建一流奧運工程 創一流檔案工作

自2003年底市“2008”工程建設指揮部辦公室成立至今，在市委、市政府的正確領導下，指揮部辦公室領導高度重視檔案工作。在全力組織建設精品奧運工程的同時，提出了爭創一流檔案工作的工作目標。按照各級領導的要求，幾年來，指揮部辦公室各部門團結協作，以高度的政治責任感、求真務實的工作作風，確保了本機關檔案工作的健康發展。30000余件室藏檔案見證了指揮部辦公室組織協調與監督管理奧運工程建設的崢嶸歲月，記錄了檔案工作發展歷程。

一、領導高度重視，為檔案工作的發展提供有力保障

2003年底，指揮部辦公室成立伊始就迅即組建檔案干部隊伍。為從源頭規范指揮部辦公室檔案工作，2004年3月，還從市檔案局選調了年富力強的檔案業務指導干部專職從事指揮部辦公室檔案工作。2005年5月，以迎接國家檔案局行政執法檢查為契機，在指揮部辦公環境相對擁擠的條件下，專辟檔案管理用房，配備標準化的檔案管理設施，確保了檔案的安全。同年，指揮部辦公室信息化管理平臺投入使用，檔案管理嵌入其中，實現了機關檔案目錄級信息管理。

二、抓落實，檔案工作制度化建設日趨完善

為規范管理機關工作，2004年7月，指揮部辦公室制發了歸檔制度、檔案保密制度、聲像檔案管理辦法、會計檔案辦法等13項本機關檔案工作制度，從檔案工作源頭，統一了檔案管理標準與工作程序。2005年至2006年，市“2008”工程建設指揮部辦公室《檔案管理實施細則》、《檔案工作檢查標準》相繼出臺，形成了完整的“2008”工程建設指揮部辦公室檔案工作制度管理體系。

為確保制度落到實處，指揮部辦公室還堅持檔案工作月例會制度。自2004年5月至今，累計召開48次機關檔案工作例會，及時協調解決各種問題，確保了檔案工作的可持續開展。

三、 突出特色，夯實檔案基礎業務工作

（一）加強指導，廣泛宣傳檔案工作

一是開展培訓工作，提高全員檔案意識。自2004年至今，指揮部辦公室每月定期在本機關范圍內組織檔案專業知識培訓工作，內容涉及檔案工作法律法規及相關業務知識及實際操作技能。二是主動服務，一對一“傳幫帶”。幾年來，專職檔案人員經常深入機關各部門及時了解檔案形成與積累工作動態，采取微觀示范指導的方法，逐一幫助有關人員熟悉檔案工作程序，及時整理各類檔案。三是以會代訓，整體推進檔案工作。在每月機關檔案工作例會中，圍繞不同時期指揮部辦公室中心工作任務，專兼職檔案人員及時研究確定檔案工作計劃，認真總結剖析檔案工作相關問題，不斷提高檔案工作水平。

（二）加強檢查，嚴把檔案收集與歸檔質量關

一是開展不定期的自查工作。幾年來，指揮部辦公室專兼職檔案干部從文件形成與積累的“關口環節，逐件逐頁自查檔案整理質量，及時鑒定檔案保管價值。在此過程中，機關各部門領導給予大力支持，他們從嚴檢查檔案齊全、完整與準確程度，從源頭確保了歸檔質量。二是開展定期的專項檢查工作。自2005年至今，指揮部辦公室依據《市“2008”工程建設指揮部辦公室檔案工作檢查標準》，在本機關范圍內相繼在開展了3次檔案工作專項檢查活動，并納入了績效考核范圍。在首次檔案工作專項檢查中，市檔案局專家予以了全程指導。此后，每年5月，由機關各部門領導與檔案人員組成聯合檢查組，從檔案工作組織管理、檔案基礎業務知識、檔案開發利用等三方面予以廣泛互查，并及時在全辦范圍內通報量化考核結果，收到“比學趕幫”，鼓勵先進、鞭策落后的良好效果。

（三）突出特色，加強檔案室藏建設

為全面記錄指揮部辦公室落實“陽光”奧運、奧運“三大理念”，組織協調、監督管理奧運工程建設的歷程，幾年來，指揮部辦公室始終把豐富檔案室資源當作重要的檔案基礎管理工作常抓不懈。檔案室不僅廣泛收集文書檔案，還注重收集工程管理檔案。尤其重視聲像檔案、奧運“三大理念”檔案、“陽光工程”檔案的收集整理工作。其中，近萬張的聲像資料翔實見證了各奧運工程的建設成就，記錄了奧運工程建設者團結拼搏、只爭朝夕、銳意進取的時代風采。

（四）檔案開發利用工作成效明顯

幾年來，指揮部辦公室各部門結合工作實際，編纂了60余冊各項工作制度匯編、圖集、專題片等檔案編研史料，為各級領導決策提供了依據。同時，指揮部辦公室的數萬件檔案在各項工作中發揮了重要作用。

四、有計劃、有步驟地推進檔案移交工作

為完整保留奧運文化遺產，指揮部辦公室高度重視檔案移交工作。自2007年底，指揮部辦公室專門制發文件，提出了檔案分三期移交的工作方案，并以組織召開動員會、開展專題培訓等方式予以實施。按照工作計劃，目前，指揮部辦公室2006年底以前形成的10619件文書檔案已移交市檔案館永久保存。第二批擬移交的聲像檔案、2007年度文書檔案的整理工作正在緊鑼密鼓地展開。預計，指揮部辦公室檔案移交工作將于2008年12月底前結束。