淺談ＥＲＰ在企業中的應用

一、ERP理念在企業中的應用

ERP的理念是現代企業經營管理的基本和本質的原理和方法。對ERP理念的認識程度直接影響管理人員管理實踐的效率和效果。有人提出，ERP的核心理念是“計劃和平衡”，我十分贊同這個觀點。大致有五個層次:企業經營計劃、銷售和運作計劃、主生產計劃、物料需求計劃和能力計劃，前兩個是決策計劃，后三個是執行層計劃。這五個層次的計劃分別屬于長期、中期和近期規劃，計劃的平衡也處在不同的時間段內，從5年、1年直至1個月，時間段在逐步縮小，計劃逐步細化，計算越來越精確。

企業經營計劃也稱為生產規劃，它是為體現企業經營規劃而制定的產品系列生產大綱，它用以協調滿足經營規劃所需的產量和可用資源之間的差距。銷售和運作計劃是企業經營規劃的細化，通常關注的是在未來1～2年內的具體戰略實施，重點是產品系列的客戶需求，產品系列的開發與組合，市場運作等，計劃的對象是產品系列，要對產品系列為基本單位進行需求計劃的安排。第三個層面是主生產計劃，主生產計劃是對生產計劃大綱的細化，它說明在可用資源條件下，企業在一年內，生產什么?生產多少?什么時間生產?粗略地說，它是“將要生產什么”的具體描述。對主生產計劃的可行性核定，是通過粗能力對生產中所需的關鍵資源進行計算和分析，它是一種比較簡單、粗略、快速的能力核定方法。當發現關鍵資源的能力與需求不匹配時，可采取改善能力或調整計劃的方式進行協調。下一個層面是物料需求計劃，它是一個比較精確的計劃系統，它根據主生產計劃對最終產品的需求數量和交貨期，推導出構成產品的零部件及原材料的需求數量和需求日期，再推導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發放日期，并進行需求資源和可用能力之間的進一步平衡。能力需求計劃的對象是ERP物料涉及的所有工作中心，它的負荷計算對象是所有相關需求的物料，計算的提前期與物料開工直到完工整個時間段，精確到天或小時。

由此可見，企業的各級計劃都是在不同的層次，在不同的時間段，通過不同的人員來進行平衡和調整的。從上到下、從戰略到戰術、從抽象到具體、從粗略到詳細，計劃在不斷地調整和平衡的過程中。通過這種不斷的平衡和調整，企業的各級計劃才能有效地得以實施，企業的效益才能得以實現。這就是ERP的根本理念。

二、國企業成功實施ERP的對策

ERP在中國企業的應用需要建立一套適應市場經濟條件的企業基礎管理模式為前提，而推廣ERP的根本目的在于逐步建立起一套符合我國社會主義市場經濟體制的現代化企業的生產管理模式，二者是相輔相成的。中國的企業在ERP項目立項時，首先要對自身的管理思想，管理方法，管理體制，管理基礎、業務流程、基礎數據和產品設計等方面進行一次全面的、深入的診斷和分析，尋找制約企業生存和發展的瓶頸所在，明確提出系統目標和系統需求，以再造工程的原理和方法來指導，進行管理的變革，才能為ERP的實施打下堅實的基礎。

1.企業的領導重視，即業界所說的“一把手工程”。中國企業要想成功應用ERP，必須在企業內外形勢的迫切需求下，特別是企業一把手的強烈要求和大力支持下，方能進行。因為信息化對于企業而言，是一項巨大的系統工程，不僅需要企業大量的人、財、物的投入，而且是企業的一次全方位變革，沒有非上不可的決心，沒有決策層的支持，是不可能實施成功的。

2.對實施ERP的需求明確，并與企業經營戰略結合。實施ERP，首先要明確企業有沒有對建立新的信息系統的需求拉動，不能別人在上，自己也跟著上了。盲目性跟著別人的方向走，在商業發展上很危險的，因此企業為什么要實施ERP，企業要從戰略的高度去理解與把握這個問題。

3.根據自身實際情況確定實施目標和步驟。一個完整的ERP系統是一個十分龐雜的系統。任何一個企業都不可能一朝一夕就可實現這一龐大的系統，每個企業都有自己的特點和需要解決的主要矛盾，正確處理好人、技術與管理的協調關系，那么，實施成功的可能性大大增強了，企業駕馭信息技術的信心也就更足了。

4.正確選擇軟件廠商與組織好實施隊伍。ERP軟件的選擇也是決定實施成功與否的一個關鍵因素。在企業管理結構不斷得到改進的過程中，需要廠商、實施咨詢機構及用戶的共同參與和有效配合才能完成。

5.不斷創新，提高企業的核心競爭力、生存能力和發展能力。體制創新隨著全球經濟趨于一體化，中國市場經濟的不斷深入，尤其是國有企業，要適應市場經濟，必須建立現代企業制度，一個最根本的因素就是體制創新。體制創新的首要目標就是產權明晰和權責分明，建立現代化的企業法人治理結構，作為一種先進的管理軟件，ERP只有在企業解決了體制創新問題之后，才能發揮其最先進適應市場經濟的管理思想和技術手段的核心作用。

三、對我國實施ERP的展望

近年來，我國國民經濟得到了高速發展，我國也已經加入了世界貿易組織，大多數企業家越來越清醒地意識到，我們面臨的對手將是世界級的企業，我們要求得生存就必須迎接挑戰，我們要以主動的姿態，參加全球市場競爭，并且要贏得競爭?？上驳氖?，近年來ERP在中國的發展非常迅猛，在沿海地區，特別是在長三角地區，實施ERP系統的企業數以萬計。企業家們都意識到，企業實施ERP系統能有效的減少庫存，降低成本，提高企業的管理和決策水平，增強企業的市場競爭能力，ERP系統是每個企業必不可缺的工具?？梢韵嘈?，隨著應用推廣ERP的逐步深入，這場關于管理思想和管理技術的革命必將給中國的企業注入新鮮的血液，給我國經濟的騰飛帶來新的曙光。

參考文獻:

[1]顧寧紅劉一君:《ERP關鍵成功因素的分析研究》，載于《上海管理科學》2007年第5期

[2]郭海佳:《企業ERP的實施條件與實施風險研究》，載于《商場現代化》2007年第30期

[3]張立偉:《淺談ERP在中國企業的應用》，載于《集團經濟研究》2007年第28期