用高科技降低管理風險

互聯網模糊了商務區(qū)域化的界限，相應地每一臺電腦就承載了更多企業(yè)管理的責任

1985年4月，日本出現第一臺袖珍計算機之后，以輕、薄、小為設計理念的電子產品開始充斥我們的生產和生活。伴隨著這些高科技的產品，企業(yè)舊有的信息管理方式開始發(fā)生轉變，傳統(tǒng)的企業(yè)報表、商務信函、合同文件甚至客戶聯絡方式等信息已經越來越多地采用電子文檔保存。筆記本電腦因為其便攜性已經成為商務生活中一道習以為常的風景，而因其便攜性引發(fā)的信息管理風險也正逐漸引起企業(yè)使用者的關注。

保密工作要做好

當競標成為商業(yè)競爭常用的方式之后，企業(yè)的保密工作史無前例地變得重要。在某次汽車配件訂單的競標過程中，一家來自青島的企業(yè)在投標失敗之后才發(fā)現原來對方的報價僅比自己低了10元。怒不可遏的該企業(yè)領導不相信這是個巧合，于是下令在企業(yè)中進行嚴格的排查，最后真相大白的結果的確是該企業(yè)內部一員工私下將標底透露給了競爭對手，而數據來源正是該領導所使用的筆記本電腦。

原來，青島這家企業(yè)的領導一直以來有個習慣，因為嫌麻煩，經常讓筆記本處于待機狀態(tài)而且不設密碼。所以，即使競標小組是全封閉辦公，熟悉領導作息的“內奸”員工仍然拿到了標底，該企業(yè)因此損失超過百萬元。

隨著信息技術的發(fā)展，使用者除了加強自身的信息加密管理外，筆記本電腦本身是否具備完善的信息加密功能，成了不少商務人士在選購筆記本電腦時的重要參考指標。

在這方面，作為全球第三大IT服務公司，富士通成熟、專業(yè)的數據安全技術，針對企業(yè)用戶在商務信息加密管理方面的需求，提供軟、硬件多重保護措施。尤其是指紋識別系統(tǒng)，通過一小塊指紋識別板的設置，讓其他人無法打開筆記本電腦，第一重防護避免了大多數的惡意開機使用。除此之外，富士通筆記本電腦還設置了高達80萬組密碼的LifeBook鎖、雙重硬盤密碼鎖、BIOS鎖、智能卡插槽以及防盜鎖等安全功能，無論客戶習慣用那種方式為自己的信息加密，都能找到合適的接口。

應用穩(wěn)定超越一切

據調查，73%的企業(yè)老板在添置硬件設施的時候會首選臺式機而不是筆記本，主要并不是因為買臺式機省錢，而是覺得臺式機運行起來穩(wěn)定。浙江一個穩(wěn)壓器生產企業(yè)的老板就表示：選擇臺式機的一點就是不那么容易壞，即使哪個部件壞了，也能換一個。筆記本電腦一旦壞了，所有的信息都拿不出來，可不好辦了。”

這位老板的擔心也是大多數企業(yè)消費者的心聲。古話說：“欲善其事必先利其器。”隨著越來越多的企業(yè)參與電子商務，企業(yè)硬件設施的穩(wěn)定運行對于保障企業(yè)信息的安全開始發(fā)揮越來越重要的作用。

事實上，筆記本電腦產業(yè)在近年來一直在通過技術革新改變消費者固有的認識。嚴格遵循“QFINITY”的品質管理理念的富士通，堅持每款產品出廠前都必須經過墜落測試、沖擊測試、震動測試、屏幕集中負荷壓力測試等七重以上嚴格測試。特別的是獨有熱插拔模塊設計：可替換光驅、硬盤、電池、重量減輕器等部件，這不僅意味著一旦這些部分發(fā)生損壞時，技術人員是可以將部分配件取出進行數據恢復；另一方面，修復單一的零件也比換整機要省錢些。既能像臺式機那樣運行穩(wěn)定且易于修理，又能夠方便攜帶，難怪筆記本電腦正在成為越來越多人的選擇。

據IDC的數據，2007年第三季度全球筆記本電腦銷量共計1120萬臺，超過了臺式電腦的1070萬臺的銷量。該季度筆記本電腦銷量增長了21.5%，而臺式電腦銷售僅為2.5%，筆記本的發(fā)展速度比臺式電腦的速度高出8.6倍。未來，筆記本的推廣應用也注定漸成趨勢。互聯網模糊了商務區(qū)域化的界限，相應地每一臺電腦就承載了更多企業(yè)管理的責任。在商機與風險共存的時代，在信息電子化的時代，用高科技的成果降低管理風險正在逐漸成為企業(yè)共識。