供應商的投標競爭,不能僅局限在完善的投標準備,同時還要善于總結投標策略,要花功夫細心揣摩,并在實踐中不斷充實完善。
供應商中標后歡呼雀躍,因為掌握了投標“秘訣”。
供應商在浩如煙海的各類政府采購信息中選擇對自己有用的資料,奔赴全國各地的政府采購市場,參與投標競爭,確實很辛苦。但有時候事與愿違,投入一定的成本后換來的卻是落標的命運,他們心存抱怨又無可奈何。但也有例外,有些投標人似乎掌握了投標的關鍵門徑,中標率出奇地高,而這個秘訣就是掌握了投標策略。因此筆者認為,供應商的投標競爭,不僅僅局限在完善的投標準備,同時還要善于總結投標策略,要花功夫細心揣摩,并在實踐中不斷充實完善。
溝通代理機構
學會與采購代理機構進行必要的信息溝通,了解機構運行的狀況,也是自己選擇投標項目的重要依據(jù)之一。其實各級政府采購代理機構,特別是集中采購代理機構,很愿意與潛在的各類投標供應商交朋友,了解他們對政府采購的認識和看法,便于自己提升工作質(zhì)量,掌握供應商的動態(tài)信息。因此供應商完全可以順應代理機構的需求,主動出面與政府采購代理機構交往,互遞信息,對政府采購工作提出真誠的建議和意見,也可以借此側(cè)面地了解代理機構是否能夠規(guī)范操作,群眾口碑現(xiàn)狀,也能進一步提升代理機構對供應商的熟知度。雖然不能直接參與評標活動,但是采購代理機構的話語權是客觀存在的,這點對供應商十分重要。況且采購代理機構在標書制作階段,也會有許多有關技術和技巧方面問題,必須要向多家供應商進行咨詢,而供應商與采購機構的熟知度,往往成為選擇咨詢對象的重要因素,而一旦被選擇了,從一定程度上說能夠提升自己的投標優(yōu)勢。
判斷需求信息
要適當掌握采購人的需求信息,但也不能把“寶”全部“賭”在這些信息上。要充分了解市場信息,在自身利益、技術力量與資金狀況允許的情況下,盡可能多地在投標策略中提供一些優(yōu)惠措施和承諾,中標的砝碼就會增加很多。在沒有標的,技術方案、評判標準公布的大前提下,采購人即使是提供了真實有效的信息,而在激烈競爭的環(huán)境下,有時也會失真,更可怕的是失效,因此充分掌握外界信息是必要的,但是投標工作一切活動還是要以我為主。主動出擊,要相信政府采購工作的公正性。
選擇投標項目
要適當選擇投標項目,不能事無巨細“一覽無余”,這樣做只能增加投標成本,徒增失落感。供應商的投標選擇是有學問的,主要目的是為謀求中標、利潤多少而進行策劃。供應商可以通過招投標信息、公布的采購文件,仔細分析采購人對于技術方案的陳述,以及相關的付款條件,售后服務條款等方面的規(guī)定,同時也要結合可能參與投標供應商的信息,根據(jù)這些因素進行綜合的信息處理,分析自己利弊得失,優(yōu)勢和劣勢,再做出恰當?shù)倪x擇是必要的,所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝是也。
研究報價因素
報價因素十分重要,供應商對此要投入較大的精力進行研究,特別是對于縣區(qū)等基層的采購項目,以及一些落后地區(qū)的市級政府采購項目而言,資金節(jié)約率往往是采購人評判成功和供應商取勝的法寶。因此供應商要緊密結合這樣的現(xiàn)實狀況,把握住采購人的脈搏。現(xiàn)在實行評分細則公布制度,更加有助于供應商策略性的競爭行為。所以供應商不必抱怨自己質(zhì)量好價格高而被淘汰的事實,應該捫心自問,投標的最終目的是謀求中標,不是來展現(xiàn)自己技術上的魅力的。評分細則中的價格分一旦超過45分的,基本上就是傾向于價格的,那么供應商在做好其他涉及評分項目的準備以后,中標與否的最大可能因素往往就是價格,當然投標人的報價應包含合理利潤,虧本的買賣是萬萬要不得的。有些供應商心存僥幸,怕壓低價自己的利潤率就降低了,于是過高地估算價格,落標后則后悔莫及。
中標后認真履約
中標以后供應商要認真履約,這是為下一次中標積累信譽方面的印象分值,這一點往往被供應商忽略,但這恰恰是供應商投標競爭的重要策略之一。在操作實踐中,由于中標供應商項目履行質(zhì)量好,信譽高,得到了采購人的信任和好感以后,一旦有后續(xù)類似采購項目時,采購人首先想到的是該供應商,于是一系列優(yōu)惠政策就會適時地“照耀”到該供應商頭上。如采購立項階段的提供技術參數(shù)、評分依據(jù)、質(zhì)量要求等,都是以該供應商提供的材料為依據(jù),而且采購人骨子里就傾向其繼續(xù)中標,這樣一來,既便于工作的連續(xù)性,拓展的順暢性,也便于管理。而在目前的采購體系中,采購人是有權威的,這樣的目的往往能通過政府采購機構而得到實現(xiàn)。對供應商來說,豈不是“葡萄串”效應。
落標理智反省
供應商落標時不要在現(xiàn)場惡言相向,應該理智地反省自己的投標失誤在何處,以便吸取教訓,為下一輪的投標活動積累經(jīng)驗。世上沒有絕對的真理,同樣招標投標也沒有絕對的公正,規(guī)則有時是冷酷的,但要做到相對公正必須要靠“規(guī)則”來維護,投標人要以“規(guī)則”為準繩審視自己的投標行為,理解在眾多的投標人中只有一家供應商能夠中標。因此要尊重評委,相信政府采購代理機構的公信力,只有不斷內(nèi)審的人,才是真正的強者。
溝通代理機構,判斷需求信息,選擇投標項目,研究報價因素,中標后認真履約,落標理智反省。