提高高職應用文寫作教學實效性的思考

在知識經(jīng)濟和科技高度發(fā)展的時代，信息的傳遞交流越來越頻繁，應用文作為貯存、加工、傳播信息的主要工具之一被越來越廣泛地使用。而制作成文規(guī)范、內(nèi)容準確、表達恰當?shù)臅娌牧铣蔀楫斀窀呗殞W生必備的重要技能之一。但我們看到，應用文寫作課不僅沒有很好地得到高職院校的重視，而且教學模式單一，教學過程枯燥，教學成效不明顯。筆者從多年的應用文寫作教學和寫作實踐中深刻感受到，應用文寫作課必須突破舊的思維模式，準確把握應用文寫作的特點，找準應用文寫作的著力點，不斷改進教學方式，才能切實提高學生的應用文寫作水平。

一、清楚認識影響高職應用文寫作教學效果的主要因素

1. 過于龐雜的教學內(nèi)容。應用文是一個外延十分寬泛的概念，它既包括個人生活中處理日常事務的文書，也包括黨政機關(guān)和企事業(yè)單位處理公務的文書，還包括生活與工作中的各種信函與禮儀文書等等，每一類別又包括若干具體文種。據(jù)統(tǒng)計，應用文現(xiàn)已有上千個文種，通用和常用的文種也有近兩百個，而對應用文的分類至今也沒有統(tǒng)一的標準。如此龐雜的應用文系統(tǒng)，卻只有短短的幾十個教學課時，這就給教學內(nèi)容與教學重點的確定帶來了巨大困難。

2. 純理論化的寫作教材。應用文寫作教材可謂琳瑯滿目，若干專業(yè)應用文寫作教材、高職高專應用文寫作教材相繼出版。但這些教材都過于追求內(nèi)容體系的系統(tǒng)性，重點在于介紹理論知識，幾乎每一種應用文體都有性質(zhì)、特點、作用、寫法、寫作要求等，選取的范文也是諸如“商品房買賣合同”、“非典型肺炎防治預案”等權(quán)威性極強的文章，脫離學生生活實際。這樣，一方面導致教師教學時偏重于理論，另一方面范文缺乏生活氣息，學生閱讀教材的興趣不大，使應用文寫作教材沒有發(fā)揮應有的作用。

3. 淺嘗輒止而且枯燥的教學過程。不少教師教學時貪大求全，講授的應用文類型過多，每種類型只能作簡單介紹和訓練。財經(jīng)、建筑、法律等專業(yè)應用文，中文專業(yè)畢業(yè)的教師和處于低年級階段的學生對許多專有名詞、專業(yè)理論都不清楚，而且不少教師缺乏相應文體的寫作實踐。可想而知，這樣的應用文寫作教學無論是理論講授還是實踐訓練都只能是淺嘗輒止。具體教學中，囿于“理論講授——寫作實踐”的教學模式，教師抓篇范文，給學生弄幾個條條框框，學生記記筆記，寫作時依葫蘆畫瓢，教學過程枯燥單一，課堂氣氛沉悶，使應用文寫作教學陷于教師教得沒勁、學生學得沒趣的不良循環(huán)。

4.缺乏有效的寫作訓練。要切實提高學生的寫作能力，必須有一定的寫作實踐作基礎(chǔ)，不少教師和教材都意識到這一點，有意識地安排學生進行寫作訓練。但寫作訓練受到諸多因素的限制，從時間上主要利用學生課余時間，缺乏有效的過程督促與指導；從內(nèi)容上講，寫作依賴一定的生活積累，學生生活經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)欠缺，使訓練成為簡單的格式模仿，建筑合同、審計報告等專業(yè)應用文根本無法訓練。因此，應用文寫作訓練往往流于形式，寫作題材學生不熟悉，訓練效果不理想。

二、準確把握應用文寫作的幾個特點

任何事物都有其獨特的特點，只有準確把握了特點，才能摸清其規(guī)律，產(chǎn)生正確的方法。應用文寫作也是如此，教師只有準確把握了應用文寫作的特點，才能在教學中有意識地去突出教學重點，突破教學難點，才能取得良好的教學效果。

1. 偏重邏輯思維的特點。應用文寫作必須在接觸感性信息資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過推理、判斷、分析、綜合和歸納，提煉出抽象、概括的主旨和結(jié)論。這里選材立意的過程依靠邏輯思維來完成。同樣，在謀篇布局時，要符合事物的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律和人們的認識規(guī)律，遵循一定的邏輯順序。顯然，學生的邏輯思維能力、分析問題與認識事物的能力，限制和影響著應用文的結(jié)構(gòu)與文章深度。這告訴我們，教學中要教給學生一定的邏輯思維方法，要幫助學生透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物本質(zhì)，培養(yǎng)學生從諸多材料中歸納觀點、從多方面客觀分析問題的能力，我們要把理清思路、編制提綱、錘煉標題等作為思維訓練的重點。

2. 觸類旁通的特點。事實上，高職學生應用文寫作能力不強不能完全歸責于高職應用文寫作教學，因為應用文寫作不只是技巧的問題，更多地依賴于學生良好的語文修養(yǎng)和駕馭語言文字的能力。高職學生由于語文基礎(chǔ)較差，使應用文內(nèi)容的組織成為其最大的困難，短短的幾十個學時要見到明顯的教學成效，我們必須認識到語文能力的相通性，有針對性地在幾種文體上下功夫，重點讓學生揣摩和體會結(jié)構(gòu)應用文內(nèi)容的方法，強化學生對關(guān)聯(lián)詞語的運用，培養(yǎng)提高學生的語言鑒別與分析的能力。在此基礎(chǔ)上，讓學生掌握應用文的思維模式與寫作規(guī)律，幫助學生借助文種之間的類似點，參照一定的格式完成相關(guān)應用文的寫作。

3. 依賴充足材料的特點。材料是構(gòu)建文章的基石，寫任何文章都離不開豐富的材料。尤其是應用文寫作，它必須實事求是地反映客觀事物的真實面貌，準確無誤地傳遞信息，不允許虛構(gòu)和編造。另一方面，只有熟悉情況、占有材料，才能從中總結(jié)出規(guī)律，提煉出有深度和依據(jù)的觀點與主旨。這里的材料不僅指業(yè)務知識，即本行業(yè)、本部門、本系統(tǒng)的專業(yè)知識，而且還包括政策法規(guī)和理論水平。可見，應用文寫作與一個人的閱歷、知識視野密不可分，我們在教學中要教會學生占有材料、分析材料的方法，培養(yǎng)學生運用信息的能力。

三、強力突破應用文寫作的幾個關(guān)鍵點

1. 精益求精的責任意識。做任何工作除了要具備一定的能力，還需要有一定的動力。良好的責任感、精益求精的責任意識是做好工作十分重要的動力，應用文寫作就十分需要這種動力。然而，許多人把文章寫作當成任務，提交的文章思維紊亂、語句不通、錯字連篇，這不能不說與寫作的責任意識有關(guān)。我們?nèi)绻浴皯丁薄ⅰ巴瓿扇蝿铡钡膽B(tài)度來進行應用文寫作訓練是很難奏效的。因此，我們要通過案例分析、學生的文章分析等反復強化學生對應用文的認識，使他們充分認識到應用文寫作的重大意義，以及自己文章將產(chǎn)生的后果與承擔的責任；要讓學生認識到“文章不厭百回改”，促使學生通過“深加工”把文章寫得“精致”。長此以往，學生的寫作能力必將發(fā)生質(zhì)的飛躍。

2.動筆寫作的信心與樂趣。寫作可以說是一項工程，通過設(shè)計、制作、修繕而完工，會讓我們感受成功的喜悅。我們在應用文教學中一定要讓學生動筆，讓學生意識到“只要下筆，一切都會變得簡單”、“越是經(jīng)常動筆寫作越容易”，從而克服寫作的惰性與畏難情緒。教師一定要學會欣賞學生文章的成功之處，哪怕只是一個詞語、一句話，讓學生體會到寫作成功的喜悅，增強學生的寫作信心。教學中要創(chuàng)造條件讓學生分享體驗思想的快樂，分享運用應用文與他人交流的樂趣。我們不能讓課堂講評、批改作業(yè)緊緊盯在查找文章的不足上，那樣會讓學生喪失寫作的信心與勇氣，更不要說堅持不懈的寫作訓練了。

3. 收集處理信息的能力。我們經(jīng)常見到這樣的情況，要么文章空洞無物，要么成為材料的堆砌，這反映出應用文寫作材料的缺乏和材料處理能力的薄弱。我們要通過教學活動，使學生認識到應用文作為交流的重要方式，在寫作中必須清楚讀者需要獲得什么樣的信息，如何通過材料準確傳達信息。這就要培養(yǎng)學生收集、處理信息的能力，教學中不能讓學生接到命題就下筆寫作，而應該先去關(guān)心、了解、收集相關(guān)的信息，從中獲得啟發(fā)與感悟，然后師生一起對信息進行甄別和篩選，選取有用的信息加工成文。

四、在應用文寫作的幾個教學環(huán)節(jié)上下功夫

1. 研究專業(yè)培養(yǎng)目標，準確確定教學內(nèi)容。香港學者陳志誠在第三屆現(xiàn)代應用文國際研討會上指出：“傳統(tǒng)應用文比較偏重‘文’，現(xiàn)代應用文比較偏重‘應用’。”結(jié)合現(xiàn)代應用文專業(yè)化的特點與發(fā)展趨勢，我們在確定應用文教學內(nèi)容時必須緊密結(jié)合學生專業(yè)實際，這也符合高職教育“應用性”的培養(yǎng)目標和應用文“實用性”的特點。因此，應用文寫作課必須認真研究專業(yè)培養(yǎng)目標，根據(jù)專業(yè)和學生就業(yè)方向確定重點教學內(nèi)容。如營銷專業(yè)學生側(cè)重于銷售、廣告策劃書制作，文秘專業(yè)學生側(cè)重于公務文書訓練，財經(jīng)專業(yè)側(cè)重于經(jīng)濟應用文寫作，理工科學生必須掌握設(shè)計說明的寫法，軟件開發(fā)專業(yè)學生必須學會寫作軟件開發(fā)報告。當然，在確定重點教學內(nèi)容時，對生活中經(jīng)常使用的事務性文書，也必須讓學生掌握并能較好地運用。這樣，點面結(jié)合，能更好地適應今后學生工作與生活的需要，收到事半功倍的效果。

2. 創(chuàng)設(shè)寫作情景，增強訓練的實戰(zhàn)性。從認知規(guī)律的角度來說，直接傳授的理論學生很難真正領(lǐng)會，而從實踐中得出的經(jīng)驗或者教訓他們印象更深，但實踐訓練必須生動豐富、貼近生活實際。為此我們可以設(shè)計并組織應用寫作的情景模擬訓練。如招標書與投標書的寫作，可分為不同的小組，有的小組發(fā)布招標公告，有的小組制作投標書，進行模擬競標活動。調(diào)查報告的寫作可將學生分成不同小組，以“網(wǎng)絡(luò)與大學生活”、“學生課外閱讀情況”等為題，認真組織學生制作調(diào)查計劃、開展調(diào)查活動、撰寫調(diào)查報告、修改成文等一系列活動。我們還可以組織學生擬寫租房合同、新產(chǎn)品廣告、干部任用公示、會議通知等，教師參與全過程指導。這樣，讓學生切實感受信息的選擇、加工、利用和新信息的產(chǎn)生、組織、傳輸?shù)娜^程，讓學生在寫作訓練中有話可說，有材料可寫，過程豐富實在，可有效激發(fā)學生寫作積極性。

3. 交流寫作思路，注重寫作思維啟迪。美國的寫作教學都是“車間”型的，每次由教師確定題目，學生利用課余時間寫作，課堂上師生一起交流，相互評判學生的文章。這給我們十分有益的啟示，筆者在寫作實踐中也感受到，無論是構(gòu)思還是用語，都是需要相互討論交流、需要思維啟發(fā)的。教學中，教師要加強示范作用，寫作前與學生一道探討文章構(gòu)思與角度選擇，然后動筆成文并與學生一道交流修改，讓學生體會和揣摩應用文的結(jié)構(gòu)方法與用語特點，發(fā)現(xiàn)自己文章與教師文章之間的差距，這會給學生留下深刻的印象。課堂上可借助多媒體呈現(xiàn)部分學生的文章供討論交流，相互啟發(fā)，增強訓練效果。同時，在寫作訓練中可充分發(fā)揮學習小組的作用，由小組在討論中完成一定的寫作訓練，小組代表進行交流，變教師講授為學生主動思考，互相影響、引導和啟迪，激發(fā)學生的興趣和求知欲望。

4. 延伸課堂教學，主動參與學生的寫作實踐。學生有很多機會接觸并寫作應用文，我們要主動關(guān)心并參與指導，把課堂延伸到學校甚至社會。如學生經(jīng)常會運用到條據(jù)，不少學生要寫入黨申請書，學生干部經(jīng)常制作活動策劃方案、寫活動計劃與總結(jié)，每個學生假期都要參加社會實踐并寫作實踐報告，還有的學生與贊助商簽訂合作協(xié)議等等，這都是應用文寫作十分難得的實踐機會，也是對課堂教學的有效補充。我們要主動擔任學生這方面活動的指導老師，關(guān)心學生文章的寫作情況，對學生的咨詢耐心解答和指導。這既是最好的實戰(zhàn)訓練，又會收到出其不意的效果。

（作者單位:四川工商職業(yè)技術(shù)學院）