會開會的校長

作為校長，每學期給教師開幾次會是免不了的。如期初，開新學期全校教師動員大會：向教師傳達上級文件精神、宣布學校人事任免、提出新學期奮斗目標、具體任務、具體要求。平時，組織教師開會商議學校各種事務、進行過程工作管理及存在問題反饋。期末，向教師進行學期工作總結、匯報、安排教師節假日值班、提醒教師假期注意事項等。但并不是每位校長都會開會的。如有的校長不管大會小會，總喜歡在臺上信口開河，既不聯系學校、教師的實際情況，又沒有講話的中心，看似校長講話激情澎湃、神采飛揚、滔滔不絕，卻語無邊際，讓人不得要領，上面校長講得熱乎，下面教師聽著迷糊。有的校長講話時主次不分，頭緒雜亂無章，想到哪就講哪，東拉西扯。聽起來好像面面俱到，會議內容豐富多彩，讓教師覺得每件事都重要，每件事都要重視。都要去做好。教師聽了不但覺得心煩意亂，而且也不知道重點要去做哪些方面的事才好。還有的校長講話盡做文章秀，滿口引經據典。或大發言論或照本宣科。從始至終，既不與臺下教師交流。也不管臺下聽者的反應如何，長篇闊論，儼如學者在做學術報告，把每一次開會變成又一次的個人口才展示。所說的詞匯生澀難懂，讓教師聽了似懂非懂。以上種種校長，我認為是不會開會的校長。如此開會，既浪費了廣大教師的時間(教師的時間也是寶貴的)，又讓教師感覺厭煩。還讓教師聽了也不知該怎么做才對。開會的效率自然不高，甚至會產生負面效應。

當然，也有會開會的校長，我們學校吳校長就是其中的一位。開會前，他總是先自己一個人躲在宿舍里，認真、多遍地研讀上級的文件。通過讀、思、畫，深刻領會上級文件精神要旨，再聯系學校的具體實際情況，擬出一個開會內容的提綱，并在上面按會議內容的不同和輕重緩急進行標注各種不同符號，按先重后輕、先急后緩順序進行排序，重要的內容在前面加上“▲”表示，急的就在前面加“－”表示，取得的進步或成績就在前面加“↑”表示，存在問題在前面加“?”表示，提出的新任務或要求在前面用“△”表示，在會前一兩天先印發開會講稿到各教師的手中，讓教師利用課余時間預先學習、領會、交流、討論、反饋開會的內容。并要求每位教師在“您的寶貴建議”一欄上寫上自己的看法或建議，讓教師預先準備充分開會的材料，做好參加會議的心理和時間準備。在每次開會應用的時間上，也進行估算，一般期初工作動員會、期末總結匯報會不超過1個鐘頭，平時例會不超過30分鐘。有時甚至在15分鐘內完成一個會議。開會講話盡量做到：“先重后輕”、“先急后緩”、“沒用的話不說”、“長話短說”、“自己不明白的話不說”、“重點突出”、“思路清晰”、“任務要求明確”、“語言通俗易懂”。從而大大縮短了每次開會的時間，提高了開會的效率。

從會開會的吳校長身上我們可以看出：要開高效的會議，首先，校長在會前要充分做好各項開會的準備。包括研讀上級文件、領會精神，聯系、研究學校實情，確定開會時間、開會內容，開會內容的輕重緩急安排，開會用時估算等。這也顯示出校長對教師的尊重。讓教師有更多的時間去做更多的事。其次，要讓教師預先知道開會的主要內容或開會提綱。讓教師也提前做好開會的準備。包括預先學習、領會、交流、討論、反饋會議內容，準備會議材料，安排參會時間等。這反映出吳校長具有很強的“人文管理”理念的一面，預先讓教師知道開會的內容，可以讓教師感到自己在學校中、在會議上、在校長眼中的地位，知道自己并不是單純的一位會議的參與者，更能主動、積極地參與每次會議的各項程序，也能在心理、時間、材料上做足準備。最后，在會議上要精簡程序，講話時切中要點、長話短說，做到簡練而清晰。這不但可以反映出一位校長語言基本功的高低，而且又是校長對教師尊重的一種具體表現，尊重教師的切身感受，讓教師在很短的時間內明了會議內容。知道自己該怎么做，哪些是重要的，要重點做，哪些是急的，要先做。

(作者單位：福建安溪縣感德中心學校)