員工自愿“加班”，加班費可以不給

讀者來信

《人力資源·HR經理人》的法律專家：

您好!我是某設備測試公司的一名HR，具體負責薪酬管理工作，近來發現有部分員工加班現象嚴重。經調查，公司項目部并未安排任何加班，由于公司采用打卡形式的考勤管理制度，如果員工超過下班時間一小時后打卡，打卡機所記錄的考勤情況就會自動顯示為加班狀態。公司考慮到員工存在故意加班的情況，一直未向他們支付加班費。據了解，一些員工已經開始準備申請仲裁了，請問公司是否應當支付這些員工的加班費?如果不支付，員工申請仲裁，公司應當提供哪些有利材料和證據?

韓旭

專家解惑

韓旭，你好!你公司出現的類似問題，在很多用人單位都普遍存在。現就你所提問題，做出以下簡要分析，希望能對你有所幫助。

首先，《勞動合同法》第三十一條規定：用人單位安排加班的，應當按照國家有關規定向勞動者支付加班費。對于加班的界定，不同行業、不同經營模式的用人單位各不相同，同一用人單位的不同工作或崗位也不相同。這就需要各用人單位在相關制度規定中對各種情況下的加班做出明確規定，盡量避免采用單一的打卡形式作為考勤依據，同時還應確保使各項規章制度依照法定程序生效。

其次，用人單位應當明確向勞動者告知支付加班費的條件：第一，只有用人單位安排的加班，才能給予加班費。如果勞動者自愿加班，或勞動者沒有完成任務，為了完成任務而加班，用人單位可以不向勞動者支付加班費。第二，若勞動者在日常休息日由用人單位安排加了班，但又不能用補休方式得到補償時，或被安排在國家法定節假日加班時，以及平時被用人單位要求延長勞動時間時，勞動者均可按照相應的計算標準得到加班費。

綜上所述，你公司員工“加班”情況不符合上述用人單位支付加班費的條件，用人單位對于員工提出的加班費請求可以不予支持。

如果員工申請勞動爭議仲裁，你公司可將員工所在部門相應時間段的任務安排、工作計劃材料、具有法律效力的關于加班問題的有關規定與答辯書一并提交。