人民幣升值背景下中小企業(yè)國(guó)際采購(gòu)研究

[摘 要] 人民幣的不斷升值客觀上加劇了出口企業(yè)的生存壓力，加大國(guó)際采購(gòu)力度，部分抵消出口成本是中小型出口企業(yè)的必然選擇。本文對(duì)中小企業(yè)參與國(guó)際采購(gòu)提出了有針對(duì)性的建議。

[關(guān)鍵詞] 人民幣升值 中小企業(yè) 國(guó)際采購(gòu)

自2005年7月21日起，我國(guó)開(kāi)始實(shí)行浮動(dòng)匯率制度。此后，人民幣一直小幅穩(wěn)步升值，給國(guó)內(nèi)出口企業(yè)造成影響。在人民幣的升值壓力下，附加值較低、利潤(rùn)較薄、僅僅依靠低成本與周邊國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的中小型出口企業(yè)所受影響相對(duì)較大。對(duì)于中小型出口企業(yè)來(lái)說(shuō)，自身品牌缺乏市場(chǎng)號(hào)召力，定價(jià)能力不強(qiáng)，本幣升值后難以提高產(chǎn)品的外幣標(biāo)價(jià)，利潤(rùn)空間進(jìn)一步被壓縮。

但從進(jìn)口的角度看，人民幣升值提高了人民幣購(gòu)買(mǎi)力，在一定程度上改善了我國(guó)的貿(mào)易條件。降低了商品的進(jìn)口成本，特別進(jìn)口能源和原料成本的降低，緩和通貨膨脹的壓力，保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定地增長(zhǎng)。中小企業(yè)可以通過(guò)加大國(guó)際采購(gòu)力度，從國(guó)外進(jìn)口原材料來(lái)降低生產(chǎn)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

一、主動(dòng)了解國(guó)際采購(gòu)程序和規(guī)則

國(guó)際采購(gòu)是指企業(yè)利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價(jià)格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù)）。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)進(jìn)行比較，國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)方面查找咨詢(xún)和評(píng)估供應(yīng)則較為困難。進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)的成本較高，而且進(jìn)入其他國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)存在著文化背景差異，這些都可能會(huì)使缺乏經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)感到困惑。首先，中小企業(yè)要了解進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的基本程序和要求。中小企業(yè)應(yīng)多參加國(guó)際采購(gòu)說(shuō)明會(huì)，加深對(duì)采購(gòu)程序、條件和要求的了解，提出疑惑問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)求解?？鐕?guó)采購(gòu)商確定一家供貨企業(yè)至少需要兩個(gè)月以上至數(shù)年時(shí)間，以形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)程序?？鐕?guó)采購(gòu)的一般程序?yàn)?尋找供應(yīng)商→認(rèn)證供應(yīng)商→與供應(yīng)商談判、協(xié)商→實(shí)施采購(gòu)。與該程序相配套的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量跟蹤評(píng)估體系。其次，要了解國(guó)際采購(gòu)?fù)ㄓ玫囊?guī)則。全世界公認(rèn)的有四大采購(gòu)法則，即《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《世貿(mào)組織政府采購(gòu)協(xié)議》、《歐盟采購(gòu)指令》和《世界銀行采購(gòu)指南》，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)弄懂弄通這些相關(guān)法則。

二、謹(jǐn)慎建立預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)際采購(gòu)與國(guó)內(nèi)采購(gòu)有很大的不同，各國(guó)技術(shù)成熟程度、原材料成本大小、供求關(guān)系都存在較大差別，供應(yīng)商資質(zhì)也參差不齊。在具體操作中，要考察國(guó)際供應(yīng)商的整個(gè)生存環(huán)境中所有間接影響到成本的因素，如供應(yīng)商所在國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易開(kāi)放情況、運(yùn)輸便利程度、其產(chǎn)品的生命周期、成本結(jié)構(gòu)、同類(lèi)產(chǎn)品的平均市價(jià)，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位、供應(yīng)商平均狀況和當(dāng)?shù)氐墓╀N(xiāo)渠道等。

中小企業(yè)一開(kāi)始可以通過(guò)對(duì)外發(fā)布采購(gòu)信息，并通過(guò)查詢(xún)互聯(lián)網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)期刊、報(bào)紙、產(chǎn)品目錄，以及通過(guò)訂貨會(huì)商貿(mào)論壇中供應(yīng)商的主動(dòng)介紹等途徑，聯(lián)系可能符合采購(gòu)目標(biāo)的供應(yīng)商，并請(qǐng)有意向的供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼、銀行信用證明、行業(yè)資質(zhì)證及法定代表人證書(shū)、身份證；注冊(cè)資金、生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍及主要產(chǎn)品的目錄、生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)和管理人員狀況，生產(chǎn)能力與信譽(yù)及服務(wù)狀況;主要客戶(hù)、上一年度和近期的財(cái)務(wù)報(bào)告等材料。

中小企業(yè)依據(jù)這些材料對(duì)國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，在此基礎(chǔ)上建立起預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在條件允許的情況下，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，一般由生產(chǎn)人員、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與對(duì)供應(yīng)商的管理體系及合約執(zhí)行能力、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與工藝水平、生產(chǎn)運(yùn)作及質(zhì)量控制的穩(wěn)定性與可靠性，以及員工的素質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和評(píng)分，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能夠得出一個(gè)基本合格的供應(yīng)商名錄。綜合參考其公司獲得的國(guó)際認(rèn)可的有效關(guān)于專(zhuān)業(yè)、質(zhì)量、環(huán)境、社會(huì)等各項(xiàng)認(rèn)證，選出一定數(shù)目的入圍供應(yīng)商。然后，可以對(duì)這些供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件，一般包括圖紙、規(guī)格、樣品、數(shù)量，以及大致采購(gòu)周期和交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。

三、靈活運(yùn)用層次分析方法選擇國(guó)際供應(yīng)商

決定是否和某個(gè)入圍供應(yīng)商合作需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，采購(gòu)者對(duì)供應(yīng)商能否滿(mǎn)足自己質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)時(shí)，應(yīng)把風(fēng)險(xiǎn)作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)。

從定性分析的角度出發(fā)，打分制比較常見(jiàn)。比如在實(shí)際選擇國(guó)際供應(yīng)商時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估主要應(yīng)考慮是價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力與風(fēng)險(xiǎn)四方面標(biāo)準(zhǔn)，主觀確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重Ai(Ai=100%)，然后對(duì)各供應(yīng)商按每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行打分(Bi)，加權(quán)求和(AiBi)，然后根據(jù)得分多少進(jìn)行排序，分多者入選。

中小企業(yè)一般比較習(xí)慣使用定性方法。定性分析方法決策速度快，但主觀因素較強(qiáng)，往往無(wú)法從整體上把握供應(yīng)商的情況，得到的結(jié)論也容易與事實(shí)偏離，而定量的分析方法由于計(jì)算方法復(fù)雜繁瑣，難以在中小企業(yè)實(shí)施。在實(shí)際應(yīng)用中，可以將層次分析方法(Analytic Hierarchy Program，AHP)簡(jiǎn)化。如在構(gòu)造層次分析模型中，供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)限定在三到四個(gè)，如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力和風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)造判斷矩陣、計(jì)算權(quán)重時(shí)，通過(guò)詢(xún)問(wèn)從最高管理層到采購(gòu)部門(mén)的有關(guān)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的兩兩比較權(quán)衡來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從中小企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，可將Saaty的9級(jí)標(biāo)度簡(jiǎn)化為５級(jí)。

需要說(shuō)明的是，傳統(tǒng)的層次分析法算法具有構(gòu)造判斷矩陣不容易、計(jì)算繁多重復(fù)且易出錯(cuò)、一致性調(diào)整比較麻煩等缺點(diǎn)。因此，在具體實(shí)施時(shí)，建議使用Expert Choice之類(lèi)的現(xiàn)成應(yīng)用軟件。只需將管理層的判斷輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，并做出一致性判斷。主要精力要放在組織企業(yè)各部門(mén)管理層對(duì)指標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行兩兩比較上。

由于中小企業(yè)所需物料眾多，AHP分析的范圍可以?xún)H限在A類(lèi)物料的供應(yīng)商。而對(duì)其他類(lèi)物料來(lái)說(shuō)，每個(gè)供應(yīng)商的得分可仍通過(guò)主觀評(píng)分來(lái)得出，而不是通過(guò)AHP方法對(duì)各供應(yīng)商比較得出。隨著中小企業(yè)國(guó)際采購(gòu)管理水平的逐漸提高和與國(guó)外供應(yīng)商關(guān)系的逐步發(fā)展，供應(yīng)商信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系也將隨之調(diào)整，并通過(guò)AHP方法量化。

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