保護環境 綠色辦公

時下，很多企業開始積極主動的履行社會責任并將保護環境作為行動的一個重要部分。那么，如何讓企業員工從我做起，從現在做起，將環保的行為和理念貫徹到生產和生活的各個方面呢？越來越多的企業選擇了綠色辦公。

為什么綠色辦公？

通常來講，綠色辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放，可回收利用的產品。也就是說，在辦公活動中盡量減少資源和能源的消耗，減少不利于環境的因素。綠色辦公，拓展開來，就是綠色個人，綠色家庭；綠色辦公，持續延伸，就是綠色生產，綠色消費。一切的目標，都是要在每天的工作生活的所有行為中融入環保理念。

2008年，綠色奧運帶動了更多的企業和個人參與到了環保行動大潮中。“綠色辦公”不但能為參與企業節約辦公成本，降低對環境所造成的影響，而且可以改變企業的“生產決策”，改變員工的“生活決策”。通過影響企業的行為進而影響企業利益相關人群的行為，通過影響企業員工進而影響員工身邊的人，從而促進社會的可持續發展和生態文明進程。

綠色辦公的條件:硬件 – 基礎設施

英國政府的一項調查表明，在能否推動大眾參與環保行動過程中，方便實用的基礎設施起了關鍵性的作用。雖然這個結果聽起來很簡單，也讓這些專家學者們感到意外，但事實的確如此。試想如果辦公室里只有一個垃圾箱，很少有員工會為了一張廢紙跑很遠的路去找分類垃圾箱仍掉。但如果專門用于回收紙類制品的垃圾箱唾手可得，（如：保證每個人能在離辦公桌少于3米遠的距離內找到一個）就會讓更多的人自覺自愿的將紙和生活垃圾分類仍掉。總之，對于一個機構或公司，提供方便的基礎設施會讓更多人容易并積極參與的。

如果綠色辦公的理念能成為企業的核心價值觀，企業就會努力減少公司運營過程和產品生命周期各環節對環境的影響。我知道的一些企業的做法包括，辦公樓采用節能建筑材料，辦公室自然采光，自然通風，為節能環保車預留停車位，為員工提供拼車路線圖以方便員工上下班時共用私家車，為騎自行車上班的員工提供淋浴室和更衣室，安裝自動關閉的水龍頭和照明燈，提供垃圾分類回收箱等。

綠色辦公的條件: 軟件 – 企業文化

如果企業還沒有形成綠色辦公的文化，一定要從最基本最簡單的事情做起，因為這些看似不起眼的小事，其實映射著人們根深蒂固的思維方式和行為習慣。事實上，我自己在最初倡導綠色辦公的時候也沒有意識到問題的復雜性。我剛開始推動綠色辦公的時候有很多假設。比如我覺得綠色辦公有利于環保，那么至少環保人士都會身體力行，或者綠色辦公即有利于樹立企業良好形象又會為企業省錢，公司領導一定支持。其實不盡然。在實踐中，我發現上面的假設有時候是錯誤的。因為綠色辦公是在試圖改變人們已經習慣了的行為， 這與他們是不是環保人士或者是不是領導并沒有絕對的聯系。與此同時，他們會覺得受到挑戰，特別是當他們處于領導地位的時候，還會利用自己的權利和地位去質疑。因此，要想推進綠色辦公，既要講究方法和策略，更需要相應的制度和文化去引導。然而，創造這樣的企業文化并不是一日之功。這是一個累積的過程。

領導支持：管理層領導對環境保護的重視和支持是建立\"綠色辦公\"的關鍵。首先，管理層必須將環境保護的理念融入到相關的制度和規定里，如綠色采購、綠色回收和對一些公共財產使用的約束，這樣可以保證員工在工作中有章可依，也限制了浪費。由于公共資源的共享性，（也就是說個體不需要為自己的消耗或消費支付費用）個體很容易為了自己的方便而忽視由此產生的費用。就拿彩色打印這件事情來說吧，現實生活中，確實有些人覺得無謂的彩色打印很浪費，就算沒有任何限制，也不會隨意去用彩打。但有些人就不管有沒有必要都用彩色打印，這些都與個人習慣和觀念有關。但公司要做的是就是根據工作需要來決定彩色打印機的配置。這樣從就在一定程度上限制了不必要的浪費。 其次，管理層要在日常的決策和行動中以身作則，為員工樹立綠色辦公的榜樣。管理層不但應該帶頭遵守機構的各項環保制度，并要在一些小事上注重環保。試想如果高層管理者從來不關燈，并公開挑戰那些在辦公室宣傳關燈節能的同事，員工們還會在乎什么時候要關燈嗎？而如果管理層制定了規章制度自己都不遵守，那么相關的規定更是一紙空文。最后，管理層要獎懲分明，這樣才能鼓勵環保行為，帶動更多的人參與環保。

員工參與：除了制度上的建設和領導的示范作用，員工志愿者是推進綠色辦公的中堅力量。因此要有針對性的培訓員工并發動員工志愿者推進綠色辦公。培訓不但能確保員工熟悉機構的相關制度和環保措施， 而且可以明確員工的責任和義務。特別是對待新員工，在招聘時就應該考量員工是否認同企業文化，入職后則要盡快提供相關培訓。這樣會幫助他們更好的了解并發揚企業文化。基本知識的培訓后，就要鼓勵員工的進一步參與。如參與環保政策的制定，組織員工志愿者倡導綠色辦公、監督綠色辦公的執行并提出改進意見。

監督和改進：溫馨友好的告示貼即能代表公司文化，又隨時隨地的提示了那些不太注意環保細節的人。 如上面提到的，推進綠色辦公的過程是改變人的思想觀念和行為習慣的過程。與冷冰冰的批評比，善意的話語不但會讓人更容易接受，也會起到提醒的作用。現在很多公司都發動員工志愿者，設計個性化的生動活潑的告示貼。 印象最深的就是一家公司員工志愿者為提示大家關電腦設計的告示貼： 一個可愛的笑臉下面寫著因為你，我一夜未眠。看到這樣的提示，很難有人會拒絕關電腦吧。

員工相互提醒和幫助也是建設綠色辦公企業文化推進綠色辦公行為的重要組成部分。我以前工作過的單位從上到下都有很濃的環保意識和氛圍。基本的垃圾分類，電子垃圾回收就不說了。因為我能想到的他們幾乎都有了。（當然他們還做了一些我沒有想到的）。說說他們員工對這件事的嚴肅態度吧。有一次，我下班時忘記關電腦顯示屏，我的老板看到了馬上叫回我并指出這一點。當時我已經走出去了幾步，而她的座位就在我的座位旁邊，她這樣刻意的讓我回來自己關，說明她很在乎這件事，也想讓我重視。后來我就真的不好意思再忘了。后來我觀察到，如果有同事偶爾因為緊急的事出去忘了關電腦，鄰座的同事看到后就會主動幫他關掉。有了這樣的企業文

化，就難怪整個機構的綠色辦公做得這么好了。

綠色辦公怎么做？

具備了硬件和軟件條件，具體怎么做呢？上面提到過，綠色辦公可以拓展延伸， 因此綠色辦公可大可小。 大可以拓展到生產流程的每一個環節，小就是指在現有的條件下，從點點滴滴的每一件小事做起。 從大處著手，短期內，對于很多企業還是有難度的，但從小處開始，則是每個企業都能做到的。無論大小，企業基本上都可以參考循環經濟的3R原則-節約資源、減少污染（Reduce）、重復使用、多次利用（Reuse）、垃圾分類，循環回收（Recycle），設計系統的規劃和具體的行動方案，從而實施“綠色辦公”行動。

Reduce：: 對應的是減量化原則，是指減少進入生產和消費過程的物質量，從源頭節約資源的使用和減少污染物的排放。因此，減量化也是3R里最關鍵的環節。減量化有很多表現，在生產中通常要求產品小型化和輕型化，產品的包裝簡單樸實。

Reuse：:對應的是再利用原則。是指制造產品或包裝容器能夠以初始的形式被反復使用。這個原則抵制一次性物品的泛濫使用。

Recycle：對應的是再循環原則。要求生產出來的產品在完成它的使用功能后能重新變成可以利用的資源。

講了這么多，歸根結底有兩點。首先，綠色辦公看起來簡單，但要是在企業中推行，卻也不容易。其次，以上只是介紹了一些大眾的可普及的做法。具體到個別企業， 因為現有的基礎設施和企業文化不同，因此推行綠色辦公的方式和內容也都要因企業而異。另外，對于如何才環保，現在頗有爭論。在沒有一個準確的數字將所有的因素計算進去并表達出來的時候。我想強調的應該是環保意識，畢竟健康節儉的生活也沒什么不好。而一旦這種環保行為和理念滲透到了生產生活的每一個細節，推動大的變革，就指日可待了。

小貼士

1. 不用時要關閉

照明設備

水龍頭

個人電腦和顯示器

手機充電器

2. 下班的時候要及時關閉

空調系統，

飲水機，

打印機復印機

辦公照明等電器設備

3. 有條件時可以做到

電子文檔代替紙質文件，避免不必要的復印和打印

雙面復印或打印

將兩頁或多頁的內容（如ppt）打在一頁紙上

自然通風代替空調

自然采光代替燈光

爬樓梯代替作電梯

步行，自行車，公共交通或拼車代替自駕車

電話電視會議代替長途飛行的現場會

4.理智選擇

彩色打印或黑白打印

節能環保型的電器

小貼士

1.減少一次性物品的使用，

在辦公室里，自備水杯，不用紙杯

就餐時，自帶餐具，不用一次性筷子等餐具

辦公時，用可更換筆芯的筆，不用一次性的筆

開會時，或去辦公樓下買咖啡時，自帶杯子，不用紙杯

出差時，自帶牙刷等洗漱用品，還有拖鞋 不用酒店提供的一次性用品。

2. 資源共享并再利用

在辦公室設立資源共享區，鼓勵員工將自己不再需要的書，雜志，光盤等捐出來共享

將企業用不上的物品捐贈給慈善機構

員工可以將家里不需要的衣物捐給貧困地區

小貼士

每層樓都要有的：紙類制品，玻璃瓶和易拉罐與生活垃圾分開

每個企業或一幢辦公樓要提供的：電池，手機 光盤的回收箱。