摘要:財務管理是與時俱進的專業(yè)。財務管理第三次革命與信息化進入深化應用互動,并向財會工作者提出更高的素質要求。
關鍵詞:會計師電算化信息化素質
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)07-285-01
在堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化的新型工業(yè)化道路中,我國廣大會計師肩負著與時俱進的重大責任。
一、財務管理是與時俱進的專業(yè)
20世紀40年代,國外應用電子計算機于企業(yè)的財務管理,改變了財務管理原始作業(yè)方式,被稱作財務管理歷史上的第一次革命。而我國直到70年代才開始向電算方式過渡。
在手工條件下,財會人員的主要精力被大量的抄寫、計算等事務所占用,整天忙于記賬、算賬、報賬,工作負擔過重,效率低且易出錯。加班加點現(xiàn)象普遍,而工作效果并不明顯。由于操作的連續(xù)性較差,又存在著核算誤差,使最終形成的會計資料仍難免出現(xiàn)計算不準、數(shù)據(jù)不實、收支虛假等問題。實現(xiàn)會計電算化以后,一是促使會計工作更規(guī)范化;二是改變了內部會計控制方法;三是使會計信息質量明顯提高;四是在提高會計人員素質和延伸職能方面,發(fā)揮了重大作用。會計電算化把會計人員從以往那種繁雜、單調的事務中解脫出來,既減輕了勞動強度,提高了工作效率和預算水平,又使會計人員騰出更多的時間和精力參與企業(yè)經營管理工作,把會計工作的重點轉向對市場經濟活動的分析、預測和企業(yè)管理等方面的分析、企業(yè)生產經營與市場營銷過程中存在的問題,同時又能充分發(fā)揮會計人員參與管理、參與決策和為領導層獻計獻策的作用。
隨著Windows操作系統(tǒng)的問世并在90年代走向成熟,32位Windows財務軟件的推出及Pc的單機操作逐步過渡到多客戶終端操作,乃至基于WindowsNT的PC局域網操作。以平臺遷移為標志的財務管理的第二次革命由此爆發(fā)了。即使是在網絡基礎比較薄弱的我國,也出現(xiàn)了網民人數(shù)激增、政府上網、企業(yè)上網、電子商務的喜人局面。
我國財務管理的第三次革命,恰逢國家提出以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,并制定了實現(xiàn)信息化三大步的宏偉目標。作為企業(yè)。每天要發(fā)生大量的信息流,如果企業(yè)連自己的信息都不能管理好,實現(xiàn)企業(yè)信息化就無從談起。尤其是財務部門承擔著企業(yè)信息量的2/3以上,因此,就必須擁有一套符合現(xiàn)代商務的網絡財務軟件,管理好本企業(yè)及相關的信息。
所謂“網絡財務軟件”,是基于信息化融入企業(yè)管理,以整合實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展為目標,能夠提供互聯(lián)網環(huán)境下財務管理的模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。
二、財務管理第三次革命與信息化深化應用互動
網絡財務下的IT服務包括網絡財務軟件與網上財務服務。它從根本上改變了財務信息的獲取和利用方式,具有遠程性、業(yè)務協(xié)同性和動態(tài)管理等新的特征。它發(fā)展并推動了傳統(tǒng)的桌面財務走向功能強大的網絡財務,全方位改變企業(yè)用戶的業(yè)務形態(tài)。在提高企業(yè)財務管理水平的同時,并與企業(yè)信息化進入深化應用相互動,從而極大地提高了企業(yè)科學發(fā)展水平。
據(jù)權威部門調查顯示:第一,信息化500強企業(yè)對國民經濟具有較強的帶動作用。2007年人選信息化500強的企業(yè)收入較以往大幅提高,從2003年的3.45萬億元上升到9.8萬億元。這些率先實現(xiàn)信息化的企業(yè)是我國實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的重要帶動力量,信息化從融入國民經濟的支柱性骨干企業(yè)到逐步普及各類企業(yè)已見端倪。
第二,大型企業(yè)在信息化與工業(yè)化融合背景下,開始關注信息化能力建設。有57.6%的企業(yè)準備開始進行總體IT架構設計。信息化投入占固定資產投入的比重,繼2002年、2003年、2004年三次下降,2005年略有回升后,2006年再次下降到10.33%。這說明大型企業(yè)信息化基礎建設高潮已過,企業(yè)信息化已進入深化應用的階段。目前已經有83.2%的企業(yè)由企業(yè)高層擔任信息化工作的主管,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃得到廣大企業(yè)的充分重視。
第三,信息化通過機制創(chuàng)新,將自主創(chuàng)新轉化為企業(yè)核心競爭力。主要表現(xiàn)在:信息化促進研發(fā)管理創(chuàng)新,提高了研發(fā)生產力;信息化推動產品創(chuàng)新,縮短了產品開發(fā)周期,提高新產品貢獻率;信息化推動了業(yè)務創(chuàng)新和行業(yè)技術進步;信息化促進了企業(yè)人力資本開發(fā),培育了學習型企業(yè)等。企業(yè)信息化對自主創(chuàng)新形成多層次多角度的支持,已成為企業(yè)科學發(fā)展必不可少的平臺。
第四,大型企業(yè)投人精力加強風險和內控管理。500強企業(yè)中已經有63.5%的企業(yè)進行了IT審計,有37.99%的500強企業(yè)可以借助信息化進行實時風險監(jiān)控。國內大型企業(yè)積極依靠先進的信息化手段對企業(yè)進行改革、改造和改組,優(yōu)化業(yè)務流程和組織構架,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉型,縮短了與世界先進企業(yè)的差距。實踐證明,具有最優(yōu)秀信息化水平的企業(yè),也是最具盈利能力和競爭力的企業(yè)。
當前企業(yè)財務管理第三次革命必須與企業(yè)信息化發(fā)展要解決的三個關鍵問題相適應。一是要進一步提升信息化領導力;二是要從更深層次認識信息化的商業(yè)價值,建設更有效益的企業(yè)信息化;三是要加強信息的風險管理,不斷提高信息化與工業(yè)化融合水平。
三、做德才兼?zhèn)涞闹R型會計師
在市場化知識化和信息化條件下,會計師的素質更具有社會屬性。新時代要求我們做一個知識型的會計師,其道德素質最重要的是:
1 要有高尚的職業(yè)操守?,F(xiàn)在經濟生活中的一個突出問題,就是不少會計師事務所和會計人員造假賬,出具虛假財務報告。許多貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等經濟違法犯罪活動,以及大量腐敗現(xiàn)象,幾乎都與財會人員做假賬分不開。這已經成為嚴重危害市場經濟秩序和建設和諧社會的一個“毒瘤”。從根本上解決這個問題,必須在強化法制、嚴格管理的同時。加強會計從業(yè)人員。特別是注冊會計師隊伍的建設。黨和人民要求,所有會計審計人員必須做到“誠信為本,操守為重,不做假賬”。
2 要有良好的道德素質。財務運行是現(xiàn)代企業(yè)的心臟。由于其所處位置的重要性,會計師道德素質對企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此,特別要做到:一要作風正派,二要有敬業(yè)精神,三要對企業(yè)忠誠,四要對國家負責。
3 會計師要具有廣博的知識。企業(yè)財務管理是一項專業(yè)性很強的工作。面對知識經濟和信息化的21世紀,做一個合格的優(yōu)秀職業(yè)會計師,必須是學習型人才,才能與信息化時代相匹配。因此,第一必須具備微觀與宏觀經濟學知識。第二必須熟練掌握現(xiàn)代會計知識以及相關的專業(yè)知識。第三必須嚴格執(zhí)法,維護《會計法》權威。對外業(yè)務的會計依據(jù)是國家法律(規(guī)),對內業(yè)務的會計是執(zhí)行企業(yè)內的規(guī)章與條文。所以必須規(guī)范會計行為。嚴格執(zhí)法與執(zhí)行內部會計控制制度、審計制度和社會監(jiān)督制度。會計師的天職就是保證會計資料的合法、真實和完整。對造成會計資料信息失真的,要依法處理。
(責編:查 謹)