用友軟件ＵＦＯ報表模塊常見問題及解決方案

［摘 要］ UFO是用友軟件股份有限公司開發的通用電子表格軟件，用友ERP-U8軟件UFO報表模塊在使用中時常出現一些問題，本文就這些問題展開具體分析，并在此基礎上提出相應的解決方案。

［關鍵詞］ UFO報表；問題描述；解決方案

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）09-0017-02

用友UFO報表模塊是一種通用電子表格軟件，既可以獨立使用，也可以和“用友U8管理軟件”其他模塊結合使用。UFO與用友總賬系統等模塊同時運行時，可作為通用財經報表系統使用，用于各行各業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。UFO電子表可以定義任何要求的報表，另外對于一些企業常用的財務報表，還可以利用系統的報表模塊功能直接生成，省去自定義的麻煩。UFO報表模塊還能進行報表的總匯、合并，也可獨立編制現金流量表，完全能滿足企業編制各種財務報表的需要。作為一種功能強大的軟件，UFO報表模塊在使用中也會出現很多問題，現分析總結如下。

一、啟動UFO報表模塊時常見問題分析

1． 問題描述：報表系統不能正常運行，點擊沒有反應。

分析及處理：打開系統服務下的遠程配置，重新配置一下機器名。

2． 問題描述： UFO打開報表即報錯：“mfc42．dll文件錯”。

分析及處理：刪除ufow．ini即可。

3． 問題描述：注冊UFO時提示“賬套——年度錯誤”，而實際年度沒有錯誤。

分析及處理：出現此問題的解決辦法有3種：

（1）把ufow．ini刪除后再試一下；

（2）運行遠程配置，配置到本機后再注冊；

（3）Ufsystem庫中的Ua_User表中操作員的初始口令丟失或被改變，請把原始口令覆蓋回去，或者在重新安裝軟件的時候覆蓋原系統庫。

4． 問題描述：在安裝用友軟件的時候，選擇了安裝模塊后（總賬、應收應付、報表模塊），按提示一步一步進行安裝，在快復制完文件（99%）的時候提示“該程序執行了非法操作，如有問題，請與供應商聯系”的字樣。如果安裝總賬、應收應付模塊則無此提示，單個安裝UFO表時也會照樣提示。

分析及處理：主要原因是該機器上曾經安裝過用友軟件，把windows\\ufow．ini刪去，重新安裝即可。

5． 問題描述：打開UFO報表時提示“有×××人正在使用該表”或“本表為只讀屬性”。

分析及處理：這是因為報表被異常關閉造成的，對于已出現此情況的報表可以用“另存為”命令，存為其他報表。

二、報表常見編輯問題分析

1． 問題描述：UFO中不能取賬務的負數。

分析及處理：公式中加了方向，取消方向即可。

2． 問題描述：損益表如果有的科目有借、貸方發生數，用戶按JE（）取數，取不出數。

分析及處理：如果做了期間損益結轉，則取不出數，這是因為借貸方的差額為零，建議在結轉之前取數，取完后打上不計算的標志。要先完成損益表，再做期間損益結轉和利潤分配，最后做資產負債表。

3． 問題描述：如何按季度計算報表。

分析及處理：把本月發生的公式：fs(5101，月，\"貸\"，，年)中的月改為季，這樣在錄入關鍵字時，如錄入1~3月則計算第一季度，4~6月為第二季度，以此類推。最好把關鍵字中的月取消，重新設季為關鍵字。

4． 問題描述：某月份對制造費用、管理費用、營業費用設置了部門核算（該月以前沒有），結果發現該月UFO報表制造費用LFS（累計發生）在取數時取的是當月的發生額而不是累計發生額（以前正常），但管理費用和營業費用使用的是QM而不是LFS，取數是正確的，其他科目LFS取數也是正確的。

分析及處理： 因為QM的取數原理和LFS不一樣，建議把科目屬性改回去后，把原來8月以前的數據取出（用插入表頁的方法），把以前的表頁加上不計算的標志后，再把科目屬性改回部門核算，最后把數據匯總，就沒有問題。

5． 問題描述：在做資產負債表時，如在原一月份的基礎上再追加一張空表時如何引入二月份數據。

分析及處理：假設報表某項目公式定義如下：QM

(\"101\"，月，，\"001\"，年) ，可通過“數據”菜單定義“月”、“年”為關鍵字，則在新增頁數據狀態下輸入相應關鍵字（即月份為2、年度為2007）的值，系統會自動取2007年度2月份的相應賬務數據。

6． 問題描述：在UFO報表中如何把1~12月的累計發生數同時取出來。

分析及處理： 可以一個月一個月地取數，或使用批命令取數。

7． 問題描述： 在網絡中，網絡正常，模塊都能正常運行，但在UFO中，同一張報表，有的工作站能用，有的工作站則會提示：“賬套參數錯誤”，有時能進去，進去之后不能對公式進行修改，點“參照”后，除科目按鈕可使用，其他功能均為灰色。

分析及處理： 請遠程配置到服務器，并檢查機器的日期顯示方式，應為：yyyy-mm-dd。

8． 問題描述：UFO的報表轉成Excel文件后，不能進行SUM（）運算，必須把所有的單元都回車后才可進行運算。

分析及處理：原因是轉換的內容默認為字符型，在Excel中把這些要計算的數據區域選中，然后執行菜單的單元格，將屬性改為數值即可。

三、報表打印問題

1． 問題描述： UFO電子表格，在工作站上出現非法操作的字樣，然后到服務器上打開為演示版且無法打印，打開系統管理后發現工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那臺計算機已經關閉了。

分析及處理： 刪除ufow．ini文件；在服務器上清理異常任務。

2． 問題描述：打印會出現“打印設置錯誤”，如改名另存就不會出現警告框。

分析及處理：產生原因為頁面設置的邊距過大。調整頁面設置。

3． 問題描述：報表無法打印(一點反應都沒有)，其他模塊都可以，包括總賬系統。

分析及處理：試一下其他打印機，看是否和此打印機不兼容。或改變安裝順序，如原來先裝軟件，再裝打印機，可以反過來看一下。

主要參考文獻

［1］ 童偉. 財務軟件使用中的初始化問題［J］． 中國管理信息化，2005，（3）：25-27.

［2］ 孫蓮香.財務軟件實用教程［M］. 北京：清華大學出版社，2004.