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管理中的預設陷阱

2008-01-01 00:00:00劉文瑞
管理學家 2008年2期

所謂管理中的預設陷阱,實際上就是一句常說的俗語—自以為是。這種自以為是往往是無意識的,導致了管理失敗,但當事人并不自知。

比如,一個領導人給下級布置工作時,因為擔心部下不好好干,就采取了一種不太放心的口氣說話。這種不放心,又被部下理解為不信任,產生心理抵觸,表現出某種不以為然的神情。而這種神情,被領導人觀察到后,認為是“驗證”了自己原來就不大放心的預設前提,于是更加不放心。這樣,就陷入了“預設陷阱”。

這種陷阱不但有上級對下級的,也有下級對上級的。比如,一個下級對上級提意見,是以這么一段話開頭的:“我相信領導能夠從諫如流,虛懷若谷……”這個部下可能壓根兒沒有意識到,這一開場白已經構成了一個預設陷阱。領導人采納了你的意見就是從諫如流,不采納就是剛愎自用,從而把你的意見擺在了“絕對正確”的位置上。

預設陷阱帶來的問題是:你認為隔壁的鄰居就是那個偷斧子的,那你就會越看越像,除非你最終在別的地方找到了那把斧子。現實管理活動中的諸多矛盾,往往由此而產生。更重要的是,預設陷阱一旦出現在決策之中,就會引導自己按照預設的方向前進,促成預設情況的發生。丟失斧子是過去時態,即使預設錯誤,也不會干預已經形成的客觀事實;而決策針對的是將來時態,一旦預設錯誤,就會因干預行為造成新的客觀事實。假如兩個人在交往中,甲預設乙將會對自己有攻擊行為,他就肯定要表現出防衛姿態;而在乙的眼里,這種強化防衛的行為就是一種挑釁,是一種主動攻擊的前兆,最好的應對策略就是自己也加強防衛,甚至先發制人。歷史上有些戰爭,就是這樣打起來的,現實中有些兩敗俱傷的競爭,也是這樣惡化的。一旦事態向惡性發展,即使當事人意識到了起初的失誤,也無法恢復到初始狀態。

現實中的有些所謂“預測”,就是通過這種途徑實現的。假如你提出了某種預測,再假定這一預測的準確性為50%。由于你相信這一預測,你就會自覺不自覺地為實現它而努力,而你的努力,會使它的實現概率不斷提高,最后真的實現了,你還會對當初預測的準確性感到慶幸。“誠則靈”就是基于這樣一種機制。

任何人的行為,都有一定的預設。這種預設,來自于過去的經驗和知識,以及自己對相關信息的分析和判斷。多數情況下,這種預設是有道理的。但是,任何人也不能保證自己的預設完全準確。對于這種預設陷阱的防范,不在于取消預設,而在于對自己的預設形成不斷質疑的習慣。現代教育中的學術訓練,對此有著重要作用。很多人認為,自己又不以學術為業,搞學術有什么用?正是這種邏輯,會對教育的本質產生誤解。實際上,學術培養的正是質疑能力。由此推論,企業中的培訓,尤其是高管的培訓,是訓練反思能力,還是訓練盲從能力,大相徑庭。意志的訓練和思維的訓練是反方向的,意志需要訓練堅守,思維需要訓練反駁。這一區別,值得管理者深思。對此,阿吉里斯提出的“單環學習”和“雙環學習”兩種組織學習模式,很值得參照。

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