從物流的５Ｓ理論談現(xiàn)場(chǎng)管理

　　摘要: 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，每一個(gè)行業(yè)都涉及到物流管理問(wèn)題，但因每個(gè)行業(yè)都有著各自的特點(diǎn)，因此在管理上也就逐漸形成了各具特色理念和手段。但總體上說(shuō)迄今為止，各種現(xiàn)場(chǎng)管理方法中，投資最少、見(jiàn)效最快、最容易操作的管理方法就數(shù)5S。
　　關(guān)鍵詞:物流管理；工程變更；工程造價(jià)；現(xiàn)場(chǎng)管理；控制
　　中圖分類(lèi)號(hào):F062.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
　　
　　5S管理發(fā)源于日本，因其是整理（SEIRI ）、整頓（SEITON ）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETU）、素養(yǎng)（SHITUKE）五個(gè)日語(yǔ)發(fā)音的第一個(gè)字母都是S，所以簡(jiǎn)稱(chēng)5S。是迄今為止，各種現(xiàn)場(chǎng)管理方法中，投資最少、見(jiàn)效最快、最容易操作的管理方法，因此而在管理界倍受推崇。
　　
　　一、5S管理操作規(guī)程
　　
　　首先把必要的和不必要的事項(xiàng)區(qū)分開(kāi)，再把不必要的事項(xiàng)去除掉。即把物流工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的所有不需要的東西清理掉，把不常用的東西放遠(yuǎn)一點(diǎn)，把偶爾使用的東西集中存放，把經(jīng)常使用的東西放在作業(yè)區(qū)內(nèi)。經(jīng)過(guò)整理后應(yīng)達(dá)到如下要求。
　　(1)不用的東西不放在物流操作現(xiàn)場(chǎng)，出現(xiàn)了就堅(jiān)決清除掉。
　　(2)不常用的東西也不放在物流操作現(xiàn)場(chǎng)，可放到庫(kù)房中，待使用時(shí)再取來(lái)用，用畢立即送回庫(kù)房。
　　(3)偶爾用的東西可以集中放在現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)指定的地點(diǎn)。
　　(4)經(jīng)常使用的東西放在現(xiàn)場(chǎng)，這些設(shè)施都應(yīng)處于馬上就能用上的狀態(tài)。
　　1.整頓
　　把必要的放在指定位置，標(biāo)準(zhǔn)化。定期存放，把需要的東西定位放置，定量擺放，方便取用，整齊排布，標(biāo)識(shí)明顯。經(jīng)過(guò)整頓應(yīng)達(dá)到以下要求。
　　(1)物品在現(xiàn)場(chǎng)都有固定的位置，同時(shí)，要求平時(shí)該物品就在這個(gè)位置，不亂丟亂放，不需要花時(shí)間去尋找，隨手就可以把物品拿到。
　　(2)物品要按一定規(guī)則，進(jìn)行定量化地?cái)[放，讓管理者、使用者、生產(chǎn)者一目了然，心中有數(shù)。
　　(3)物品要便于取出、便于放回，在擺放上有順序，到什么地方取什么，用畢能盡快恢復(fù)原狀，做到先進(jìn)先出等。
　　2.清掃
　　徹底清除污垢，使用的工具和物品要擦拭干凈，清掃物流設(shè)備和工作臺(tái)，使公司內(nèi)部消除臟亂，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)。清掃應(yīng)達(dá)到如下要求。
　　(1)明確分工，自己用的東西、自己的轄區(qū)，自己清掃，不依賴別人。在此基礎(chǔ)上設(shè)置必要的專(zhuān)職清掃人員，一清掃公共部分，整個(gè)清掃工作就落實(shí)了。
　　(2)在對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、清掃的同時(shí)，要檢查設(shè)備有無(wú)異常和故障，所以說(shuō)清掃又是設(shè)備的點(diǎn)檢；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑、維護(hù)、保養(yǎng)工作，＿保持設(shè)備的良好狀態(tài)。
　　3.清潔
　　保持整理、整頓、清掃的清爽狀態(tài)，高水準(zhǔn)的工作區(qū)域清潔，無(wú)臟亂。清潔應(yīng)達(dá)到如下要求。
　　(1)物流現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊、清潔、美觀，保證員工健康，增進(jìn)員工工作熱情、勞動(dòng)積極性、自覺(jué)性。
　　(2)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工具、物品干凈整齊，工作場(chǎng)地上無(wú)煙塵、粉塵，勞動(dòng)條件好。
　　4.素養(yǎng)
　　訓(xùn)練物流現(xiàn)場(chǎng)員工具有較強(qiáng)的自律精神，遵守作業(yè)規(guī)則，養(yǎng)成良好的工作生活習(xí)慣，自覺(jué)動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便的工作現(xiàn)場(chǎng)。素養(yǎng)要求做到以下幾點(diǎn)。
　　(1)在物流現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)，不需要?jiǎng)e人督促，不需要?jiǎng)e人提醒、催促。
　　(2)不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查。
　　(3)不用專(zhuān)門(mén)思考。
　　(4)形成條件反射。
　　
　　二、現(xiàn)場(chǎng)管理
　　
　　1.提高人員素質(zhì)是做好現(xiàn)場(chǎng)管理的前提
　　(１)設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)
　　設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的高低直接決定工程造價(jià)的高低。近來(lái)限額設(shè)計(jì)（指初步設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)概算與施工圖預(yù)算差額不應(yīng)超過(guò)５%）的推廣，進(jìn)一步挖掘了設(shè)計(jì)潛力，也要求設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)更精心、更細(xì)致。建設(shè)單位委托施工圖設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)確定好建設(shè)規(guī)模，明確使用功能和裝修標(biāo)準(zhǔn)，雙方共同明確主要設(shè)備選型及高檔裝飾材料的限額單價(jià)，減少施工過(guò)程中重要變更和重大變更的發(fā)生。針對(duì)設(shè)計(jì)缺陷引起的設(shè)計(jì)變更，建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確約定因設(shè)計(jì)缺陷和失誤的設(shè)計(jì)變更的限額額度及獎(jiǎng)懲額度，從合同上、制度上使設(shè)計(jì)單位主動(dòng)控制設(shè)計(jì)缺陷，控制設(shè)計(jì)變更。
　　(2)監(jiān)理人員的素質(zhì)
　　工程監(jiān)理是近幾年興起的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，受建設(shè)單位的委托，對(duì)工程施工的全過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，是其他變更的簽發(fā)者，工程監(jiān)理對(duì)提高質(zhì)量、降低工程造價(jià)起到了一定的作用。
　　(3)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師的素質(zhì)
　　就我國(guó)現(xiàn)狀而言，大多建設(shè)單位不具備高素質(zhì)的、能勝任工程建設(shè)管理任務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)工程師，可依托技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員來(lái)實(shí)現(xiàn)管理任務(wù)。
　　2.程序化管理是完成任務(wù)的保障
　　(1)統(tǒng)一要求，規(guī)范變更格式
　　工程開(kāi)工前，建設(shè)單位要組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位，通報(bào)并要求所有工程變更單采用統(tǒng)一格式，建設(shè)單位工程師監(jiān)督監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按照工程變更管理制度執(zhí)行，對(duì)不符合要求的工程變更一律退回，不得隨意簽署。
　　(2)加強(qiáng)變更簽署管理
　　1建設(shè)單位工程師應(yīng)首先熟悉施工合同及招投標(biāo)文件，對(duì)合同范圍內(nèi)的約定要清楚，對(duì)屬于合同邊緣或合同外的事情處理要慎重；其次工程變更簽證人員更要熟悉圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)，防止施工方工程變更只計(jì)增項(xiàng)，不計(jì)減項(xiàng)，防止工程變更中的項(xiàng)目施工方實(shí)際未實(shí)施，對(duì)隱蔽工程的變更必須以圖示表達(dá)；同時(shí)，變更簽證人員還要熟悉施工單位中標(biāo)文件中中標(biāo)的量、價(jià)及計(jì)算方法，避免不必要的失誤（低報(bào)價(jià)的量要求變更，讓利部分再簽證等）及重復(fù)簽證等。
　　2建設(shè)單位應(yīng)規(guī)范工程變更簽署程序
　　A.建設(shè)單位應(yīng)明確工程變更簽證人員的職權(quán)、分工和簽署限額，防止“變更黑洞”產(chǎn)生。應(yīng)本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度、提高效益的原則來(lái)確定工程變更的必要性和可行性。
　　B.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人做好檔案管理工作。專(zhuān)職檔案員應(yīng)將工程技術(shù)相關(guān)文件、資料進(jìn)行妥善保管，保證工程實(shí)施過(guò)程中變更文件的真實(shí)、完整、連續(xù)，才能確保工程竣工結(jié)算時(shí)具有全套竣工資料，以利于確定真實(shí)的工程造價(jià)。
　　(3)建設(shè)單位對(duì)變更中工程價(jià)款管理
　　工程變更發(fā)生后，工程變更的簽署應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)，經(jīng)造價(jià)工程師審核、確定后方可簽證。工程師要做好工程變更的造價(jià)管理和控制，應(yīng)對(duì)承包人的合同造價(jià)進(jìn)行深入的研究、分析和評(píng)估，確定該項(xiàng)目的成本以及承包人可能獲得的預(yù)期利潤(rùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)單價(jià)分析，及時(shí)有效的確定每一個(gè)簽證價(jià)款，才能確保工程總造價(jià)。
　　作者單位:濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]吳周同，繆華昌.物流經(jīng)理案頭手冊(cè)[M].北京:人民郵電出版社2008.
　　[2]繆長(zhǎng)江.建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)