淺析中文圖書３ＸＸ字段存在的問題

CNMARC格式是一種表達文獻信息的標準機讀目錄格式，是在UNI-MARC的基礎上，根據USMARC的設計思想，結合我國編目工作經驗制定出來的。經過近10余年的應用，CNMARC得到進一步的完善。在近幾年的發展中，CALIS聯合目錄管理中心在書目著錄、規范等方面做了很多工作，聯合目錄的數據質量日益提高，CALIS聯合目錄數據庫已逐步成為各高校圖書館利用最頻繁的數據庫之一。在CALIS編目工作中，3XX是附注塊，CNMARC定義了各種詳細的附注字段，附注項內容在機讀目錄中，既不用于檢索，又不用于統計，而細化字段卻有35個，分類較細。這些字段有的為CNMARC本身使用的字段，有的為圖書以外文獻類型輸入所用的字段，有些字段按要求必須嚴格按ISBD格式著錄，而有些字段可以按自由行文格式著錄。相對檢索字段而言，3XX字段有些子字段沒有明確的使用規定，這樣就給各館在編目工作中很大的空間，可以根據本館的具體情況，解決在編目中遇到的具體問題。筆者在多年的編目工作實踐中，從CALIS下載編目數據進行中文圖書機讀目錄建設工作中，發現3XX字段的著錄還不夠完善，其中有一些問題需引起注意和重視，現總結出來與大家共同探討。

一、一般性附注字段

300字段用于在編文獻中無專屬的一般性附注，只有不屬于301-333專指類別，又有必要給予說明的一般性附注才可著錄在300字段。例1：300##$a西南財經大學“十五”“211工程”建設項目西南財經大學“211工程”二期重點項目“管理學前沿理論研究”資助；例2：300##$a中英對照。

303字段用于在編文獻著錄的依據等。連續出版物、多卷書集中著錄等用此字段比較多。如果在編文獻是從首卷開始著錄則不需要啟用此字段，只有當在編文獻不是首卷，而CALIS數據庫中又無此文獻記錄，則此時就要根據手頭上的具體卷/輯進行著錄。例如：303##$a據第二輯著錄。

393字段用于在編文獻著錄中所出現的表外漢字的說明。由于漢字中有很多冷僻難字難以用計算機軟件輸入，這時就需要用393字段來記錄錄入時字符集里所缺字符文字的描述。例如：2001#$a熱力過程#[yong]#分析基礎$f吳存真，#張詩針，#孫志堅編著；393##$ayong=火#（左）#用（右）。

在CALIS數據庫著錄中，300字段使用得比較多，其可取代不能分配的較為具體的附注字段，但某些成員館在提交原編數據時也時常會出現漏錄、錯錄或簡化不錄的現象。而303和393字段是根據在編文獻的情況而決定，有則必備。在CALIS數據庫著錄中，這兩個字段的運用情況是比較好的，著錄時沒有什么錯誤出現。

二、題名與責任者附注字段

304字段用于在編文獻中有關200字段的題名與責任者說明的附注。例如：2001#$a電源管理集成電路及應用$f王水平……[等]編著。304##$a本書其它編著者：王靖，賈靜，王沛，王源，王戰國，王淑萍，石曉飛，王禾。

312字段用于在編文獻題名頁之外其他信息源出現的題名文字和說明的附注。例如：312##$a英文并列題名取自封面；5101#$aOperative quintessence and caseanalysis of hepatobiliary and pancreatic surgery$zeng

314字段用于在編文獻中未出現在題名頁，但對圖書的完成負有知識責任的責任者附注。例如：2001#$a概率論與數理統計習題詳解$f李裕奇編；215##$a2冊（583頁）$c圖$d21cm；314##$a下冊編者：劉海燕；701##$a李裕奇$4編；701##$a劉海燕$4編。

在CALIS數據庫中，304字段逐漸被簡化了，部分成員館在編目文獻時當題名頁出現的責任者超過三個時，已經不再起用304字段著錄，連同7XX字段也不著錄了，筆者認為這樣不是很妥當。因為對于一本專著來說，其他責任者也是附有相應的知識責任。反而筆者認為312在運用時是可以逐步部分簡化。CNMARC中5XX共有16個字段，記錄與文獻實體有關的正題名以外的其他題名，如果文獻著錄實體出現有與正題名不同的其他語種題名時就直接啟用5XX字段，沒有必要做3XX字段再一次交代。另外在CALIS數據庫中，304與314字段的運用容易混淆，著錄時要注意區別。

三、版本與出版發行附注字段

305字段用于在編文獻的版本和書目歷史沿革的附注。例如：305##$a據The McGraw-Hill Companies， Inc.2006年英文版第2版譯出。

306字段的用于在編文獻中未被記錄在210字段的有關出版、發行等方面的附注。例如：306##$a由電子工業出版社和美國麥格勞-希爾教育（亞洲）出版公司合作出版。

在CALIS數據庫中，譯著圖書著錄時有些成員館不是很重視305字段及306字段的著錄，很多時候是漏錄，其實這兩個字段著錄的詳細程度即可反映圖書的知識產權原屬于哪個人或出版機構，同時有助于編目員區分譯著的版本，而且還是CNMARC對圖書知識產權保護的重要體現。

四、內容附注字段

320字段用于在編文獻中書目和索引的附注。例如：105##$aak a 000yy；320##$a有書目（第257-258頁）。

327字段用于在編文獻內容的附注。也就是當用于在編文獻包含有多個組成部分時，使用該字段記錄文獻的內容子目。在CALIS數據庫中，對于各分卷共用一個ISBN號的多卷書，多采用按整套集中著錄。此時如果各分卷又有自己的分卷書名，則應使用327字段對其作附注說明。例如：2001#$a林庚詩文集；3271#$a第一卷，夜；春野與窗；北平情歌；冬眠曲及其他；$a第二卷，問路集；空間的馳想；$a第三卷，中國文學史；$a第四卷，中國文學簡史；$a第五卷，中國歷代詩歌選（上編）；$a第六卷，《天問》論箋；詩人屈原及其作品研究；$a第七卷，唐詩宗論；林庚推薦唐詩》；@a第八卷，中國文學簡史（上卷）；詩人李白；《西游記》漫話；$a第九卷，集外集；附錄。

330字段用于在編文獻的提要或文摘附注。例如：2001#$a中國古代詩歌概論與名篇欣賞；330##$a本書介紹了從先秦到清中葉3000多年間中國詩歌發展的全過程，介紹了著名詩人的生平思想、詩歌特色及其代表詩作，以及相關的文學基本理論和不同詩派的觀點與思想。

在CALIS數據庫中，筆者認為320字段可以逐步簡化，327和330字段成為檢索字段應提上日程。因為對于320字段中著錄有無頁碼的限定比較繁瑣，必備字段105第4-7字符位或10字符位中已經很明確指出在編文獻含有參考書目或索引，沒有必要再用320字段去交代。而327字段成為檢索點，讀者可以從目次中清楚地看出圖書內容是否符合自己的需要。此時也不必要再做517字段，也減短了編目數據的長度。對于330字段已經有很多圖書館把330字段作為檢索字段出現在OPAC上。主題詞和分類號在一定程度上也揭示了文獻內容特征，但主題詞不具體、分類號不直觀、不易被讀者識別，而330字段是最直接揭示文獻內容的，也是讀者最容易識別文獻內容的判斷依據。

此外，在CALIS數據庫中，308字段的起用起到非常重要的作用，當其它序頁的叢編題名誤寫，與題名頁上的叢編題名表現形式不同時，因是屬同一個叢編題名，不可能再次用225字段去說明，那么這時起用308字段就起到輔助作用。雖然308現在并未作為檢索字段出現，但隨著編目工作的發展，以后把308字段作為檢索點也不是沒有可能。而333字段筆者認為它的使用可以適當的簡化，333字段與100字段中閱讀對象的差異不是很大，所以在使用時我們可以選擇其一，不必再重復著錄。

隨著時代在進步，科學技術在不斷的發展，眾多的出版物在給讀者帶來大量信息的同時，也給讀者增加了查詢和檢索的難度。盡管附注項在CNMARC中只是次要方面，但卻是不容忽視的。編目工作的目的是給讀者打開知識寶庫的鑰匙，只有著錄完整、詳實、連續、準確、系統的附注項內容，為編目人員處理前后同一類圖書或者相似內容的圖書的著錄，可以提供非常有效的參考數據。同時有些字段的簡化，其最終目的就是為目錄用戶提供便利，最大限度的發揮在編資源的作用。

（作者單位：武漢大學圖書館）