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如何加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理

2008-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2008年29期


  【摘 要】 在現(xiàn)代企業(yè)制度下,加強(qiáng)現(xiàn)金管理對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全至關(guān)重要。通過提升企業(yè)現(xiàn)金管理水平,可以合理控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的整體利用效率,加快企業(yè)的發(fā)展。
  【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)金; 管理; 問題; 建議
  
  現(xiàn)金,是指企業(yè)庫存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的存款。具體包括:庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)現(xiàn)金管理的目的是:權(quán)衡資產(chǎn)的流動(dòng)性和盈利性,合理安排現(xiàn)金收支,最大限度地獲取收益。筆者就企業(yè)現(xiàn)金管理中普遍存在的問題進(jìn)行分析并提出加強(qiáng)管理的措施。
  
  一、現(xiàn)金管理工作中存在的問題
  
  (一)內(nèi)部現(xiàn)金管理控制薄弱,存在多頭開戶
  在一些企業(yè),現(xiàn)金“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象:“小金庫”屢禁不止;“坐支”現(xiàn)金等違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律的情況時(shí)有發(fā)生。
  (二)現(xiàn)金的利用率不高
  在(集團(tuán))公司內(nèi)部有時(shí)資金閑置與短缺無法統(tǒng)一有效地調(diào)節(jié),現(xiàn)金充裕的成員公司,對(duì)于閑置的現(xiàn)金缺乏有效的管理,而那些現(xiàn)金短缺的成員公司卻向銀行不斷地貸款融資,導(dǎo)致(集團(tuán))公司財(cái)務(wù)費(fèi)用一直居高不下。存放在基本存款賬戶以外的存款較多,存在大量的現(xiàn)金沉淀,現(xiàn)金的使用沒有達(dá)到高效運(yùn)作、合理配置的目的。現(xiàn)金的利用效率仍有待于提高。
  (三)資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)較高
  有些企業(yè)在證券市場(chǎng)買賣有價(jià)證券或委托投資機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)。有一些企業(yè)在高息誘惑下,在一些銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)高息存款,到期存款又不能收回,造成損失。還有一些企業(yè)以其現(xiàn)存部分閑置資金,盲目地對(duì)外投資,投向一些風(fēng)險(xiǎn)高、收益低、回收期長(zhǎng)的項(xiàng)目,破壞了資金的良性循環(huán),使企業(yè)背上了新的包袱。
  (四)缺乏現(xiàn)金流監(jiān)控
  有些企業(yè)賬上有可觀的利潤(rùn),但經(jīng)常無現(xiàn)金可使用,資金周轉(zhuǎn)不動(dòng),嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)不多,但現(xiàn)金流卻充裕,對(duì)大額現(xiàn)金的使用和流向控制不嚴(yán),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
  (五)生產(chǎn)型企業(yè)缺乏專業(yè)理財(cái)知識(shí)和能力
  獲取相對(duì)較高的收益必須擁有專門研究貨幣市場(chǎng),尤其是研究利率走勢(shì)的專家和管理團(tuán)隊(duì),才能夠及時(shí)提供信息,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)分析,而這是許多企業(yè)所無法做到的。這部分超額收益也很有可能被隨之產(chǎn)生的人力成本、分析成本和信息成本等費(fèi)用所抵銷。
  
  二、加強(qiáng)現(xiàn)金管理的建議
  
  (一)強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)督和控制
  首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,細(xì)化現(xiàn)金流預(yù)算。其次,嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出,嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口。再次,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的考核,將現(xiàn)金流指標(biāo)作為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要指標(biāo),納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系。
  (二)現(xiàn)金管理推行高度集中制
  柳鋼(集團(tuán))公司針對(duì)基層單位銀行戶頭多而零亂,及時(shí)清理并撤消基層單位銀行戶頭100多個(gè),實(shí)行銀行資源集中統(tǒng)一管理,很有成效地盤活了公司現(xiàn)金存量,大大減少了沉淀資金,實(shí)現(xiàn)了對(duì)基層單位的現(xiàn)金流量統(tǒng)一調(diào)度與控制。另外,在柳鋼(集團(tuán))公司建立內(nèi)部往來核算機(jī)制,構(gòu)建高效統(tǒng)一的資金調(diào)度分配指揮系統(tǒng),使有效的資源得以合理配置,提高資金使用效率。
  (三)有效增加預(yù)收賬款,減少應(yīng)收賬款
  為降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),銷售商品堅(jiān)持采用先款后貨的營(yíng)銷結(jié)算方式,減少應(yīng)收賬款,增加預(yù)收賬款,加速資金周轉(zhuǎn)。柳鋼(集團(tuán))公司2007年末應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為3天,與2000年末的29天相比,加快了26天。貨款回籠中預(yù)收賬款比重不斷增加,2007年末預(yù)收賬款20.7億元,與2000年末的0.78億元相比,凈增19.92億元。2007年末流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)為132天,與2000年末的288天相比,加快了156天,比行業(yè)平均周轉(zhuǎn)天數(shù)144天,加速12天。通過結(jié)算方式和收款政策的調(diào)整,不但減少壞賬損失,增強(qiáng)了公司償債能力,還改善了公司財(cái)務(wù)資金狀態(tài)。
  (四)延長(zhǎng)采購(gòu)物資的付款期
  雖然各個(gè)行業(yè)的應(yīng)付賬款付款期浮動(dòng)范圍不會(huì)太大,但柳鋼(集團(tuán))公司還是可以在不影響信譽(yù)的情況下,盡量延長(zhǎng)采購(gòu)物資付款期,以減少現(xiàn)金缺口時(shí)的融資費(fèi)用。
  (五)加強(qiáng)存貨管理,減少資金占用
  存貨管理是另一個(gè)對(duì)現(xiàn)金收支有重大影響的項(xiàng)目。存貨過少有可能引起生產(chǎn)中斷,喪失盈利機(jī)會(huì);存貨過多又會(huì)造成資金積壓,削弱企業(yè)的償債能力,增加倉儲(chǔ)費(fèi)用和利息支出,并有可能使企業(yè)承擔(dān)存貨跌價(jià)或耗損的風(fēng)險(xiǎn)。柳鋼(集團(tuán))公司非常重視存貨管理,本著“以銷定產(chǎn),合理安排”的原則,根據(jù)市場(chǎng)供求變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,積極擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,盡量降低存貨量。柳鋼(集團(tuán))公司2007年末存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為63天,與2000年末的154天相比,加快了91天,從而可以減少資金占用費(fèi),加快資金周轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)。
  (六)注重預(yù)付賬款管理,減少現(xiàn)金流出
  預(yù)付賬款管理也是一個(gè)對(duì)現(xiàn)金流有重大影響的項(xiàng)目。購(gòu)貨方貨款一旦付出,應(yīng)該積極催促銷貨方及時(shí)將發(fā)票開出,這樣購(gòu)貨方就可以及時(shí)拿購(gòu)貨發(fā)票向稅務(wù)局申請(qǐng)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,從而減少購(gòu)貨方交增值稅額,減少購(gòu)貨方的現(xiàn)金流出。
  (七)運(yùn)用多種金融衍生工具,為公司投資理財(cái)創(chuàng)效益
  1.運(yùn)用“進(jìn)口押匯”、“海外代付”金融工具理財(cái)。在進(jìn)口信用證到期對(duì)外支付出現(xiàn)暫時(shí)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難時(shí),利用銀行信貸額度,既可獲得比商業(yè)銀行貸款利率低的押匯資金進(jìn)行理財(cái),也可辦理進(jìn)口信用證代付業(yè)務(wù),到期可用出口收匯償還,而不必借用較高的人民幣貸款購(gòu)匯后支付,從而有效地規(guī)避外匯匯率風(fēng)險(xiǎn),減少利息支出和匯兌損失。這幾年,柳鋼(集團(tuán))公司運(yùn)用“進(jìn)口押匯”6.3億元理財(cái),“海外代付”8.7億元理財(cái),降低資金成本近2 200萬元。
  2.通過人民幣定期存款質(zhì)押+美元押匯+遠(yuǎn)期購(gòu)匯理財(cái)。當(dāng)需要即期以人民幣購(gòu)匯對(duì)外支付貨款時(shí),可將準(zhǔn)備購(gòu)匯的人民幣作定期存款質(zhì)押銀行,并獲得相應(yīng)的美元貸款(即美元押匯),以美元貸款對(duì)外支付,貸款到期后,以質(zhì)押的人民幣存款本息,按鎖定的遠(yuǎn)期購(gòu)匯價(jià)格,購(gòu)匯后償還美元貸款本息,在償還美元貸款本息后,剩余一定金額的人民幣資金成為公司理財(cái)收益。此方案無任何資金風(fēng)險(xiǎn),不改變資金對(duì)外付款計(jì)劃,不占用授信額度,實(shí)現(xiàn)無風(fēng)險(xiǎn)套利,為公司理財(cái)獲得額外收益。柳鋼(集團(tuán))公司這三年做此產(chǎn)品理財(cái),累計(jì)降低資金成本近1 500萬元。
  3.面對(duì)人民幣不斷升值,美元不斷貶值的趨勢(shì),運(yùn)用出口收匯,提前鎖定匯率或提前結(jié)匯理財(cái)。運(yùn)用“遠(yuǎn)期結(jié)售匯”(DF,全額交割)金融工具,就是和銀行協(xié)商簽訂遠(yuǎn)期結(jié)售匯合同,約定將來辦理結(jié)匯或售匯的幣種、金額、匯率和期限,到期按約定的匯率和金額進(jìn)行交割,可以規(guī)避匯率波動(dòng)帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲取額外的匯兌收益。“出口T/T押匯”,“出口保理”金融工具,做貿(mào)易融資,實(shí)現(xiàn)提前收匯,提前回籠的資金可以馬上用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高了資金使用效率,加快了資金周轉(zhuǎn)。●
  
  【參考文獻(xiàn)】
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  [4] 公司降低財(cái)務(wù)費(fèi)用總量支出的途徑案例分析.中國(guó)論文下載中心,2006-8-04.

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