利用ＳＱＬ數據庫校對調資中的人員信息

［摘 要］ 隨著信息技術的日益發展，在財務工作中，會計電算化已經逐步替代手工會計，它對提高工作效率、規范財務工作起到了至關重要的作用。本文探討如何運用SQL數據庫技術來簡化財務人員在調資過程中的工作程序，從而實現快速、準確地對人事部門制定的人員調資方案進行校對，保證調資工作的順利進行。

［關鍵詞］ 調資；校對；SQL；表

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）09-0023-03

為了貫徹落實《中華人民共和國公務員法》關于公務員工資制度的規定，統籌協調各方面利益關系，國務院決定從2006年7月1日起，改革公務員工資制度，規范公務員收入分配秩序，同時，改革事業單位工作人員收入分配制度，適當提高相關人員特別是社會保障對象的待遇和生活補助水平。此次工資制度改革，不僅涉及人員多、數額大，而且今后工資變動將更頻繁：從2006年7月1日起，公務員“年度考核累計5年稱職及以上的，從次年1月1日起在所在職務對應級別內晉升一個級別”、事業單位“年度考核為合格及以上等次的工作人員，每年增加一級薪級工資”。調資直接關系到每位職工的切身利益，每個人都給予了極大的關注，如何將人事勞資部門已審批的調資方案快速準確地輸入財務部門的工資系統當中，成為擺在財務人員面前的一道難題。筆者在工作實踐中逐漸摸索出利用SQL數據庫的數據處理功能來實現對人員工資信息的接收的方法，操作簡便，準確可靠。

一、實現過程

1. 建立Excel表格模型

第一步，對人事部門審批的人員調資信息進行整理。以事業單位人員工資為例，按照職工編號(bh 1)、姓名(xm 1)、崗位工資(gwgz 1)、薪級工資(xjgz 1)字段名將人員工資信息編好，取名表A；

第二步，將財務部門所掌握的人員信息按照同樣方法、結構進行編制，字段名分別為bh 2、xm 2、gwgz 2、xjgz 2，取名表B。

2. 將表A和表B分別導入SQL數據庫

第一步，在SQL數據庫中建立一個子數據庫，姑且取名gz；

第二步，在gz數據庫中建立兩張表，例如取名表a和表b，分別對應著表A和表B；

第三步，分別將表A導入到數據庫表a中，表B導入數據庫表b中。

3. 在子數據庫gz的視圖中，創建一張新表

將這張新表命名為VIEW1，并且在其中添加表a和表b，輸入SQL語句“SELECT dbo.a.bh1， dbo.b.bh2， dbo.a.xm1， dbo.b.xm2， dbo.a.gwgz1， dbo.b.gwgz2， dbo.a.xjgz1， dbo.b.xjgz2 FROM dbo.a INNER JOIN dbo.b ON dbo.a.bh1 = dbo.b.bh2 AND dbo.a.gwgz1< >dbo.b.gwgz2 or dbo.a.xjgz1 < > dbo.b.xjgz2 ”，篩選出表A和表B中匹配人員的工資信息不同的記錄，分析錯誤出現的原因，從而有效地保證調資工作的準確性。

4. SQL查詢分析器中，篩選出表A和表B中不同的記錄

第一步，打開gz數據庫；

第二步，輸入SQL語句“select * from a where not exists(select 1 from b where a.bh1 = b.bh2) union

select * from b where not exists(select 1 from a where a.bh1 = b.bh2)”，篩選出不同的記錄，即人事部門有而財務部門沒有的，或者財務部門有而人事部門沒有的，分析出現該情況的原因，做到調資過程中不遺不漏。

二、實際運用

例如某人事部門制定了一份調資方案交財務部門審核。

第一步，將該方案中調資前的人員工資信息制作成一張Excel表（見表a），同時依據財務部門所掌握的工資信息制作出另外一張Excel表（見表b）；

第二步，打開SQL數據庫的企業管理器，創建一個名為gz的數據庫。在SQL Server企業管理器窗口中，在“控制臺根目錄”窗口對話框內，選擇“操作”下拉菜單中的“新建數據庫”，進入“數據庫屬性”窗口，在“常規”標簽中輸入想要建立的數據庫的名字（例如gz），單擊“確定”按鈕建立數據庫（如圖1所示）。當然，也可以在查詢分析器窗口中用T-SQL命令創建數據庫，輸入SQL語句“CREATE DATABASE gz”。

第三步，在數據庫gz中分別創建表A和表B。兩張表的結構和字段名要和表a、b相同。以創建表A為例，在右側空白處點右鍵，點擊“新建表”，在 “列名”中輸入“bh1”，在“數據類型”中選擇“int（數值型）”，“長度”為默認值，“允許空”中打“√”；在 “列名”中輸入“xm1”，在“數據類型”中選擇“char（字符型）”，“長度”為默認值，“允許空”中打“√”；在 “列名”中輸入“gwgz1”，在“數據類型”中選擇“decimal（數值型）”，“長度”為默認值，“允許空”中打“√”，如果崗位工資存在小數，那么就在 “小數位數”中輸入“2”；在 “列名”中輸入“xjgz1”，在“數據類型”中選擇“decimal（數值型）”，“長度”為默認值，“允許空”中打“√”，如果薪級工資存在小數，那么就在 “小數位數”中輸入“2” （如圖2所示）。輸入完畢后點擊 “保存”按鈕，輸入表名“A”即完成了建表（如圖3所示）。

第四步，將表a和表b分別導入到表A和表B。以將表a導入表A為例，首先選中表A，右擊“所有任務”→“導入數據”，進入“導入/導出”界面（如圖4所示）；

點擊“下一步”，進入“選擇數據源”界面，在“數據源”類型中選擇“Excel 5.0”，“文件名”選擇表“a”（如圖5所示）。

然后點擊“下一步”，在 “選擇源表和視圖”的界面中，在“Sheet1＄”的“源”前打“√”，在“目的”中選擇“[gz].[dbo].[A]” （如圖6所示），最后點擊“下一步”完成即可；

第五步，點擊數據庫gz中的視圖，首先在右側空白處點右鍵“新建視圖”打開一個視圖窗口，然后在上部空白處點右鍵“添加表”，分別將表A和表B添加到視圖中；

第六步，輸入SQL語句“SELECT dbo.a.bh1， dbo.b.bh2， dbo.a.xm1， dbo.b.xm2， dbo.a.gwgz1， dbo.b.gwgz2， dbo.a.xjgz1， dbo.b.xjgz2 FROM dbo.a INNER JOIN

dbo.b ON dbo.a.bh1 = dbo.b.bh2 AND dbo.a.gwgz1 < > dbo.b.gwgz2”（如圖7所示），點擊“保存”按鈕，在“保存該視圖為”中輸入名稱“VIEW1”；

第七步，右擊VIEW1，點擊“打開視圖”→“返回所有行”，得出查詢結果（如圖8所示）；

第八步，打開SQL查詢分析器，找出表a和表b中不匹配的記錄。首先打開gz數據庫，然后輸入SQL語句：

select * from a where not exists(select 1 from b where a.bh1 = b.bh2) union

select * from b where not exists(select 1 from a where a.bh1 = b.bh2)

篩選出不同的記錄（如圖9所示），再次與人事部門核對，找出原因，并予以訂正。

三、結束語

SQL數據庫具有強大數據處理和數據存取功能，善于利用SQL強大的查詢功能會給工作帶來極大的便利，收到事半功倍的效果，利用SQL數據庫來校對調資中的人員信息，快捷、準確，非常實用。

主要參考文獻

［1］ 黃維通. SQL Server 2000 簡明教程［M］. 北京：清華大學出版社，2002.

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