石 丹
有這樣一個小故事:一個5歲的小孩與媽媽一起到一家商店買東西。老板很喜歡這個小孩,就對他說,你可以自己拿些糖吃,可小孩卻怎么也不拿。結果老板自己抓了一把給他。回家的路上,媽媽問他為什么自己不拿。小孩說,我的手太小了,我自己拿的一定少,大人拿的會多很多。
你與上司的資源對比正是同樣道理。
誰都想要一個慷慨成全自己的上司,前提卻是,你要以專業的知識儲備、善解人意的工作作風先成全他。永遠沒人會拒絕優秀的工作伙伴,但也沒人會喜歡永不說“不”的“沒頭腦”和刺兒頭一樣的“不高興”。把握好上司的行事風格,進行有效的時間管理,并巧妙發揮自己的長處,才是一個臺格下屬最明智的選擇。
“管理老板”不是在錘煉你的“位置感”。而是為了讓你的工作變得更有成效,更是提升你“快樂指數”的一把利器。換句話說,成全了老板,也就是成全了自己。
“我真受不了這個老板,明明是別人惹火了他,他卻把脾氣發在我身上。”在現實的職場中,我們常會遇見這樣因為老板遷怒而導致的委屈。
老板也是人,發怒不過是眾多情緒中的一種。我們知道,遷怒是人面對過大壓力或在別處遭遇挫折時的情感釋放,你如果可以這樣去理解剛剛并不是因為你的錯卻向你咆哮的老板,當時的委屈就不必太放心上。如果你為了讓自己免受不白之冤而條件反射地為自己辯解,難免會越辯越錯。
老板的局限還請你擊彌補——憤怒如此,局限性也如此。老板是人不是神,他不能掐不會算。從一定程度上說。因為老板比你經驗豐富,資源掌握得多,見識一定比你廣很多。但,是人就有局限性。可能你的局限性是資源有限,但他的局限在于外語不夠精通,否則就能打開更多資源。
你該怎么辦?往往這個時候。你的優勢會彌補他的缺陷,你應為他的短板補充力量。問問自己:“我的長處是什么?我應該怎樣發揮自己的長處,從而為組織作出更大的貢獻?”其實這也是一個組織里人才多樣性的好處——可以互補。互補不僅僅存在于同事之間,也存在于上下級之問。
管理上司的本質是管理一種關系。老板只是關系的一半,而你是另一半,你們相互依存,相互期望。通常說來,你的成功一般是由你的上司來定義的,因此必須把握他的行事偏好,對他的工作風格保持敏感,才能找到合適的溝通方式。忽略上司的幫助而企圖自給自足,是不切實際和目光短淺的。
有了“理解萬歲”的意識和行動后,你可以開始去了解老板了。我們多少可以借鑒中醫望、聞、問、切的方式,去了解老板的行事風格。這并不是對他惟命是從,而是為了在對的時間,把對的信息,用對的辦法傳遞給他,從而使你的工作卓有威效。
你可以留心他曾經寫過的文章、報告、待人接物的習慣;還可以從別的同事那里了解,你的老板是“聆聽型”的還是“閱讀型”的人。這樣,你在提交工作報告的時候,就知道應該向“閱讀型”的老板提交書面報告,如果你在這類人面前喋喋不休,可能適得其反。而對“聆聽型”的老板應該多用口頭匯報的方式溝通。
再比如,你老板是喜歡上午半天在辦公室處理事情。下午出來與大家溝通,還是一大清早上班就號召大家開會,溝通工作進展?
這里值得提醒的是,千萬不要試圖去改變上司的工作習慣,因為這幾乎不可能。如果你非要嘗試的話,一定做好“不成功便成仁”的心理準備。
學會換位思考——現代經理人,如果不跳出自己的圈子,站到更高的位置去思考問題,對人對己都比較麻煩。你應該去了解老板的壓力和目標。站在老板的角度提出一些你自己的思考。如果你不發表任何自己的見解,頂多老板覺得你很聽話,對公司沒有什么實質作用。
雖然上下級關系是一種互相依賴的關系,但通常下屬對老板的依賴會多一些。切切不可以此為借口,過分依賴上司。你不會喜歡事必躬親的老板,老板也不會喜歡一個事事都要找他的下級。
另外。不要讓上司感到意外——日常工作中,當一個任務分到你手上之后,你是拿過來悶頭就干,覺得不需要依賴老板也能給他一個驚喜呢,還是在任務進行的過程中時刻讓老板掌握進展?工作中,上司通常喜歡第二種形式,因為你在試圖制造一驚喜的過程中,埋藏著隱患和風險。
如果你是老板,分配一個任務給某個下屬,任務歷時3個月,你3個月都沒有他的消息,你會滿意嗎?特別是當事情的結果讓人大跌眼鏡的時候。作為老板,他希望掌握事情的進展。同時,在這個過程中,他會給你更多更好的資源,可以幫你把任務完成得更出色。否則,即便你的工作完成得很好,老板也會說:“做得不錯,但是。如果你讓我早點兒知道,我在這個環節能給你更多資源,結果應該比現在更好……”
所以,過分依賴上司和太強調獨立的反依賴行為,都是不明智的。
(周玲摘自《時文博覽》)