巧用ｏｆｆｉｃｅ　２００７公式編輯器新功能提高化學用語輸入速度

宇　杰　李遠蓉

Office自帶的公式編輯器功能強大，許多教師介紹過利用它來編輯化學反應方程式、離子反應方程式或有機化學結構式等，極大的方便了日常教學工作.office@2007的公式編輯器的功能更是進一步得以增強和優化，不僅可以利用它方便的編輯方程式、離子式，還可以把編輯過的方程式保存下來，只需鼠標點擊就可以再次使用，特別方便和快捷.除可以編輯方程式、離子式，還可以以圖片的格式保存常用化學實驗儀器，比如試管、燒杯、鐵架臺等，此后，通過對這些簡單的實驗儀器的組合，可以得到中學化學常用的實驗裝置.靈活運用公式編輯器完全可以省去購買專業的化學制圖軟件的費用，大大提高word中的化學用語和圖形的輸入和繪制速度.

下面為大家演示如何使用這些新功能.

一、添加公式編輯器到快速啟動欄

新建一個word文檔，在文檔界面中選插入，選擇“符號欄”，右鍵點擊“л公式”得到圖1對話框，選擇“添加到快速訪問工具欄”.完成以上操作可以在office界面左上角見到“л”標志，證明“公式”已經添加到快速啟動欄，點擊該按鈕可以迅速進入公式菜單.

二、在公式編輯器中創建“元素符號”公式集

首先選擇日常常用元素符號或者陰陽離子（為便于使用最好不要使用離子式），輸入文檔中，如H、Na、P、N、O、OH、SO₄、Fe、Al等，然后選擇一個元素符號，比如“H”左鍵單擊快速啟動欄上“л”標志，得到如圖2的對話框，選擇最下面的“將所選內容保存到公式庫”，可得到如圖3對話框，在“類別”欄點下拉箭頭，可見到“創建新類別……”如圖3，點擊，可得到新的對話框，在對話框中輸入“a元素符號”（加“a”保證該欄目處于公式欄的第一位置）點確定，“說明”欄內可以添加對該元素的說明，比如“H的元素符號”，也可以什么都不寫，在保存位置選擇第一個“Normal.dotm”,在選項中選“僅插入內容”，如圖4，點擊“確定”，這時你可以在“л”欄里面看到H元素的元素符號了，依此方法，可以添加常用的其他元素符號.

三、在公式編輯器中創建“常用實驗儀器”公式集

繪制常用實驗儀器圖片，粘貼到該新建word文檔，選擇任意儀器圖片，比如試管、鐵架臺等，按照在公式編輯器中創建“元素符號”的方法可以把任意圖片內容添加進公式編輯器，為方便識別可在“類別”欄新建“b實驗儀器”類別，如圖5.其他與上一步相同.

四、在公式編輯器中保存創建的公式集

這一步最為關鍵，不經過這一步，對公式編輯器進行的改進在重新啟動計算機后會消失.具體操作如下：

點開始菜單，即左上角圓圈內的office標志，出現下拉菜單，左鍵單擊右下角的“word選項”，選擇“加載項”如圖6，然后選擇“管理”類的“模板”，如圖7，點擊“轉到”按鈕，進入“模板和加載項”界面，點擊“自動更新文檔樣式”前面的小方框如圖8，點“確定”按鈕.這樣我們就完成了對公式編輯器中的新的公式集的保存.

五、使用公式編輯器輸入化學術語和圖形

點擊“л”，彈出對話框，第一個公式集為“a元素符號”如圖9，單擊元素符號可以很方便的選擇已經添加的任意元素符號進行元素之間的組合形成化學式，比如選擇“Na”和“OH”可以組成“NaOH”，“H”和“SO₄”，可以形成“HSO₄”,再在“H”后面加上小標“2”即可組成“H₂SO₄”；如果定義了“b常用實驗儀器”公式集，下拉滾動條，看到“b常用實驗儀器”如圖10，選擇儀器，這些儀器在word里可以進行編輯修改和組合，非常方便實用.

六、幾個需要說明的問題

1.公式欄內的元素符號是按字母排列.

2.最好不要在公式集里添加過多的元素符號或實驗裝置，只建立使用頻率最高的元素和基本實驗儀器，這樣便于查找，復雜的化學式和裝置可以通過元素或者常用儀器組合形成.

3.現在使用最多的一般是office2000和office2003,這兩個較低版本的界面比較熟悉，但是功能不及office@2007強大.熟能生巧，試試office2007,你會發現它比office@2000和office@2003方便快捷許多.