ＥＲＰ環境下會計信息化綜合角色模擬實訓的探討

［摘 要］ 本文認為，在教學實踐中，會計電算化專業應開設會計電算化角色模擬實訓，尤其是ERP環境下網絡角色模擬實訓，以適應網絡時代對網絡財務人才的需求，并就模擬實訓的可行性、開設時間、選擇適合的軟件、建立具有特色的實訓室、適量的經濟業務以及實訓操作等方面展開分析、論述。

［關鍵詞］ ERP環境；會計角色；模擬實訓；探討

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）17-0112-02

隨著信息技術在國內的飛速發展和企業管理的需要，實現電算化甚至實施ERP系統管理已經成為現代會計工作一個必然的趨勢，培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。為了有利于學生就業后更快地適應工作，會計專業除了應設置會計電算化課程之外，還應開設ERP環境下會計信息化綜合角色模擬實訓，尤其是網絡角色模擬實訓，把會計角色模擬實訓從手工階段發展到計算機階段，以適應如今網絡經濟時代對網絡財務人才的需求。

一、會計電算化角色模擬實訓開展的可行性

目前各大院校的財會院系，一般都有了自己的電算化實訓室，這為開展會計電算化角色模擬實訓搭建了很好的舞臺。而教學演示版的軟件也很容易取得，如當前市場上流行的ERP軟件金蝶K/3系統、用友的U8系統等的演示版軟件從其軟件代理商那里都可以獲得。實訓數據可以參考已經實施ERP的企業的日常業務，編寫出一套合適的數據。

二、實施環境準備

（一）建議實訓開設時間

會計電算化角色模擬實訓最好安排在大學的最后一個學期，畢業設計之前(會計主干課程和會計電算化課已經學完)，需要對ERP軟件有一定的了解。比如在這之前可以開設計算機應用基礎、管理信息系統、會計電算化、網絡技術基礎等課程。學了上述課程之后，學生應已具備了電算化方面的專業基礎知識以及動手操作能力，在這時開設會計電算化綜合角色模擬實訓就會起到事半功倍的效果。根據筆者多年的教學經驗，建議整個會計模擬實習安排270課時（9周，含手工和電算），其中會計信息化模擬實訓應占到108個課時（每周2天時間）。若實習時間過短，學生對業務掌握不全面、不扎實，很難實現輪崗 。若實習時間過長，會造成較大的浪費，使學生的學習興趣降低。

（二）選擇適合的軟件

實訓應選擇當前市場上流行的ERP軟件，這些軟件采用了許多先進的技術，具體而言采用了Internet和Intranet作為應用基礎、大型數據庫、三層結構技術和組件開發技術。如選擇當前市場上功能強、安全性和可靠性高的金蝶K/3、用友U8等大型財務軟件，并且最好選擇這兩種軟件的較新版本。在模塊使用上選擇總賬系統、報表系統、工資系統、固定資產系統、應收賬款系統、應付賬款系統、現金管理系統、采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、存貨核算管理等11個子系統，這11個系統基本包括了ERP系統的財務系統和物流系統。

（三）建立具有特色的實訓室

ERP環境下會計信息化綜合角色模擬實訓選擇的硬件環境應是一個局域網，最好已經接入到廣域網，企業實訓ERP不僅需要通過局域網傳遞數據，有的還需要通過廣域網傳輸數據。我們的電算化實訓室是一個小局域網，是校園網的一個組成部分，并可以連接Internet。實驗室設備舉例：有50臺計算機，其中最好有兩臺是服務器。一臺作為K/3的數據庫服務器，一臺作為K/3的中間層服務器，其他48計算機作為客戶端，并分別按照軟件的要求安裝軟件。

（四）適量的經濟業務模擬實訓的會計經濟業務

在實訓中，要涉及全面，不要求數據量特別大，但要完整。在實習資料編寫上應根據本校學生的實際情況，在深入企業調研的基礎上組織經訓豐富的教師自行設計編寫實習資料。實習所用原始資料和流程要具有很強的仿真性，并定期進行修訂，實現校內教學與企業的零距離接軌。實訓數據模擬某公司財務核算和管理的實現，主要涉及財務部門和業務部門。實訓指導老師在實訓前最好自己先通過測試，確保本實訓室安裝的ERP軟件各模塊運行暢通，本套實訓資料的運行無誤。

（五）實訓形式

手工會計模擬實習與電算化會計信息化模擬實訓并行進行，因為會計信息化模擬實訓效率高，所以每周可以只拿出2天時間進行會計信息化模擬實習，其余時間進行手工會計模擬實習，在實習學生較多的學校可以將各個實訓班級的會計信息化模擬實習時間錯開，一方面可以提高ERP實驗室的利用率，另一方面可以滿足多個班級同時進行校內實習。在實訓中引入電子開票和電子納稅申報，使模擬實訓具有更強的真實性。

三、實訓的組織與實施

1. 人員分工。以45個學生為例，分為5組，每組9人，所任崗位和權限安排可參照表1。

在具體實施中，財務分工可根據實際學生數，參照表1進行調整。

2. 建立賬套。每組在服務器上建立各自賬套。

如：賬套號101 第一組、102第二組、103第三組、104 第四組、105第五組。

3. 啟用系統。工資、采購、銷售、庫存管理、存貨核算、固定資產、應收應付款項等模塊。

4. 初始設置和日常業務處理。通過局域網，各分工角色在各自的工作站完成工資、購銷存、固定資產、應收款項、應付款項等管理模塊的初始化設置，以及進行各模塊業務核算，將各模塊所產生的憑證，通過網絡傳遞到總賬系統，再由負責總賬系統的同學完成審核和記賬操作。期末處理時，可由總賬系統完成結賬，報表系統完成報表編制。

5. 定期進行崗位角色輪換。每個實訓學生按照崗位分工在企業中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，循環進行，使得每位同學都能親臨ERP環境下網絡財務軟件的所有系統操作流程。通過這種分崗綜合模擬實訓，一方面可以培養學生的團結協作精神，另一方面可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制管理。以9周為例，崗位角色輪換可參照表2。

6. 條件允許的話，還可以利用網絡財務軟件進行模擬集團公司跨地區、多公司管理。學生通過模擬使用合并報表系統，可通過網絡直接調用若干個自己建立的企業賬套數據，再進行匯總計算，完成匯總報表的編制。學生還可以通過模擬使用遠程查詢系統對其他同學所建立的賬套數據，進行遠程查賬。

7. 實訓成果形成。實訓結束，要求學生上交會計信息化實訓打印的憑證、賬簿、報表和備份數據等會計檔案，并與手工會計實習數據相一致。學生通過打印賬證表可以了解網絡環境下共享使用打印機的方法（特別是針式票據打印機的使用），掌握色帶的更換方法，熟悉打印賬證表時相關參數的設置以及賬證表的裝訂。

總之，開展ERP環境下的會計電算化綜合角色模擬實訓，有助于學生畢業時能夠快速適應社會對會計工作者在電算化素質方面越來越高的要求。