財會信息資源元數據標準應用前景的展望

［摘 要］ 財會信息資源元數據標準的建立，是當前我國企業信息化發展的必然選擇。由于信息化進程中所產生的大量的財務和會計的信息資源，需要得到充分利用和長期保存，所以元數據標準的制定是一項刻不容緩的任務。本文主要討論了財會信息資源元數據標準的應用前景，并對財會信息資源元數據標準在企業、政府部門數據倉庫和數據中心建設中的具體應用進行研究，對財會信息資源元數據標準的應用方向提出一些看法。

［關鍵詞］ 財會信息資源；元數據標準；數據倉庫；數據中心

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）18-0005-02

一、 財會信息資源元數據標準簡介

具體地講，財會信息資源是指各類經濟組織在財務、會計等管理活動中形成的，一般以各種格式的電子文檔方式表達的各種信息資源。這些資源包括與財務、會計等相關的表示憑證、報表、交易記錄等內容的數據文件、數據庫文件等，也包括以多媒體文檔存在的會議錄音、掃描紙質文件的圖像等，而財會信息資源元數據就是對這些財會信息資源進行整合，以便于對這些信息資源檢索和利用的工具與紐帶。

為了在財會信息資源領域更好地運用元數據，便于面向財會信息資源領域的數據中心和數據倉庫的建設，便于不同的數據倉庫和數據中心之間能夠按Z39.50協議進行信息交換和共享，實現信息的聯機檢索，當前迫切需要建立財會信息資源領域的元數據使用規范。財會信息資源元數據標準就是在財會信息資源領域元數據應用的規范。

二、 財會信息資源元數據標準應用的層次模型

元數據標準的具體應用具有層次性的特點，應用的層次模型如圖1所示。

財會信息資源元數據應用應該遵循元數據應用層次模型，在不同的層次上有不同的應用對象和要求。

資源存儲層。財會信息資源元數據標準在資源存儲層的主要功能是對財會信息資源進行存儲和管理，用于各種分布式、異構的系統中。

資源管理層。按照財會信息資源元數據核心元素和具體應用領域的元數據元素對財會信息資源進行采集、掃描等數字化加工和元數據管理。

應用層。通過搜索引擎按元數據標準的描述和定義，對財會信息資源進行檢索、獲取、調度、傳遞、分發等操作。

服務層。是與用戶交互的窗口，根據用戶需要，通過各種服務接口為用戶提供相關的服務。

財會信息資源的存儲和利用是一個長期的資源管理目標，隨著信息化資源環境和服務環境的演變，以及軟硬件支持和人才培養的進展，將會發生各種無法預料的變化。遵循一個統一的、規范的財會信息資源標準，有利于構建共享的資源平臺和服務平臺，有利于應對各種可能的變化，有利于財會信息資源信息化進程的可持續發展。

三、 財會信息資源元數據標準的應用前景

財會信息資源元數據標準的應用范圍非常廣泛，主要有以下幾個方面的應用前景：

（一） 企業財務決策支持系統

在為企業戰略服務的企業財務決策支持系統中，企業面對的是海量信息，而且信息的格式也不盡相同。在這種情況下，企業需要建立起面向主題的數據倉庫系統，以適應財務決策的需求。

數據倉庫將企業的數據按照特定的方式進行組織，通過各種決策支持工具、數據分析工具、數據挖掘工具的應用，產生新的商業知識，并為企業的運作帶來新的視角，完成企業戰略決策的任務。

元數據標準在數據倉庫系統中起到決定性的作用（如圖2所示）。

元數據在財務決策中主要的作用可以歸納為以下3個方面：

1. 為財務決策人員使用數據倉庫的數據提供便利。財務決策人員在進行財務決策時，需要從數據倉庫中檢索和獲取大量的為決策所需要的各種數據和信息。元數據體系的建立，可以幫助財務決策人員更快、更精確地找到他們所需要的數據和信息。

2. 元數據架起了企業業務系統與財務分析和財務決策支持系統之間的橋梁。企業業務系統在日常業務中采集各種業務信息，同時也生產了各種決策和分析所需要的信息，但是，業務應用系統主要是為了業務管理的需要而建立的，將這些數據轉化為數據倉庫所存儲的信息存在著復雜的轉換過程，元數據在這個轉換過程中，起了非常重要的作用，即將數據根據元數據所表示的主題詞進行重新組合和轉換。

3. 數據倉庫本身的管理也需要元數據，數據倉庫數據量很大，必須劃分成不同的層次進行管理，層次的劃分也需要元數據予以描述。

（二） 會計信息的政府監管

隨著經濟市場化程度的提高，會計信息的公共性和外在性特點日益彰顯，會計信息使用者更加廣泛，企業會計信息發布不對稱。政府對會計信息的監管可以彌補會計信息發布的信息不對稱所引起的市場的不足和企業管理層的道德風險，保證會計信息的質量，提高會計信息服務的經濟水平。

會計信息的政府監管部門主要是財政部門和證監委、銀監委等。

政府監管機構出于監管的目標，需要正確、完整地獲取企業當前的或歷史的會計信息，需要對這些會計信息具有較適當的聯機檢索能力，需要企業會計數據能夠符合標準化的要求。我國在2004年通過的國家標準——《信息技術 會計核算軟件標準接口規范》在這方面已經邁出了第一步，而財會信息資源元數據標準的制定將有利于政府監管部門更加高效地獲取企業有關的會計信息和財務信息，使政府會計監管達到更高的層次。

（三） 審計及稅務部門的數據分析

審計和稅務部門出于審查和稽核的目標，同樣需要獲取企業的會計信息和財務信息。與政府會計信息監管部門不同，審計和稅務部門不僅需要瀏覽和檢索企業會計信息，還需要在一定的程度上對這些信息進行分析和處理。即不僅僅要能夠找到所需要的信息，還需要確定企業存放會計信息的數據庫類型、數據結構、文檔格式等，通常還需要進行必要的數據轉換。而審計和稅務部門為了確定被審對象或稽查對象，往往需要對大量的初始的歷史數據進行分析，建立審計數據倉庫或稅務數據倉庫，將這些采集來的會計信息進行轉換，并保存到相關的數據倉庫中去，形成大量的、歷年累積的歷史數據，有利于進行數據挖掘，有利于確定審計對象和稽查對象。所有這些工作都需要有一個可靠的標準化體系，財會信息資源元數據標準的建立就是為了實現這一目標。

四、 結束語

財會信息資源元數據標準的應用前景非常廣泛，從企業到政府部門，從財會信息的存取到分析利用，都需要有一個完備的元數據標準。財會信息資源元數據標準的制定，將提高財會信息資源檢索和發現的效率，為面向業務的企業管理信息系統與面向主題的企業決策支持系統之間建立起溝通的橋梁，為政府部門的信息監管和數據分析提供了一套比較實用的標準化方案。

雖然我國的財會信息資源元數據標準還處于研究、實驗階段，企業數據倉庫和政府部門數據中心的建設也還處于初級階段，但是，由于財會信息資源的特殊性，以及財會信息資源對企業發展和國民經濟運行的重要意義，盡快出臺財會信息資源元數據標準是一項刻不容緩的工作任務。

主要參考文獻

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