一、培養學生自學財務軟件能力的重要性
1.符合高職院校《會計電算化》課程的教育目標。作為高職院校會計電算化專業的主干課程之一,《會計電算化》課程的教育目標應該是培養學生具備適應信息環境的財務軟件應用和理解軟件運行原理的能力,以及善于發現問題、勤于思考、敢于嘗試解決問題的能力。結合我國的高職會計教育現狀,《會計電算化》課程教學中既要注重理論教學,更要著重開展能夠培養學生有效能力的訓練,偏重于能力的培養,注重知識的實質性效果,培養符合社會需要的會計人才,使學生獲得的不是教條的知識,而是一種真正的能力。
2.培養學生觸類旁通自學其他財務軟件能力的重要性。經濟和信息技術的發展,使得財政部門對財務軟件的垂直業務管理逐漸減少,財務軟件的推廣應用已更為規范地步入到市場化運作模式。每一位使用過財務軟件的財會人員,都能深深體會到財務軟件在會計行業中的重要性。據統計,已經通過財政部認可的軟件有40多種,而各省財政部門認可并使用的,也有200種之多。
不同性質的單位和部門,不同的工作環境和要求,對財務軟件功能的要求會有所差異,所以使用的財務軟件可能就是不同的品牌或版本。由于財務軟件的設計思路都是建立在手工會計流程之上的,這就決定了各類財務軟件在操作步驟與功能上具有相似性。所以教師在授課過程之初首先應讓學生對我國財務軟件的發展現狀有個大概的了解;其次在財務軟件應用教學中,注意將手工會計流程貫穿其中,讓兩者相聯系又相比較;同時在教授到相關模塊時逐步講解財務軟件的分類與功能。這其實就是要求教師引導學生進行“探究性學習”,從而提高學生的開拓、思維能力,就《會計電算化》課程而言,除了使學生在教學中掌握某幾種財務軟件的應用,還培養了學生觸類旁通,自學各類財務軟件的能力。
二、實施探究性學習,培養學生應用財務軟件的能力
1.探究性學習的教學實踐意義
如今衡量人才的標準已經由知識積累變為知識的檢索和知識的創造。人們應該在最短的時間內,用最有效的方法獲得原來不知道的知識,并能運用所學知識解決實際問題。傳統的教學模式使學生感覺學習就是為了考試,往往學生成績上去了,能力卻得不到同步發展,更不具備主體精神和創新精神,難以適應未來社會的要求。
探究性學習是一種通過鼓勵學生主動參與、探索、思考、實踐的具有教育性、創造性、實踐性的主體活動,在構建認知結構的過程中促進學生多方面能力綜合發展。《會計電算化》是一門理論與實踐結合性很強的實用性學科,是高等職業會計專業(專科段)的專業主干課程,也是為了培養和檢驗學生運用會計專業課程的基本理論、基礎知識和基礎方法進行各種財務軟件操作與維護的一門綜合性的技能課程之一。
2.傳統教學方式凸顯的問題
就筆者自身近十年的教學經歷,發現《會計電算化》課程中有很多理論和軟件操作方法如果只一味按照授課的進度對學生進行我教你學、我說你聽的傳統課堂傳授,結果只是為學習而學習,導致學生學到的知識在現實生活中不知道靈活運用。一旦碰到新的問題就無所適從,根本不會從相關的問題出錯提示或專業知識中進行思考找出解決辦法。在理論教學過程中學生很少有問題詢問,課堂討論也是喜歡在書中尋找答案,能力培養效果欠佳。在軟件教學過程中只會按照老師的指定步驟正確完成指定帳務資料,卻不能將會計知識與軟件操作方法結合起來理解使用,一有出錯提示就習慣問老師,不善思考,依賴教師指導,對操作步驟知其然不知其所以然。
3.在《會計電算化》課程中實施探究性學習的教學實踐過程
(1)第一學習階段。即財務軟件的學習階段,筆者定了三個教學目標:學習軟件的同時回顧相關會計知識;以手工會計操作步驟為對比,理解財務軟件操作步驟何先何后的原因;對學生軟件操作過程中的出錯提示進行收集,引導學生結合會計專業知識去探究出錯原因,找出解決辦法。
為了達到教學目標。筆者在教學中采用了“探錯”學習方法。即引導學生利用會計專業知識來探究軟件操作過程中的出錯原因、找出解決辦法。這樣的教學一方面可以讓學生鞏固會計專業知識理解軟件操作流程,另一方面可以加強學生對財務軟件的自學能力,也培養學生善于思考和解決問題的能力。
例如:在采購管理系統教學中,進行采購結算后,結算列表結果不正確或不完全,那么老師不會馬上告知學生可能是哪個操作步驟出錯,而會引導學生先從手工會計知識出發,思考“什么是采購結算”,讓學生理解采購結算即采購業務員拿著經主管領導審批過的采購發票和倉庫確認的入庫單到財務部門,由財務人員確認采購成本的過程;再引導學生回顧軟件采購結算中兩類單據“采購發票”和“入庫單”的自動結算對應條件是否已經錄入正確;若學生檢查單據中的對應條件項目錄入無誤或采用手動結算還是得不到完全正確結果,那么繼續引導學生查看結算范圍的定義有無出錯。通過類似這樣的探錯性學習,不僅使出錯的學生加深操作印象,其他未出錯的學生也能加強專業理論和操作的知識。
該階段實際是圍繞軟件操作步驟和出錯提示來對學生進行探究性學習,該階段學習進行得比較順利,收到了較好的教學效果,達到了預期的教學目標。既鞏固學生的會計知識,也讓學生通過思考加強了財務軟件運用能力。除了使學生在教學中掌握某幾種財務軟件的應用,還培養了學生觸類旁通,自學各類財務軟件的能力,即授學生以魚,還應授之以漁。
(2)第二學習階段。即會計信息系統的理論學習。該階段學習主要要求學生了解會計信息系統的相關概念、構成及發展趨勢,讓學生建立系統思想去了解財務軟件的開發與設計方法與步驟,理解財務軟件的運行原理和基本的軟件維護方法。
因為本階段學習理論性較強,傳統的課堂講授會讓學生感覺枯燥無味,所以筆者針對幾個重點學習內容,設計了相應的專題,在教學過程中采用探究性學習方法引導學生理解這些專題。學生完成專題的形式有課堂討論、課后分組討論、協作,進行文獻資料查詢、網絡資料查詢,最后以學習小組為單位將本小組對該專題的理解以電子文檔的形式上交教師。
該階段的探究性學習效果沒有達到預期的理想。學生探究的積極性不高,沒有能體會到探究問題、解決問題的成就感和滿足感。究其原因在于本階段對會計實務知識、會計信息系統理論知識、財務軟件運行原理理解要求較高,使得學生學習起來感覺內容抽象。由此可見,缺少深厚的理論基礎用以指導實踐,也正是當前高職學生普遍存在的薄弱環節。
探究性教學的宗旨,正是通過探究活動使學生能動地獲取科學知識,掌握科學方法,養成科學態度和科學精神,最終實現學生學習方式的轉變,促進學生素質的全面發展。筆者通過在《會計電算化》課程中使用探究性學習方法,發現探究的過程確實能幫助學生加強對專業知識的理解,而且增強了學生操作財務軟件的積極性和成就感,培養學生面對問題善于思考、勤于解決的習慣。雖然在校生僅學習了有限的幾種財務軟件,但能觸類旁通,通曉應用和自學各類財務軟件,使其今后能更好適應就業和轉崗需要。
(作者單位:廣西工商職業技術學院財會系)