蘭臺人的奧運夢想

自2007年8月，北京市檔案局組建奧運會京內(nèi)競賽場館檔案工作隊伍以來，與秘書行政部密切配合，加強管理，派駐的各場館檔案人員及督導人員努力工作，京內(nèi)競賽場館檔案工作取得了顯著的成績。

一、各競賽場館檔案人員克服困難，創(chuàng)造條件開展工作，場館檔案工作全面展開

隨著奧運會的日益臨近，北京市檔案局館選派的24名檔案人員已全部正式進駐各場館開展檔案工作。由于檔案人員進駐場館晚于其他工作人員，因此，每位檔案人員在進駐場館之初，工作上都遇到了比較大的困難，例如，部分場館領導忙于測試賽各項日常及緊急工作，無暇顧及檔案工作，對檔案人員的關心、支持不夠；各業(yè)務口人員對檔案人員的配合不夠；場館運行前期各類應歸檔文件積累不全，等等。

為了完成競賽場館的檔案工作，派駐人員克服不利因素影響，千方百計地完成檔案收集、整理和移交工作。特別是在測試賽期間，他們與場館運行中心其他工作人員一道加班加點為秘書長分擔工作，分憂解難，給各業(yè)務口人員提供服務，融洽了與場館領導和各部門人員的關系，為做好檔案收集工作打下了良好的基礎。

如派駐國家游泳中心的錢海峰同志，進駐場館之初，為了給工作創(chuàng)造條件，他放棄了周末的休息時間，在開展檔案工作的同時，主動承擔了文件傳閱及場館運行的其他工作，自今年1月正式進駐場館以來，僅在春節(jié)期間休息了2天。在場館舉辦測試賽期間，他不顧自己是合同商身份，和其他正式工作人員一樣，每天都要工作到凌晨一兩點鐘，場館主任和秘書長以及各業(yè)務口的同志都為他這種忘我的工作精神所感動，紛紛提出要向他移交檔案，目前國家游泳中心已整理文書檔案1400余卷，照片1200余張，光盤30張，實物320余件。

再如派駐奧林匹克公園北區(qū)場館群的趙金田同志，他為了掃平檔案工作的障礙，不但主動承擔場館運行中心的多項工作，還幫助場館秘書長開展工作，每日騎車往返于場館與奧運大廈之間，為場館交換文件，在場館的多次搬家工作中主動干臟活、累活，同時還注意和大家的交流，在聊天時拉近和大家的距離，也向大家宣傳了檔案工作的重要性，使場館領導和同志們加深了對檔案工作的認識，提高了各業(yè)務口收集、積累檔案的自覺性，場館檔案工作逐步走上正軌。趙金田同志還把自己的做法在所有競賽場館、非競賽場館檔案人員間進行了交流，給檔案人員做好檔案工作提供了經(jīng)驗。

二、京內(nèi)競賽場館檔案工作督導組成員分工負責、團結協(xié)作，圓滿完成測試賽檔案督導工作

京內(nèi)競賽場館檔案工作督導組由北京市檔案局（館）工作人員張彥清、王凱、楊梅、孫燕芝等4名同志組成。

張彥清在奧組委主要負責檔案庫房和實物管理及檔案利用。為了保證在委內(nèi)展覽實物的安全，他每天要對奧組委大廳展覽的實物進行巡查。為了使有價值的實物及時歸檔，他主動到奧組委內(nèi)各部門接收與奧運有關的實物檔案，現(xiàn)已收集進北京市檔案館的實物檔案，包括寄托著人民群眾對開好奧運美好愿望的手工制品、各國政府官員到奧組委參訪時贈送的禮品以及國寶級的“奧運徽寶”、“申奧會徽”、江澤民題字“百年奧運 中華圓夢”等珍貴實物。他還配合館收集處同志驗收奧組委2005-2007年（共計45000多卷）檔案，并把驗收合格的檔案安全運送到市檔案館。

在奧組委工作期間，張彥清的母親去世了。在母親病重、病危及去世的日子里，張彥清一直堅持工作，只能在晚上下班后趕到醫(yī)院照顧老母親，盡盡自己的孝心。

王凱負責奧組委照片、聲像、電子檔案的收集、驗收和整理，并負責將這些檔案向市檔案館移交的工作。奧組委照片檔案的時間跨度從1999年到2008年，涉及奧申委和奧組委組織的各種活動及奧運相關內(nèi)容，近九千張。目前已經(jīng)移交進館照片2079張。錄像檔案281卷已全部移交進館，其中光盤169張，錄像帶65盤，電影膠片47盒。時間從2001年到2008年，內(nèi)容涉及奧組委召開的會議、組織的活動和奧運籌辦宣傳片等。錄音檔案目前共收集728盒，主要是奧組委從2001年到2005年重要會議的錄音，已全部移交進館。收集電子檔案2760卷，主要是場館詳細運行設計圖和技術部移交的電子文件，已全部移交進館。

由于奧組委辦公條件的限制，王凱經(jīng)常將所收集照片、聲像、電子檔案的整理工作帶回家進行，加班加點，毫無怨言。同時，他還向奧組委各部門的檔案員認真講解照片、聲像和電子檔案整理方法，并不厭其煩地督促、幫助他們工作。隨著奧運會開幕的日益臨近，王凱冒著酷暑到競賽和非競賽場館拍攝場館景觀，為完整齊全地收集奧運檔案做出自己最大的努力。

楊梅、孫燕芝負責24個京內(nèi)競賽場館檔案工作的督導。為了保證競賽場館檔案工作的開展，兩位同志在短期內(nèi)將24名競賽場館檔案人員逐一送至各場館，并通過組織檔案專業(yè)知識與技能培訓、現(xiàn)場業(yè)務指導、召開工作調(diào)度會等方式對場館檔案工作進行督導，協(xié)調(diào)解決場館檔案工作中遇到的困難。目前為止，共計督導近200次。針對競賽場館人員流動快、賽后撤離快、工作人員檔案意識薄弱等特點，督導組起草制定并與24個場館分別簽署了京內(nèi)競賽場館歸檔責任書，確保競賽場館檔案收集齊全。按照秘書行政部總體部署，各競賽場館測試賽檔案工作需在奧運會前全部完成，為此，兩名同志根據(jù)測試賽進展情況，及時安排督導，有時由于進出場館有困難，不能現(xiàn)場指導，就通過電話督導檔案工作，目前各競賽場館測試賽檔案已全部驗收完畢，其中17個場館的檔案已向市檔案館移交。

派駐場館的人員比較年輕，思想活躍，在場館工作條件差、工作強度大、收集工作難度大的情況下，為了確保場館檔案工作圓滿完成，她們多次召開會議及個別談心，了解場館檔案人員思想動態(tài)，做大家的思想工作，穩(wěn)定了隊伍。

由于各京內(nèi)競賽場館辦公條件非常艱苦，無法為派駐人員配備辦公設備，為此，局館領導從各處室調(diào)配了計算機、打印機和鐵皮柜，委派她們分期分批送至各場館。有時這項工作和督導工作一起進行，一天要跑三四個場館，不但要搬運設備，還要看場館檔案，和場館秘書長溝通檔案工作情況，協(xié)調(diào)解決場館檔案工作中出現(xiàn)的問題。

2008年6月1日，41項“好運北京”賽事全部完成。截至7月底，各場館測試賽檔案收集整理工作已基本完成，共收集文書檔案16000余件，照片近6000張，光盤70余張，實物120余件。

奧運會已經(jīng)召開，全體場館檔案人員和檔案督導人員下定決心，加倍努力，圓滿完成奧運會賽時檔案工作，實現(xiàn)北京奧運會檔案收集最齊全、最完整、最系統(tǒng)的目標。