[摘要] 本研究是對(duì)商務(wù)環(huán)境下勸說(shuō)言語(yǔ)行為的實(shí)地考察。通過(guò)對(duì)121項(xiàng)交易中買賣雙方對(duì)話的實(shí)地錄音的分析,總結(jié)出了銷售勸說(shuō)的原則,可用策略,并提出了實(shí)施銷售勸說(shuō)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞] 勸說(shuō) 銷售 言語(yǔ)行為
英國(guó)哲學(xué)家?jiàn)W斯汀(Austin)1955年在哈佛大學(xué)做了題為《論言有所為》(How to do things with words)的系列演講,提出了言語(yǔ)行為理論。該理論從一個(gè)新的視角研究語(yǔ)言,它關(guān)注的既不是語(yǔ)言本身的語(yǔ)法結(jié)構(gòu),也不是言語(yǔ)的潛在系統(tǒng),而是人們?nèi)绾我匝孕惺拢ㄋ髡裼穑?000)。
勸說(shuō)是一種典型的言語(yǔ)行為,在人們的日常生活中應(yīng)用廣泛,尤其在商業(yè)行為如廣告,推銷中表現(xiàn)突出。可以說(shuō)眾多的廣告,推銷語(yǔ)篇都是在實(shí)施一種勸說(shuō)行為,其最終的目的是為了說(shuō)服消費(fèi)者購(gòu)買某種商品或服務(wù)。本研究主要探討銷售語(yǔ)篇中勸說(shuō)言語(yǔ)行為是如何實(shí)施的,售貨員(推銷員)是如何通過(guò)語(yǔ)言來(lái)說(shuō)服顧客實(shí)施購(gòu)買行為的。
一、研究方法
本研究采用實(shí)地語(yǔ)料收集的方法。語(yǔ)料收集者為121位廣西師范大學(xué)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)三年級(jí)的學(xué)生。要求每一位學(xué)生對(duì)自己的一次購(gòu)買經(jīng)過(guò)對(duì)話用MP3進(jìn)行錄音,過(guò)后將錄音內(nèi)容整理成文字資料,并就這一購(gòu)買活動(dòng)寫一份報(bào)告,分析自己購(gòu)買或不購(gòu)買某一商品的原因,指出賣方的哪些話語(yǔ)對(duì)自己做出購(gòu)買或不購(gòu)買的決定產(chǎn)生了影響。此次調(diào)查共收集到121份有效的錄音材料和文字報(bào)告。通過(guò)對(duì)這些材料的總結(jié)分析,作者得出了銷售勸說(shuō)的原則,策略,以及實(shí)施勸說(shuō)行為應(yīng)該注意的問(wèn)題。
二、銷售勸說(shuō)應(yīng)遵循的語(yǔ)用原則
根據(jù)錢冠連先生(1997)的定義,語(yǔ)用原則是指說(shuō)話如不遵守它們便引起交際失敗的規(guī)則。那么銷售勸說(shuō)的語(yǔ)用原則應(yīng)該是指勸說(shuō)者如不遵守它們則必然會(huì)導(dǎo)致勸說(shuō)失敗的規(guī)則。
在我們收集的121例購(gòu)買記錄中,有61例成功地實(shí)施了購(gòu)買交易,有50例交易未成功。為了找出勸說(shuō)的語(yǔ)用原則,我們對(duì)50例未成功的交易錄音和學(xué)生的分析報(bào)告進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),列出交易未成功的原因如下(見(jiàn)表):
表
(說(shuō)明:因買主所列不購(gòu)買的原因有多種,故以上實(shí)例數(shù)量相加總數(shù)大于未成功的交易總量50。)
由于本研究主要探討賣主的勸說(shuō)言語(yǔ)行為對(duì)消費(fèi)者的影響,故我們只關(guān)注與語(yǔ)言有關(guān)的因素。通過(guò)以上的表格我們不難看出,在50例未成功的交易原因中有43例提到了與語(yǔ)言有關(guān)的因素。至少我們可以這樣說(shuō),語(yǔ)言的不恰當(dāng)使用是導(dǎo)致交易不成功的主要原因之一。
通過(guò)買主對(duì)交易的分析報(bào)告,我們發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致勸說(shuō)失敗的原因主要是賣主對(duì)產(chǎn)品的浮夸,言過(guò)其實(shí),編造事實(shí)急于說(shuō)服顧客。比如,一位售貨小姐在介紹擦臉的乳液時(shí)說(shuō):“有一個(gè)人在我們這里買了一套拿回去用之后,被小孩不小心喝下去了。她馬上打電話來(lái)問(wèn)我們會(huì)不會(huì)有事。我們告訴她多喝點(diǎn)水就沒(méi)事了,因?yàn)檫@是提取天然物質(zhì)的,不含化學(xué)成分的。”一般來(lái)說(shuō),小孩喝化妝品的事太過(guò)離奇。即使真的喝下去了,母親首先要打電話去的應(yīng)該是醫(yī)院,極少會(huì)打電話去化妝品零售店咨詢店員。還有諸如“這個(gè)很多顧客用了都說(shuō)好,昨天還有人來(lái)訂了十幾套;這些都是剛進(jìn)的貨,以前的貨一下子就賣光了”之類的話很明顯是言過(guò)其實(shí),現(xiàn)在的市場(chǎng)是買方市場(chǎng),很少會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。
另一個(gè)導(dǎo)致不購(gòu)買的原因是顧客覺(jué)得賣方的介紹不專業(yè),沒(méi)有說(shuō)服力,或者介紹沒(méi)有針對(duì)性。比如說(shuō),在介紹產(chǎn)品時(shí)過(guò)多地使用“嗯”“啊”等語(yǔ)氣詞,以及“好象”“差不多”“不太清楚”等表示不確定的詞語(yǔ),使顧客感覺(jué)銷售者對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì)和功能的了解沒(méi)有達(dá)到專業(yè)水平;還有就是只顧自說(shuō)自好,沒(méi)有針對(duì)顧客的實(shí)際需要。比如,顧客想要的是一個(gè)詞匯量大的電子字典,而銷售員介紹的是一款功能很齊全的詞典,這并不能滿足客戶的要求,因而所有的勸說(shuō)努力都是無(wú)效的。
綜上所述,我們可以看出,在失敗的交易當(dāng)中,所有與語(yǔ)言有關(guān)的因素?zé)o外乎兩種情況,一是買方覺(jué)得賣方不誠(chéng)實(shí),二是覺(jué)得賣方不專業(yè)或無(wú)針對(duì)性。由此我們可以歸納出兩條勸說(shuō)的語(yǔ)用原則。第一條是誠(chéng)信原則,第二條是利他原則。誠(chéng)信原則是指所有的言語(yǔ)應(yīng)該讓顧客感覺(jué)賣方是誠(chéng)實(shí)的,對(duì)物品的介紹是實(shí)事求是的;利他原則是指賣家所作的一切都是對(duì)買家有利的,是為買方著想的。只有顧客覺(jué)得購(gòu)買對(duì)自己有利,那么賣家的勸說(shuō)才會(huì)成功。這個(gè)“利”既包括物質(zhì)上的,比如說(shuō)購(gòu)買到合適的產(chǎn)品,也包括精神上的,比如說(shuō)覺(jué)得物有所值,覺(jué)得受到了尊重,獲得了贊美等。這兩條原則中,違背了其中任何一條都會(huì)導(dǎo)致銷售勸說(shuō)行為的失敗。
三、銷售勸說(shuō)的語(yǔ)用策略
根據(jù)錢冠連先生的定義,語(yǔ)用策略是指說(shuō)話采用了它們會(huì)使交際更順暢,更易達(dá)到交際目的的一套措施。通過(guò)對(duì)61例成功交易的銷售錄音進(jìn)行分析,我們歸納出如下一套銷售勸說(shuō)策略。
1.稱贊策略
為了博得顧客的歡心,刺激其購(gòu)買欲望,賣主一般會(huì)稱贊顧客的外貌,品位,眼光等。比如:“小姐,你真有眼光,你看中的這一款是我們這里最好的。”“你身材勻稱,穿這種高腰的裙子顯得你更加苗條”。很多賣家在稱呼上也很注意贊美顧客,多用“美女,靚仔,老板”等稱呼來(lái)招呼顧客。
在稱贊顧客的同時(shí),賣方不忘稱贊自己的貨品。比如:“這個(gè)牌子的襪子質(zhì)量好,而且它的原料是進(jìn)口的環(huán)保材料。”“這衣服質(zhì)量好,是牌子貨。”“德國(guó)博朗是剃須刀領(lǐng)域的權(quán)威公司,質(zhì)量肯定沒(méi)有問(wèn)題。”“它很特別,很時(shí)尚。”
2.替顧客著想策略
為了贏得顧客的信任,成功的勸說(shuō)者多站在顧客的角度,替顧客著想。表現(xiàn)在語(yǔ)言上會(huì)突出“你”。比如說(shuō),“這款很適合你”“這個(gè)帽檐很配你的臉型。”“ 你買一對(duì)(耳環(huán)),想單戴和雙戴都可以。比如穿套裝,你就可以戴一雙了,很好看的。”“你的皮膚是油性的,用這一款比較好。”“你的臉型長(zhǎng),你要是戴太小的(眼鏡),會(huì)顯得你的臉型更長(zhǎng)。”“現(xiàn)在廠家搞活動(dòng),你現(xiàn)在買比較劃算。”“這一款雖然稍貴一些,但是每次用量少,這樣算下來(lái)還是劃算的。”“你要是買了便宜的東西,用了不好,損失不是更大嗎?”這種體貼的,替顧客著想的言語(yǔ)極易獲得顧客的信任,從而做出購(gòu)買決定。
3.減少顧客購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)策略
任何一次購(gòu)買行動(dòng)對(duì)顧客來(lái)說(shuō)都存在風(fēng)險(xiǎn)。成功的勸說(shuō)者往往通過(guò)言語(yǔ)力圖減少顧客的購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)。比如通過(guò)做一些包換,保修之類的承諾,告訴顧客自己正在使用此產(chǎn)品,或者告訴顧客很多人用了這個(gè)產(chǎn)品都說(shuō)好之類的話語(yǔ)來(lái)打破顧客的心理防線,解除其后顧之憂,從而做出購(gòu)買決定。典型的話語(yǔ)如:“這個(gè)很好用的,很暢銷,經(jīng)常有人來(lái)找。”“之前有好多顧客用過(guò),都說(shuō)效果非常不錯(cuò)。”“剛才有個(gè)女孩才來(lái)買了一套。”“我自己都在用,很好用的。”“很多人都喜歡這款。”“這個(gè)價(jià)很便宜了,買貴了你拿來(lái)退給我。”“這個(gè)是老牌子了,一直都很受歡迎,質(zhì)量絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。”
4.對(duì)比策略
為了說(shuō)服顧客,勸說(shuō)者多采用對(duì)比的方法證明自己貨品比其他店便宜,比其他牌子質(zhì)量好,比其他店提供更好的服務(wù)等來(lái)促使顧客購(gòu)買。比如:“這個(gè)牌子你要是再其他的店買,起碼要200多元錢。我們這里是薄利多銷。”“這個(gè)牌子廣告做得少,所以它比名牌便宜。名牌做了大量的廣告,廣告費(fèi)要花一大筆錢,結(jié)果羊毛出在羊身上,東西肯定就貴了。”“這款原價(jià)130元,現(xiàn)在搞活動(dòng)打7折,才90元,很劃算了。”“這款用的是金屬外殼,而其它用的是塑料外殼,當(dāng)然這款的價(jià)位要貴一些。” 通過(guò)對(duì)比,讓顧客覺(jué)得做出購(gòu)買決定是明智的。
5.損己利他策略
在“討價(jià)還價(jià)”中,賣主經(jīng)常會(huì)說(shuō)出一些言語(yǔ),比如:“這個(gè)我虧本賣給你了,開(kāi)個(gè)市。” “我看你是學(xué)生才開(kāi)這么低的價(jià)。唉,不賺錢賣一個(gè)給你了,交個(gè)朋友。”“不能少了,這個(gè)虧本的。” “就賺你兩三塊錢,現(xiàn)在生意難做。”在價(jià)錢實(shí)在不能再降的情況下,賣主往往提出贈(zèng)送一些小禮品,或免費(fèi)服務(wù)來(lái)讓顧客覺(jué)得“賺了”而最終決定購(gòu)買。
6.催促策略
為了促使顧客馬上做出購(gòu)買決定,賣方往往在言語(yǔ)上采取一些催促策略。具體的說(shuō)法有:“這款很好賣,前段時(shí)間還缺貨呢,這個(gè)顏色的就剩這一個(gè)了。”“你最好盡快決定,這一款現(xiàn)在已決定要漲價(jià)了。”“你今天買我可以送你一個(gè)包,明天就不行了。”“這個(gè)碼子就剩這一件了,你穿剛好合適。” “這款羽絨衣現(xiàn)在打5折,原價(jià)498元呢。現(xiàn)在這種天氣才賣這個(gè)價(jià)錢,天氣一變冷馬上就要恢復(fù)原價(jià)。如果你等到冷了才買就虧了。”“這個(gè)賣得挺快的,沒(méi)有存貨了,倉(cāng)庫(kù)里也沒(méi)有了。” “你今天買我可以給你一張貴賓卡。”諸如此類的言語(yǔ)來(lái)催促顧客馬上做出購(gòu)買確定。
四、銷售勸說(shuō)應(yīng)注意的問(wèn)題
策略選用得當(dāng),可以促使交際順暢地進(jìn)行。在勸說(shuō)中度的掌握最重要。
1.稱贊要有針對(duì)性
無(wú)論是稱贊買主還是貨品都要揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出事物的長(zhǎng)處。一個(gè)女孩皮膚較黑,賣主切不可胡亂地稱贊她長(zhǎng)得白,否則會(huì)適得其反。賣主可以稱贊其他優(yōu)秀的方面,比如有眼光,有品位等。在稱贊貨品時(shí),要注意針對(duì)顧客的實(shí)際需要,突出貨品能滿足顧客需要的點(diǎn)來(lái)講,才能打動(dòng)顧客。
2.在勸說(shuō)中忌反駁顧客
當(dāng)顧客挑一種產(chǎn)品的缺點(diǎn)時(shí),切忌直面反駁顧客。當(dāng)顧客買衣服時(shí)說(shuō):“這個(gè)袖子太長(zhǎng)了。”時(shí),賣主最好不要直接反駁顧客:“不長(zhǎng)不長(zhǎng),就這樣才時(shí)尚,現(xiàn)在就流行這種款式。”這樣的直接反駁會(huì)讓顧客覺(jué)得自己老土,趕不上潮流,而沒(méi)有了購(gòu)物的心情。聰明的賣主可以另找?guī)卓钭岊櫩驮囋嚕罱K由顧客自行比較決定。在顧客比較時(shí),賣主可以適時(shí)地稱贊任一款的優(yōu)勢(shì),也可以給顧客提一些參考性的建議。這樣顧客就會(huì)覺(jué)得賣主是真正在替顧客著想,而不是急于推銷商品。更忌使用“你懂得沒(méi)有?”“這個(gè)價(jià)不可能。又想買好貨,又不想出價(jià),不可能。”這樣的話語(yǔ),因?yàn)樗麄兙哂小邦櫩秃鼙浚邌荩瑳](méi)有錢”之類的暗含,會(huì)讓顧客丟面子,從而拒絕交易。
3.避免斷言而沒(méi)有支撐
很多賣主在介紹商品時(shí)都愛(ài)說(shuō)“這個(gè)確實(shí)很好”“就是好”之類的斷言。但是它怎么好,為什么好卻說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái),原因在于賣主的專業(yè)知識(shí)不夠,對(duì)產(chǎn)品的了解不夠。在我們收集到的50例未成交的買賣中,有23例提到賣主介紹的不專業(yè)是導(dǎo)致不購(gòu)買的原因。
好的勸說(shuō)者都比較注意以事實(shí)說(shuō)話。比如說(shuō):“這個(gè)產(chǎn)品是抗過(guò)敏的,因?yàn)樗醒蟾示粘煞帧Q蟾示帐且环N抗過(guò)敏的植物。”“這個(gè)面貼補(bǔ)水效果非常好,因?yàn)樗目棽冀Y(jié)構(gòu)在給肌膚補(bǔ)水的同時(shí),又能防止?fàn)I養(yǎng)成分的流失。”這樣的勸說(shuō)可信度較高。
五、結(jié)語(yǔ)
本研究將買賣交易中賣方的言語(yǔ)看成一個(gè)勸說(shuō)語(yǔ)篇,通過(guò)對(duì)實(shí)際發(fā)生的買賣交易對(duì)話的實(shí)地收集,以及買方對(duì)本次交易成功和失敗的原因分析報(bào)告,總結(jié)出了銷售勸說(shuō)的原則、策略及應(yīng)注意的問(wèn)題,以期豐富對(duì)勸說(shuō)言語(yǔ)行為的研究。
跟眾多研究一樣,本研究不可避免地存在局限性。首先,買方的年齡層次單一,都是大學(xué)三年級(jí)的學(xué)生;其次,交易活動(dòng)主要集中在購(gòu)買化妝品,手提電腦,電子產(chǎn)品,衣服,鞋帽和飾品等。由于銷售勸說(shuō)言語(yǔ)行為較為復(fù)雜,受語(yǔ)境包括交易雙方年齡,性別,交易物品等的影響較大,所以只能說(shuō)本研究?jī)H從一個(gè)側(cè)面揭示了銷售勸說(shuō)言語(yǔ)行為的特征。我們期待著更多,更全面的銷售勸說(shuō)研究的出現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]索振羽:2000,《語(yǔ)用學(xué)教程》[M]。北京:北京大學(xué)出版社
[2]錢冠連:1997,《漢語(yǔ)文化語(yǔ)用學(xué)》[M]。北京:清華大學(xué)出版社
[3]王桂琴劉長(zhǎng)慶:2004,廣告語(yǔ)言的勸說(shuō)力[J]。襄樊學(xué)院學(xué)報(bào),第3期
[4]徐昌華:2002,關(guān)于勸說(shuō)語(yǔ)的語(yǔ)用考察[J]。解放軍外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)報(bào),第3期
[5]楊道云劉紹忠:2001,論“討價(jià)還價(jià)”的語(yǔ)言藝術(shù)[J]。桂林師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),第3期