淺析個人求職材料寫作技藝

高職畢業生求職材料包括求職信和個人履歷表兩個部分。隨著就業競爭日益激烈，求職信和個人履歷的寫作已成為一種倍受重視的應用文體。筆者在長期從事就業指導和應用寫作教學工作中發現，寫好畢業生求職材料對學生就業大有裨益。

一、求職信（自薦信）的寫作技巧

求職信既然是信函，與一般書信就有共同之處。調查發現，書信是高職學生既熟悉又陌生的應用文種。說熟悉，是因為他們比較經常利用書信和親朋好友溝通聯系；說陌生，是指他們的書信大多隨意性強，不大注重規范格式，語言文字的運用也不甚講究，因此，求職信的格式、語言文字的規范化問題，值得重視，因為它將反映作者的文化內涵和綜合素質，也折射作者專業能力等。求職信是就業的敲門磚，毫無特色、沒有個性的求職信，是敲不響招聘者就業之門的。因此，求職信必須從針對性、創新性和突顯個性等方面著手，這樣才能引起對方的注意。

“既然是信，那就少不了格式、結構、內容等要素。自薦信的格式可與日常書信大致相同。結構內容上，可分開頭、主體和結尾；開頭先作自我介紹，說明寫信理由；主體作自我推薦，主要從能力、素質、個性和品質方面自薦；結尾提出計劃、打算和希望。這是自薦信的一般寫法，現實中的應該是五彩紛呈，風格各異”。

1.求職信要有針對性

求職信的針對性要解決什么問題？簡而言之就是針對招聘者相關崗位或職務對人才能力、素質的要求，有意識地在求職信中展露自己的相關才能和素質。兵家說，知己知彼，百戰不殆。求職信的寫作要做到針對性，就要注意如下幾個環節：分析目標單位及目標崗位——明確其期望能力或品質——對照自身特點，突出特長和優勢。也就是說，下筆之前必須了解所應聘的公司、崗位的特點及其期望的能力或品質，對照自己是否有這些方面的特長和優點，然后精選這些方面的經歷、成就及證明材料，按一定要求進行組織、加工，考慮表達方法和技巧。

2.求職信要有創新性

（1）一反常規，以方式創新。有一位大學畢業生，向某報社人事部主任寄一封求職信，寫道：“……您愿意讓一個中文系畢業生以不計報酬的方式為您工作一個月嗎？給她一個機會的權力在您的手中?！敝魅斡X得這種求職方式是如此讓人耳目一新，便回復道：“為何不以常規的方式出牌？”答：“……條條道路通羅馬，我以非常規方式出牌，您不也接招了嗎？”

分析：報社記者，無冕之王，職業性質時尚高雅，極富挑戰性，人才趨之若弩，競爭者多為文筆高手，若按常規，通常是呈上一兩篇優秀文章，附上半紙自薦，提出迫切希望。事例的主人公深知作為報社記者，頭腦要靈，眼光要遠，思路要開，腿跑要勤，要富有創新意識和精神，故反常規而行之，以創新的方式表現自己的創新意識、才能和精神——這也正是目標職業所青睞的能力和品質。這一創新，張揚個性，以奇制勝。

（2）匠心獨運，以內容創新?！冻刹排c就業》雜志2004年12月A版P38-39有一篇《“數字”簡歷》，堪稱創新典范。這一簡歷別出心裁，平中見奇，似俗而實則超俗，這是特色的創新；巧思之下，使得語言簡潔平實中蘊含機巧，這是語言特點的創新；不事張揚，卻彰顯個性，這是自薦方法的創新。

以下是這篇簡歷的提綱：

自薦信

1.基本價值：1200元。我是XX學院的畢業生，在十幾年的求學生涯中耗費了父母大量的金錢、心血和感情，為此，我感到很慚愧，因而需要足夠的物質基礎來回報家人以減輕心中的愧疚。此外，……2.技能價值：-400元。我知道與新聞專業的同學相比，我可能在新聞采訪、寫作、編輯等技巧方面不如他們，……3.專業價值：400元。我的專業成績年年在本系名列前茅，多次獲得獎學金，在報紙雜志上發表的文學與新聞作品得到了教師和實習單位的肯定與好評。4.溝通價值：150元。5.性格價值：150元。6.品德價值：200元。7.創新價值：-100元。我認為自身的創造力相對來說不太高，……8.經驗價值：-400元。年紀輕、閱歷淺是我目前最大的障礙，……9.自律價值：150元。10.附加價值：150元。綜合上述，本人認為我的市場價值應在1500元左右……

該自薦信創新具體表現在幾個方面：

1.個人價值，直觀展現。傳統化的求職信，個人價值大多數由求職者“藝術”地加工處理和表述，價值“額度”由招聘者評判；《“數字”簡歷》的作者則給個人價值一個量化處理，數字化，直觀化——巧妙地把個人能力、素質、經驗的展示和個人價值自評、薪酬要求聯系起來，匠心獨具。

2.薪酬要求，巧妙提出。在傳統的就業教育中，薪酬問題屬于忌諱問題，輕易不能提出，一般在求職信中不宜提出，在面試中必要提出時也要以靈活和彈性為原則?！丁皵底帧焙啔v》卻不忌諱，不避俗，信中開列基本價值、附加價值等10項個人價值所值的工資額，數字有正有負，數字既表示個人能力、素質或經驗的長短，也表示這些能力、素質或經驗所值的工資額，比如“專業價值400元”、“技能價值-400元”等，10項加減，得出“本人認為我的市場價值應在1500元左右”，有理有據，自然而然。

3.能力高低，精明比較。作者是中文專業畢業生，與新聞專業畢業生相比，應聘新聞工作當然處于劣勢，自知不足而自覺扣除400元；緊接著馬上介紹自己的專業優勢并加400元，不動聲色的比較之中，分明地告訴招聘者以自知、自覺、自信和永不服輸的進取之心。

4.個性品質，自然流溢。信的開頭寫道“……在十幾年的求學生涯中耗費了父母大量的金錢、心血和感情，為此，我感到很慚愧，因而需要足夠的物質基礎來回報家人……”簡短幾句，把學子反哺的孝心和盤托出，也使薪酬的提出入情入理。類似的地方還表現在信中的第7和第8點：創新價值，自扣100元，因為創造力相對不高；經驗價值，自扣400元，因為年紀輕，閱歷淺——自知、自覺和自謙，知不足而思奮起，這應該就是作者要告訴招聘者的重要信息——文章所追求的正是文如其人的效果。

二、個人履歷的寫作技巧

作為就業推薦材料，個人履歷與求職信這兩個重要組成部分是互相呼應，相互印證的。求職信（自薦信）中提到的成績或能力，在履歷中要能得到印證，履歷中填寫的成績、能力等要有針對性，要講相關性，又要分主次，不要不論相關無關統統填塞進去，把該突出表現的優點、成績都淹沒其中。

填寫履歷的目的是為了顯示實力，而實力不是填出來的，而是學出來、干出來的。制作簡歷固然重要，制作之前的努力和準備更為重要。從這一意義上考慮，簡歷制作的內涵應該擴大開來，延伸到制作之前和制作之后。為此，制作履歷前，應提前做好職業生涯設計，按照設計目標踏踏實實做準備，一步步完成設計目標，為簡歷增色。制作后不能一成不變，應該根據招聘單位及崗位的變化合理調整。制作時，總的要求是實事求是的同時講求技巧和藝術，特別是個人經歷方面。

1.關于愛好特長和職業技能。愛好特長的填寫，應注意幾個問題：要與應聘職業崗位相關，要有實績（最好有證書等）印證；不關痛癢，不能反映實力的“愛好、特長”不要寫，比如“愛看書、愛聽音樂”之類；不要誤把行業或崗位忌諱的個性當作愛好特長。比如有一位大學生到某招商局應聘，面試時由于錯誤判斷，道出自己豪飲不醉的能耐，本來領導很看好他，結果卻被這一“特長”耽誤了。至于技能則多多益善，但也要分清主次，先主后次。

2.關于個人經歷。經歷的陳述不止為了博取同情，更重要的是表現個人能力、性格、素質和品質。經歷的陳述一是要有明確的目的性，在研究研究用人單位及其用人機制特點的基礎上藝術處理和表述。二是注重職業履歷的重要性，作為學生，可以陳述諸如謀得一份臨時工作的經歷和經驗，比如上述那位大學生在《光明日報》、中央電視臺實習的經歷和成績等。三是充分利用各種個人“資本”：社會實踐活動、校園工作經歷（黨團工作、學生會工作、社團工作等），精選，排序和加工。四是經歷經驗的陳述應注意與自薦信、與履歷表中的愛好、特長及獲獎情況等內容相呼應、相符合。

3.獲獎情況。要求實事求是，杜絕虛假，能力的表現要實實在在，切忌空談吹擂。

4.就業意向。每個人都有職業理想，但它不可能太具體，而用人單位也會根據應聘者的具體情況決定錄用的崗位。一封成功求職信的就業意向表達得好：“做文秘，我有作品見報；做駕駛，已有20萬行程；做經管，我已擯棄了實際的夢想而變得自信和有主見?！薄竽繕嗣鞔_，小目標（即具體崗位）靈活，給用人單位以充分的選擇余地。

（作者單位：廣西生態工程職業技術學院）