怎樣制作一份魅力十足的簡歷

王俊程　胡紅霞

【摘要】隨著就業壓力的增大，簡歷在畢業生就業過程中扮演著越來越重要的角色。文章從簡歷制作指導思想、制作方法、制作步驟、簡歷的美化到簡歷上的禁忌等一一做了介紹，望對畢業生有所幫助。

【關鍵詞】簡歷制作；畢業生就業；簡歷禁忌

【中圖分類號】 TK730【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-1145（2008）02-0061-02

我們先看如下數字：在美國，平均一個職位會有200人應聘，其中有100份左右的簡歷是合格的。在北京，平均一個職位會收到300份求職簡歷，其中只有130份是合格的……

其實，任何一個好單位，收到的求職簡歷都會堆積如山。人事主管沒有時間和精力逐一仔細閱讀簡歷，而是用以一種瀏覽的方式匆匆而過，每一份簡歷所花費的時間一般都不超過兩分鐘，無法吸引他們注意的簡歷很可能被忽略而過，永久地沉睡在紙堆里。因此，簡歷的“吸引力”就成為爭取下一步機會的決定因素。

一、制作目標及指導思想

指導思想：從甄選者的角度來思考、行文，方便考官審閱。

制作目標：吸引考官的眼球，讓甄選應聘者的考官愛不釋手，甚至有拿回家珍藏的念頭，此目標似乎有點夸張或難以達到，至少不是所有人都能夠達到，但一定要有高目標才能達到高標準，正所謂“大志得中，中志得小，小志不得”。

二、借鑒+創新的制作方法

隨著計算機的發展、網絡的普及，經驗、成果共享越來越受到人們的青睞，簡歷制作也同樣可以借鑒別人的經驗，主要有兩種方法。一種看成功求職者的經驗介紹，具體做法是檢索相關文章，借鑒別人的經驗和做法，比如，可以上www．baidu．com或www．google．com搜索簡歷制作類文章，閱覽理解后自己制作。另一種更簡單、更實用的方法是借用別人的模版添加自己的相關內容。步驟如下（以百度為例）：

1．登錄baidu主頁，在搜索框內鍵入 簡歷模版 filetype:doc。此處要重點說明的是，filetype:doc是限定的檢索文件的類型，這個字段必須在英文狀態下錄入，而“簡歷模版”是檢索關鍵詞。兩個字段之間必須用空格隔開。

2．選擇符合要求的文件下載，并存到本地磁盤。

3．對可借鑒的模版進行修改，填入相關內容，制作成自己的版本。

4．完善簡歷，加入學校或個人的標志，使簡歷別具一格。

借鑒別人的成果和經驗時，不要忘記創新，只有創新并使簡歷成為獨特的才可能吸引別人的眼球。你能找到的模版別人也能找到，一味的抄襲只會給人留下平庸和無創舉的印象，就更不要奢望獲得面試機會了。

三、具體制作步驟

（一）選定模版

簡歷模版的來源很多，可以和往屆求職者拷貝，可以網絡下載（上文已作介紹），使用word2003的學生還可以使用自帶模版。

（二）確定項目，并添加相關內容

一般來講，應屆畢業生個人簡歷的內容應該包括：基本情況、求職意向、學習經歷、能力和專長、技能證書、社會實踐、所獲獎項、知識結構等基本要素。如果是研究生，還應加上科研成果。

1．基本情況。基本情況主要包括：姓名、性別、年齡（出生年月）、籍貫、民族、學歷、學位、政治面貌、畢業學校、專業、畢業時間、聯系方式等。個人基本情況介紹越詳細越好，但也沒有必要畫蛇添足，一個內容要素用一兩個關鍵詞簡明扼要地概括說明一下即可。

2．求職意向。簡明扼要地說明能勝任或應聘的崗位。

3．學習（求學）經歷。主要是個人從高中階段至就業前所獲最高學歷階段之間的經歷，應該前后年月相接。一般按時間順序倒排（大學或研究生階段在前，高中階段在后。）

4．能力和專長。用簡短的語言將自己的能力和特長結構描述清楚。需要高度概括，用營銷的思想來提取“賣點”，用廣告語般的語言來“推銷”自己。

5．技能證書。近年來，為提高入門門檻，許多行業都推行了資格考試。有的畢業生為添加就業砝碼也紛紛加入考證行列，計算機等級證、微軟技術工程師認證、秘書資格證、英語等級證書等，總之，這些證書有比沒有強。一般將它們按照與應聘崗相關度或“含金量”高低進行排序。

6．社會實踐。主要突出大學階段所擔任的社會工作、職務，在各種實習機會中擔當的工作。可用高度概括的語言將實踐收獲表達出來。對于參加過工作的研究生，突出自己在原崗位上的業績也是非常重要的。

7．所獲獎項。按一定秩序將學習期間或社會實踐中所獲獎項列出，可以按“含金量”高低排列，也可按時間順序倒排（就業當年獲得的在前，早些年獲得的在后）。在校所獲獎項是衡量畢業生相對水平的一個重要指標，尤其是一些“含金量”高的獎項至少證明你在本校是優秀學生，往往也成為簡歷的亮點。

8．知識結構。主要列出學校學習階段的主修、輔修與選修課科目及成績，尤其是要體現與你所謀求的職位有關的教育科目、專業知識。不必面面俱到（如果用人單位對你的大學成績感興趣，可以提供給他全面的成績單，而用不著在求職簡歷中過多描述這些東西）， 要突出重點，有針對性，使你的學歷、知識結構讓用人單位感到與其招聘條件相吻合。

如果是研究生，還需增加科研成果，科研成果是衡量科研能力的重要指標。研究生較本科生而言，應具備較強的洞察力及分析問題、解決問題的能力，也該具備一定的科研能力。在絕大部分學校，研究生必須在畢業前公開發表學術論文才能順利畢業。尤其是到教學科研機構求職，科研能力往往成為成功的關鍵。因此，研究生和到教育或科研機構求職的學生應突出科研成果。

（三）字斟句酌，避免俗套言語

簡歷中的表達要求字斟句酌，言簡意賅。要避免過于修飾、主觀色彩濃厚和使用情感詞語。另外還要避免俗套語言，如，感謝領導在百忙之中審閱我的簡歷；我個人遵紀守法，熱愛祖國，熱愛人民等等。

（四）美化簡歷

就如同給人做美容一樣，簡歷的美化需要精雕細琢，美觀的簡歷需要花極大時間和精力，從整體布局、排版、圖片的使用、背景映襯、底紋、項目符號的使用，到頁眉頁腳、文本框的妙用等無不需要花心思去試用。只有一次次的試用比較才能做作出別具一格、美觀大方的精美簡歷。

當然，封面的美化就更是重中之重。一般使用photoshop等專業圖片處理軟件對學校徽標或學校某風景名勝進行特效處理，要做到既不喧賓奪主（風景的賣點不宜比簡歷本身的內涵搶眼），又不失美感。

（五）制作不同版本

簡歷的結構與版本應因崗位而異，針對不同的崗位，側重點也要有所不同。要把所修課程分類，制做出不同版本和不同賣點的簡歷。比如，研究型和學習型的崗位，在學習成績、知識結構和科研成果方面又得多用心；而需要經驗積累或動手能力強的崗位，社會實踐一欄往往會成為賣點，所以需要多實踐、深挖掘；對于綜合技能型崗位，則應體現多愛好、綜合素質強、多技能的特點。總之，不同的簡歷版本可拓寬就業面，提高就業成功率。

（六）制作封面

簡歷封面就如同一個人的外表。一般來講，封面包含學校名稱和學校標志（或者是校徽，或者是學校的某風景）以及求職者的姓名、專業、學歷和聯系方式。對應屆畢業生來講，將學校的標志或某風景名勝作為封面是很恰當的：第一、有美感；第二、學校就像婆家，表現出愛婆家和以婆家為榮的榮譽感；第三、強的（高校）“婆家”本就是一個亮點，在競爭中必然會起到積極的作用。但就當前而言，很多畢業生的簡歷封面千篇一律，許多學生都選用校外打印店做好的封面作為模版，僅有名字、專業和學位的不同。這種沒有創意的抄襲行為是非常不可取的。主要原因是，千篇一律的簡歷封面在求職中沒有競爭優勢，而且會給甄選者留下抄襲、平庸、懶惰之感。事實上，很多場合，競聘者往往是同校甚至是同專業、同班學生，因此要避免封面雷同。另一個問題是學校標志或某風景名勝所占篇幅不宜太大。一般來講封面上的學校標志不要超過封面的1/4，尤其是普通院校。因為普通院校的標志不一定能具備競爭優勢，名校標志在外地就業時可適當突出。

四、簡歷上的禁忌

就如同化妝或穿戴一樣存在禁忌，簡歷制作也一樣。具體而言，在簡歷發出之前，檢查一下有無如下一些禁忌：

1．忌字符太小。如果你需要用兩頁紙來完成簡歷，請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。

2．忌長篇大論。篇幅過長，簡歷內容不精煉、表達不切題意，往往會影響效果。簡歷，顧名思義是簡練的經歷，切不可篇幅過長，洋洋灑灑十幾頁，寫的人費力，看的人費神。

3．忌條理不清。簡歷的布局不合理，前后結構層次混亂、邏輯重復，會使得閱讀和理解困難。

4．忌不嚴肅、輕率、隨心所欲。撰寫簡歷是很嚴肅、很重要的一項工作，可以這樣講，一份高質量的簡歷是成功就業的前兆，撰寫簡歷切不可輕率行事、信手拈來，應再三斟酌、反復推敲，在應聘前就應該做好充分的準備，寫好簡歷或打好腹稿，該寫的寫清，不該寫的刪除，揚長避短，做到合適、合格、合理、合意。

5．忌稀奇怪異、生僻花哨。簡歷中用的詞匯稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨，有失人之常理。

6．忌求職目標不明確。求職者沒有表明自己喜歡什么工作，也沒有說明自己的愛好、興趣、能力以及對工作的要求等。

7．忌談薪金待遇問題。薪金問題，回避為宜，這個問題留待面試之后再說。要價過高，對方可能覺得自命不凡而錯失面試機會。要價過低，如果將來成功應聘，他們會用你預期的薪水作為參考，給你一個較低薪水。等進入單位后，你知道自己干的比別人多，能力比別人強，拿的卻比別人少時，可能就會陷入惡性循環。

五、結語

簡歷是求職者的敲門磚，簡歷代表求職者的一張面孔。對于無人推薦的求職者來說，在與招聘單位面談前，簡歷代表了求職者的全部。無數的事例表明，能否獲得進一步機會或面試機會，完全取決于簡歷的好壞。因此，想找到好工作的畢業生一定要花時間，認真來做一份賞心悅目、魅力十足的簡歷。

【參考文獻】

[1]沙棘．亮出你自己! 精彩簡歷制作攻略大全[J]．電腦愛好者，2007，（06）．

[2]曾銳，陸湘云．中文簡歷成才與就業[J]．2005，（22）．

[3]宋君．成功簡歷制作之道[J]．新東方英語，2005，（06）．

[4]關于簡歷制作技巧的二十五條建議.http://www．rudang.

info/jianlizhizuo/8877.

【作者簡介】王俊程(1979－），男，云南師范大學講師，管理學碩士；胡紅霞，女，云南師范大學講師。