人民幣升值背景下中小企業(yè)國際采購研究

[摘 要] 人民幣的不斷升值客觀上加劇了出口企業(yè)的生存壓力，加大國際采購力度，部分抵消出口成本是中小型出口企業(yè)的必然選擇。本文對中小企業(yè)參與國際采購提出了有針對性的建議。

[關(guān)鍵詞] 人民幣升值 中小企業(yè) 國際采購

自2005年7月21日起，我國開始實(shí)行浮動匯率制度。此后，人民幣一直小幅穩(wěn)步升值，給國內(nèi)出口企業(yè)造成影響。在人民幣的升值壓力下，附加值較低、利潤較薄、僅僅依靠低成本與周邊國家競爭的中小型出口企業(yè)所受影響相對較大。對于中小型出口企業(yè)來說，自身品牌缺乏市場號召力，定價能力不強(qiáng)，本幣升值后難以提高產(chǎn)品的外幣標(biāo)價，利潤空間進(jìn)一步被壓縮。

但從進(jìn)口的角度看，人民幣升值提高了人民幣購買力，在一定程度上改善了我國的貿(mào)易條件。降低了商品的進(jìn)口成本，特別進(jìn)口能源和原料成本的降低，緩和通貨膨脹的壓力，保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定地增長。中小企業(yè)可以通過加大國際采購力度，從國外進(jìn)口原材料來降低生產(chǎn)成本，提高競爭力。

一、主動了解國際采購程序和規(guī)則

國際采購是指企業(yè)利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù)）。與國內(nèi)采購進(jìn)行比較，國際采購業(yè)務(wù)方面查找咨詢和評估供應(yīng)則較為困難。進(jìn)入國際采購的成本較高，而且進(jìn)入其他國家進(jìn)行采購存在著文化背景差異，這些都可能會使缺乏經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)感到困惑。首先，中小企業(yè)要了解進(jìn)行國際采購的基本程序和要求。中小企業(yè)應(yīng)多參加國際采購說明會，加深對采購程序、條件和要求的了解，提出疑惑問題現(xiàn)場求解。跨國采購商確定一家供貨企業(yè)至少需要兩個月以上至數(shù)年時間，以形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購程序。跨國采購的一般程序?yàn)?尋找供應(yīng)商→認(rèn)證供應(yīng)商→與供應(yīng)商談判、協(xié)商→實(shí)施采購。與該程序相配套的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量跟蹤評估體系。其次，要了解國際采購?fù)ㄓ玫囊?guī)則。全世界公認(rèn)的有四大采購法則，即《聯(lián)合國采購示范法》、《世貿(mào)組織政府采購協(xié)議》、《歐盟采購指令》和《世界銀行采購指南》，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)弄懂弄通這些相關(guān)法則。

二、謹(jǐn)慎建立預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

國際采購與國內(nèi)采購有很大的不同，各國技術(shù)成熟程度、原材料成本大小、供求關(guān)系都存在較大差別，供應(yīng)商資質(zhì)也參差不齊。在具體操作中，要考察國際供應(yīng)商的整個生存環(huán)境中所有間接影響到成本的因素，如供應(yīng)商所在國家的風(fēng)險、貿(mào)易開放情況、運(yùn)輸便利程度、其產(chǎn)品的生命周期、成本結(jié)構(gòu)、同類產(chǎn)品的平均市價，以及市場競爭中所處的地位、供應(yīng)商平均狀況和當(dāng)?shù)氐墓╀N渠道等。

中小企業(yè)一開始可以通過對外發(fā)布采購信息，并通過查詢互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)期刊、報紙、產(chǎn)品目錄，以及通過訂貨會商貿(mào)論壇中供應(yīng)商的主動介紹等途徑，聯(lián)系可能符合采購目標(biāo)的供應(yīng)商，并請有意向的供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼、銀行信用證明、行業(yè)資質(zhì)證及法定代表人證書、身份證；注冊資金、生產(chǎn)場地、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍及主要產(chǎn)品的目錄、生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)和管理人員狀況，生產(chǎn)能力與信譽(yù)及服務(wù)狀況;主要客戶、上一年度和近期的財(cái)務(wù)報告等材料。

中小企業(yè)依據(jù)這些材料對國際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，在此基礎(chǔ)上建立起預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。在條件允許的情況下，要對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，一般由生產(chǎn)人員、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與對供應(yīng)商的管理體系及合約執(zhí)行能力、設(shè)計(jì)開發(fā)與工藝水平、生產(chǎn)運(yùn)作及質(zhì)量控制的穩(wěn)定性與可靠性，以及員工的素質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場評審和評分，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能夠得出一個基本合格的供應(yīng)商名錄。綜合參考其公司獲得的國際認(rèn)可的有效關(guān)于專業(yè)、質(zhì)量、環(huán)境、社會等各項(xiàng)認(rèn)證，選出一定數(shù)目的入圍供應(yīng)商。然后，可以對這些供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙、規(guī)格、樣品、數(shù)量，以及大致采購周期和交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。

三、靈活運(yùn)用層次分析方法選擇國際供應(yīng)商

決定是否和某個入圍供應(yīng)商合作需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，采購者對供應(yīng)商能否滿足自己質(zhì)量、數(shù)量、交付、價格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。進(jìn)行國際采購時，應(yīng)把風(fēng)險作為評價供應(yīng)商的一個主要標(biāo)準(zhǔn)。

從定性分析的角度出發(fā)，打分制比較常見。比如在實(shí)際選擇國際供應(yīng)商時，對供應(yīng)商的評估主要應(yīng)考慮是價格、質(zhì)量、交貨能力與風(fēng)險四方面標(biāo)準(zhǔn)，主觀確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重Ai(Ai=100%)，然后對各供應(yīng)商按每個標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行打分(Bi)，加權(quán)求和(AiBi)，然后根據(jù)得分多少進(jìn)行排序，分多者入選。

中小企業(yè)一般比較習(xí)慣使用定性方法。定性分析方法決策速度快，但主觀因素較強(qiáng)，往往無法從整體上把握供應(yīng)商的情況，得到的結(jié)論也容易與事實(shí)偏離，而定量的分析方法由于計(jì)算方法復(fù)雜繁瑣，難以在中小企業(yè)實(shí)施。在實(shí)際應(yīng)用中，可以將層次分析方法(Analytic Hierarchy Program，AHP)簡化。如在構(gòu)造層次分析模型中，供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)限定在三到四個，如：價格、質(zhì)量、交貨能力和風(fēng)險。在構(gòu)造判斷矩陣、計(jì)算權(quán)重時，通過詢問從最高管理層到采購部門的有關(guān)人員對標(biāo)準(zhǔn)的兩兩比較權(quán)衡來實(shí)現(xiàn)的。從中小企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，可將Saaty的9級標(biāo)度簡化為５級。

需要說明的是，傳統(tǒng)的層次分析法算法具有構(gòu)造判斷矩陣不容易、計(jì)算繁多重復(fù)且易出錯、一致性調(diào)整比較麻煩等缺點(diǎn)。因此，在具體實(shí)施時，建議使用Expert Choice之類的現(xiàn)成應(yīng)用軟件。只需將管理層的判斷輸入，計(jì)算機(jī)會自動進(jìn)行計(jì)算，并做出一致性判斷。主要精力要放在組織企業(yè)各部門管理層對指標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行兩兩比較上。

由于中小企業(yè)所需物料眾多，AHP分析的范圍可以僅限在A類物料的供應(yīng)商。而對其他類物料來說，每個供應(yīng)商的得分可仍通過主觀評分來得出，而不是通過AHP方法對各供應(yīng)商比較得出。隨著中小企業(yè)國際采購管理水平的逐漸提高和與國外供應(yīng)商關(guān)系的逐步發(fā)展，供應(yīng)商信用等級評價體系也將隨之調(diào)整，并通過AHP方法量化。

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