摘要:物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和財務(wù)會計發(fā)展的必然產(chǎn)物。具有實時化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等特點。物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)產(chǎn)生了深遠的影響。面對新時代的挑戰(zhàn),應(yīng)不斷發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計,以適應(yīng)新的需要。
關(guān)鍵詞:物流經(jīng)濟;網(wǎng)絡(luò)會計;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟
中圖分類號:F019.3 文獻標識碼:A
物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對物流經(jīng)濟的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。我們處于21世紀新會計準則頒布的時代,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論和會計實務(wù)產(chǎn)生了深遠的影響。面對新的挑戰(zhàn),研究這些挑戰(zhàn)的對策,對促進會計理論和會計實務(wù)向更高層次的發(fā)展,具有非常重要的理論和現(xiàn)實意義。
一、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生的歷史背景
1、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)不僅僅是信息傳播的載體,同時也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,它改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。首先,網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營提供了新的場所。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍中挑選出最佳供應(yīng)商,通過在客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間傳遞信息流,減少中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進入市場,不斷提高和鞏固企業(yè)在競爭中的地位;其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起,還促使了沒有經(jīng)營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業(yè)的出現(xiàn)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
2、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計也是財務(wù)會計發(fā)展的必然產(chǎn)物。物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等,遠程處理事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
二、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計的特點:
物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計具有如下特點:(1)實時化。網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞;(2)電子化。網(wǎng)絡(luò)會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態(tài)圖象反映會計信息,實現(xiàn)了電子化、無紙化;(3)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準確地進行雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),資金流動相應(yīng)地變成信息流動。(4)簡捷化。網(wǎng)絡(luò)會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理,會計核算的復(fù)雜程度得到大幅度降低;(5)多元化。網(wǎng)絡(luò)會計在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面,都實現(xiàn)了多元化;(6)開放化。網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會計信息使用者可隨時通過網(wǎng)上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放;(7)智能化。網(wǎng)絡(luò)會計是人機交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能;(8)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會計可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)能通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需數(shù)據(jù),實時取得各種會計信息。市場也根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導(dǎo)向”的會計模式。
三、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的影響
1物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響。在會計基本理論中,會計四項假設(shè)是最為重要的,隨著網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,四項假設(shè)中的三項發(fā)生了改變。
(1)會計主體假設(shè)方面。它是諸項假設(shè)中最主要的一項,是會計工作的基本單位,如果該假設(shè)不能成立,其他幾項假設(shè)均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會計的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此,需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用“相對會計主體”也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè),才可以明確會計的職能。
(2)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)方面。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生而不再成立。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映、分析財產(chǎn)估價和費用問題,而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即可進行解散。
(3)會計分期假設(shè)方面。在傳統(tǒng)會計模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散,所以,在一個極短的時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
2物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計對會計實務(wù)的影響。會計核算工作是依照一定規(guī)范來進行的,但是網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會計中原有的一些原則受到?jīng)_擊,這給會計工作帶來了很大影響:
(1)對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。權(quán)責發(fā)生制的作用主要是限定會計期間費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題。這樣,權(quán)責發(fā)生制就失去了基礎(chǔ),而另一種方式收付實現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。
(2)對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本按現(xiàn)行價值計價,歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已失去了意義。
(3)對會計報表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求,這種即時處理、隨時提供信息的優(yōu)點是以往會計報表所無法比擬的。
四、物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題與對策
1物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計所面臨的問題
(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的真實性和可靠姓。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計仍存在著信息失真的風險。
(2)計算機系統(tǒng)的安全性。主要包括:①硬件的安全性。②網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的安全性。
(3)對會計軟件的要求高。Internet和互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何利用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息。
2發(fā)展物流經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)會計的對策
(1)加快立法工作。國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數(shù)據(jù)保護法》,我國2006年頒布實施了《企業(yè)會計準則》,為計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。
(2)技術(shù)、管理方面。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,采取安全保護措施,加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
(3)軟件開發(fā)方面。①提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品軟件不能共享的缺點。②努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對Internet的適用性。
(4)會計電算化制度方面。①建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權(quán)限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。②做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。③做好會計檔案管理。
要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)備份。
綜上所述,在物流網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換有僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
作者單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻:
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