內會計理論界、會計實務界，以及會計軟件公司都做出了積極反應，相繼提出了“網絡財務”的概念，一些會計軟件公司也研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同。總的來說，網絡財務是只基于網絡技術，能夠在Internet＼Intranet環境下整合使用，還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表、遠程報賬、遠程查詢、遠程審計)，支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破，他與傳統財務軟件相比，可具有以下優勢。

首先，在空間上，在網絡財務環境下，企業的事務可以進行遠程處理，從而實現對企數實行集中管理。其次，在時間上，網絡財務能使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態，大大豐富會計信息的內容并提高會計信息的價值。

最后，網絡財務成為電子商務的重要組成部分。在網絡時代，電子商務已成為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具，將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。

總之，在電子商務的條件下，會計模式的改變充分體現了網絡經濟的特征，是一次深刻的革命。電子商務條件下的會計電算化系統構建．對會計信息系統的發展有不可低估的拉動作用，將會成為傳統會計模式的重塑者，同時，也為傳統會計模式的退出創造了條件。