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對(duì)加強(qiáng)銀行服務(wù)的幾點(diǎn)思考

2008-12-31 00:00:00章葉英
金融經(jīng)濟(jì) 2008年11期

一、銀行提供的服務(wù)的特點(diǎn)

對(duì)于我國(guó)商業(yè)銀行而言,關(guān)鍵在于能否真正了解消費(fèi)者對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知,堅(jiān)持以客戶需求為中心,通過(guò)有針對(duì)性的產(chǎn)品和營(yíng)銷策略向客戶傳達(dá)準(zhǔn)確的營(yíng)銷訴求,提供高質(zhì)量的服務(wù),實(shí)施高效的客戶關(guān)系管理,從而贏得客戶滿意和客戶忠誠(chéng)。與一般物質(zhì)商品相比,銀行所提供的服務(wù)具有以下明顯不同的特性:

(一)無(wú)形性。首先,銀行服務(wù)的空間形態(tài)是不固定的,非實(shí)物形態(tài)的,在很多情況下人們是看不見(jiàn)、摸不著的;其次,銀行有些服務(wù)的實(shí)用價(jià)值或效果,往往在短期內(nèi)不易感覺(jué)到,通常要等一段時(shí)間后,使用或享受服務(wù)的人才能感覺(jué)到服務(wù)所帶來(lái)的利益。

(二)即時(shí)性。主要表現(xiàn)在:一是銀行提供的服務(wù)和客戶的消費(fèi)在時(shí)間、方向上具有一致性。服務(wù)提供的過(guò)程伴隨著客戶的消費(fèi)過(guò)程,兩者同時(shí)存在,幾乎無(wú)法分離;二是由于服務(wù)的易逝性使其無(wú)法被儲(chǔ)存,即多數(shù)服務(wù)無(wú)法同一般有形產(chǎn)品一樣在生產(chǎn)之后可以存放待售,因此服務(wù)業(yè)對(duì)于需求的波動(dòng)更為敏感。

(三)異質(zhì)性。銀行面對(duì)不同的客戶所提供的服務(wù)也應(yīng)該體現(xiàn)不同的特點(diǎn),即使是同一種服務(wù),受提供服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)及人員等因素的影響,也會(huì)有很大差異。尤其是必須有人員接觸的服務(wù),其服務(wù)品質(zhì)的異質(zhì)性就更大,通常會(huì)視服務(wù)人員、接觸客戶的不同而有所差異,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平經(jīng)常變化。服務(wù)的這個(gè)特性決定了服務(wù)的品質(zhì)和效果有很大的彈性,這既為服務(wù)行業(yè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了廣闊的空間,也給劣質(zhì)服務(wù)留下了活動(dòng)的余地。

(四)互動(dòng)性。銀行提供的服務(wù)需要有主客體雙方的參與才能夠得以實(shí)現(xiàn)。如果雙方對(duì)服務(wù)的理解、認(rèn)知有所不同,勢(shì)必直接或間接影響到服務(wù)的質(zhì)量。

二、目前銀行服務(wù)的現(xiàn)狀

客觀地說(shuō),目前銀行的服務(wù)與十幾二十年前的狀態(tài)相比已經(jīng)有了大幅度的提高,銀行也越來(lái)越意識(shí)到服務(wù)的重要性,已經(jīng)通過(guò)規(guī)范服務(wù)行為、優(yōu)化服務(wù)流程、完善服務(wù)設(shè)施等各種手段極大地提高了廣大客戶對(duì)銀行服務(wù)的滿意度,提升銀行業(yè)的整體形象。但是,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,消費(fèi)者和銀行接觸的機(jī)會(huì)日漸頻繁,在銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的同時(shí),人們對(duì)銀行的服務(wù)要求不斷增強(qiáng)。總體來(lái)說(shuō),銀行服務(wù)仍有著以下不盡人意的地方:

(一)銀行人工服務(wù)減少,客戶服務(wù)需求增加,排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象普遍。

1.金融機(jī)構(gòu)以減員增效等為內(nèi)容的機(jī)構(gòu)改革步伐不斷推進(jìn),在一些落后的地區(qū)網(wǎng)點(diǎn)被撤并、人員被不斷地截減。這些網(wǎng)點(diǎn)所承擔(dān)的原有服務(wù),被集中到保留的網(wǎng)點(diǎn),增加了這些網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)壓力。銀行服務(wù)窗口少也是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象,除非你是VIP客戶,否則,去銀行辦業(yè)務(wù),排隊(duì)是必不可少的,因?yàn)榕抨?duì)起爭(zhēng)執(zhí)的現(xiàn)象在銀行是司空見(jiàn)慣的事情;另外,很多銀行工作時(shí)間為9:00-17:00,與大部分單位上班時(shí)間相一致,因此中午常常是到銀行辦理個(gè)人業(yè)務(wù)比較集中的時(shí)候,但此時(shí)銀行窗口卻往往減少至1-3個(gè),致使排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象更為明顯。

2.銀行業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,一些代理收付、代理保險(xiǎn)、第三方存管、開(kāi)放式基金業(yè)務(wù)、銀證銀期轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)等中間業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),對(duì)存取款、結(jié)算等基本金融服務(wù)的需求迅速增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)公眾的柜面服務(wù)業(yè)務(wù)量平均以每年25%左右的速度增長(zhǎng),而銀行柜面服務(wù)窗口和服務(wù)人員力量并未就此增加,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,而臨柜員工人手又不夠,通常只經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)就直接辦理新的業(yè)務(wù),緊張的工作中難免有出錯(cuò)的地方,因此無(wú)論從業(yè)務(wù)技能還是業(yè)務(wù)素質(zhì)上都跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,使得金融機(jī)構(gòu)對(duì)外服務(wù)的滿足程度下降。

3.國(guó)家為了進(jìn)一步加強(qiáng)反洗錢的管理和銀行內(nèi)控的需要,促使銀行業(yè)務(wù)不斷規(guī)范,同時(shí)增加了業(yè)務(wù)處理的流程。如:大額存取現(xiàn)金、掛失、開(kāi)戶等重要業(yè)務(wù)需要多級(jí)授權(quán)和客戶身份的聯(lián)網(wǎng)核查,從而影響了業(yè)務(wù)處理的速度。

(二)銀行在服務(wù)設(shè)施跟進(jìn)的同時(shí)引導(dǎo)意識(shí)并未增強(qiáng)。

其實(shí)目前除了大額存取款、兌換殘損幣、特殊業(yè)務(wù)咨詢等一些業(yè)務(wù)必須到柜臺(tái)辦理外,其他業(yè)務(wù)如小額存取款、轉(zhuǎn)賬、支付各種代收代付費(fèi)用等業(yè)務(wù)可以通過(guò)自動(dòng)存取款機(jī)、24小時(shí)自助銀行、網(wǎng)上銀行、電話銀行實(shí)現(xiàn),很多咨詢業(yè)務(wù)也可通過(guò)網(wǎng)站瀏覽、店面公告等形式實(shí)現(xiàn)。可是有很多客戶特別是對(duì)于年齡大的群體,不完全了解這些服務(wù),加上這些服務(wù)往往需要辦理銀行卡等附加條件,有的需要繳納年費(fèi)或手續(xù)費(fèi),一部分客戶怕麻煩或擔(dān)心服務(wù)陷阱而不愿意選擇這些服務(wù)方式。而銀行并未就此種現(xiàn)象進(jìn)行積極地應(yīng)對(duì),對(duì)客戶缺乏正確地宣傳和指導(dǎo),各銀行的大堂經(jīng)理或工作人員很少對(duì)不懂自動(dòng)柜員機(jī)或自動(dòng)終端機(jī)等電子設(shè)備的市民提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的服務(wù),有些銀行甚至根本沒(méi)有服務(wù)人員,一些電子設(shè)備對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)只是個(gè)擺設(shè)。

(三)硬件設(shè)施的配備和管理需要進(jìn)一步加強(qiáng),電子銀行系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善。

1.銀行硬件設(shè)施包括寬敞舒適的營(yíng)業(yè)大廳、電子叫號(hào)系統(tǒng)、一米線、一排排整潔的客戶椅、書報(bào)架、先進(jìn)的自助銀行服務(wù)區(qū)、轉(zhuǎn)賬查詢一體機(jī),自動(dòng)存取款一體機(jī)、ATM取款機(jī)、高低柜服務(wù)區(qū)、貴賓理財(cái)區(qū)等,很多銀行網(wǎng)點(diǎn)特別是國(guó)有銀行,在網(wǎng)點(diǎn)改造上,受多種因素的制約未能達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),更多時(shí)候銀行象“菜場(chǎng)”。其次,硬件設(shè)施如同人一樣,出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不少見(jiàn),許霆案等自動(dòng)柜員機(jī)“考驗(yàn)公民道德”事件并非個(gè)案,全國(guó)多個(gè)省市都曾出現(xiàn)這樣的案例,而且柜員機(jī)吐出假幣甚至點(diǎn)鈔券的報(bào)道也時(shí)有發(fā)生。而春節(jié)、國(guó)慶等節(jié)假日銀行大部分網(wǎng)點(diǎn)關(guān)門的同時(shí),甚至還會(huì)發(fā)生柜員機(jī)錢被取光的現(xiàn)象。這些都說(shuō)明銀行在硬件管理上存在著很大的不足。

2.電子銀行業(yè)務(wù)如網(wǎng)上銀行,各類POS機(jī)、電話銀行等是銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù)向家庭和企業(yè)的延伸,用戶通過(guò)它可以不受時(shí)間、空間的限制,享受到全天候的金融服務(wù)。但由于系統(tǒng)不夠完善,客戶在使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)刷卡不成功,交易錯(cuò)誤或交易不能,系統(tǒng)時(shí)好時(shí)壞,穩(wěn)定性差等現(xiàn)象,特別是網(wǎng)上交易詐騙案件頻發(fā),對(duì)于網(wǎng)上銀行的安全性的確構(gòu)成了相當(dāng)大的威脅,增加了客戶對(duì)電子銀行業(yè)務(wù)安全性的擔(dān)憂。

三、關(guān)于加強(qiáng)銀行服務(wù)的幾點(diǎn)思考

(一)合理進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)調(diào)整和改造,預(yù)設(shè)對(duì)外窗口,提高一線服務(wù)效率。

1.金融機(jī)構(gòu)在撤并網(wǎng)點(diǎn)時(shí),除了考慮網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)效益之外,還應(yīng)考慮對(duì)區(qū)域居民金融服務(wù)的影響程度和對(duì)附近保留網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)壓力。在一些網(wǎng)點(diǎn)被撤并的同時(shí)要進(jìn)一步增強(qiáng)保留的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)能力,要加快

對(duì)業(yè)務(wù)量大、對(duì)外窗口明顯不足的網(wǎng)點(diǎn)改造速度,特別是居民居住集中地或商家較多的地段,銀行應(yīng)多預(yù)設(shè)對(duì)外窗口,對(duì)于客戶較多時(shí)段,可考慮增加一些臨時(shí)服務(wù)窗口。

2.員工不足是個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)展的主要“瓶頸”,對(duì)一線柜臺(tái)非重要崗位,可采取向人才市場(chǎng)招聘短期合同工等辦法,解決網(wǎng)點(diǎn)員工不足問(wèn)題,增加開(kāi)柜數(shù)量。

(二)傳統(tǒng)銀行單一的柜面服務(wù)渠道加重了柜臺(tái)的工作壓力,也使得服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,最重要的是服務(wù)的客戶數(shù)量也十分有限,這需要充分利用信息化、數(shù)字化等高科技,及時(shí)整合和拓展更多的服務(wù)渠道來(lái)分流客戶的服務(wù)需求。

1.通過(guò)加快推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)改造、加大ATM自助設(shè)備投放、加強(qiáng)理財(cái)中心和理財(cái)專柜建設(shè)、大力發(fā)展電子銀行業(yè)務(wù)、積極研發(fā)電子銀行產(chǎn)品、創(chuàng)新服務(wù)品種。

2.對(duì)網(wǎng)點(diǎn)代收代付業(yè)務(wù)的清理整合,盡量通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)代扣、網(wǎng)銀、手機(jī)銀行、電話銀行解決。在拓展新代收代付業(yè)務(wù)時(shí),必須以能否實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)代扣、網(wǎng)銀、手機(jī)銀行、電話銀行的處理作為合作的一個(gè)重要原則,盡量減少代收代付業(yè)務(wù)對(duì)有限柜臺(tái)資源的占用。如活期存款轉(zhuǎn)定期存款可在網(wǎng)上辦理或電話委托辦理,推行網(wǎng)上匯款、貨幣網(wǎng)上兌換等電子銀行業(yè)務(wù),將更多的代理業(yè)務(wù)和理財(cái)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移出柜臺(tái)。

3.用科學(xué)、合理的方法進(jìn)一步整合業(yè)務(wù)的操作流程,減少不必要或重復(fù)的環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)處理能力,緩解和改變柜臺(tái)擁擠和排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。

(三)加強(qiáng)硬件設(shè)施安全建設(shè),建立快速、有效的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)為客戶排優(yōu)解難。

1.要確保咨詢服務(wù)電話的暢通,針對(duì)當(dāng)前社會(huì)上不法分子利用銀行卡、網(wǎng)上銀行盜、騙客戶資金的現(xiàn)實(shí),銀行要規(guī)范自己的經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè),既要盡力提供完善的產(chǎn)品服務(wù),又要通過(guò)加強(qiáng)管理和有效控制來(lái)增強(qiáng)客戶的信任,對(duì)各類自助設(shè)備的管理要制度化。以ATM為例,必須做到在銀行的監(jiān)控錄像下雙人配款和清點(diǎn),所有款項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)用點(diǎn)鈔機(jī)正反清點(diǎn)兩次,防止假幣和長(zhǎng)短款的發(fā)生,各金融機(jī)構(gòu)自助設(shè)備管理中心要實(shí)時(shí)監(jiān)控各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)缺鈔或停止運(yùn)行的情況要及時(shí)通知相關(guān)維護(hù)人員及時(shí)維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.網(wǎng)上銀行是金融服務(wù)信息化最集中、最突出的表現(xiàn)形式,代表著銀行業(yè)發(fā)展的未來(lái),網(wǎng)上銀行的安全管理和安全技術(shù)措施是保證網(wǎng)上銀行生存、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),銀行方面必須構(gòu)建完備的網(wǎng)上銀行安全體系。首先,在技術(shù)策略、管理策略和業(yè)務(wù)策略等方面要形成一套完善的綜合安全管理體系,在銀行端和客戶端采取多重技術(shù)和業(yè)務(wù)安全保障措施,通過(guò)反病毒、系統(tǒng)安全檢測(cè)、入侵檢測(cè)(監(jiān)控)和審計(jì)分析等確保系統(tǒng)安全,通過(guò)多道防火墻、針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施等確保網(wǎng)絡(luò)安全;其次,要加強(qiáng)網(wǎng)上銀行的內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),防止內(nèi)部作案;最后,銀行方應(yīng)該站在客戶方面,多切身為客戶考慮,保護(hù)客戶權(quán)益,通過(guò)各種渠道為客戶提供網(wǎng)上銀行服務(wù),盡量多為廣大消費(fèi)者提供了解網(wǎng)上銀行和信息安全知識(shí)的機(jī)會(huì)。一旦發(fā)生網(wǎng)上銀行欺詐事件,除了依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,應(yīng)提供相應(yīng)善后服務(wù),減少或挽回客戶損失。

(四)提高員工服務(wù)意識(shí),注重員工服務(wù)能力的培養(yǎng),加強(qiáng)自助設(shè)備和電子銀行業(yè)務(wù)的宣傳,及時(shí)了解和解決問(wèn)題。社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷對(duì)銀行服務(wù)提出了新的要求。客戶需要更加安全、快捷、保密、增值、方便和舒適的服務(wù),這需要銀行員工有明確的服務(wù)意識(shí)和相應(yīng)的服務(wù)技能、服務(wù)水平。首先,銀行員工要明確服務(wù)的重要性,了解其服務(wù)水平的高低、服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣和服務(wù)態(tài)度的好壞,直接決定著銀行的生存;其次,要大力開(kāi)展業(yè)務(wù)技能測(cè)評(píng)和技術(shù)培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)技能比賽,增強(qiáng)臨柜人員的業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)技術(shù)能手率,以進(jìn)一步提高一線柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)速度;再次,要增強(qiáng)柜臺(tái)外大堂經(jīng)理等人員的設(shè)置和培養(yǎng),加大自助設(shè)備和網(wǎng)上銀行功能的宣傳力度,學(xué)會(huì)差異化服務(wù),有針對(duì)性地對(duì)客戶進(jìn)行“一對(duì)一”地指導(dǎo),從而讓客戶會(huì)用并且沒(méi)有顧慮地使用這些設(shè)備,以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“功能分區(qū)、客戶分層、服務(wù)分流”。

(作者單位:浙江金融職業(yè)學(xué)院)

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