應(yīng)用文寫作之通告

【技法點(diǎn)拔】

一、通告的概念

通告是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)所使用的公文。

二、通告的分類

通告從內(nèi)容上看可分為兩類：一類為全國(guó)范圍內(nèi)的重大法規(guī)性通告，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》；一類為針對(duì)某一項(xiàng)工作或?qū)ｉT問題發(fā)布的通告，如《關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》。

從通告的效用上看也可分為兩類：一類是制約性通告；一類是周知性通告。制約性通告具有政策性和法律性，要求有關(guān)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。周知性通告讓有關(guān)人員知道就行了，不具備法律性。

三、通告的結(jié)構(gòu)

通告通常由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1.標(biāo)題

通告的標(biāo)題有四種構(gòu)成形式：（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《學(xué)生會(huì)關(guān)于競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部的通告》；（2）由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種構(gòu)成，如《學(xué)生會(huì)通告》；（3）由事由加文種構(gòu)成，如《關(guān)于競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部的通告》；（4）只用文種“通告”作標(biāo)題。

2.正文

通告的正文包括開頭、主體和結(jié)語三部分內(nèi)容。

開頭主要交代通告的緣由、根據(jù)和目的；

主體要求明確具體寫出通告的內(nèi)容、通告事項(xiàng)的要求和實(shí)施措施；

結(jié)語一般單獨(dú)設(shè)段，可簡(jiǎn)要提出要求、希望。

3.落款

通告的落款應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。在標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，落款處可以省略，只寫年、月、日，或?qū)l(fā)文時(shí)間寫在標(biāo)題下方、正文上方。

四、通告的寫作技巧

標(biāo)題的選擇要做到既簡(jiǎn)潔醒目又表意明確。

正文的開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)要寫出通告的緣由、根據(jù)和目的。一般可采用介詞結(jié)構(gòu)“為了……”這種表達(dá)方式。

可用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接開頭和主體部分。

正文的主體部分可采用分條陳述的形式，把通告事項(xiàng)的規(guī)定要求和實(shí)施措施一一寫清楚。

結(jié)語可針對(duì)須執(zhí)行的有關(guān)事項(xiàng)提出要求、希望，可用“特此通告”等習(xí)慣用語結(jié)束全文。

【范文示例】

關(guān)于公開選拔學(xué)生會(huì)主席和副主席的通告

為更好地適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)學(xué)校共青團(tuán)工作的要求，貫徹執(zhí)行學(xué)校關(guān)于學(xué)生干部選拔任用工作的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)面向全校公開選拔校學(xué)生會(huì)主席和副主席。通告如下：

一、選拔崗位和選拔范圍

學(xué)生會(huì)主席1名、副主席2名。

二、選拔條件

（一）基本條件：

全日制在校生。

（二）基本資格：

1.思想政治素質(zhì)高，共青團(tuán)員。

2.年齡14周歲以上。

3.熱愛學(xué)生會(huì)、團(tuán)組織工作。

三、選拔程序

1.個(gè)人自薦。3月23日召開動(dòng)員會(huì)，26—27日符合條件的同學(xué)填寫自薦表并交學(xué)校團(tuán)委。

2.團(tuán)委推薦。3月28日（周一）團(tuán)委對(duì)報(bào)名同學(xué)進(jìn)行資格審查與初步面試。

3.民主測(cè)評(píng)。4月2日（周一）團(tuán)委對(duì)符合條件的同學(xué)進(jìn)行公開考核。

4.確定競(jìng)職人員。4月4日（周三）團(tuán)委根據(jù)前期考察情況和民主測(cè)評(píng)結(jié)果確定參加競(jìng)職演講人員。

5.競(jìng)職演講。4月6日（周五）進(jìn)行公開競(jìng)職演講，學(xué)校組成評(píng)委會(huì)對(duì)參加競(jìng)職人員進(jìn)行打分和投票。

6.公示任命。

三、有關(guān)事項(xiàng)

1.學(xué)生會(huì)主席、副主席選拔工作由學(xué)校團(tuán)委具體負(fù)責(zé)，校黨支部予以指導(dǎo)、監(jiān)督。

2.參加選拔工作的同學(xué)要公平競(jìng)爭(zhēng)、服從大局、不弄虛作假。

3.選拔工作要嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格程序，做到公平、公正、公開。

特此通告。

校團(tuán)委

二○○八年三月十六日