人類進入21世紀,全球系統因受生態失衡、犯罪活動等天災人禍因素影響,面臨著前所未有的公共危機挑戰。目前,公共危機管理常態化已成為各國政府及其公共部門的共識,紛紛加強危機管理,建立各種應對突發公共危機應急機制。
隨著經濟社會發展和改革的不斷深入,我國正步入社會轉型與公共危機多發期。我國政府以“SARS”危機為契機,開始自上而下建立各級公共危機的管理體系。整合傳播正隨著市場變革和傳播形態的調整進入我們的研究視野。在公共危機傳播中運用媒介整合傳播模式,通過媒介資源的優化組合形成系統性結構化傳播優勢,促進媒介資源傳播力的優勢組合,形成信息和意見的系統化、集束性、多層次、快反饋、強互動傳播。
媒介整合傳播是現代組織公關活動傳播行為發展的主要朝向,在危機公關實踐中,現代組織普遍采用這種方式開展危機公關,各國政府的危機公關也更多地采用這種方式。因此,危機信息傳播活動中應主動順應傳播形態的轉向,主動順應傳播市場的發展趨勢,將媒介整合傳播模式運用到危機傳播活動中,實現最優化的傳播效果。
在危機管理中,媒介傳播的核心功能是信息溝通和社會動員。在危機傳播中,保持信息傳播的高度一致性是一個關鍵性問題,也是政府的一個訴求。媒介整合傳播的目的是優化媒介在危機公關活動中的傳播效用。這一組織形式在我國的發展尚不成熟,但代表著未來傳媒業的發展方向。目前,只有為數較少的幾個地方建立了跨媒體綜合傳媒集團的組織架構。其中,以成都傳媒集團的組建影響最大。從組建的傳媒集團發展來看,組建后的媒介集團沒有改變媒體的政治屬性,“喉舌”功能并沒有削弱。相反,通過媒介整合傳播模式,強化了宣傳功能。特別是在2008年汶川大地震的災害報道中,成都傳媒集團很好地發揮了媒介整合傳播效用。公共危機管理中媒介整合傳播的功能優勢及效用分析如下:
媒介整合優勢。認知整合優勢。危機發生后,因信息不對稱,認知錯位的存在,不利于危機管理。媒介整合傳播模式下,各媒體協同報道,形成輿論強勢,統一宣傳口徑,保持信息傳播的高度一致性,影響公眾的認知達到糾偏的目的。同時通過立體化的媒介通道反饋社會輿情,政府、專家及時釋疑,使三方及時溝通達到了認知的統一。
形象整合優勢。政府作為危機管理責任主體,其形象好壞直接影響著社會心理和公眾情緒。媒介整合傳播充分發揮多種媒介形態的宣傳功能,通過統一的宣傳運作,搶先塑造政府在危機中的正面形象,以激勵社會應對危機時的信心和勇氣。
媒介協同效應。協同效應指管理、運營中的不同環節、不同方面共同利用同一資源而產生的整體效應——合并后的業績比獨立存在時的預期業績高。媒介整合傳播具有協同效應優勢。地震發生后,成都市上級部門立即將成都傳媒集團納入危機管理系統內,在集中戰略指導下,在集團內部打造“戰時資源情報超市”,打破內部媒介間的屏障,統一調配資源,實現成都地區傳播的全域覆蓋,滿足了政府、專家、公眾三方信息公開的訴求,塑造了良好的政府形象,發揮了媒介整合傳播的協同效應。
傳播效果強化。政府在危機信息傳播管理中,通過媒介整合傳播策略,與常規宣傳報道不同,進行的是統一的重大報道行為,利用綜合傳媒集團這個執行平臺,共時信息同步傳播,形成廣覆蓋的傳播規模效應。此時的“用一個聲音說話”有利于社會穩定。整合傳播打通了電視與報紙兩大媒體間的媒介性障礙后,實現了報道隊伍的混編,降低了成本,放大了宣傳效果,逐步形成了“同臺競技,差異表達”的局面。資源共享,分工協作——“新聞宣傳統一指揮,不同媒體分類指導”也是避免新聞同質化的有效途徑。
傳播的結構化優勢。在媒介整合傳播模式下,綜合運用報紙、電視、廣播、網絡、期刊、手機等媒介,在集中管理下,確立傳播的中心任務和信息傳播重點。各類媒體在保持信息高度統一的前提下,按照自身媒介特性實施同步傳播,形成聯動,快速搶占傳播制高點,形成輿論強勢,從而擠壓虛假信息、流言、謠言的生存空間,放大危機傳播效能。
雙向溝通效用。在危機中,媒介傳播發揮著政府與公眾溝通的不可替代的作用。而媒介整合傳播作為一種集約化集群化的媒介傳播方式,可以快速將政府發布的危機信息傳遞給公眾實現廣覆蓋,形成強勢輿論。汶川大地震發生后,政府通過媒體辟謠,百姓通過媒體求證,就是很好的例子。
傳播控制效用。危機信息傳播具有主動性和公開性,但并不意味著無所選擇。無論是危機管理責任主體方還是媒介整合傳播方,均要加強信息的有效控制,均應考慮危機信息傳播的范圍、時機等。危機公關中政府組織結構的變革和創新,目標是建構專業過硬、反應迅速、協調順暢、保障有力的危機管理架構,也唯有如此才能成功實施整合傳播。
成都傳媒集團在震后20分鐘迅即成立集團抗震救災指揮部,統一指揮信息傳播編采活動,指揮部可直接將新聞編采指令下達到一線新聞現場,對新聞采寫進行有效控制。同時,建立嚴密的新聞傳播應急工作流程,對審稿、發稿程序作出明確規定,防止新聞表達的錯位和失范。根據形勢發展和政府、公眾對信息發布的訴求,相機選擇信息傳播,以適應政府應對危機的需要。通過對信息的有效控制,保持危機傳播中社會各方認知的一致性,更好地發揮媒介整合傳播的凝聚人心、發動社會的功能。
(作者單位:四川大學文學與新聞學院)
編校:施 宇