“拿來主義”與檔案收集

曾幾何時，當人們對西方的東西懷著如對鴉片的恐懼感時，魯迅先生挺身而出，提倡“拿來主義”， 強調對待外國文化、外國事物應運用腦髓，放出眼光，去挑選一切事物，根據事物的價值和對我們的用處，而分別對它們采取或使用、或存放、或毀滅的態度，顯示出一代思想家的高瞻遠矚。今天，當我們面對種類繁雜、形式多樣的文件材料而手足無措時，當我們在收集工作中對歸檔人員“送來”的文件材料的齊全完整性無可奈何時，當我們多次發出的催促歸檔信息杳無音訊時，我們是否可以在檔案收集工作中借鑒一下魯迅先生的“拿來主義”精神，先拿來、占有，而后再挑選呢？

在“強化收集、淡化整理、深化利用”的方針指導下，收集工作無疑是我們檔案工作的重點與難點。收集工作的關鍵是歸檔的時效性及歸檔材料的齊全完整性與準確真實性。歸檔不及時，很容易造成重要文件的散失甚至丟失、泄密，歸檔材料不齊全、不完整就會影響檔案憑證與依據作用的發揮，歸檔材料不準確、不真實，檔案工作就失去了生存的根本，就沒有了存在的必要。然而長期以來，檔案收集最主要的方式還是靠別人主動“送貨上門”，自己被動“照單全收”，這種靠別人“送來”的收集方式，很難保證歸檔材料的時效性、齊全完整性與準確真實性。

如果“送來”的及時，齊全，準確，也未嘗不是好事，一來說明檔案觀念深入人心，社會檔案意識普遍提高，二來省去了檔案人員收集之苦。然而“送來”的畢竟是“送來”的。因為是“送來”的東西，難免不及時；因為是送來的東西，多少能送點來，也夠給面子的了，還想齊全是不可能的。因為是“送來”的東西，可以說是無償給予或施舍，有多少收多少就行了，根本不容你挑肥揀瘦，爭多講少，更別說準確真實了；因為是“送來”的東西，雖然是其職責范圍內的事，也有規章制度約束，但因為沒有經濟利益刺激，當然主動性和積極性會差點，如果不是檔案部門追在屁股后面“煩人”，我才不會給你送來呢。

有些收集人員工作中拖拖拉拉，同志之間愛面子，打不開情面，對生人不敢去“乞討”，對熟人不好意思去“討債”，把正常的收集工作當作“乞討”、“討債”的思想嚴重影響了檔案收集工作的主動性和積極性，因而只能靠歸檔單位“施舍”過日子。有些收集人員工作不主動、不積極，“守株待兔”式的坐等，“靠天吃飯”，“送來多少收多少”，而歸檔單位也不“送貨上門”，造成惡性循環。

由此可見，等別人“送貨上門”的收集方式，根本保證不了歸檔材料的時效性、齊全完整性與準確真實性。所以我們在被動的接收“送來”的同時，要主動出擊，提倡“拿來主義”。

“拿來主義”強調“拿來”，強調主動。這就要求我們檔案人員不能整天坐在辦公室里等著別人“送來”，而應主動出擊，深入歸檔單位或部門去“拿”，在這個過程中一方面加強了與歸檔單位的感情交流，能夠了解歸檔單位對歸檔工作的意見或建議，能夠掌握哪些方面是歸檔工作的薄弱環節，能夠把握歸檔單位的需求信息，做到知己知彼，利于下一步工作的改進，另一方面，通過我們主動深入歸檔單位，可以更多地了解生產或管理工作的實際，了解歸檔單位都會產生哪些文件材料，哪些文件材料在實際工作會有比較大的作用，從而進一步明確收集重點，更準確地把握或及時調整歸檔范圍，對于我們完善檔案分類、指導借閱利用工作都大有益處。當然，主動去“拿”不是去搶，而是要通過規章制度去約定，更多的是強調一種工作態度，強調責任心與積極性。

“拿來主義”強調先占有，再挑選。看見魚翅，只要有養料，也和朋友們像蘿卜白菜一樣的吃掉；看見鴉片，也不當眾摔在毛茅廁里，只送到藥房里去，以供治病之用；煙槍和煙燈，除了送一點進博物館之外，其余的是大可以毀掉的了。為了保證歸檔文件材料的齊全完整性，我們應該堅持“拿來主義”精神，通過主動出擊，整體把握文件形成情況，堅持所有實際工作中形成的文件材料除工作需要外，都應先滿足歸檔要求的“歸檔優先”原則先“占有”，運用腦髓，放出眼光，對歸檔材料進行認真的挑選，符合歸檔范圍的材料，保證收集歸檔，再根據文件材料的保存價值，合理確定歸檔材料的保管期限與密級等級，同時保證歸檔時效性要求，處理完畢的材料，該歸檔的及時歸檔。

因為是“拿來”的東西，時效性當然有保障；因為是“拿來”的東西， “拿”多“拿”少有了自主權，底氣也足了，齊全完整性也就有了保障；因為是“拿來”的東西，自己有挑選的自由，既可挑肥也可揀瘦，準確真實性也就好控制了。

總之，我們不僅要對“送來”的東西收集管理好，還應大力發揚“拿來主義”精神，變被動為主動，運用獨到的眼光和鑒別力，采取“拿來”的氣量和膽識，努力做好檔案收集工作。

作者單位：黃河勘測規劃設計有限公司