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削減成本,拯救公司

2008-01-01 00:00:00JaneApplegate
創業邦 2008年4期

面臨經營困難,除了開拓新業務,還要盡可能壓縮成本。

如果你面臨銷售額下降,客戶流失,并且正考慮動用個人積蓄支付工資,那么你需要大幅節省開支來扭轉公司業務。下面有一些簡單有效的削減成本戰略供你參考:

將閑置的空間和辦公設備出租給有需要的公司。把桌子、電腦、打印機、電話和維修服務出租給一個恰有需要的創業者,你可以每小時收費20美元~35美元。在當地報紙做廣告。(我們就在工作完成后把會議室租給一個臨床醫生,他就在那會見病人。)

鎖上辦公用品柜。除了必要的辦公用品之外,其他東西一律延期采購。讓員工從辦公桌、文件夾、和筆筒里尋找要用的辦公用品。你也可以使用從商業展會上收集來的免費記事本和筆。

翻新辦公家具,而不是買新的。像翻新觸摸公司(The Refinishing Touch)一樣的企業會派專人到你的辦公室提供現場服務,并且使用水性無毒涂料。“我們使用高科技含量的技術從事低技術含量的業務,”該公司總裁兼創始人馬里奧#8226;因申甲(Mario Insenga)說。自1977年以來,他們已經為大約100萬個場所提供了家具翻新服務,其顧客包括公司、大型連鎖旅館、大學和聯邦政府。

檢查并更新公司的保險責任范圍。如果你已經賣掉了卡車、汽車或者其他投保過的設備,告訴你的經紀人把它們從你的保險合同中除去。要充分利用良好駕駛記錄、不吸煙和其他你可能符合的特殊優惠條件。

從倉儲超市大批購買。除打折外,還要充分利用各種會員優惠條件。好事多倉儲超市(Costco)的經理商業會員資格非常超值,每年只收100美元。你不僅可以比普通顧客提前一小時購物,還能申請低利率商業貸款限額以及可負擔的信用卡服務。當你在那里購物時,給你的員工買些健康的零食。用免費零食鼓舞員工士氣成本很低。

限制差旅。不要僅僅為了見一個客戶就飛到國外。與現有的和潛在的客戶召開幾次會議,以判斷是否真的需要出差。用視頻會議替代面對面會議。

對于公司內部文件可以利用紙張正反兩面打印。

使用美國郵政公司(U.S.Postal Service Express)的優先郵遞(Priority mail)服務,而不用私營的隔夜遞送服務。郵政公司和其他公司一樣,會上門取件。提前給你的郵件分類并打上條碼,你就可以享受大幅折扣。該公司還為專門為小公司推出了一套產品和服務。

離開辦公室就關掉電燈、電腦和空調。合理利用能源既省錢又節約資源。不妨把你的燈泡換成節能型的。

尋找新的生產原料賣家和供應商。如果可以獲得更好的供貨條件,對比價格并和當前的供應商重新談判。

購買已過截止期的廣告版面。小型的報紙和廣播電臺經常會以很低的價格提供未售出的廣告版面和時間。準備好你的印刷廣告和電臺廣告,根據需要進行制作和發布。

出差時住在親朋好友家里以省錢。和你的親朋好友一起享用有美酒相伴的美味正餐,這比大城市里的酒店房間要便宜得多。

充分利用航空公司專門提供的網上訂票折扣。如果你的時間安排比較靈活,“網上訂票折扣”可以為你節省很多錢。時常檢查你的會員賬戶,盡可能使用獲得的贈送里程。

爭取更低的銀行費用。在如今競爭激烈的環境下,沒有什么費用是一成不變的。如果你是一個優質客戶,賬戶里有幾千美元,不妨告訴銀行營業經理:你要把存款轉移到別的地方,除非給你免去保付支票、旅行支票或保險箱等所需要的服務費用。

如果公司的形勢真的很糟糕,那么你可以通過每周多放一天假來減少員工工作時間。

如果你還計劃進行培訓,可以和當地其他小公司共同分擔聘請培訓師的費用。

(譯/Pestwave)

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