職場節(jié)儉帶來的尷尬

初入職場，總會遇到這樣那樣的問題，有些問題是社會經(jīng)驗不足造成的，有些則是生活習慣和生活細節(jié)帶來的。說到節(jié)儉，從來都不是壞事，尤其在日常生活里，節(jié)儉還是一種美德。但在職場里如果過分講求節(jié)儉，那就常常會弄出很多不必要的麻煩，當這些小細節(jié)累計起來之后，就可能變成一個大問題，甚至影響年輕人的職場之路。

開燈關(guān)燈，這是一個大學問

張華的第一個工作是從一家日本商社開始的。這家日本商社雖然本社在大連，但業(yè)務卻遍布國內(nèi)很多城市，其中，針對國內(nèi)電腦制作公司的動漫業(yè)務是主營業(yè)務。張華在學校學的是平面設計，到這個公司，自己的專業(yè)很快得到應用的機會，這讓她滿心歡喜。

剛剛進公司，張華做什么事都很認真、謹慎，這和看了那么多職場“寶典”有關(guān)系。慢慢地，周圍的同事都認同了她的努力。因為是新人，張華每天早上都會第一個到辦公室，那時大辦公室里空無一人，張華就拿了拖把一個格子間一個格子間地打掃。因為一個人在辦公室的緣故，她沒有打開辦公室的燈。這在張華看來很正常，早上外面的光線足夠辦公室里的照明，再說，從小就受父母影響，生活里時刻注意要節(jié)儉。

有一次日本科長早上要去機場，來得早，推門進來，見大辦公室里一片黑暗，他滿腹狐疑，以為前一天晚上哪個馬虎的員工沒有鎖好房門。等看到張華從辦公桌下面直起身子，他嚇了一大跳，趕緊打開燈。見是張華，日本科長沒說什么，只是客氣地點點頭。張華卻分明感覺到科長臉上流露出的不高興。

這事就這樣過去了，張華心里雖然不舒服，但總歸年輕，也沒當回事。不久就發(fā)生了另一件事。那次是為了趕一批動畫成品，張華和另一個同事到公司加班，同事有事先走了，留下張華一個人等客戶，閑來無事，她關(guān)了電腦，又關(guān)了辦公室的燈，一個人拿了一本書在窗邊看，大約中午的時候，張華的手機突然響了，是日本科長打來的。

他問張華：“你在哪里？”

張華說：“我在辦公室里等客戶呢。”

日本科長很奇怪地問：“你在辦公室嗎？剛才在走廊里我怎么沒看到辦公室亮燈呢？”

張華說：“我一直都在的。”

日本科長沉默了一下，冷冷地說：“知道了。”

放下電話，張華趕忙將辦公室的燈全打開了。沒多久，日本科長陪著客戶進來。原來剛才日本科長見辦公室沒開燈，以為張華已經(jīng)走了，不得不帶幾個客人在樓下咖啡廳喝茶，然后才給她打的電話。和客戶的交流很順利，樣片看過，張華馬上下樓送去快遞公司。那天張華一直忙到深夜才再次回到辦公室，沒想到日本科長還在，他在等張華。

沒等張華開口，日本科長先說道：“張小姐，今天的事請你做個檢討。”

張華本來就很累，沒想到科長還這樣說她，滿心都是委屈，她問：“我怎么了？”

日本科長說：“辦公室里只要有人就一定要開燈，如果是會見客戶，還要把電腦打開……這不是一件小事，關(guān)系到一個公司的形象！”

張華一下子沒話說了，本來隨手關(guān)燈是想為公司省一點電費，但最后卻被領導責備，這事似乎很想不通，不過她第二天上班時，還是寫了一份檢討書。

點評：節(jié)儉是沒錯的，很多在日本企業(yè)里工作的人都能深刻體會到日本人的節(jié)儉。但相對來說，有一些東西就不能太過節(jié)儉，比如辦公室里的用電。日本公司喜歡幾十個人的大辦公間，溝通方便，但這樣的房間有自身缺點，那就是要靠人工照明，否則會覺得陰暗，人也會覺得壓抑，所以辦公室的燈一直要等所有工作結(jié)束時才能關(guān)閉。另外，日本企業(yè)比較重視自身形象，辦公室里只要有人在，一定是在工作狀態(tài)的，這和我們在家里不同，所以在辦公室里不開燈和不開電腦，都是不可想象的，起碼會讓人覺得很懶散。在接待客戶時，這樣的問題更是絕對不能出現(xiàn)。剛進職場的大學生一定要注意這些細節(jié)，別把節(jié)儉用錯了地方。

名片不可以用完

嚴彥是今年工作的大學生，在一家電腦公司做業(yè)務員。剛進公司，內(nèi)勤的王小姐就給他印了一盒名片，交給他的時候還囑咐說：“要珍惜著用啊，因為下次印名片要等你過了三個月的試用期。”拿著自己工作后的第一盒名片，嚴彥激動萬分，心想，這么多名片自己恐怕一年也用不完。

可讓嚴彥沒想到的是，上班沒幾天他就被派到全國各地出差，每天要見十幾個陌生人，每次介紹自己都要交換名片，原本厚厚的名片，最后只剩下單薄的十幾張。一次從上海回來，嚴彥和同時進公司的小張聊天，說起名片的事，小張得意地說：“我的名片還有很多呢。”

嚴彥問：“怎么可能！一天就要發(fā)十幾張，你怎么可能剩下？”

小張說：“你啊！不要太傻了，那些無關(guān)緊要的人給他們名片做什么？名片要用到關(guān)鍵的地方，這樣才有效果。再說了，你的名片發(fā)光了還要自己印嗎？你試用期的工資才多少啊？所以要學會節(jié)儉！”

聽小張這么一說，本來打算自己印名片的嚴彥也猶豫起來。下次再見客戶，嚴彥也學起了小張，對那些看起來不重要的客戶，就推說“名片用完了”，這樣幾天下來，還真節(jié)省了不少名片。

跑客戶的時間久了，嚴彥也變得疏懶，剩下的名片能省就省，實在需要給人家留電話了，就找張白紙寫下來。這樣做雖然麻煩一點，有時還會讓客戶多點白眼，但對嚴彥來說，節(jié)省下名片，用到試用期滿，這才是目的。

夏天的時候，嚴彥陪自己的領導接待幾個上海來的客人，大家見面互相遞送名片時，別人都拿出了名片，只有嚴彥站著不動，領導很奇怪，推了他一下，嚴彥有些尷尬，笑著說：“不好意思，我的名片剛剛用完。”

客人寬容地笑笑，領導卻變了臉色。等會見結(jié)束，還沒到辦公室，領導的批評就像大雨一樣瓢潑而下。領導質(zhì)問他：“你真的沒有名片了嗎？”

嚴彥猶豫半天，才說：“還有幾張。”

領導問：“那你為什么不拿出來用？”

嚴彥不吭聲。領導急了，替他說：“你是不是覺得那幾個客戶是我的，就和你沒關(guān)系了？”

嚴彥辯解說：“不是的，只是名片不多了。”

領導聽這話，反而有些吃驚，說：“你就為了省幾張名片嗎？”

嚴彥沒說話，領導嘆口氣，說：“小嚴，你是在錯失機會啊！本來我看你工作很努力，打算把這幾個客戶都交給你管理，可你今天的表現(xiàn)太讓我失望了，為了省幾張名片你就選擇放棄，這樣的話以后你怎么能擔得起更大的項目？”

一句話說得嚴彥眼淚差點流出來，感覺領導對自己的器重，而他呢？卻因為不必要的節(jié)省，無意中失去了一個機會。

點評：幾乎每個公司都會給新職員印制名片，這會給新人一種歸屬感，同時，作為一種社會證明，讓員工在工作交往里驗證你的身份，所以傳遞名片時，員工代表的是公司，而不完全是他自己。公司的業(yè)務人員尤其如此，他出去跑業(yè)務是在為公司服務，他的名片里面有公司的責任或承諾。如果因為節(jié)省，就拿“名片用完了”這樣的話搪塞，在自己是放棄了一個機會，在客戶那兒，就是公司管理不到位的大問題。像嚴彥遇到的問題，可能就出在公司管理上，比如內(nèi)勤說的“只能印一盒名片”。但作為業(yè)務人員的嚴彥不能因此就找到了借口，而應該更積極地去面對這樣的問題，比如向主管領導申請再印名片，或者自己出錢印一點名片。

紙張能隨便反用嗎？

蔣玫家在農(nóng)村，大學畢業(yè)之后留在了大連，因為各方面的素質(zhì)都比較高，被高新園區(qū)一家臺資公司錄用。進公司之后，蔣玫要重新學習很多東西，比如一些辦公用品的使用，像復印機、碎紙機、傳真機等等，以前都從來沒見過。

要學習這些，是因為蔣玫剛開始實習就在管理部，每天有很多文件要復印，還有很多傳真要接，并送到相關(guān)部門。這個工作看起來挺簡單，但需要耐心和認真的態(tài)度。蔣玫表現(xiàn)得非常好。

那時，每次復印文件都會有些印不好的，在別人可能隨手扔掉，但蔣玫不會這樣，看著那么好的白紙只用了一面，她舍不得扔，就留下來，下次再用。她這么做，管理部的同事都很理解，也沒人說什么。后來，細心的蔣玫還把一些廢掉的紙張裁剪出來，在一頭打孔，用會計綁帶穿成小小的記事本，平時工作里留言、記事什么的，很方便。有時，蔣玫還把這樣的小本本送給周圍的同事，大家笑著接受，但用的人不多。

問題就出在這些小本本上。那天，同事劉小姐拿來一些資料，準備粉碎，這些資料都是一次會議上的草案，會議定下了一個方案，其他的文檔就需要粉碎掉。按照管理部部長的說法，這些資料是“機密”。

劉小姐拿來粉碎時，剛好有一個電話找她，她就把資料放到了蔣玫的桌子上，讓她替自己全部粉碎掉。蔣玫拿著資料到粉碎機那里，等機器打開，她卻猶豫了，這些資料都只用了一面，雪白的紙張就這樣絞碎了，蔣玫真的有些不忍心。蔣玫家在偏僻的鄉(xiāng)下，小時候受的苦讓她特別珍惜東西。猶豫了一下，她還是決定留下這些資料，只把幾張有字跡的資料塞進了粉碎機。

等下午劉小姐過來問，蔣玫很含糊地回答說，都絞碎了。其實她心里很虛，怕自己私留資料的事被她知道。這事很快過去，蔣玫的心情慢慢平靜，那些資料也被她一點點裁剪成紙條，有什么事情就撕一張來用。

一天，有找總經(jīng)理的電話打到管理部，蔣玫把對方電話記在了手邊的紙條上，然后送去總經(jīng)理那里。下午，劉小姐突然慌慌張張地跑過來問蔣玫：“小蔣，上次我給你的資料你都粉碎了嗎？”

蔣玫愣了一下，還想隱瞞，但劉小姐嚴厲的眼神讓她不敢撒謊，她說：“沒有全部粉碎。”

劉小姐大吃一驚，表情夸張，似乎就要撲過來咬蔣玫一下。好半天，她才咬牙切齒地問：“剩下的在哪里？”

原來，那天蔣玫送給總經(jīng)理的紙條被風吹翻，竟然露出總經(jīng)理自己的簽名，這讓他很奇怪，再仔細對照，他才發(fā)現(xiàn)，紙條竟然就是上次某個落選方案的一部分！他馬上找來管理部部長和劉小姐，要求徹底調(diào)查整個事件！在他看來，這是一次很嚴重的泄密事件，有人要為這個事件負責。

整整一個星期，蔣玫都在查找私自留下的所有資料，最后還是有幾頁沒找到。蔣玫寫了詳細的說明和深刻的檢查，但還是沒有保住自己的工作。一個看上去很節(jié)儉的小事，卻讓她付出了大代價。

點評：職場無小事，任何一個細節(jié)都能決定一個人的命運，說大了，一個人的命運也會決定一個公司的命運。很多不起眼的生活經(jīng)驗，在職場里就不一定適合。節(jié)儉當然沒問題，拿復印紙來說，充分利用背面當然是值得稱贊的，但如果這份材料重要到關(guān)系一個公司的生存與發(fā)展，那么這樣的節(jié)儉就可能是一場災難。在職場里，很多隱性的秘密可能就是透過細小的事泄露出去的，所以，人在職場要遵守職場規(guī)則，盲目節(jié)儉，只能帶來不必要的麻煩。