檔案與奧運［之三］

開場白：本刊第3期評論員文章“決戰(zhàn)之年務(wù)求全勝”講得好，我們只有“進一步增強責任感、使命感和緊迫感，以最好的精神狀態(tài)、最高的工作標準”，才能“打好奧運之年的攻堅戰(zhàn)，確保奧運檔案工作的全勝。”

吉文善：談到檔案與奧運的關(guān)系，《北京檔案》今年的版面安排最說明問題：一是從首期起設(shè)立了“奧運專版”，二是從第3期起“每期一辯”推出了“檔案與奧運”的新辯題，三是從4月1日起開展了“我與奧運”的有獎?wù)魑幕顒?。這表明圍繞奧運進行報道是今年《北京檔案》的重頭戲。

葉 子：其實這場重頭戲去年就已開場，據(jù)悉在市檔案局召開的全市區(qū)縣檔案局館長和市檔案局館處級以上干部參加的“落實十七大精神2008年檔案工作務(wù)虛會”上，就曾特邀北京奧組委秘書行政部部長韓子榮作了題為《奧運與奧運檔案工作》的報告，詳細介紹了北京奧運會的籌備工作進展情況以及舉辦之年檔案工作所面臨的艱巨任務(wù)。這再次表明市檔案局的決心是：舉全市檔案部門之力，確保所有涉及奧運會各方面工作的檔案資料齊全完整地接收進館，為奧林匹克運動史留下一筆珍貴的文化遺產(chǎn)做出應(yīng)有的貢獻。

李 悅：對此我有同感。去年北京市檔案工作十大新聞之二便是：“40名檔案人員進駐奧運籌辦機構(gòu)和競賽場館工作”。這說明奧運檔案工作這場重頭戲早已揭幕，且有一定成效。但我很想知道，就全市奧運檔案工作而言，具體應(yīng)有哪些做法？

雨 露：據(jù)我所知，以下幾點可供參考：一要與相關(guān)部門密切聯(lián)系，加強融合，營造良好的氛圍，形成強大的合力，統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署奧運檔案工作；二要超前思考、及早謀劃奧運檔案接收工作方案和應(yīng)急預(yù)案，建立并落實聯(lián)動機制，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使奧運檔案的完整接收有制度保障和技術(shù)保障；三要加大對奧運籌辦機構(gòu)檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)力度，既注重文書檔案的收集工作，又要做好聲像和實物檔案的收集工作，既注重京內(nèi)機構(gòu)、場館的檔案工作，又要做好京外機構(gòu)、場館的檔案工作；四要全面監(jiān)控奧運會測試賽、正式賽和非競賽場館的檔案工作，確保檔案資料完整、齊全，規(guī)范有序地接收進館；五要進一步抓好奧運工程建設(shè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，確保各項奧運工程檔案完整齊全；六要加強對奧運環(huán)境建設(shè)單位檔案工作的指導(dǎo)力度，確保環(huán)境建設(shè)檔案完整齊全；七要積極開展舉辦展覽、編史修志和日常查閱等內(nèi)容的奧運檔案利用工作。

李金玲：說起奧運檔案利用，我館曾把以前我區(qū)申辦、籌辦奧運的有關(guān)檔案制成展覽，于去年順義奧林匹克水上公園打響“好運北京”系列賽事第一槍之際展出，后又在區(qū)內(nèi)巡展。誰料此展竟成我館有史以來，規(guī)模最大、參觀人數(shù)最多的展覽，可見檔案與奧運的聯(lián)系多么緊密。

安蘭田：本人已離休，但經(jīng)驗告訴我，保證奧運安全供電是電力系統(tǒng)的一項重大政治任務(wù)，故電力檔案館室應(yīng)采取超前介入和跟蹤指導(dǎo)等措施，以確保奧運安全供電檔案的齊全完整，按期歸檔。順便請教一下，就全市范圍講，奧運檔案有哪些內(nèi)容？

闞 平：奧運檔案內(nèi)容豐富，類別眾多，它包括奧組委各部門，競賽和非競賽場館等籌辦機構(gòu)，工程建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、接待服務(wù)、城市運行與保障等承擔單位在奧運會、殘奧會籌備、舉辦各個階段形成的各種門類和載體的檔案材料。這些檔案作為直接反映我市籌辦、舉辦奧運會全過程的原始記錄，是成功舉辦“有特色、高水平”奧運會不可缺少的信息材料，是奧運文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

張先生：正因為此，1月30日，北京市檔案局與北京奧組委秘書行政部聯(lián)合召開奧運檔案工作專題研討會。雙方領(lǐng)導(dǎo)針對存在的問題和需要確定的事項，進行了細致研究、討論，就進一步強化競賽場館檔案工作三級責任制、推動非競賽場館檔案工作等達成共識，并向各自責任處室布置了任務(wù)、提出了要求。雙方領(lǐng)導(dǎo)表示，面對日益繁重的奧運檔案工作，今后要更加密切合作，進一步加強協(xié)調(diào)，共同推動奧運檔案工作全面發(fā)展。這表明奧運檔案工作是一個需要多方配合、加強協(xié)作、相互支持、相互補臺，形成全市一盤棋、上下一條心、擰成一股勁的系統(tǒng)工程。

張 亮：聽你們這么一說，方知做好奧運檔案工作確有難度，很不簡單。既是機遇，又是挑戰(zhàn)；既是考驗，又是鍛煉。如果說，北京奧運會籌辦工作已進入最后沖刺階段，奧運會舉辦在即。那么，作為奧運會籌辦工作有機組成部分的奧運檔案工作無疑也決戰(zhàn)在即，沖刺在即。