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一個基于Excel的城市建筑業發展水平評價系統

2008-12-31 00:00:00鄧曉紅華冬冬沙凱遜
中國管理信息化 2008年9期

[摘 要] 本文研究了一個基于Excel的城市建筑業發展水平評價系統。首先建立了建筑業發展指數(Construction Industry Development Index, CIDI)模型;然后詳細描述了基于Excel的CIDI系統設計思路與實現方法;最后,給出一個系統應用實例。研究結果表明,CIDI系統在功能上,可以對城市建筑業進行客觀評價,操作靈活、簡便;數據處理結果清晰、直觀,同時該系統還具有可移植性。

[關鍵詞] 評價系統;Excel;建筑業

[中圖分類號]F270.7;C931.9[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)09-0080-04

0 引 言

以人為本、全面協調、可持續的科學發展觀和構建社會主義和諧社會的提出,為新時期建筑業的發展賦予新的使命、指明新的方向。建立科學合理的評價系統是客觀評價一個城市建筑業是否和諧發展、找出其與和諧發展要求的差距、尋求今后工作努力方向的基礎。但是,現有的建筑業發展評價體系,例如,山東省的建筑業競爭力評價模型,江蘇省的構筑建筑強省經濟技術指標體系,僅限于省級或直轄市層面,由于眾多數據的不可獲得性和數據統計口徑的不一致性,不能直接用于對城市層面建筑業發展水平的評價。所以,需要建立一個適用于城市建筑業發展的評價系統,該系統應具備指標體系的科學性、評價過程的可操作性和評價結果的直觀性。基于上述指導思想,本文建立了城市層面的建筑業發展水平(Construction Industry Development Index,CIDI)評價系統。

1 CIDI模型

CIDI模型包括3部分內容:建立評價指標體系、確定指標權重系數和進行數據分析。

首先,依據建筑業和諧發展的要求,同時考慮數據的可獲得性構建CIDI模型的評價指標體系,包括行業規模、產值產量、經濟效益、資產負債和質量安全等5個一級指標和15個二級指標,如表1所示。

其次,采用層次分析法(Analytic Hierarchy Process ,AHP)確定權重系數。為了保證評價結果具有廣泛公信力,本課題組組織了建筑業管理部門、建筑企業、高校和科研機構等不同單位的30余名相關專家對指標進行綜合評分,對專家的評分結果,用AHP進行處理,得到各級指標權重,如表1所示。指標權重的設置充分體現了建筑業和諧發展的要求。

最后,選擇同類型城市,廣泛收集數據;計算各城市的綜合發展指數,并進行數據分析,例如,不同城市間指標數據分析、同一城市各指標的實現程度分析等。

2 基于Excel的CIDI系統設計與實現

在CIDI模型的使用過程中,從構建指標體系、計算權重系數和各級指標發展指數,到分析計算結果,都涉及大量煩瑣的數據處理過程;同時,為了清晰直觀地展現分析結果,需要繪制各種圖形。若人工處理則存在效率低、易出錯的問題。Microsoft Excel是一個功能強大的電子表格軟件,它不僅可以非常方便地對數據進行計算與分析,用多種形式的圖表直觀地表達分析結果,還可以利用其VBA(Visual Basic for Applications)技術實現交互性操作。Excel完全能夠滿足CIDI系統建設的需要,而且還能有效降低系統開發工作量。因此,本系統選擇中文Microsoft Excel作為開發和運行環境。

2. 1CIDI系統功能設計

根據上述CIDI模型分析,該系統的主要功能包括:構建指標體系、計算指標權重和分析城市指標數據,如圖1所示。

(1)構建指標體系:首先按照CIDI模型中的指標體系,在指標編輯器中編輯指標的數量和名稱;然后,系統將按照錄入的指標體系生成“專家評分樣表”和“專家評分匯總表樣表”。

(2)計算指標權重:權重計算過程包括專家評分、評分匯總、權重計算和圖形制作4個步驟。專家首先在“和諧建筑”的指導思想下,對各指標的相對重要程度進行評分;系統將自動對專家的評分進行匯總;然后計算各指標的權重;最后根據計算結果生成相應圖形。

(3)分析城市指標數據:包括編輯城市信息、編輯計算公式、二級指標數據分析和一級指標數據分析4個步驟。

在城市編輯器中錄入城市數量和名稱,在公式編輯器中錄入公式編號與計算公式;

在二級指標數據分析過程中,首先輸入各個指標計算公式編號以及各個城市的指標數據,然后系統進行指標數據的無量綱化計算,同時根據計算結果生成二級指標數據分析圖。

一級指標數據分析是在二級指標數據計算結果的基礎上自動進行的。一級指標數據的分析包括兩類:一是各城市同一指標實現程度的比較,用戶可以在單選按鈕組中選擇一級指標,系統立即繪制出所選指標的比較圖;二是同一城市各一級指標的實現程度分析,用戶在下拉式列表框中選擇城市,系統生成所選城市各個一級指標實現程度分析圖。

2. 2CIDI系統實現

(1)系統中設置兩個工作簿,分別為“CIDI分析器”和“專家評分”。其中,“CIDI分析器”包含7個工作表,主要是用于構建指標體系、計算指標權重和分析城市指標數據;“專家評分”用于記錄專家的評分數據。系統的工作簿和工作表名稱及其作用如表2所示。

(2)系統實現的關鍵技術

1)利用控件實現交互式圖表。交互式圖表,是指當工作表中單元格數據發生變化或用戶操作對話框控件時,可以自動更新的圖表。下面以“城市間一級指標數據分析”為例介紹包含對話框控件的交互式圖表的制作方法。圖表數據及交互式圖形如圖2所示。

①準備圖表數據:$C$6:$L$14區域記錄各個城市5個一級指標的數據。

②創建選項按鈕控件:首先,根據需要在工作表中添加若干單選按鈕控件,形成一個單選按鈕組,根據添加的順序依次編號為1,2,3,…,n;然后,設置與單選按鈕組相鏈接的單元格(例如,$Q$21),該單元格將自動記錄選中按鈕的編號;最后,編輯單選按鈕旁的提示文字,例如,行業規模、產值產量等;

③定義名稱:series_index1 = CHOOSE($Q$21,$C$6:

$L$6,$C$7:$L$7,$C$8:$L$8, $C$9:$L$9,$C$10:$L$10,

$C$14:$L$14 );根據“$Q$21”中的值,選擇不同的單元格區域。例如,當“$Q$21”中的值為1時,series_index1代表

$C$6:$L$6區域,該區域記錄各城市的“行業規模”數據。

④創建圖表,設置圖表系列:編輯圖表系列=SERIES($B$5,$C$5:$L$5, series_index1, 1)。其中,$B$5為系列名稱;$C$5:$L$5記錄城市名稱,是圖表的分類標志;用名稱series_index1單元格區域中的數據值繪制圖形。

2)利用VBA實現自動功能。CIDI系統中有許多需要自動實現的較為復雜的功能,以“計算二級指標權重”為例,圖3是“二級指標權重計算”工作表界面,當該工作表被激活時,要首先自動導入CIDI指標體系到$A$2:$L$20區域,但是,指標編號和名稱的顯示位置根據各級指標數量而定,沒有固定位置,直接的數據引用方法不能奏效;另外,利用層次分析法計算指標權重的過程較為復雜,直接的表格數據操作實現起來非常煩瑣。

Visual Basic for Application(VBA)是Office 套件的組成部分之一。在VBA程序中幾乎可以控制Excel的所有對象,例如,單元格、域、工作簿、圖表等。利用Excel VBA編程,可以大大提高Excel的數據處理能力和交互性。下面以“計算二級指標權重”為例說明Excel中VBA編程的使用。

①在事件過程中編寫VBA程序:當“二級指標權重計算”工作表被激活時,發生Worksheet_Activate事件,在Sub Worksheet_Activate()中編寫VBA程序。該程序完成從“基礎數據管理”工作表向“二級指標權重計算” 工作表導入指標編號和名稱的功能。主要代碼如下:

Sub Worksheet_Activate( )

'從“基礎數據管理”工作表導入CIDI指標體系

……

'寫二級指標的編號和名稱(其中,zbgs_1:一級指標的個數,zbgs_2_sum:二級指標的總個數,zbgs_2(i) :各一級指標包含的二級指標個數)

i = 1

For x = 1 To zbgs_1

For y = 1 To zbgs_2(x)

Application.Worksheets(\"二級指標權重計算\").Cells(i,4).Value = \"A\" x y

Application.Worksheets(\"二級指標權重計算\").Cells(i,6).Value = Application. Worksheets(\"基礎數據管理\").Cells(y, x).Value

'在每一個一級指標的第一行寫一級指標名稱

If y = 1 Then

Application.Worksheets(\"二級指標權重計算\").Cells(i,1) = \"A\" x

Application.Worksheets(\"二級指標權重計算\").Cells(i,2) = Application. Worksheets(\"基礎數據管理\").Cells(3, x).Value

End If

i = i + 1

Next y

Next x

……

②編寫響應某個事件的宏:首先編寫宏import_qz_hz_index2(),完成從“權重評分匯總表”向本工作表導入相應的二級指標的權重評分;然后創建“導入數據”命令按鈕,將該按鈕的Click事件指向宏import_qz_hz_index2(),這樣,當點擊“導入數據”命令按鈕時,宏import_qz_hz_index2() 中的VBA代碼將被執行。用同樣的方法,“計算權重”命令按鈕的Click事件指向宏calculate_qz (),完成基于層次分析法的指標權重計算。

3)系統操作導航的實現。CIDI系統中的各種功能分布在多個工作表中,要求用戶按照規定的流程在各個工作表中完成相應操作,步驟較多,且必須記憶各個功能對應的工作表,使用起來有些不便。為解決這個問題,在第一個工作表中設置了一個“CIDI系統操作流程圖”,如圖4所示。圖4中,各個功能的操作提示均設置為文本框,其超鏈接指向對應的工作表,當點擊某個文本框時即可進入可以實施相應操作的工作表。例如:“基礎數據”文本框的超鏈接設置為“基礎數據!A1”,當點擊“基礎數據”文本框時就激活“基礎數據”工作表。

3 CIDI系統應用實例

課題組在廣泛收集數據的基礎上,選擇了南京、武漢、濟南等10個城市2005年建筑業的有關數據,利用CIDI系統進行城市建筑業發展水平的評價分析。圖5給出各城市的綜合評價結果,濟南市一級指標的實現程度,如圖6所示。

從系統輸出結果來看,以濟南市為例,其綜合指數(0.442)在10個城市中處于第四位,距離和諧發展要求還有一定的差距。其中,經濟效益、行業規模、質量安全等方面處于較好水平。而產值產量、資產負債是今后需要努力提高的方面。

4 結 論

CIDI系統在功能上,能比較客觀地分析城市建筑業的發展狀況,為科學決策提供依據;CIDI系統在操作性能上,具有簡便性和靈活性的特點,軟件內置的操作流程圖可引導用戶輕松完成所有功能,城市管理器的設置使用戶能夠任意選擇待比較的城市;CIDI系統在數據處理結果上,表現出清晰性和直觀性等特色,軟件把所有分析結果均制作成交互式圖形,用戶可以通過界面任意選擇個人感興趣的圖表;CIDI系統具有可移植性,通過修改指標管理器、專家評分表和城市管理器,系統亦可用于對其他問題的評價。

主要參考文獻

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