略論電子工具書的滲透、泛化和超越

　　摘要：文章比較了電子工具書與傳統工具書在概念、類型和功能上的差異，分析了電子工具書與電子文獻在內容方面的滲透、泛化和融合以及自身的集成與整合所帶來的功能的超越。
　　關鍵詞：電子工具書；信息檢索工具；發展趨勢
　　
　　電子出版物發端于20世紀60年代的美國，從以電子文本的形式存儲在計算機中作為印刷文獻的母本，到以磁帶、軟盤為載體獨立包裝出版，電子出版物悄然出現并逐漸走向繁榮。隨著存儲技術快速發展，尤其是光存儲介質的產生，以光盤為載體的電子文獻大量涌現，而后，伴隨著網絡的普及，網絡文獻也是呼嘯而至。
　　電子工具書借助新技術、新載體，繼承和發揚了傳統工具書的編纂優勢和編排方法，適應市場經濟的發展需要，在社會需求中獨樹一幟，提供全方位的周到服務，成為電子文獻中不可或缺的一員，且隨著其類型、內容、功能的擴張，和傳統印本工具書也已不可同日而語，伴隨著電子文獻的發展出現了滲透和泛化的趨勢，并逐步實現了對其自身的超越。
　　
　　一、滲透：概念與內容
　　
　　（一）印本工具書與圖書
　　“工具書就是搜集材料，按照特定的方法加以編排，以供解難釋疑時查考之用的一種圖書。”這是傳統中文工具書的定義，普通教科書又從編輯目的的查考性、取材范圍的概括性、編排方法的易檢性上歸納了它的特點，將它從普通圖書中圈定出來。其實從工具書的產生和發展歷史來看，工具書一直和普通圖書如影隨形相伴而生，開始時依附于普通圖書，以附錄形式存在，而后逐漸獨立，形成字典、詞典、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊、書目、索引、表譜、圖錄、地圖、名錄等類型眾多、數量龐大的工具書群，并作為一種手工檢索工具區別于普通圖書。可以說工具書和普通圖書的關系既相互依存又相互獨立，但界限是相對清晰的。
　　（二）電子文獻與電子工具書
　　電子文獻是指“所有以電子數據的形式把文字、圖象、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質的載體中，并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源。它包括光盤數據庫（網絡版和單機版）、網絡數據庫或聯機數據庫、電子圖書、電子期刊以及Internet信息資源。”
　　電子工具書是電子文獻的一種，又稱為機讀版工具書或電子版工具書，它是伴隨著計算機技術、信息技術的發展興起和出現的，其存在仍以解難釋疑、提供線索與文獻為目的，但已脫離了“書”的傳統形式。
　　電子工具書“實際上成為一種由光電和機械器件組成的數字化閱讀裝置，就其物質形式而言，我們與其將這些‘新生代’工具書稱之為‘書’，倒不如稱其為‘工具庫’或‘工具機’來得更合適?！?br/>　?。ㄈ╇娮庸ぞ邥鴮鹘y工具書概念的突破
　　隨著科技的發展，新型的高密度、大容量存儲介質的出現，傳統印本文獻找到了新的載體，工具書也快速依附于新的載體，首先是一些規模、影響較大的工具書轉換為電子版，如《新華字典》、《漢語大詞典》、《中國大百科全書》、《全國報刊索引》、《中國國家書目》等，目前都有了電子版。
　　不僅大量印本工具書數字化轉換為電子版工具書，隨著新技術的應用，數據庫成為電子工具書的主流，且逐漸由書目數據庫走向事實數據庫、全文數據庫。《中國期刊全文數據庫》、《中文科技期刊全文數據庫》、《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫》、《中國學位論文全文數據庫》等，以及法律法規檢索系統、商務信息檢索系統、圖書報刊檢索系統等均快速發展，且多媒體技術的應用，使電子版檢索工具呈現出多姿多彩的面貌。
　　由于電子工具書不僅提供大量的靜態信息，而且隨時更新，提供大量的動態信息；不僅提供文本信息，還提供集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息；不僅提供信息檢索，還提供統計分析、拷貝打印、咨詢等一體化復合型服務，這些都突破了傳統工具書的概念范圍，因而僅在工具書前冠以“電子”事實上是不夠的，關鍵是“書”的概念范圍太有限了。在圖書館界，圖書的概念已被文獻所取代，電子文獻也基本能和印本文獻在概念上對等，而電子工具書的概念卻無法涵蓋所有的電子檢索工具，但由于約定俗成的緣故，本文仍以電子工具書指代所有的電子檢索工具。
　?。ㄋ模╇娮庸ぞ邥鴮鹘y圖書內容的滲透
　　電子工具書對傳統圖書內容的滲透，表現在兩個方面：一方面是電子工具書侵入了傳統圖書的內容領域，表現在全文數據庫的出現，如大量報刊目錄索引、文摘與原文文獻的結合，部分替代了印刷版原文，同時也引發了一系列知識產權問題；另一方面是部分電子文獻自身具有檢索系統，即電子文獻具備工具書的功能，
　　實際上是二者內容的融合。我國在數字圖書館的建設中，館藏文獻的數字化轉換優先考慮的是印本工具書和館藏珍貴文獻，而館藏珍貴文獻的轉換，也以其檢索系統的支持為重，以實現其內容顯示和檢索功能的合二為一。
　　隨著電子圖書自身檢索功能的完善，將進一步淡化電子圖書和電子工具書的界限，從某種意義上來說，這種帶有檢索功能的電子圖書也可以稱為電子工具書，全文數據庫的出現就是電子工具書向電子圖書的滲透的例子。具有檢索功能的電子圖書是對電子工具書的融合，也可看作是電子工具書的泛化。
　　
　　二、泛化：形式與類型
　　
　?。ㄒ唬﹤鹘y工具書的形式和類型在電子工具書中走向集成
　　傳統印本工具書的類型主要有：字典、詞典、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊、書目、索引、表譜、圖錄、地圖、名錄等，類型劃分較fa546093b67ccf52e644ab5fed20b2b8細，而且因其內容的編纂受印刷環節和成本的限制，加上發行后更新再版的不便，使得印本工具書中大部頭、多卷冊、綜合性的工具書的出版需要經過慎重考慮和決策。而類型細分后，其專指度、針對性、適用性增強，出版發行、修訂再版較為容易，且有助于提高讀者的檢索效率，但前提是讀者必須熟悉和了解各類型工具書的收錄范圍、功用特點和檢索方法，而這是讀者在短時間內不容易掌握的。
　　電子工具書不同于印本工具書，首先是載體形式的不同，在電子工具書產生之初，以軟磁盤介質為主，如北圖1990年9月開始發行的“中文圖書書目數據”軟盤，上海圖書館開發的“中文社科報刊篇名數據庫”軟盤等；其后，光盤成為主流載體，其存儲密度高于軟磁盤50倍，且廣泛適用于文本、聲音、圖象、動畫、數據等信息的存儲，國內現有的大型電子版工具書基本都有光盤版，如《漢語大詞典》、《中國大百科全書》圖文數據庫光盤、《報刊資料索引》系列光盤、《國家法規數據庫》光盤等。
　　其次，從類型來說，雖然電子工具書也有電子辭書、電子百科全書、電子地圖等封裝型光盤版電子出版物，但電子工具書更多的是以網絡數據庫的形式出現，各種綜合性、專業性的數據庫囊括了許多小型電子工具書的內容。
　　印刷版工具書和電子版工具書的區別不僅在于載體形式的不同——這是技術進步所帶來的結果之一；只是時間和資金的原因，現有的印刷版工具書還只是部分轉換，隨著時間的推移，相信所有的印刷版工具書都會成為電子版工具書。而技術進步所帶來的另一結果，則是大容量數據庫的出現和傳統工具書類型的回歸或綜合。如1994年不列顛百科全書推出的面向互聯網的第一部百科全書——不列顛百科在線（Encyclopedia Britannica Online）更企圖將字典、詞典、類書、年鑒、手冊、表譜、圖錄、地圖、名錄等類型融于一體，“一網打盡”。
　?。ǘ┘膳c整合所帶來的優勢
　　電子工具書在類型上走向統一帶來了一系統便利。第一，對檢索者的巨大便利，檢索者不用費盡心力去記憶或查找各種類型的工具書，或某一種工具書的不同卷冊，只需了解幾種大型的檢索工具即可從中找尋；第二，對工具書編纂者所帶來的便利，不必再斤斤計較于篇幅的長短、容量的大小、內容的陳舊、修訂再版的不便，和各類型工具書之間的區別、重復出版和遺漏問題；第三，可以集各類工具書之所長，揚長避短，形成整體優勢。各種全文數據庫，不僅提供資料線索，而且提供原始文獻的全文；如不列顛百科在線不僅提供歷史、發展，還提供專題論述和最新信息；第四，集成各種檢索系統，以自動檢索代替多次手工檢索，大大節約檢索時間，提高檢索效率；第五，跨越時空限制，交互性增強，用戶擁有更多的自主權。
　　
　　
　　三、超越：檢索與服務
　　
　　（一）檢索途徑的大幅擴展
　　與印刷型工具書相比，電子版工具書最突出的優點就是其檢索功能的擴展，印刷型工具書因其篇幅的限制，手工編排的繁瑣，檢索途徑往往有限。而電子工具書的編排則克服了這些缺陷，可以提供更多的檢索點和檢索入口。如《中國國家書目》印刷版，檢索途徑僅有書名索引、作者索引、分類索引三個，而其光盤版則有題名、作者、主題、關鍵詞、分類號、出版社及作者漢語拼音等八個檢索入口。印刷版《漢語大詞典》僅有單字部首和筆畫2種檢索途徑，而其光盤1.0版則可以提供20多種檢索途徑。
　　除部分電子圖書具有檢索功能外，閱讀使用率較高的網上電子報紙、電子期刊也都同時具有計算機檢索與超文本功能；目前網上的中文報紙、網絡期刊基本上都提供了對現刊和過刊的查詢功能。其保存的資料基本上可回溯到該報刊的網頁建立之日，一般在2-3年之內。
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　　服務領域的擴展使電子工具書突破了傳統的職能和功能，展現了新的風貌。除支持自動檢索外，還提供網上查詢和網址檢索服務，用戶可以同時使用，大大提高了工具書的利用率。還以不列顛百科在線為例，它除了提供定期更新的72000多個詞條、10000多幅插圖、75000多個定義標識——包括發音、單詞發展歷史外，Britannica.com還提供不列顛百科因特網指南、同義詞詞典的檢索。其因特網指南包括13000多個網址，實際上是一個因特網網址資源的檢索引擎，又叫The web’s best search，設置于首頁，從百科全書的角度看，Britannica.Com實為百科全書的獨立的檢索引擎。百科在線從某種意義上成為網站的資料庫，而網站則成為不列顛百科檢索和宣傳不可缺少的工具，二者渾然一體，相得益彰。
　　不列顛百科還將其教育功能進一步拓展，提供網上教育，建立網絡學校；最近不列顛百科還在網站上開設了不列顛學院（Britannica School），面向中小學教育，結合學校課程，服務對象主要集中在在校師生，進行參考咨詢業務和檢索技能的培訓，并同時提供資料和設備，附帶有償提供學習和參考資料，將百科全書的教育功能延伸到了全社會。
　　雖然電子工具書有著不可比擬的優點，但同傳統印刷型圖書不會被電子圖書輕易取代一樣，印本工具書也有其存在的理由：便于閱覽、查尋，閱讀成本低；可靠性、權威性強，信譽度高；史料價值高，價格相對低廉，保存容易；圖書情報機構提供免費查詢等等。而由于我國的網絡環境有待于改善，查詢閱讀電子工具書的成本要高于印本工具書，故多數人的一般查詢仍借助于印本工具書。電子工具書也面臨著諸如知識產權保護、信息安全、網絡環境、更新與保存、軟硬件的升級和廢止等許多有待于解決的問題，所以，在相當長的時間內，二者會取長補短，共存互補。相信電子工具書隨著科技的發展也會實現其對自身的更大超越。
　　
　　參考文獻：
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