秦妮是一家私企的策劃部主管,工作時常使她無暇打理個人生活,精明的她為了挽救出現“赤字”的愛情想出了職場“偷懶術”——魚和熊掌可兼得,工作生活都保證。
聚沙成塔
通過幾日的觀察,秦妮發現其實很多同事工作懶散,效率低下:打卡之后一邊應付著手頭的工作,一邊在電腦上沖浪聊天,有的人桌面同時開著 QQ與MSN,聊得水深火熱,甚至電話有時都忘了接。還有就是午休時間肆意延長,睡覺、聊天、上網,拖拖拉拉到下午兩三點才進入狀態。
秦妮不然:8點半準時到,高效率地投入了工作,上午的 20分鐘工間操時間也節約下來用于工作,其他時間她更是爭分奪秒地工作,所以當指針指向下班時間的時候,秦妮便外出“公干”找男友去了。
精通技能
有一次,老總突然來調客戶的資料,要求秦妮這個部門必須在半小時內交出一份公司新發展客戶的全部名單,而且還要把這些客戶的手機號按“聯通”和“移動“排列。正巧負責該項工作的陳小姐病休了,秦妮只得頂崗而上。
上帝啊,客戶一共四萬多人呢!這分類要忙到什么時候?但是私企老板只要結果,不聽借口,無奈秦妮開動腦筋想辦法。思考了 3分鐘,秦妮大呼開竅。原來移動用戶的手機首數為135、136、137、138、139等,而聯通手機號碼首數則要小,如130、131、133等,于是秦妮準備借用 EXECL軟件解決這個問題:當所有客戶名單輸入表格后,接著敲查詢鍵。于是 10秒鐘后,全部的客戶名單完全按手機首數的大小排列開來。依照“聯通”首數小,“移動”首數大的原
則,秦妮很快就從 135那里找到了分界線,前面的是“聯通”,后面的是“移動”,接著打印。“完工!”24分鐘后,兩份名單全部搞定。
免費商旅
隨著策劃部業務的不停“挺進”,秦妮漸漸成了個“空中飛人”,每個月都要出差三次以上。秦妮對此苦不堪言:雖然城市讓人心生留戀,但在秦妮的印象里,除了機場、酒店和談判的公司外,對那些美麗的城市記憶竟是零。每次一下飛機就得直奔酒店,然后開始整理談判文件,去客戶公司,中午又約客戶在酒店吃商務餐,之后便拖著疲憊的身體登上返程飛機。
在一次翻閱世界最著名的英國雜志《我營銷》的時候,秦妮突然對自己的遺憾有了“突破”。之后,她這樣規劃自己的商旅:盡量選擇離風景區近的酒店下榻,這樣可以在談判之余順便瀏覽城市風光;把和客戶約的飯店移到田園或是某個有名的景點,這樣一來感覺親切,二來在新鮮感中順利完成簽約任務;推掉不必要的商務會餐,為自己逛街節省時間。有了這三條后,秦妮商旅期間的心情煥然一新,每次都是高效率地提前安排好商務日程,把會議主題、客戶約見時間地點敲定,然后實質性的工作一天半搞定,剩余的半天就歸自己支配了。
從此,秦妮便愛上了商旅,每次從另一個城市歸來都容光煥發、心情愉快,而且工作業績也受到客戶的贊賞。
秦妮的“偷懶術”不僅成功地彌補了愛情“赤字”,她的工作也因為效率的提高更有起色了,這不她正想著在網上建個“偷懶沙龍”呢。