人民幣升值背景下中小企業國際采購研究

[摘 要] 人民幣的不斷升值客觀上加劇了出口企業的生存壓力，加大國際采購力度，部分抵消出口成本是中小型出口企業的必然選擇。本文對中小企業參與國際采購提出了有針對性的建議。

[關鍵詞] 人民幣升值 中小企業 國際采購

自2005年7月21日起，我國開始實行浮動匯率制度。此后，人民幣一直小幅穩步升值，給國內出口企業造成影響。在人民幣的升值壓力下，附加值較低、利潤較薄、僅僅依靠低成本與周邊國家競爭的中小型出口企業所受影響相對較大。對于中小型出口企業來說，自身品牌缺乏市場號召力，定價能力不強，本幣升值后難以提高產品的外幣標價，利潤空間進一步被壓縮。

但從進口的角度看，人民幣升值提高了人民幣購買力，在一定程度上改善了我國的貿易條件。降低了商品的進口成本，特別進口能源和原料成本的降低，緩和通貨膨脹的壓力，保持經濟持續、穩定地增長。中小企業可以通過加大國際采購力度，從國外進口原材料來降低生產成本，提高競爭力。

一、主動了解國際采購程序和規則

國際采購是指企業利用全球的資源，在全世界范圍內去尋找供應商，尋找質量最好，價格合理的產品(貨物與服務）。與國內采購進行比較，國際采購業務方面查找咨詢和評估供應則較為困難。進入國際采購的成本較高，而且進入其他國家進行采購存在著文化背景差異，這些都可能會使缺乏經驗的中小企業感到困惑。首先，中小企業要了解進行國際采購的基本程序和要求。中小企業應多參加國際采購說明會，加深對采購程序、條件和要求的了解，提出疑惑問題現場求解。跨國采購商確定一家供貨企業至少需要兩個月以上至數年時間，以形成標準化的采購程序。跨國采購的一般程序為:尋找供應商→認證供應商→與供應商談判、協商→實施采購。與該程序相配套的是一套標準化的質量跟蹤評估體系。其次，要了解國際采購通用的規則。全世界公認的有四大采購法則，即《聯合國采購示范法》、《世貿組織政府采購協議》、《歐盟采購指令》和《世界銀行采購指南》，中小企業應當弄懂弄通這些相關法則。

二、謹慎建立預備供應商數據庫

國際采購與國內采購有很大的不同，各國技術成熟程度、原材料成本大小、供求關系都存在較大差別，供應商資質也參差不齊。在具體操作中，要考察國際供應商的整個生存環境中所有間接影響到成本的因素，如供應商所在國家的風險、貿易開放情況、運輸便利程度、其產品的生命周期、成本結構、同類產品的平均市價，以及市場競爭中所處的地位、供應商平均狀況和當地的供銷渠道等。

中小企業一開始可以通過對外發布采購信息，并通過查詢互聯網、專業期刊、報紙、產品目錄，以及通過訂貨會商貿論壇中供應商的主動介紹等途徑，聯系可能符合采購目標的供應商，并請有意向的供應商提供營業執照、稅務登記證、企業代碼、銀行信用證明、行業資質證及法定代表人證書、身份證；注冊資金、生產場地、生產或經營范圍及主要產品的目錄、生產設備及技術和管理人員狀況，生產能力與信譽及服務狀況;主要客戶、上一年度和近期的財務報告等材料。

中小企業依據這些材料對國際供應商進行初步篩選，在此基礎上建立起預備供應商數據庫。在條件允許的情況下，要對供應商進行實地考察，一般由生產人員、技術人員和財務人員共同參與對供應商的管理體系及合約執行能力、設計開發與工藝水平、生產運作及質量控制的穩定性與可靠性，以及員工的素質等方面進行現場評審和評分，剔除明顯不適合進一步合作的供應商后，就能夠得出一個基本合格的供應商名錄。綜合參考其公司獲得的國際認可的有效關于專業、質量、環境、社會等各項認證，選出一定數目的入圍供應商。然后，可以對這些供應商發出詢價文件，一般包括圖紙、規格、樣品、數量，以及大致采購周期和交付日期等細節，并要求供應商在指定的日期內完成報價。

三、靈活運用層次分析方法選擇國際供應商

決定是否和某個入圍供應商合作需要一系列合理的標準。通常情況下，采購者對供應商能否滿足自己質量、數量、交付、價格、服務目標等的觀察將支配決策結果。進行國際采購時，應把風險作為評價供應商的一個主要標準。

從定性分析的角度出發，打分制比較常見。比如在實際選擇國際供應商時，對供應商的評估主要應考慮是價格、質量、交貨能力與風險四方面標準，主觀確定各標準的權重Ai(Ai=100%)，然后對各供應商按每個標準分別進行打分(Bi)，加權求和(AiBi)，然后根據得分多少進行排序，分多者入選。

中小企業一般比較習慣使用定性方法。定性分析方法決策速度快，但主觀因素較強，往往無法從整體上把握供應商的情況，得到的結論也容易與事實偏離，而定量的分析方法由于計算方法復雜繁瑣，難以在中小企業實施。在實際應用中，可以將層次分析方法(Analytic Hierarchy Program，AHP)簡化。如在構造層次分析模型中，供應商的選擇標準限定在三到四個，如：價格、質量、交貨能力和風險。在構造判斷矩陣、計算權重時，通過詢問從最高管理層到采購部門的有關人員對標準的兩兩比較權衡來實現的。從中小企業的實際出發，可將Saaty的9級標度簡化為５級。

需要說明的是，傳統的層次分析法算法具有構造判斷矩陣不容易、計算繁多重復且易出錯、一致性調整比較麻煩等缺點。因此，在具體實施時，建議使用Expert Choice之類的現成應用軟件。只需將管理層的判斷輸入，計算機會自動進行計算，并做出一致性判斷。主要精力要放在組織企業各部門管理層對指標認真進行兩兩比較上。

由于中小企業所需物料眾多，AHP分析的范圍可以僅限在A類物料的供應商。而對其他類物料來說，每個供應商的得分可仍通過主觀評分來得出，而不是通過AHP方法對各供應商比較得出。隨著中小企業國際采購管理水平的逐漸提高和與國外供應商關系的逐步發展，供應商信用等級評價體系也將隨之調整，并通過AHP方法量化。

參考文獻:

[1]楊 博:制造業企業在國際采購中的供應商選擇行為研究.財經界.2006，(11)

[2]閻海燕 陳奎峰:現代采購—供應鏈中的增值服務.科技管理研究.2003，(4)

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